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部门物品采购合同

2023-03-21 来源:榕意旅游网

  买方(甲方):________

  卖方(乙方):________

  根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着友好合作、协商一致的原则,双方就甲方向乙方购买办公用品及耗材事宜达成如下协议:

  第一条合同的标的和数量

  对于日常办公用品和消耗品,具体产品型号、规格、制造商或产地和数量见下表:

  注:批量采购以订单最终结算为准。

  第二条合同价格

  乙方提供产品的单价按以下价格条件计算:

  1、当甲方一个季度累计采购产品总价达到人民币时,将在执行合同价格的基础上降低%。

  2、调价

  如果同类产品的市场总量波动幅度超过%,双方可对价格条款进行适当调整。

  第三条支付条款

  1、每季度(或每月)结算一次;每季度(或月)结束后________个工作日内,甲方根据乙方提供的发票和确认订单,经核实产品订单和验收单,确认所发生的费用与乙方提供的发票一致,并按实际季度(或月)付款以转账方式支付给乙方。

  2、其他支付方式:。

  第四条包装和运输

  1、乙方应提供适合商品运输的包装方式。具体包装方式如下:因包装不良造成的损失,乙方承担赔偿责任。

  2、包装和运输费用由乙方承担、

  第五条交付方式、地点和期限

  1、送货方式及地点:送货上门。乙方负责将货物运输至甲方指定的地点或甲方指定的收货地点、

  2、交货时间:一般交货时间为一个工作日或订单中甲方要求的时间。如甲方临时急需,乙方应立即(在小时内)将所需货物运送至指定地点。

  第六条接受

  1、货物到达后,甲方应根据订单内容进行验收,产品的规格和型号以订单要求为准。

  2、甲方收到产品时,应填写《办公用品采购验收单》,确认产品符合要求后在验收单上签字,并将验收单一式两份交付给乙方。季度(或月度)结算应基于验收证书上的产品数量和价格。

  3、对于更换或退货的产品,应在验收证书上注明,对于增加的产品或价格发生变化的产品,应单独填写验收证书。

  第七条质量保证

  乙方保证所提供的所有产品质量符合国家标准、行业标准或合同约定的标准。产品质量标准不符合本合同规定的,乙方负责更换;更换后仍达不到规定标准的,甲方有权退货。

  第八条售后及其他服务

  1、如果产品在使用过程中出现质量问题或不符合使用要求,甲方可要求乙方在小时内退货,双方应做好退货和换货验收记录,以备结算。

  2、在常年供货的情况下,乙方应提供有效的联系人和电话号码,如有变更,乙方应及时主动通知甲方、每批订单将指定专人负责跟单发货,发货人应遵守甲方的相关规章制度。如遇特殊情况,需安排单独人员进行跟单交接,并及时做好交接情况记录。

  3、其他协议:。

  第九条环境保护和安全要求

  乙方承诺所提供的货物和服务符合国家环境保护和国家安全标准的相关规定。如果乙方提供的商品和服务在使用过程中对人体健康有害,乙方应承担由此产生的赔偿责任。

  第十条产品缺陷保证

  1、交货前,乙方应对产品的质量、规格、性能、数量和重量进行准确、全面的检验,以确保其产品无缺陷。

  2、如果乙方销售的产品存在质量缺陷,甲方有权要求乙方换货。更换的产品必须是符合产品质量标准的全新合格产品。更换后仍不符合甲方要求的,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方承担赔偿责任。

  第十一条违约责任

  1、如甲方未能按合同约定的时间及时付款,每逾期一天,甲方应向乙方支付相当于应付金额%的违约金,但总额不得超过合同总价的四分之一。

  2、如乙方未能按合同约定的时间和数量将产品交付至甲方指定的地点,每延迟一天,乙方应向甲方支付相当于总货款的%的违约金。一个季度内出现延期交货次数或累计延期交货天数的,乙方应承担相当于合同总价%的违约金,甲方书面通知乙方后有权单方解除合同。

  3、乙方提供的.货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标准的,乙方承担合同总价%的违约金。如果乙方的交货质量在一个季度内未达到规定的标准,甲方有权在书面通知乙方后单方面解除合同,并要求其承担赔偿责任。(如果产品是分批采购的,则以已结算的合同价格作为合同总价)

  第十二条不可抗力

  如果任何一方因不可预见、不可避免和不可克服的不可抗力事件而未能履行合同,应及时书面通知另一方,采取适当措施避免损失进一步扩大,并在不可抗力事件停止后天内向另一方提交有关部门出具的不可抗力事件的书面文件。如遇不可抗力,双方可通过友好协商延期、部分履行或终止合同,并可根据具体情况免除相应责任。

  第十三条争端的解决

  因履行本合同而产生的任何争议应由双方通过友好协商解决;如果无法解决,选择以下方法解决:

  1、由仲裁委员会仲裁;

  2、甲方所在地人民法院起诉。

  第十四条其他协议

  第十五条补充规定

  1、本合同自签字盖章后生效。合同履行过程中如需进一步约定合同条款,经双方协商一致,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

  2、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  3、协议期限自________年________月________日起至________年________月________日止。

  甲方:_________乙方:_________

  ________年________月________日________年________月________日

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