公司员工规章制度格式

　　薪金保密制度

　　一、目的:

　　1、1、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。

　　二、范围:

　　2、1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;

　　2、2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;

　　2、3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

　　三、定义:

　　3、1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。

　　四、权责:

　　4、1、〈薪资保密管理办法〉制定——人事行政部

　　4、2、〈薪资保密管理办法〉审批——总(副)经理

　　4、3、〈薪资保密管理办法〉执行——全体职工

　　4、4、〈薪资保密管理办法〉监督——总(副)经理及财务部

　　五、具体资料:

　　5、1、薪资保密的整体要求:

　　5、1、1、薪资操作过程的保密性;

　　5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平;

　　5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;

　　5、1、4、任何职工发现薪资泄密状况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。

　　5、2、确保薪资保密的总体步署:

　　5、2、1、公司制定《薪资保密管理办法》，并由财务部监控其实施状况;

　　5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控;

　　5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密;

　　5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。

　　5、3、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定:

　　5、3、1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;

　　5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;

　　5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜;

　　5、3、4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;

　　5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总(副)经理核准，否则，人事专员有权不予受理;

　　5、3、6、除总(副)经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;

　　5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。

　　5、4、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定:

　　5、4、1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识;

　　5、4、2、新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议;

　　5、4、3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;

　　5、4、4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密状况;

　　5、4、5、公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密状况，并对有功人员给予奖励。

　　5、5、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定:

　　5、5、1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理;

　　5、5、2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济职责赔偿;

　　5、5、3、全体职工不得询问其他职工的薪资状况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;

　　5、5、4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;

　　5、5、5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿;

　　5、5、6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。

　　六。制定、变更与作废:

　　6、1、本办法为公司薪资保密管理制度，由人事行政部编写，经总(副)经理审批后公布实施，修改、废止时亦同;

　　6、2、本办法自x年x月x日起实施。