办公室工作总结和计划

　　一、20xx年度年终总结

　　20xx年3月23日，为了充实自己，学到更多有用的专业知识和技能，我来到了X公司这个“新家庭”。

　　一年来，在领导的关心指导下，在同事们的支持帮助下，我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务，包括：

　　1、完成整套资质资料的申报(位技术人员资料整理，代表工程业绩资料整理及其他)，资质已经申报完成，资料已基本就位;

　　2、共同组织一、二级建造师考试各X次;一级建造师(专业X人)继续教育X次;一、二级建造师注册、变更资料整理申报;

　　3、共同组织三类人员考试X次，三类人员注册、延期、变更资料整理申报;

　　4、共同组织五大员考试X次，继续教育(X人)X次;

　　5、共同组织特种工理论考试X次、实践考试X次;

　　6、共同完成高级经济师资料整理及申报;完成中、高级工程类职称人员X个人员的继续教育;

　　7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录，并对会议纪要进行整理、存档;

　　8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作;

　　9、考取社保管理员一证并接受部分X公司社保管理工作;

　　10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报，完成XX个签证合同的编制。

　　此外，协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作，保持良好的工作秩序和工作环境，为其他各部门提供必要的行政服务等。

　　回顾20xx年，自身能力在各方面都有一定提升，经验值有所增加，虽然自我感觉是原地踏步，没有多少实足进步，却更加坚定的了解到办公室工作的实质：做办公室工作，必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。

　　二、20xx年工作安排

　　(一)、目标

　　20xx年工作包括以下具体目标：

　　1、资质

　　a、跟踪并确保资质顺利通过;

　　b、因一代身份证已经被取缔，所以必须未雨绸缪，更换一批工程技术人员，整理出一套新的资质所需的技术人员(预计XX人);

　　c、完善资质资料;

　　d、申报资质并进行跟踪;

　　e、整理出资质所需的代表工程;

　　f、整理资质的各类资料;

　　g、申报资质并进行跟踪;

　　h、洞察市场资质稀缺情况，对稀缺资质类型进行归结，结合公司自身情况，提出合理化建议。

　　2、招聘

　　a、协助办公室主任引进各类高层次人才，做好招聘工作及储备人才的统计工作，以满足各部门人力资源规划;

　　b、实施“蓄水池”计划，做好人才储备。

　　3、培训考试

　　a、积极组织各类证书考试(一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等);

　　b、掀起考证热潮，鼓励在职员工进行各类证书考试，落实奖励制度。

　　4、资料

　　a、做好各类证书(一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等)的考前资料、考后注册资料、变更资料、延期资料等;

　　b、协助办公室主任做好2019年度工程师、高级工程师、高级经济师的申报资料及继续教育工作。

　　(二)、工作思路及工作安排

　　1、做好资质申报的各类工作

　　(1)思路分析

　　近些年来，资质申报的难度越来越大，通过率也越来越低，说明建设部、省厅

　　对建筑公司的正规性越来越重视。所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及合法性。

　　以目前公司所具备的各项数据，资质资料所需的缺口相当之大。以最重要的代表工程业绩而言，公司对外工程资料的回收，如施工图、竣工验收单、备案表等，无专人管辖，使得在资质申报中，代表工程业绩无从着手。

　　公安部对一代身份证已于2019年1月1日起停用，而公司所拥有的各类技术人员中，一代身份证占据了70%左右，如果建设部和省厅规定，证书所附身份证必须为二代身份证，这将给公司资质申报工作带来重大的难题，所以必须未雨绸缪，及早更换一批工程技术人员，主要更换对象为技术员、助理工程师(此2个职称证书所需流程简单，费用低)，从而整理出一套新的技术人员，以备资质及其他资料所需。

　　(2)工作安排

　　2.1~3.31：跟踪资质，确保顺利通过，筹备一批新的工程技术人员的资料;

　　4.1~4.30：更换一批新的工程技术人员，整理、完善并申报资质资料;

　　5.1~6.30: 整理资质所需的各类资料;

　　7.1~7.31：完善资质资料，跟踪资质;

　　8.1~10.31：申报资质并进行跟踪

　　11.1~12.31：洞察市场资质稀缺情况，对稀缺资质类型进行归结，结合公司自身情况，提出合理化建议。

　　2、协助办公室主任做好人力资源规划，扭转招聘工作的被动局面

　　(1)思路分析

　　长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一，造成员工流失率较高，人员招聘需求量大，使得办公室招聘工作量大，并且总是不能满足用人部门要求，处于被动服务的局面。

　　招聘工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题：我们在招人和用人方面存在短视行为，头痛医头、脚痛医脚，各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱，没有形成良好的组织氛围，对员工心理有消极影响;

　　(2)工作安排

　　a、组织各部门抓好2019年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标，每季度盘点各部门人力资源结构和素质现状，根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式，选择内部转岗、晋升，或者外部招聘，从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。

　　b、实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是：重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的基础岗位。

　　c、满足用人部门人员需求，做好招聘基础工作。

　　d、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。

　　3、明确培训考试目的，健全培训考试体系

　　(1)思路分析

　　明白学习进步之意义的多，真正坚持学习进步的少。对于公司培训考试的开展，情况亦类似。不管是部门主管还是员工，大多数都有学习意识。我公司培训考试现状可以概括为有行动，缺目的;有计划，缺规划;有行动，缺检测。其中最大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。

　　(2)工作安排

　　a、积极组织各类证书考试：6.1~6.2 组织二级建造师考试;9.7~9.8组织一级建造师考试;根据工程及资料需要，合理安排五大员证书类别，进行上、下半年2次的培训考试;根据公司及工程需要，合理安排三类人员培训考试;根据公司及工程需要，合理安排特种工工种的培训考试;适当安排稀缺证书的培训考试，如注册安全工程师、造价员等;

　　b、掀起考证热潮，鼓励在职员工进行各类证书考试，落实奖励制度;

　　c、注重培训考试的质量，确保每次培训考试的通过率。

　　4、做好新证的注册、变更、归档工作，旧证的跟踪、延期、继续教育工作。

　　(1)思路分析

　　2019年度，由于跟踪不及时，出现少量证书信息不全，甚至出现延期不及时导致失效的严重后果;新证必须及时进行注册、变更及归档，以便可以尽早的使用。

　　(2)工作安排

　　a、每月进行旧证的跟踪工作，确保其有效性;

　　b、新发证书必须及时进行注册、变更及归档;

　　c、及时做好旧证的延期、继续教育工作，避免由此导致的证书失效的严重后果。

　　三、对公司新年度的建议

　　一、公司应加强对员工的培训。企业之间的竞争主要表现在人才的竞争，只有拥有高素质的人才，企业才能在激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个：一是高薪外聘，另一是挖掘内部员工的潜力。员工培训是公司投资小而收益最大的投资，所以必须加强对员工的培训。

　　二、公司应搞好与各个主管部门、政府部门的关系。公司发展到一定程度，除了自身一定的实力外，外在因素也很重要，特别是各个主管部门及政府部门的关系，这样才能使公司朝着更高的目标发展。

　　三、公司应建立管理层协商机制。尤其是关于公司发展的重大事项更应广泛听取群众意见，集思广益，多角度论证决策的合理性。一个人的能力是有限的，经验再多的人也有考虑不周全的时候，正所谓“智者千虑必有一失”，更何况我们还都不是智者。作为领导，更应重视集体智慧，尤其是身处施工现场的人员，掌握的都是实战经验，对决策都可以提出合理的建议。

　　四、公司领导应对管理人员放权以提高其管理能力。权力是施政的工具，要任命一个人当领导干部，他就必须有相应的权力和能力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者，工作效率永远也得不到提高。

　　五、公司应对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明确的界定。该是那个部门负责的工作任务，就应该由那个部门负责到底。当然有些工作在为了怎样节约成本的前提下，可以由其它部门代劳。

　　六、领导安排工作要以部门或者组为标准，以岗位来区分，切不可见谁抓谁，胡乱安排。明明应该是张三做的事，偏偏让李四去做，这是管理的大忌，任何职务都有它的任职要求。

　　七、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块，缺一不可。

　　八、公司应建立健全证书奖励制度。为更好的促进培训工作，公司在证书奖励上应结合公司自身情况和其他同行经验，制定一套适合公司的证书奖励制度并及时实行。