会议时间:x年xx月xx日下午2:40—4:00
会议地点:
记录人:
会议议题:x年工作情况和x年工作计划
会议内容:
一、由x总介绍公司情况:物业公司x年xx月成立,先后接下、四个项目,准备明年拿下x项目。在x年公司在xx市多家物业公司中排名前x名,相信在明年拿下x项目后能跃居前x名。公司总合同额为万(加上)。现有员工为多名,计划在明年达到x名左右的员工。
二、今天会议的主要内容:
1、提出十条需要讨论的问题:
①进一步加大市场推进
②所有员工奖励问题
③基层员工工资问题
④服装管理问题
⑤主管层以上的人员绩效考核问题
⑥员工培训
⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题
⑧财务报销问题
⑨物品采购问题
⑩公司固定资产管理问题
2、针对提出的十条问题的意见:
①服装管理:所有员工必须职业化,工作时间一定要穿着工装,尤其是参加会议时。
服装费用=服装配额÷24-上班月数
②物品采购:
流程:申购→审批
金额:200元以下由项目经理审批
200-500元由审批
500元以上由x总审批
紧急需要物品发短信告诉朱总
③费用报销:
报销时间固定在每月的、xx日和、xx日两个时间段。
报销依据要有发票和收据,大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料,单子和资料都要有逐级管理层的签字。
④员工培训:
由各位经理逐级向下进行培训
公司将在xx月份下发文件:公司整体培训每月x次,项目上经理每月对员工培训x次,每周一次,具体时间可自行调整
⑤每月月底项目经理要汇报上月工作总结和下月工作计划,如果没有及时汇报逾期一天罚款20元
⑥市场奖励:
经理级的奖励:
1)拿下外市项目经理获合同额的1%的奖金(在合同签订时拿30%奖金,真正收益时拿40%,余下的一年后拿)。
2)拿下高校项目的额外加奖金1000元。
3)合肥市的项目在上述基础上加1000-5000元奖金。
绩效:(主管级以上)扣每月工资的8%
返还:合同额完成时返还50%,全年安全无事故返30%
⑦车补、通讯补:(主管级以上)
车补每月300
通讯补:总经理和副总经理每月150元;经理每月100元;主管每月58元。(凭当月话费账单)
基层员工工作满一年工资每月加50元。
⑧上班纪律:
1)办公室:上班时间上午8:00-12:00,下午1:30-5:30(特殊值班管理处自己安排)
2)值班时以排班形式固定下来,员工有事情需填调休单。
3)管理处必须有排班表和调休单,每月月底汇总上交上月考勤表和下月排班表(由各处文员负责)逾期不上交者一次罚款20元
三、由叶经理汇报工作情况:(农机大市场)
1、上月主要工作:办公室物品的采购、布置,部分交房协调。
2、下月工作计划:解决办公室水电问题,办公室物品布置落实,人员培训,进一步加大交房力度。
四、
1、每个员工都要加入qq群中,都要有自己的邮箱,以便于向领导汇报工作
2、员工请假:请假一天由项目经理审批,一天以上由总经理审批
3、承诺员工所有奖励一定兑现,由项目经理申请,公司审批
五、x年的重点工作:
1、在xx月xx日之前完成公司年度财务审查
2、加强安全意识:
①员工上下班安全问题
②对酒驾发生事故者员工自己承担后果,公司不负任何责任而且给予批评
③烟花炮竹、水电安全问题
3、责任意识:
进一步加强员工责任意识,明确什么应该做什么不应该做
4、加强管理和员工的培养
5、对各项工作安排定期回访
如x项目,定期回访的作用:可以加强我们和领导的相互认识,加深领导对印象
六、x年的工作计划:
x年是非常重要的一年,公司在这一年必须要有所升级。
发展思想:强化责任、树立品牌、狠抓拓展、区域突破。
加强三个方面的建设:
1、企业文化建设
2、能力建设
任何事情要亲力亲为———管理层坐下了,员工就躺下了。
3、业务建设
公司现在这方面存在很多不足之处,年前或年后准备带领骨干人物外出学习。
具体工作计划:
1、加强市场拓展,提倡人人都是市场源。
2、x年申报二级资质,申报综合性属性单位,申报市优、省优项目、申报消费者协会诚信单位。
3、员工保险,计划第一批将在xx月份办理成功。
4、员工培训,在年底多进行培训,培训内容:招投标、市场营销及拓展、财务管理、文员主管日常工作、工程技术等,能参加物业资格师考试的一定要参加。
5、培养拓展市场能力
6、下半年三体系认证
7、公司进行评先工作(先进个人,先进团体等)
会议提出希望大家敢想敢敢干,每个人都能有所发展!
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