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会议纪要怎么写?

2023-03-26 来源:榕意旅游网

  会议时间:x年xx月xx日下午2:40—4:00

  会议地点:

  记录人:

  会议议题:x年工作情况和x年工作计划

  会议内容:

  一、由x总介绍公司情况:物业公司x年xx月成立,先后接下、四个项目,准备明年拿下x项目。在x年公司在xx市多家物业公司中排名前x名,相信在明年拿下x项目后能跃居前x名。公司总合同额为万(加上)。现有员工为多名,计划在明年达到x名左右的员工。

  二、今天会议的主要内容:

  1、提出十条需要讨论的问题:

  ①进一步加大市场推进

  ②所有员工奖励问题

  ③基层员工工资问题

  ④服装管理问题

  ⑤主管层以上的人员绩效考核问题

  ⑥员工培训

  ⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题

  ⑧财务报销问题

  ⑨物品采购问题

  ⑩公司固定资产管理问题

  2、针对提出的十条问题的意见:

  ①服装管理:所有员工必须职业化,工作时间一定要穿着工装,尤其是参加会议时。

  服装费用=服装配额÷24-上班月数

  ②物品采购:

  流程:申购→审批

  金额:200元以下由项目经理审批

  200-500元由审批

  500元以上由x总审批

  紧急需要物品发短信告诉朱总

  ③费用报销:

  报销时间固定在每月的、xx日和、xx日两个时间段。

  报销依据要有发票和收据,大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料,单子和资料都要有逐级管理层的签字。

  ④员工培训:

  由各位经理逐级向下进行培训

  公司将在xx月份下发文件:公司整体培训每月x次,项目上经理每月对员工培训x次,每周一次,具体时间可自行调整

  ⑤每月月底项目经理要汇报上月工作总结和下月工作计划,如果没有及时汇报逾期一天罚款20元

  ⑥市场奖励:

  经理级的奖励:

  1)拿下外市项目经理获合同额的1%的奖金(在合同签订时拿30%奖金,真正收益时拿40%,余下的一年后拿)。

  2)拿下高校项目的额外加奖金1000元。

  3)合肥市的项目在上述基础上加1000-5000元奖金。

  绩效:(主管级以上)扣每月工资的8%

  返还:合同额完成时返还50%,全年安全无事故返30%

  ⑦车补、通讯补:(主管级以上)

  车补每月300

  通讯补:总经理和副总经理每月150元;经理每月100元;主管每月58元。(凭当月话费账单)

  基层员工工作满一年工资每月加50元。

  ⑧上班纪律:

  1)办公室:上班时间上午8:00-12:00,下午1:30-5:30(特殊值班管理处自己安排)

  2)值班时以排班形式固定下来,员工有事情需填调休单。

  3)管理处必须有排班表和调休单,每月月底汇总上交上月考勤表和下月排班表(由各处文员负责)逾期不上交者一次罚款20元

  三、由叶经理汇报工作情况:(农机大市场)

  1、上月主要工作:办公室物品的采购、布置,部分交房协调。

  2、下月工作计划:解决办公室水电问题,办公室物品布置落实,人员培训,进一步加大交房力度。

  四、

  1、每个员工都要加入qq群中,都要有自己的邮箱,以便于向领导汇报工作

  2、员工请假:请假一天由项目经理审批,一天以上由总经理审批

  3、承诺员工所有奖励一定兑现,由项目经理申请,公司审批

  五、x年的重点工作:

  1、在xx月xx日之前完成公司年度财务审查

  2、加强安全意识:

  ①员工上下班安全问题

  ②对酒驾发生事故者员工自己承担后果,公司不负任何责任而且给予批评

  ③烟花炮竹、水电安全问题

  3、责任意识:

  进一步加强员工责任意识,明确什么应该做什么不应该做

  4、加强管理和员工的培养

  5、对各项工作安排定期回访

  如x项目,定期回访的作用:可以加强我们和领导的相互认识,加深领导对印象

  六、x年的工作计划:

  x年是非常重要的一年,公司在这一年必须要有所升级。

  发展思想:强化责任、树立品牌、狠抓拓展、区域突破。

  加强三个方面的建设:

  1、企业文化建设

  2、能力建设

  任何事情要亲力亲为———管理层坐下了,员工就躺下了。

  3、业务建设

  公司现在这方面存在很多不足之处,年前或年后准备带领骨干人物外出学习。

  具体工作计划:

  1、加强市场拓展,提倡人人都是市场源。

  2、x年申报二级资质,申报综合性属性单位,申报市优、省优项目、申报消费者协会诚信单位。

  3、员工保险,计划第一批将在xx月份办理成功。

  4、员工培训,在年底多进行培训,培训内容:招投标、市场营销及拓展、财务管理、文员主管日常工作、工程技术等,能参加物业资格师考试的一定要参加。

  5、培养拓展市场能力

  6、下半年三体系认证

  7、公司进行评先工作(先进个人,先进团体等)

  会议提出希望大家敢想敢敢干,每个人都能有所发展!

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