人事档案移交通知单存根
人事档案移交通知单
第〖 〗号
回 执篇二：档案移交通知
附件一
源通公司
关于2014年度档案材料收集移交的通知
公司所属单位：
随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：
一、 移交的范围及要求：
1.公司办公室
(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的
顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表
移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作
(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工
作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作
(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处
将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理
好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处
产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
6.供应处
物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。
7.财务处
2014年度所有会计凭证、账簿、报表、审计稽查、企业融资等文件材料按规定整理好
存档并填写好档案案卷目录。
8.企管处
2014年度经管文、生产统计报表、经济责任制及经济责任制考核表、企管简报、公司
年度总结、管理制度及标准等材料整理填表移交。
9. 总工办
标准化工作，科研立项、实验、验收、成果申报、推广应用，产品来样图纸及生产工艺
等文件材料按规定整理专人保管。
10.生产处
生产调度、安全生产及员工培训中形成的文件材料整理填表移交。
11.劳资
劳动人事和人力资源管理中形成的文件材料按规定整理及时存档并填写好案卷目录。
12.质管处
质量管理、计量工作、体系认证中形成的文件材料整理填表移交。
13.各部门对未在本通知列明的应当存档的文件、资料整理填表移交。
二、 移交手续
1. 各单位将材料向档案室移交时，要把文件号文件名称等逐项填入《文件材料移交表》，
交接双方当面核对无误后分别在移交人、接收人栏内签字。
2. 各部门所持资料必须全部移交，移交登记表一式两份，一份随材料移交档案室，一份自存。
3. 文件材料不齐全（如公司发文缺号等），由移交部门负责查找补齐移交，确保材料的完整。
4. 各部门常用的合同、协议、文件等资料移交时要复印留存本部门备用并妥善保管。
三、 移交时间
1.移交时间为2015年3月份，具体日期另行通知。
2.各单位应指定专人按要求做好文件、资料整理的基础工作，按时、齐全完整的移交档
案材料，否则按照公司《档案管理规定》第四条进行考核处罚。
2014年11月11日篇三：关于档案移交工作的通知
关于做好档案移交工作的通知
各乡镇人民政府，街道办事处，区级各部门：
为了安全集中保管和有效利用档案信息资源，充分发挥档案在现代化建设中的作用。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《四川省档案工作规范
化管理办法》规定，今年准备接收部分单位档案进馆,希望各单位接此通知后做好准备，按
要求抓好落实。现将档案移交工作有关事宜通知如下：
一、档案移交进馆计划
今年我们根据各单位实际情况列出了2012度档案移交进馆计划。（见附件1 ）
二、档案移交进馆范围
根据档案法的规定，全区各机关、团体、企事业单位和其它组织，应当自档案形成之日
起10年内向区档案馆移交。
所有列入区档案馆收集范围的单位在工作活动中形成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的永久和长期（2007年前）保存的文书、科技、专门、声像、电子档案和该单位在其职能活动中形成的各种数字汇编、史志资料、报刊、图书等出版物,已撤销、撤并单位印章、印模等。
三、档案移交进馆标准
(一)进馆档案必须以全宗为单位整理编目。
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(二)进馆档案要齐全、完整，按照档案整理的规范要求进行分类、整理，保管期限划分
准确，书写规范，装订整齐美观，案卷质量符合规定要求。
(三)具有永久、长期(2007年前)保存价值的档案才能移交进馆。 (四)档案交接文据(见
附件2)和案卷目录各一式三份，其中一份由档案馆签收后退回移交单位备用。
(五)案卷目录必须具备纸质、电子两种版本。 四、档案移交进馆要求
(一)移交档案资料是档案法赋予各级组织的义务和责任，各单位分管领导要具体负责此项工作，抽出专门人员，集中精力，按规范要求和计划的时间节点抓好落实,确保档案及时有序进馆。
（二）各单位在向档案馆移交档案时，要抱着对党和人民事业高度负责的态度，认真查找核对每一份档案资料，确保进馆档案资料的齐全完整，坚决杜绝单位或个人私自截留、转
移和销毁档案资料的现象发生。
（三）档案移交进馆，要事先与档案馆联系，经档案馆组织检查验收合格后，才能移交
进馆；不符合要求的，要重新整理，合格后才能移交进馆。
(四)目标办和档案局将加强对档案移交工作的督查、考核。对不按要求移交的，将给予通报批评，同时扣减当年综合目标考核分，并依据档案法及有关规定，依法追究有关单位领导和当事人的相关责任。
档案资料不仅是一切工作的原始记录和全区各级干部群众辛勤
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耕耘、奋斗业绩的真实写照，更是一种不可再生的信息资源和珍贵的历史史料,各单位要以对历史和档案事业高度负责的精神，扎实有效的抓好档案进馆工作。希望列入今年档案
移交进馆的单位要高度重视，抓紧做好档案移交前的各项准备工作。今年没有列入档案移交计划的单位，要有紧迫感和超前意识,在平时的工作中要加强对文件资料的收集和档案的整
理，做好档案移交进馆的前期准备工作,为本单位档案移交工作打下基础。
附件：
1、2012年档案移交进馆计划 2、档案交接文据
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附件1
2012年档案移交进馆计划
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附件2
档 案 交 接 文 据
- 5 -篇四：档案交接与移交制度
档案交接与移交制度
1. 档案的接收与移交档案工作的重要组成部分，接收一方或移交一方，必须严肃认真
地为档案的接收与移交工作。
2. 档案的接收与移交，必须严格履行交接手续，档案接收一方（档案室的工作人员）、移交一方（各科室的档案员），双方经过档案的检查与核对认为档案质量合格、数量准确以
后，双方必须在交接上签字，方可交接。
3. 档案的接收、移交范围分为：党群工作类、行政工作类、医疗工作类、科研档案类、
设备仪器类、基建档案类、声像档案类、会计档案类、人事档案类、保卫档案类。
4. 档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，在次年的第二季度前接收
和移交，会计类由财务科整理立卷保管一年后向档案室移交。
5. 反交给档案室的档案，必须符合上级规定的档案质量标准，如发现移交的档案不符和上级规定的档案质量标准，接收一方拒绝接受或退回原科室重新整理直至达到质量标准为
止。篇五：新版档案接收和移交证明
建设工程档案接收和移交证明
编号：城建接字（201 ）号
备注：
1、 本证明书无附件，未经城建档案馆盖章无效；
2、 本证明书作为组织单位工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不
作为其他用途凭证；
3、 本证明书一式三份（城建档案馆、建设单位、建设工程竣工验收备案部门各一份）。
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