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2022~2023档案管理职称考试题库及答案第273期

2020-07-28 来源:榕意旅游网
2022~2023档案管理职称考试题库及答案

1. “青年作家”是由“青年”与“作家”进行( )组配得出的更为专指的概念

A.概念相交 B.概念限定 C.概念概括 D.概念联结 正确答案: A

2. 录音磁带存放时,应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带,以减少指印对磁带的污损。( )

正确答案: 正确

3. 案卷的排列,应以全宗为单位,按不同门类,载体和不同保管期限分别排列,案卷排列方法应统一,前后保持一致,不可任意改动

正确答案: 正确

4. ( )属三次文献

A.专题指南 B.专题目录 C.专题索引 D.主题目录 正确答案: A

5. 凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。( )

正确答案: 错误

6. 案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年编制目录号,在一个全宗内,案卷目录号可能出现重复。( )

正确答案: 错误

7. 案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是( )目录。

A.分类 B.全引 C.专题 D.主题 正确答案: B

8. 本机关对人民来信来访,按反映的问题,经调查后,因无法查实,结果没有处理的文件材料,无需保存( )

正确答案: 错误

9. 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用( )。

A.总登记簿 B.收进登记簿 C.案卷目录登记簿 D.卷内文件目录 正确答案: B

10. 鉴定选择文件的基本方法有两种,其中( )是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定 B.统计选样法 C.直接鉴选法 D.按档案题名鉴定 正确答案: C

11. 案卷装订后的案卷厚度以2.5厘米为宜。

正确答案: 错误

12. 科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用( )

正确答案: 正确

13. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种

正确答案: 错误

14. 本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意( )

正确答案: 错误

15. 档案统计研究的基本要求是( )

A.准确性、及时性、稳定性 B.准确性、完整性、科学性 C.准确性、及时性、科学性 D.准确性、及时性、完整性 正确答案: C

16. 各单位档案管理部门,对已获得奖励或正在上报的科研成果,如检查发现其档案不符合要求,有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励

正确答案: 正确

17. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

正确答案: 错误

18. 本机关党委和行政办公会的记录,纪要,讨论通过的文件,应永久保管( )

正确答案: 正确

19. 档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全

正确答案: 错误

20. ( )是组成目录的最小单位

A.卡片 B.著录项目 C.标目 D.条目 正确答案: D

21. 审计档案是在审计监督专业活动中形成的

正确答案: 正确

22. 档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有( )。

A.广义的事由联系 B.狭义的事由联系 C.相同的时间特征 D.相同的空间特征 正确答案: A

23. 《中国档案主题词表》是( )语言

A.标题法 B.单元词法 C.叙词法 D.关键词法 正确答案: C

24. 检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次( )

正确答案:

错误

25. 凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短( )

正确答案: 错误

26. 高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响,因此,温度湿度越低越好

正确答案: 错误

27. 档案收集的要求有哪些?

正确答案:

档案收集工作的要求有以下几点: (1)加强调查研究和指导;

(2)积极推行入馆(室)档案的标准化; (3)保证归档和入馆(室)档案的齐全完整; (4)保持全宗和全宗群的不可分散性。

28. ( )是应用最普遍的档案信息服务方式

A.咨询服务 B.借阅服务 C.出具档案证明 D.编研服务 正确答案: B

29. 文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。( )

正确答案: 错误

30. 重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品 将原件的档案向档案室移交,以便集中统一管理。( )

正确答案: 正确

31. 我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行

正确答案: 正确

32. 在检查案卷数量过程中,不允许在目录上随意作标记,也不允许打乱案卷的排列次序( )

正确答案: 正确

33. 档案库房适宜的温度标准为( )

A.0℃以下 B.0℃-14 ℃ C.14℃ -24 ℃ D.14℃ -28 ℃ 正确答案: C

34. 档案馆收藏档案的特点有哪些?

正确答案:

档案馆的储量是有限的,且收藏档案是有分工的,不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来,故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为:

(1)往往以全宗为鉴选单位,即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值; (2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题,这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等;

(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素,在人、财、物力有限的情况下,只能收藏最重要的档案;

(4)适当顾及社会公共关系,因为公关状况良好,才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案

35. 档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案

正确答案: 错误

36. 案卷内文件的排列方法是:正文在前,附件在后:印本在前,定稿在后:批复在前,请示在后

正确答案: 正确

37. 本机关的年度或年度以上的计划,规划和控制数字,应列为和永久保管( )

正确答案: 正确

38. 古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。

正确答案: 正确

39. 书写档案材料时,应用有机染料墨水

正确答案: 错误

40. 凡利用档案者应按规定办理利用手续,并填写《档案利用效果登记本》( )

正确答案: 错误

41. 本机关专题,典型的一般的调查报告,应列为长期保管( )

正确答案:

错误

42. 凡重点科研项目鉴定,验收,按照专业分级管理的原则,其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目, 各级科技管理部门不予承认

正确答案: 正确

43. 制发档案证明是便于提供利用的重要方式,是档案馆(室)根据用户的询问和申请,依据馆(室)藏档案和非本馆(室)藏资料加工编写的一种书面证明材料。

正确答案: 错误

44. 不装订的案卷,卷内文件材料,也就无需编号和装订

正确答案: 错误

45. 对档案价值的鉴定应该以( )的评价为标准

A.整个社会 B.主要用户 C.档案部门 D.领导 正确答案: A

46. 公文处理分为发文办理,收文办理和公文处理三大部分

正确答案: 正确

47. 会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。( )

正确答案: 错误

48. 档案( )的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。

A.实体控制 B.智能控制 C.信息服务 D.馆藏建设 正确答案: C

49. 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言, 使之成为( )的过程叫“标引”

A.文摘 B.检索标识 C.目录 D.索引

正确答案: B

50. 档案部门接受保管的会计档案,原则上应当保持原卷册封装,个别需要拆封重新整理的,档案部门可重新拆封整理。( )

正确答案: 错误

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