档案管理专员岗位说明书
2024-02-09
来源：榕意旅游网
岗位名称 直接上级 管理部（档案管理专员）岗位说明书 档案管理专员 管理部部长 所属部门 直接下级 管理部 无 版 本 生效日期 岗位定员 管辖人数 1 0 工作概要：开展公司档案、证照和印信管理工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：实施相关业务管理工作 1、制定公司档案、证照和印信管理制度及流程； 工作内容 2、编制公司年度档案立卷归档工作计划，并组织实施； 3、指导各部门开展相关工作。 职责表述：实施档案管理工作 职 责 二 工作内容 1、接收各部门移交的档案案卷； 2、提供档案资料查阅服务工作； 3、开展库存档案整理、利用工作； 4、实施公司受控文件资料发放工作。 职 责 三 职 责 四 职责表述：实施证照管理工作 1、管理公司各类证照； 工作内容 2、办理公司行政类证照年检工作； 3、提供公司各类证照使用服务。 职责表述：实施印信管理工作 1、审核各类用印审批事项； 工作内容 2、办理各类印信制作、启用和废止事务； 3、提供印信使用服务。 任职资格： 学历/专业 知识/技能 经验履历 能力素质
高中以上/档案管理 熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练办公软件。 从事档案管理工作八年以上，受过档案管理、信息管理等方面的培训。持档案证上岗。 能独立执行档案管理工作流程，有较强的责任心，较高的保密意识，能够坚决执行保密工作有关制度，具有良好的职业道德素质，原则性强，严谨细致有团队合作精神。