工作流技术和人力资源系统的集成应用研究

工作流技术和人力资源系统的集成应用研究

摘 要 随着企业规模的增长，员工薪资准确、及时的结算问题越来越突出，本文就利用工作流平台实现了和人力资源管理系统的无缝集成。极大提高了人事部门的效率，成功实现了企业目标。 关键词 工作流技术；人力资源管理系统；ultimus工作流平台 中图分类号c93 文献标识码a 文章编号 1674-6708（2011）52-0057-01 0 引言

随着信息化时代的到来，越来越多的企业开始注重人力资源这方面的工作，从原来的人事部门到现在转变为人力资源管理部门，这并不是仅仅只是称呼上的一个改变，更多的改变还是工作上面的转变。人力资源管理系统（hrms）已经成为企业进行现代人力资源管理的有效工具。在大中型企业中，人力资源管理系统的应用尤为广泛。在广泛使用的基础上，也发现了一些需待改善的方面。本文就在制造型企业中使用人力资源管理系统考勤模块遇到的问题：企业人员众多，请假、加班笔数累计达数千笔，耗费大量纸张及人力，提出解决方案。解决方案为设计开发工作流流程，让员工自行填写加班、请假流程。各级主管签核完毕后，自动转入人力资源管理系统。工作流是一种反映业务流程的计算机化模型[1]。根据wfmc的定义，工作流（work flow）就是自动运作的业务过程部分或整体，表现为参与者对文件、信息或任务按照规程采取行动，并令其在参

与者之间传递。 1 需求分析

为最大限度发挥人力资源管理系统的优势，节省hr人员人力，加快每月系统结算薪资速度，满足公司oracle erp每月1号关帐要求，必须将大量的加班、请假行为，回归至员工自身。经过与人事多次讨论和相关资讯的收集整理，所研发的加班、请假流程可满足如下需求： 1）员工信息共用

为防止员工信息不一致现象的发生，必须共用人力资源管理系统的员工信息基本档，这样也可避免人力资源管理系统员工资料变更时，确保不会影响请假、加班流程的使用。 2）流程签核cycletime最短

为保证人力资源管理系统中请假、加班资料及时性，则必须尽量缩短流程签核所耗费的时间。这样才能保证系统薪资结算的要求。采用的方法就是，每一个流程节点签核完毕后，自动mail给相关签核主管，提醒其及时签核。没有及时签核，则每隔一定时间自动mail跟催。

3）用户权限分配自动化

为了在最大程度上方便员工使用请假、加班流程，及简化hr人员的工作，工作流流程帐号管理采用两种方法：1）与microsoft active directory活动目录紧密集成，有ad帐号的员工，只要用

自己的ad帐号登录到域pc后,则可直接使用请假、加班流程，无需输入帐号、密码；2）没有ad帐号的员工，则用员工自己的工号作为流程帐号及身份证中特定长度字符作为流程密码，使用工作流程系统。

4）系统灵活、扩展性强

整个系统需具有配置灵活、可扩展性强的特点，以便于系统升级和未来扩展。 2 系统设计

系统使用asp、pl/sql 作为开发语言，利用ultimus 工作流平台，数据库采用ms sql server 2008,web 服务器程序部署在windows 2003 server上。 1）系统架构

使用ultimus 工作流平台设计加班、请假流程。通过xml方式进行oracle和sql server 异构资料库之间的数据交互。保证数据的一致性、正确性。为节省成本，本工作流系统运行在sql server数据库服务器上。 2）功能模块设计

为了便于员工使用本系统，我们利用ultimus平台设计了基于web的工作流系统，员工在公司内部任何电脑上皆可直接使用。本系统主要包含如下几个功能模块：

（1）员工基本资料同步模块，主要实现人力资源管理系统员工

基本档到工作流系统员工基本档的同步。确保员工可即时发起加班或请假流程；

（2）部门基本资料同步模块，主要实现人力资源管理系统部门主档到工作流系统部门主档的同步。确保相应主管可签核属下流程；

（3）假别资料同步模块，主要实现人力资源管理系统中所有员工各种假别的剩余可休假情况即时同步至工作流系统。确保员工可正常休假，同时避免员工超期休假；

（4）加班流程模块，主要实现功能为：员工可及时申请加班，方便员工安排自己的工作；

（5）请假流程模块，主要实现功能为：员工可实时查询自己的可休假状况，方便员工安排自己的休假；

（6）流程签核跟催模块，主要实现功能为：1）员工发起流程后，及时通知直属主管签核；2）未及时签核时，每2小时再自动mail提醒。 3）数据库设计

良好的数据库设计对于一个高性能的应用程序非常重要，就像一个空气动力装置对于一辆赛车的重要性一样。如果一辆汽车没有平滑的曲线，将会产生阻力从而变慢。关系没有经过优化，数据库无法尽可能高效地运行。应该把数据库的关系和性能看作是规范化的一部分[2]。为了减小“数据冗余”、并也能得到“数据”的整洁

性，提高维护性，本系统数据库设计严格遵循第三范式的要求。系统的主要实体如表l所示，限于篇幅省略了实体关系图。 表l 主要实体描述 3结论

本系统已经在一制造型企业运行了一年多，运行稳定，大大节省了公司人事部门的人力，极大的提高了效率，每月1日即可完成全公司的薪资结算工作，保证实现公司每月2日关帐的目标。这也是企业增强竞争力、创造效益的关键所在。 参考文献

[1]范玉顺，工作流管理技术基础[m].北京：清华大学出版社，2001.

[2]李建中，王珊.数据库系统原理[m].北京：电子工业出版社，2004.