以下流程是个人单位所在区人才经办的,各个区的细节要求存在不一样情况,前后顺序也有不一致的地方,就算是同一个区办理,也有可能由于时间段的不一样,各人情况不一,流程与相关要求的细节可能也会改变,此流程仅供参考!
人 才 引 进 流 程 ............................................................................................................... 一-- 1 - 一. 个人资料准备 ............................................................................................................... 一-- 3 -
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确认个人档案在哪里 ............................................................................................. 一-- 3 - 查询打印社保 ......................................................................................................... 一-- 3 - 查询打印个税 ......................................................................................................... 一-- 3 - 个税单、履历、社保缴纳三者须一致 ................................................................. 一-- 3 - 注意事项 ................................................................................................................. 一-- 3 -
二. 预审(或曰初审) ....................................................................................................... 二-- 4 - 三. 调档............................................................................................................................... 二-- 4 - 四. 材料提交 ....................................................................................................................... 三-- 4 -
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单位介绍信,经办人员身份证。 ......................................................................... 三-- 4 - 单位申请报告 ................................................................................... 错误!未定义书签。 企业法人营业执照和组织机构代码证复印件 ..................................................... 三-- 5 - 《上海市引进人才申请表》 ................................................................................. 三-- 5 - 合同 ......................................................................................................................... 三-- 5 - 反映政治素质、能力业绩以及无参加非法组织等违法记录的相关材料。 ..... 三-- 5 - 居民身份证、户口簿 ............................................................................................. 三-- 6 - 婚姻状况 ................................................................................................................. 三-- 6 - 计划生育证明 ......................................................................................................... 三-- 6 -
10 学历、学位证书及验证报告。 ............................................................................. 三-- 7 - 11 社会保险的证明材料和个人所得税完税证明 ..................................................... 三-- 8 - 12 本市落户证明 ......................................................................................................... 三-- 8 - 13 外省市调出单位(或档案保管单位)出具的同意调出证明 ............................. 三-- 8 - 14 配偶随调随迁 ......................................................................................................... 三-- 8 - 15 未成年子女随迁材料 ............................................................................................. 三-- 9 - 16 人力资源社会保障部门会同其他相关部门根据需要要求提供的其他相关材料。 . 三
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-- 9 -
五. 时间进度状态 ............................................................................................................... 四-- 9 - 六. 办理《准予迁入证明》 ............................................................................................. 五-- 10 - 七. 办理《户口迁移证》 ................................................................................................. 六-- 10 - 八. 办理《存档凭证》、《申报户口证明信》 ................................................................. 七-- 10 - 九. 办理户口本 ................................................................................................................. 八-- 11 - 十. 办理上海的独生子女证 ............................................................................................. 九-- 11 - 十一. 办理劳动手册 ......................................................................................................... 十-- 11 - 十二. 办理用工身份、社保缴纳身份的变更 ............................................................. 十一-- 12 - 十三. 办理社保卡 ......................................................................................................... 十二-- 12 - 十四. 附录 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
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单位介绍信 ....................................................................................... 错误!未定义书签。 申请报告 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 上海市引进人才申请表 主调人 ..................................................... 错误!未定义书签。 上海市引进人才申请表 随调人 ..................................................... 错误!未定义书签。 反映政治素质、能力业绩以及无参加非法组织等违法记录的相关材料错误!未定义
书签。 6 7 8 9
无犯罪记录证明范本 ....................................................................... 错误!未定义书签。 计生证明范本 ................................................................................... 错误!未定义书签。 专业技术职务聘任表 ....................................................................... 错误!未定义书签。 岗位职责范本 ................................................................................... 错误!未定义书签。
10 资格考试合格人员登记表 ............................................................... 错误!未定义书签。 11 社会保险业务申报表(申报1)(特殊业务专用) .................... 错误!未定义书签。 12 上海市社会保障卡申领登记表 ....................................................... 错误!未定义书签。 13 高技能人才引进递交的资料目录 ................................................... 错误!未定义书签。
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一. 个人资料准备 1 确认个人档案在哪里
如尚未调档,一般要求从户籍所在地的人才中心调档,极力建议个人先知道档案里面的履历等情况,为以后申请表履历准确填写做好准备(档案里面要求有高中和大学学籍档案及在外地最后一份工作的离职证明)。
如办理居住证的时候已经调档来上海的相关区的人才,则无需调档.
2 查询打印社保
就近去任意一个社保中心查询个人的社保缴纳单位名称、缴纳时间段、缴纳情况(是否有补缴),工作履历需要与此一致,查询情况可以个人记录或拍照,但是不能打印。
(可以顺便自助打印近2年的社保明细)
3 查询打印个税
去相关单位注册地所在区的税务所打印相应时间段的个税单
4 个税单、履历、社保缴纳三者须一致
个税单、履历、社保缴纳三者情况需要相一致。如有不一致的地方,请出具情况说明,并提供相关的证据,如劳动合同、单位出具的说明等等。
5 注意事项
很多人居住证办理的时候履历填写有误,甚至是随意写的,需要在续办居住证或申请居转户时候更改简历,正确的履历需要三者一致。修正履历的需要有有效的证明来支撑,否则人才不予认可。
为了完全准确的填写履历,建议可以去外劳力管理所拉出所有的缴纳综合保险的单据并
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盖外劳力管理所的章,上面有缴纳单位的名称及时间段
如果履历记不清,可以去外劳力管理所查看个人的招退工记录(包含没缴纳综合保险的工作经历)
注:居转户与人才引进是完全不相关的途径,办理人才引进履历建议与居住证履历一致,如无法一致,个人把握啊!!但是极力建议人才引进履历真实可靠!!!否则,风险太大。
二. 预审(或曰初审)
带上个人的职称证书去单位注册地的人才中心柜台,请老师确认可以引进或居转户的资质。建议已有的个人资料一并带去。如爱人随调或随迁的 ,将爱人资料也带去。
调档
在预审的时候,如果符合条件,人才会当场开具调档函,由个人寄回老家由家人代办,或自行去当地人才中心办理调档(需要事先知道老家人才的地址等),也有的区是先开具核档证明,居转户审批通过后再调档的。
在预审的时候,如果不符合条件,请按照人才中心的要求去准备。 档案是否已到达(由于省份不同,时间约1---3周),请与所在区的人才电话联系确认,有的区有短信通知,也可以上海人才网http://url.cn/Bu1bqs查询,但是时间比较滞后。
三. 材料提交
单位申报材料
单位介绍信,经办人员身份证。
只需要申请人单位的,配偶单位不需要。范文链接
单位申请报告,内容应当包括单位简介,申请事项和理由。范文链接
1)需要申请人一份和配偶单位一份,合计两份,各自单位盖公章
2)爱人的理由可以是因为配偶已经申请调沪,为了避免两地分居,所以申请。
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3)建议个人写好,单位盖章
1 企业法人营业执照和组织机构代码证复印件
单位企业法人营业执照(事业单位法人登记证)和组织机构代码证复印件(须加盖单位公章);单位为分公司的,还须提供总公司营业执照复印件和人事授权书。
申请人及配偶单位均需要
2 《上海市引进人才申请表》
网上提交后才能下载打印并盖章。填写时候注意选择配偶随调(一般要求配偶在沪缴纳社保三个月后才能办理),配偶单位请选择不一致(除非两人同一单位),配偶的申请表也需要下载打印并盖配偶单位的公章
请严格按照要求填写表格。户籍及落户地址不能不要出现多、少、错、别字,两地公安局派出所的全称严格按照印章名称填写,有的地方落款名称不规范,请注意这一点。
范文链接 主调人 随调人
此范本是在网上提交资料,才能下载打印的,真实的需要盖单位公章的版本,与21世纪人才网上下载的有点不一样,需要注意。其中六调出单位意见(应包含调出人政治、业务素质情况,可另附《同意调出函》):
单位(盖章):
年 月 日
个人不需要填写,由所在区的人才档案管理部门盖章(因为档案已经调来上海)
3 合同
合同期限3年及以上,且自申办之日起有效期为2年及以上的劳动(聘用)合同。
配偶的要求也一致
劳动合同中的岗位需要与职称相关
4 反映政治素质、能力业绩以及无参加非法组织等违法
记录的相关材料。
需要申请人及配偶的各一份。热爱祖国、热爱党、热心参加公益活动--------没有参加任
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何非法组织等等;业绩能力自己写,就是说自己好话。材料名称为《反映政治素质、能力业绩的证明材料》。
需要各自单位盖章,落款为各自单位
办理人才引进的不需要无犯罪记录证明
办理居转户的需要提供老家的无犯罪记录证明和上海的无犯罪记录证明,老家的带身份证直接去派出所开具即可,上海的还需要带上双方的《居住证》,如代开配偶的,建议带一份授权书。均立等可取。范文链接
无犯罪记录证明自开出之日起,默认三个月有效期,有注明的例外。
申请人申报材料
5 居民身份证、户口簿
居民身份证、户口簿(需要外地详细住址页及本人信息页),集体户口的由户口所在地公安部门出具户籍证明原件。
本人已婚的,请注意户口本上的婚姻状态需要一致,不一致的请先修改;
如户口本上面没有“非农业人口”字样的,请在当地派出所出具证明是非农业人口,比如:有的省份是家庭户的,就需要证明。各自想法去办。
如一家人户口不在一个地址的,建议先咨询所在区人才,是否需要迁在一起
6 婚姻状况
婚姻状况证明材料,包括:
(1)未婚:由户籍地民政部门出具的未婚证明。 (2)已婚:结婚证书。
(3)离异:离婚证、离婚协议书或法院调解书、判决书。
7 计划生育证明
户籍所在地乡镇以上人口和计划生育部门出具的计划生育证明(范文链接),包括:
(1)已婚未育:提供已婚未育证明。
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(2)已婚已育:提供《结婚证》、《出生医学证明》,《独生子女父母光荣证》或者其他符合计划生育政策的相关证明材料。
人才引进:
只是需要提供《结婚证》、《出生医学证明》,《独生子女父母光荣证》
居转户:
提供老家的计生证明(需要居委会与镇或街道计生办同时盖章),办理时候需要提供结婚证、身份证、户口本、独生子女证等;
办好老家的以后,带着自己的所有资料(每个区的需要资料不一样)去上海的街道社区服务中心开具上海的计生证明。
有的地方要求收掉老家的计生证明,请对方复印并盖章。
有的街道还要求先去居住的居委会开一个证明,按当地街道要求办吧。
老家的计生证明的格式各地不一样,但是应包含以下要素:申请人及家人(含小孩)的姓名、地址、性别、身份证号码、生日、结婚日期,系初婚、初育,无违反计划生育政策字样等信息。
上海的计生证明有规定格式,由街道社区服务中心出具,无需个人准备。
计生证明的有效期自开出之日起,默认三个月有效期,有注明的例外。
8 学历、学位证书及验证报告。
个人不需要提供验证报告(有的区也可个人提供)。
如果在办理《居住证》时候已经验证过,则人才中心老师会帮忙打印一份验证报告,只需要提交材料时候验证原件
如果没有验证过,需要原件留在人才,由人才进行验证,验证时间约三周。原件一个月后可以取回。
如果是专升本的,专科的也需要一起验证。
学历验证进度查询:http://222.68.19.231/webMaster/ggrs/ggrs_cxhs.htm
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9 社会保险的证明材料和个人所得税完税证明
就业期间缴纳社会保险的证明材料和个人所得税完税证明。
引进人才和随调配偶需提供本市就业期间的个人所得税完税证明和社保证明,提供近2---3年即可,有的区要求提供所有个人能提供的税单和社保,确实没有的就不要求了,但是至少2---3年;社保证明需要盖章,个税单无需盖章
居转户的需要提供84个月
10 本市落户证明
本市落户证明,包括:
(1)引进人才本人或其配偶在沪居住房屋房地产权证或者配偶的租用居住公房凭证。 (2)居住在人才公寓、职工宿舍等的,提供相应集体户口簿复印件或者户籍证明,以及同意落户证明。
(3)落户在本市直系亲属家中的,提供引进人才本人与直系亲属的身份关系证明、直系亲属在沪的居住房屋房地产权证或者租用居住公房凭证、直系亲属的居民户口簿,户口簿上所有登记人员共同签署的同意落户的书面证明。
11 外省市调出单位(或档案保管单位)出具的同意调出
证明
申请人外省市调出单位(或档案保管单位)出具的同意调出证明,如果档案已在沪,提供档案保管部门出具的保管证明原件。
档案已在上海,不需要提供。
申请表上的调出单位盖章,个人不要填写,由人才中心档案管理部门盖章
12 配偶随调随迁
配偶随调随迁,包括:
(1)配偶随调的,提供资料与申请人相同。
(2)配偶随迁的,提供身份证、户口簿及在外地已退休或无业(失业)的相关证明。
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(3)配偶暂不调沪的,提供身份证、户口簿,提供由引进人才和配偶双方共同签署的书面承诺证明。
(4)配偶已在沪的,提供身份证、户口簿、工作关系证明。
13 未成年子女随迁材料
未成年子女随迁材料,包括:
(1)提供居民户口簿或户籍证明。
(2)满16周岁以上且在全日制普通高中就读的子女随迁的,另需提供就读证明、学籍证明或学籍卡。
14 人力资源社会保障部门会同其他相关部门根据需要要
求提供的其他相关材料。
注意需要职称的相关资料,各种职称不一样要求也不同,这些材料需要放入档案。所有放入档案的材料,请个人留底,慎之又慎为好!
有的区要求必须在档案调上海之前放入,否则退档,有的区可以在档案来了上海之后进行审核,再补交进去。
人才引进无需任何单位的离职证明(外地最后一个单位除外)
居转户的需要所有单位的离职证明。如果以前的单位注销或吊销了,个人凭身份证可以去工商局打印注销证明,此单位可以不提供离职证明。
走职称条件的需要注意岗位、职称、专业相一致
四. 时间进度状态
网上提交后,系统显示为“已上报”,在接受书面材料约一个月后(学历认证需要约3周),系统显示“材料已接受,办理中”,递交材料后月2个月左右,21世纪人才网上公示,直到公示15天结束,系统状态才显示:“通过”,一般一周左右本人带身份证可以去人才拿相关材料(去之前可以与人才电话确认,不一定有短信通知哦)。
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五. 办理《准予迁入证明》
带上人才领取的材料,与配偶一起去落户区的公安分局人口管理办公室(房产证上面有名字的人需要一起去,小孩除外),去之前需要与人口办电话确认网上信息是否已经到了,报上身份证号码即可。
另外还需要验身份证、户口本、房产证、出生证明原件,留复印件。人口办会收走《调动人员情况登记表》,一般是十分钟即可办好。
办好后可以凭此证明出示一下就可以在指定的照相馆拍身份证照片(免费)。
六. 办理《户口迁移证》
凭上海人口办开具的《准予迁入证明》(第二联)、身份证、户口本去老家派出所办理《户口迁移证》。
如委托家人办理的,建议写一份委托书
迁出理由不是特别重要,可以选择干部调动或干部调动家属随迁等,不放心可以与落户派出所确认一下
请仔细核对信息,不要出现多、少、错、别字,尽可能要求派出所在备注栏注明“非农业人
口”
一般十分钟左右能办好,身份证自己留住,还需要用,户口本派出所收走。
七. 办理《存档凭证》、《申报户口证明信》
带着《准予迁入证明》、《户口迁移证》、《迁沪落户确认单》、《申报常住户口登记表》、《调令》(此函是通知性质,大人一式两份一份给人才中心、一份自己留住,小孩没有)、身份证等(建议人才发的资料都带上,总共就几张纸),去人才中心开具《存档凭证》及《申
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报户口证明信》
存档凭证原件个人保管
八. 办理户口本
带上身份证,房产证,小孩出生证明、结婚证等(验原件,留复印件),《准予迁入证明》、《户口迁移证》、《迁沪落户确认单》、《申报户口证明信》(派出所全部收走),去落户地派出所办理落户手续!同时办理身份证(一个月后可以领取,建议可以同时办理一张临时身份证(一周左右可以领取)
大概需要30---40分钟左右
注意:请派出所在户口本上变更栏注明迁移来沪的理由:人才引进或人才引进家属随调,这份注明在办理老动手册时候需要有。
拿好户口本后去街道社区服务中心柜台办理调整个人在劳动网上的信息
九. 办理上海的独生子女证
带上结婚证、出生证、户口本、外地的独生子女证原件去街道或镇社区服务中心办理独生子女证。
父母双方的各一张一寸照片,上述所需证件的复印件由社区服务中心自行复印。
独生子女证父母各一张,十分钟左右可以办好,立等可取。
建议及时办好,可享受相关待遇,详见新闻(沪籍人口可享6类计划生育奖励补助 含生育保险等):http://sh.sina.com.cn/news/b/2014-02-20/083182497.html
十. 办理劳动手册
在职办理:
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提供在职单位出具的、需要您参加相关**技能培训,需要劳动手册的证明(盖公章)、户口本(需要有派出所注明迁沪入户理由)、身份证、存档凭证、最高学历原件、2张2寸的照片即可,同时需要单位暂停缴金
离职状态办理:
提供户口本(需要有派出所注明迁沪入户理由)、身份证、存档凭证、最高学历原件、2张2寸的照片即可
在落户地街道或镇社区服务中心办理,立等可取
如果是随迁配偶办理的:
提供原户籍地未工作、未缴金的证明(原农业户口的到镇政府,原非农户籍的到区县一级劳动部门)。其他条件同上
十一. 办理用工身份、社保缴纳身份的变更
1、 由单位人事联系职介所(或劳务所)把用工身份信息调整为上海户籍。
如果是办理过人才类居住证,此步骤可以省略,因为是同一用工属性了。注意:当时居住证办好后需要单位曾经为此办理过招退工才行,否则还是去一趟。
2、 提供个人户口本复印件(盖单位公章)、填写社会保险业务申报表(申报1)(特殊业
务专用)可以在社保网上下载、单位的单位社会保险登记卡去社保中心柜台办理缴纳身份的变更:由一般人员、外地户口调整为:一般人员、外省市转移进沪人员 3、 社会保险业务申报表(申报1)(特殊业务专用)范本链接
十二. 办理社保卡
4、 提供身份证、户口本原件,本人亲自去(需要现场拍照,着有领、深色的衣服),20
元费用。无需个人填写申领表,由工作人员处理,表格可以参阅上海市民信息服务网http://www.962222.net/sllc.html <上海市社会保障卡申领登记表>范文链接
需要等到落户一个月后拿到身份证,致电962222查询是否有自己的相关信息后,
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去街道或镇的社区服务中心办理
如果想马上办理也可以把上海临时身份证、户口本复印件快递到社保卡中心(地址请电话咨询),人工进行办理!
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