XXXXXXXX有限公司 研究开发人员绩效管理制度
第二版
技术部
2008年8月
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为了客观、公正评价员工工作,充分调动员工工作积极性,提高员工工作效率,特制定本办法。 一、考核机构与人员: 1、公司考核小组:
由公司行政部牵头组建评审小组
评审小组成员:总经理、副总经理、各部门领导及各部门推荐1名人员。
2、定期考核规定:
公司考核分为两部分,即季度考核与年终考核。
每季度对公司考核制度执行情况进行总结,并呈报考核小组。 年终时由公司在季度考核的基础上进行年度考核。 二、 考评程序:
公司考核工作由行政部负责组织实施;
各部门负责人对本部门员工工作进行考核,部门分管领导对部门负责人工作进行考核,总经理对各分管领导进行考核;
研发部门员工由项目负责人进行阅读工作考核,项目负责人由部门负责人进行考核;
工作兼跨两个部门的部门助理或其他岗位人员,由部门分管领导在听取各部门负责人意见的前提下对其进行工作考核;
总经理有权对各级人员进行考核评分。 季度考核
每季度最后一个月的最后一个星期进入考核评审期,主要由行政部依
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据各部门的并报表进行验证。
年度考核:
每年12月,由评审小组进行项目和管理水平年度评奖。
1、12月20日,公司行政部牵头组建评审小组,评审小组由公司领导(包括总经理、副总经理、各部门领导及各部门推荐1名人员);
2、每年12月22日前,各部门将“科技创新奖”、“管理创新奖”、“市场开拓奖”推荐材料(电子文档)报公司行政部备案;
3、12月23日—12月24日,行政部将材料汇总,并提出初步意见; 4、12月25日—12月26日,详审小组各成员进行初详审,并并评审结果将公司行政部;
5、12月27日,行政部将二评结果交公司总经办,由公司决经理交公司股东会终评。
三、考核对象:
公司各级员工,其中试用期员工月考核成绩不与月浮动工作或月项目工作挂钩,但将作为员工转正考核的重要依据。
四、考核内容:
被考核部门或人员在考核周期内各项考核指标的完成情况; 五、 考核指标:详见绩效考核表 六、 配套日常基本工作: 1、编制委度工作计划:
每季最后月的25日,各部门负责人提交本部门下季度工作计划交分管领导审批,并将批准同意后的季度工作计划交行政部、技术总备案同时
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分解到部门一个或项目组;
生产管理部门同时根据项目开发计划及公司要求将该委度项目研发计划分配到项目组;
项目组据此在每季最后月的25日,提交项目组季度工作计划并将审批同意后的计划分解到项目组员工;
2、每季最后月的25日,各部门员工根据本部门或项目组工作安排提交个人下季工作计划表,并交直接上级主管审批;从事行政事务人员工作计划可按其岗位职责进行编制,并做好相关记录。
3、计划批准人有权根据工作需要对报批计划进行调整,监护人应遵照执行;
4、每季计划由部门助理保存并督促执行,总经办与生产技术管理部门有权对各部门计划提交情况进行检查;其中部门负责人的工作计划即部门月度工作计划,项目负责人工作计划为该项目月度工作计划;如部门正、副负责人分别按各自分管工作事项提交计划,则该部门该考核项得分为两者的平均分。
5、公司周例会安排工作及部门间协作事项为部门计划的补充部分,列入考核范畴。
6、总结月度工作完成情况:
每季最后月的25日,被考核人根据上月填报的计划内容对本部门或本人工作完成情况(进度及质量)进行总结,计划外工作事项填写在补充事项栏,计划内工作事项的变更必须事前经直接上级主管同意,须有相关手续,否则按原计划内容进行考评。
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7、行政部核查各部门周例会安排主要工作及协作事项是否纳入当月考评范畴。
七、评分标准
部门季度考核:详见《部门季度考核表》,于每季最后月的25日完成; 1、部门协作性评分占部门得分的15%:由部门间根据日常工作协作情况进行互评,详见《部门评分表》,评分实行百分制,本部门不参与本部门评分,各部门评分取平均值与该部门该项得分;
2、部门工作完成情况评分占部门得分的70%;研发部门该项评分为部门各项目得分平均值*70%;
3、部门遵守公司制度情况评分占部门得分的15%,由总经办统计该部门及其员工执行公司制度的情况,每人每次违规违纪扣1分,扣完为止,公司制度对扣分标准有规定的,以公司制度为准;
4、由行政部统计以上得分之和,报公司总经理,总经理可以对部门得分进行调整;
八、项目季度考核
由四部分组成,考核内容及权重分配详见《项目月考评表》,考核办法为:
确定考核点:由技术管理部核查项目开发计划在本季内是否有考核点。若没有,则本季项目考评追踪得分为项目考评得分*80%,若有考核点,
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则严格按照项目开发计划实施该项考核。
核查项目变更情况:由生产管理部门对项目变更情况进行统计核查,单个项目开发计划变更两次以上者,从第二次变更(含第二次变更)开始,该项目季度工作计划考评分下浮幅度=(变更次数-1)*10%。
项目计划如有变更,项目组应提前一月将变更申请报公司审批,审批通过后两个工作日内提交变更后的项目开发计划,如因变更后的项目开发计划未按时提交导致该月项目开发工作无法考评,则该项目组该月度项目工作的70%部分不予发放。
项目评审结项后,如有新项目,项目组应在接到公司任务通知书后两周内拟制项目计划书并报公司审批,如因公司原因导致项目考核无法正常进行,在一个考核月度内,该项目组人员月考核参照部门行政人员考核方式实施,超过一个考核月度仍无项目开发任务的人员,取消项目工资,每月核发浮动工资。
九、员工考核
员工考评由五部分组成,考核内容及权重分配详见《员工考评表》。 部门负责人考评由六部分组成,考核内容及权重分配详见《部门负责人考评表》
课题小组负责人考评由五部分组成,考核内容及权重分配详见《课题负责人考评表》
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1、员工工作完成情况的评价:
被考核人“工作完成情况”项得分以《员工季度工作计划与总结》表上得分为准。“部门季计划完成情况”、“项目季进度”栏评分则分别以部门负责人或项目负责人填报的《员工季度工作计划与总结》表上得分为准。无《员工月度工作计划与总结》,则该项得分为0;工作计划不按时提交的,则月考评总分扣减3分。
2、各项工作的权重由考评人根据各工作事项的重要程度确定,其中公司下达的任务的权重应不低于50%。
3、各项工作评分标准为:该项工作按时完成则得分为该工作总分的60%,其中按其工作完成质量又可分为优秀、良好、及格三级,工作质量完全符合甚至超出公司要求为优秀,得分在该项工作总分的90%以上;工作质量符合公司要求,但尚有一些小的不足为良好,得分在该项工作总分的70%-90%(不含90%)之间;工作质量基本符合公司要求,但有很多不足为及格,得分在该项工作总分值的60%-70%之间(不含70%);不能按时完成工作:1、工作结果完全不能满足公司要求的,得分为0;2、已完成工作部分基本满足公司要求的得分为该项工作总分值的30%。
4、各部门评分标准一经公司批准实施的,以部门标准为准。 十、奖罚措施(不包含对中干职务工资的奖罚措施)
1、各级员工考核结果与下季度浮动工资或项目工资挂钩,凡当季考核得分在80分以上的,下季度的浮动工作或项目工作全发;季考核分在
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75-80分之间,不含80分,扣10%浮动工作或项目工作部分;季考核分在75分以下,则浮动工资按实际得分比例发放。
2、研发项目按时或提前完成的,待项目评审完成后,公司给予不同程度的奖励;各部门工作业绩突出的,公司将适时予以奖励。
3、被考核人半年内连续三个月或全年累计四个月考核分低于60分,予以辞退。
4、全年累计3个季的季考核分在90分以上者,公司将予以奖励,并可直接入选部门优秀员工候选人名单。
5、因不按时提供工作计划、总结而导致不能正常考核的,则主要责任人当月考核分为零。
考核处罚:
考核中如存在弄虚作假、徇私舞弊现象,一经查出,对负责人一律严处;如责任人为公司干部人员,扣除其当月全部职务工资,并予以警告处分;如责任人为普通员工,则扣除其当月全部浮动工资或项目工资,并予以警告处分;考核人如考核时不负责任,不讲原则,导致考评结果与实际工作结果出入很大,则扣罚考核人当月的职务工作或项目工资。
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