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员工借支规定

2023-08-28 来源:榕意旅游网


借支管理规范

(一)目的及适用范围 1、目的

为加强员工借支管理,规范员工借支行为,提高资金使用效率,降低风险,特制定本管理办法。 2、适用范围

适用于公司所有人员各类借支费用。 3、制定与修改

本规范由财务部制定及解释,由总经理批准后生效。 (二)借款项与限额

1、因公借款人员,按照借款额度不超过月工资总额; 2、零星物资采购,按计划金额借款; 3、周转金、备用金的限额由财务部核定;

4、其他借款应根据实际情况填写借款单,不得多借。 (三)借款流程

1、借款人提出借款申请、阐明借款理由,填写《付款申请单》; 2、由借款人所在部门负责人签署意见后呈公司分管总经理批示;

3、分管总经理批准后的《付款申请单》交由财务主管人员审核,审核后交由出纳付款。 4、针对在职派遣员工的借款规定

1)由驻厂管理员根据业务定单的规定制定借款计划; 2)经本流程审批后,由驻厂人员统一管理借款费用;

3)每月考勤统计同时由驻厂管理员提交借款明细到工资核算人员,借款在当月员工工资中扣除; 4)每月初驻厂人员将员工借款明细列出,做为附件,填写《费用报销单》至财务清账。 5)驻厂人员须做好资金的管理工作,自负盈亏。

6)在职员工借款必须按业务定单的相关规定执行限额要求,超额借支造成的损失由驻厂管理员补偿。 (四)报销规定

1、凡借款发生后,须于当月及时到财务部门办理报销手续,并结清欠款。

2、会计人员应根据借款申请严格审核报销凭单,对不符合借款申请用途的票据不予报销;

3、借款的报销应逐笔结清,已发生尚未结清的,一律不准再批发新的借款。有特殊需要的须经总经理批准。

编制:陈军/2020年5月1

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