设计公司绩效管理制度
1. 目的
为了建立和完善室内设计有限公司(以下简称“公司”)的员工绩效管理体系, 使员工的贡献得到认可并提高员工的绩效,使公司得到可持续性发展, 特别定本规程。 2.适用范围
适用于除以下列人员以外的员工: 1)总经理; 2)兼职人员;
3)考核期开始进入公司的员工;
4) 因私、因病、因假而连续缺勤个5工作日以上者。 3. 术语定义
3.1 绩效:是指在一定的期间,员工的工作表现,包括行为、态度、所散发的潜质等种种因此而产生的对工作直接或间接的结果。
3.2 绩效管理:就是公司中的各级管理者依照工作目标、工作规范和绩效标准,采用科学的考评方法,对所属下一级员工的工作完成情况以及的工作态度、能力等进行定性与定量评价,并将评定结果反馈给员工的过程。 4. 工作职责
4.1 被考评人:负责对本人月度、季度、年度的工作表现的客观考评;
4.2 被考评人主管:负责下属员工绩效指标标准的制订与修改;负责下属员工绩效考评及结果反馈;建议员工薪金,奖金等;协助被考评人做好绩效改善计划;对员工表现作汇报;
4.3 综合部:负责绩效管理流程的制订与修正,负责组织与协助员工绩效标准与相关考评指标的制订、协调、沟通与培训;负责与部门负责人共同进行各级员工的月/季/年度考评,并对考评过程进行监督与检查;统筹考评结果;建立考评档案,作为薪酬调整、奖惩等依据; 4.4 总经理:审批考评流程、内容、指标及审查考评结果;审批薪金、奖金等;
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4.5 绩效管理考评小组:由总经理、综合部及各部门负责人组成,负责对绩效考评体系的调整建议;被考评员工的投诉处理;对考评人的约束监督。 5. 管理内容 5.1绩效原则
5.1.1 结果导向原则:按照当月的最终验收情况,以工作业绩、过程控制为导向,对员工的工作实施成果进行考评。
5.1.2 逐级考评原则:被考评人由其直接主管进行考评。
5.1.3 客观一致、透明作业原则:考评人要公平、公正和客观地对被考评人进行评价,以岗位职责和实际工作结果为主要依据; 5.2 考评时间 每月1日至31日。 5.3绩效考评类别及周期
考评类别 试用期考评 月度考评 季度考评 年中考评 年度考评 考评时间 员工转正前7 天 次月3日前 下一季度首月4日前 7月1-5日 次年1月10日前 考评方式 试用期工作考评表 员工月度绩效考评表 员工季度绩效考评表 员工年中绩效考评表 员工年度绩效考评表 考评目的 作为录用与否的依据 当月工作业绩与绩效工资挂钩 当季工作业绩与下季度浮动奖金挂钩 半年工作业绩与年中奖励挂钩 作为人事政策调整及年终奖励的依据 5.4 绩效考评因素及绩效工资标准 5.4.1 员工类别
1) A 类员工,即工作内容的计划性和目标性较强的员工,包括公司的部门经理、部门主管、市场部员工。 2) B 类员工,即工作属日常性、重复性工作的员工,包括市场部之外的其他部门的基层员工。 5.4.2 考评因素
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定义 梓 轩 阁
1 绩效维度 2 态度维度 指被绩效考评人员通过努力所取得的工作成果 .1任务绩效 .2管理绩效 体现的是本职工作任务完成的结果 体现的是管理人员对本部门工作管理能力的结果 指被绩效考评人员对待事业的态度和工作作风 .1工作纪律性 .2合作精神 .3 服务态度 .4 报表、总结 工作过程是否服从安排、符合公司规章制度(环卫检查等) 工作过程中与相关人员的合作情况 对相关人员服务过程的态度 定时上交的表格、总结等 3 例外考核 请假流程规范、重大贡献、重大失误及其他项目的考核 不同岗位的考评内容与考评方式一览表
考评对象 A类 B类 考评频率 业绩考评 部门经理/主管 月度/季度/年中/年终 个人及部门工作完成情况等 职位说明书、工作内容完成情况 态度考评 日常表现、工作责任感等 总经理 70:30 主要考评内容 考评者 绩效工资标准 一般员工 月度/季度/年中/年终 部门经理 80:20 5.4.3 考评权重
绩效考评权重 绩效考评维度 绩效考评主体 月度 任务/管理绩效 态度 例外考核 直接上级 综合部 两者 80% 20% 季度 75% 25% 另 计 年中 70% 30% 年度 65% 35% 评分比重表
自评 30% 分管上级 70% 考评得分=任务/管理绩效得分×比例+态度得分×比例+例外考评得分
5.4.4 例外考评办法 1)请假流程规范考评办法
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① 任何请假应事前请假,若上级不在,应电话联系以示批准;
② 病假、丧假等应于假后第一天主动出示相关证明,婚假、产假等应于假前出示证明; ③ 补签出勤表,应于回司后当天补签; ④ 加班应打卡;
上述四项,每违反一项负激励2分,每拖延一天负激励2分,直到百分负完; 2)重大贡献、重大失误考核办法:
重大贡献考核奖励标准 奖励种类 公司全员大会,总经理表扬 提合理化建议 有学术文章或宣传公司的文章发表 为公司挽回经济损失 参加公司组织的培训成绩优秀 有重大创新和突出贡献,由部门领导提议,公司总经理批准 扣分种类 受到公司领导大会批评 丢失重要文件、泄漏公司机密等 由于工作失误,给公司带来经济损失 奖励标准 每次加5-10分 建议被采纳且执行有效加5-15分 每次5-30分 500-2000元,加10分; 2000-10000元,加15分 10000元以上,加20-50分 5-10分 10-20分 重大失误惩罚标准 惩罚标准 每次扣5分 10-100分 损失在500-2000元,扣10分 损失在2000-10000元,扣15分 损失在10000以上,扣20-50分 5.5 绩效管理规程
5.5.1 试用期考评规程
试用期人员: 期满前7天填写“转正申请表”1日内部门主管及综合部: 结合“试用期考评表”综合考评2日内总经理: 审批 5.5.2 月度考评规程
月度绩效考评规程被考评人被考评人主管综合部主管开始行政出纳总经理自我考评填写月底/季底/年底 考评表发放1日上午主管考评填写2日上午制度相关考评填管理人员写及汇总统计2日下午审批考评表3日上午一般员工审批考评表核算绩效工资3日下午发放绩效工资 员工直属主管对下属员工月度的实际工作开展情况及学习情况、规章执行等方面进行评核。
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