经济责任制及绩效考核管理办法
一、经济责任制模式
1、实行目标任务分解,重点指标考核,安全否决的经济责任制(主要在总公司实施)。 2、实行独立核算,工资总额控制,奖罚自行兑现,安全质量否决的经济责任制(主要在各子公司实施)。
二、考评原则
1、实行多奖少罚、强调激励的原则。
为了保证平稳过渡,实现员工观念的柔和转变,以帮扶激励为主,2015年经济责任制的考评工作以奖励为主、处罚为辅。
2、实行从严从细、培养习惯的原则。
为了在公司工作质量、创新、制度执行、标准化建设等方面建立起规范的工作习惯,强化制度和各项规定的执行力,切实提高工作质量、实现令行禁止,在考评时从严从细、一视同仁。
三、组织机构及其职责
建立三级考评制度,即公司考评、考评办考评与部门内部考核相结合的办法。 1、公司考评委员会组织机构及组成人员 主 任: 总经理
副主任: 分管考评副总经理 委 员: 各专责考核部门负责人 考评委职责:
(1)负责公司经济责任制及考核方案的审核及批准。 (2)负责月度、年度考核结果的复议和审定。
(3)负责阶段性重点工作责任部门的确定并提出考核意见。 (4)负责月度考核结果兑现的批准。
2、考评委员会下设办公室,办公室设在企管部(以下简称厂考评办)。 考评办职责
(1)负责公司经济责任制及考核方案的起草修订工作。
(2)负责公司各项管理制度执行情况以及经济指标的监督和考核工作。 (3)负责对各专责考核部门的监督考核工作。
(4)负责核实、汇总各专责考核部门的考评结果,经公司考评委主任批准后作为各部门月度考评结果予以公布,并通知相关部门予以执行。
(5)负责征集有关考核方面的建议以及其它方面的建议,向考评会汇报,并提出考核意见。
(6)负责日常考评过程中公司办公会议的决定修订和完善考核办法。 (7)负责对总经理交给有关部门的临时任务完成情况的考核。 3、部门内部考核
(1)各部门(子公司)须结合本部门的实际工作制定切实可行的内部考核方案,并严格执行。
(2)内部考核方案需体现多劳多得、奖优罚劣且客观公正,并在考评办备案。 (3)为了提高考评的激励效果,奖励基金采取现金形式分配,建议各部门要对月度工作进行小结,及时公开奖罚。
(4)考评办对各部门的内部考核进行不定期抽查,并接受员工的申诉。 四、考评办法
为充分调动职工的积极性和主动性,确保公司业务发展和职工队伍稳定,实行以经济效益为中心,责任制指标考核为主,部门职责与专责考核相结合,权责对等、兼顾公平、安全否决的办法。
1、考评基金及计算办法
(1)公司每月拿出10000元考评基金用于考评奖励。
(2)本着科学合理的原则,根据各部门工作的难易程度、工作强度、责任轻重,设定部门系数(部门系数实行动态管理)。 分类 序号 1 一类经济指标部门 2 3 4 二类经济指标部门 一类 职能部门 5 6 7 8 9 10 二类 职能部门 11 12 13 14 一类 基层单位 15 16 17 二类 基层单位 18 19 20
部门 XX 系数 1.15 1.15 1.15 1.15 1.1 1.1 1 1 1 0.9 0.9 0.9 0.9 1.05 1.05 1 0.9 0.9 0.9 0.8 备注 (3)各部门应得奖励=10000元/各部门得分总和*部门得分*部门系数
为了鼓励先进,对每月考评得分前两名进行额外奖励,第一名500元,第二名300元。 (4)根据末位管理的原则,每月得分排在最后的两个部门不予奖励。 (5)连续三个月排名在后两位的部门,处罚其部门绩效工资总额的30%。 2、专责考核的分工
为了确保公司的各项管理工作扎实开展,职能部门充分发挥各自的管理职能,设定专责考核部门。专责考核部门要立足自身的管理职责面向全公司进行专责考核,具体分工如下: (1)生产运行管理部负责公司供水生产中设备、水质、节能、安全、供水调度以及现场管理工作的考核。
(2)稽查保卫部负责公司安全管理(包括水源安全、消防安全、职业安全等)方面的工作考核。
(3)企管部负责对专责考核部门的考核进行监督抽查;各部门基本职责考核;负责年度目标任务、月度重点工作、计划统计、制度执行、合同管理及6S管理方面的考核。 (4)人力资源部负责劳动纪律、人事、工资管理、职工教育及培训工作的考核。 (5)财务部负责财务管理以及成本控制方面的考核。
(6)行政后勤部负责公文管理、档案管理、信息管理、环境卫生、办公资产管理、办公费用控制及绿化工作的考核。
(7)工程管理部负责公司范围内(含子公司)工程项目各个环节的规范操作以及有着工程管理方面制度执行情况的考核。
3、考核的依据
(1)责任制考核:依据公司下达年度经济指标、重点工作(见公司运水[2015]9号文件和附件2)及月度任务书分解下达的任务进行考核。 (2)职责考核:依据各部门基本职责进行考核。
(3)各专责考核:依据各专责考核细则(见附件1)和相关文件的规定进行考核。 (4)考评办抽查考核:依据被考核部门各自的基本职责、考核标准、工作完成情况、相互协作情况、专责考核细则和相关文件的规定进行考核。
4、建立考评会制度
本着检查、督促、沟通、改进的原则,建立考评会制度。 (1)考评会由公司考评委副主任主持,所有委员参加。 (2)考评会于每月8日左右召开。 (3)考评会主要议程:
a、通报当月生产经营情况及考核结果;
b、对考核中不能确定考核意见的事项进行议定;
c、对考核过程中发现的问题进行协调和沟通,并提出解决问题的意见和建议。 五、考评程序和流程 (一)考评程序
1、月度考评实行打分制,月度工作未发现差错但也无明显改观时,得90分。 各部门在以下情况下可向考评办上报情况说明,申请加分,加分分值经考评会合议后确
定:
(1)在队伍建设方面关注员工成长,积极开展内部培训,注意凝聚力、向心力的培养,采取有效措施的。
(2)在管理创新和技术创新方面主动思考,改变原有的工作方法和模式,有效提高工作效率和管理绩效的。
(3)在完成本职工作的前提下,主动开展工作,为其它部门提供帮助,积极协作,体现团结拼搏精神的。
(4)因专项事务或其它原因工作量较日常增加较多时。
2、各专责考核部门要站在参与公司管理的角度上制定本专责的考核细则,原则上要求每月考核要有减分且减分以2分为起点。
3、各专责考核部门要认真履行考核责任,凡考评办发现有考核不到位的,在扣减责任部门的同时等值扣减专责考核部门月度得分。
4、公司所有部门所有员工都有考核建议权,可以向考评办提出考核建议,经考评办核实无误的予以落实。
5、考评办汇总平衡后提议召开考评会,会上由参会人员根据具体情况对考核结果进行评议与复议,最终以会议讨论审定的考评结果为准。
6、所有考核过程中严禁弄虚作假,一经发现加倍扣减月度得分。 (二)兑现流程
1、每月30日前各专责考核部门将专责考核情况报考评办(专责考核表见附件3)。 2、次月8日之前考评办组织召开考评会。
3、考评结果经考评委主任签字批准后,次月10日之前考评办将考评结果报人力资源部,若遇扣罚绩效工资时,人力资源部从其工资中扣除。
4、次月12日之前人力资源部将经过审核、准确无误的工资表报财务部;考评办将奖励基金的考核分配结果报财务部。
5、次月15日之前财务部正常发放工资和奖励基金。 六、子公司考核
1、在国家规定的合法经营范围之内,公司有充分的经营自主权(财务由公司统一管理)。 2、公司划归的资产建帐登记。 3、水、电等暂不进行单独计量。
4、资产保值增值,不得擅自处置和变卖,确保设备的完好率不得低于期初水平。 5、设备的购置、更新、改造等需使用折旧费用的,按公司管理程序审批,下达的费用控制额不得突破。
6、现有人员每退回公司一人,上交公司2000元/月。 7、工资总额基数、基础薪酬由人力资源部核定。
8、执行中经营情况发生重大变化,请示总经理或经理办公会研究,决定调整意见。 9、各子公司要对内部进行严格管理、细化考核。各项管理纳入公司统一考核。 10、各子公司每月的考核得分参与公司整体排序,内部自行兑现。连续三个月排名在后两位时,处罚其绩效工资总额的30%。处罚额从工资总额中扣除,不得计入子公司经营成
本。
七、其它考核
1、本责任制之外的奖惩按公司有关文件规定办理,或考评办提议由公司考评会集体研究审定。
2、电话费、差旅费、招待费、车辆使用费、办公用品等费用指标,以财务部成本费用预算下达的控制额为准。
3、费用控制实行财务部统一监控,定额内备案登记,超出由总经理审批。指标及费用控制额在执行过程中发生重大变化,请示总经理或经理办公会研究,决定调整意见。
4、人力资源部负责核定工资总额基数及基本薪酬,并制定相应考核办法。 5、公司各项管理纳入统一考核。 八、经济责任制及绩效考核方案的修改
1、每年的12月份,由考评办起草下发《关于修订经济责任制征集意见及建议的通知》,各部门依据通知要求及工作中存在的实际情况,提出修改建议和意见。
2、企管部同时收集各方面资料,主要包括:集团公司年度计划、公司年度计划、指标完成情况、领导意见及国家相关政策等,对所有资料进行汇总、分析、整理,并拟定下年度的经济责任制草案。
3、出现以下情况时可以进行临时修改: (1)组织机构发生较大变化;
(2)生产设备、工艺流程发生重大更改; (3)外部环境及法律法规变化需要修改时; (4)公司领导认定的其它情况。
4、修改程序:通过企管部提出修改建议,提交企管部的分管副总、总经理审阅,由经理办公会讨论通过后执行。
附件:1、各专责考核细则 2、专责考核表
2015年3月19日
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