1、 目的
规范公司辅料采购计划的编制、申报、审批,提高辅料采购计划的准确率。以便有效的实施采购,确保生产的正常运行和公司的有效运转,规范领用程序,减少资金占用,特制定本办法. 2、 适用范围
本办法适用于公司辅料的采购计划管理。 3、 管理职责 3。1使用部门
3。1.1参与申购辅料的人员是计划工作的管理者,公司的各部门主管负责审核。
3。1。2参与本部门的存量控制。 3.2采购部门
3。2。1执行辅料各类采购计划,负责价格资金控制。 3。2.2负责辅料各类计划的仓储方式.(库存、零库存) 4、计划管理 4.1计划分类
4.1。1辅助材料:包材类、备品配件、五金工具、劳保用品、
低值易耗品、办公用品等
4。2 采购计划
4.2.1按公司采购周期时间申报计划;
4.2。2未申报的计划均为临时计划,采购周期为30天。
4.2.3紧急采购:由于生产计划变更,突发性事故等,需要紧急
采购物资,申购需加注‘紧急’,列入紧急事项。
4.3计划的申报要求
4.3。1计划的填报必须填写申购单,要求写清:物品名称、规
格型号、技术要求、单位、数量、交货日期等,以上各项都必须填写齐全。
4。3。2所报计划,辅料与原材料计划严格分离. 4.3.3辅料的申购周期为30天
4.3。4在申报计划中,由于规格型号错误等造成的损失由申报
部门负责。
4。4 计划的编制
4。4。1需求申请计划采用统一申报,由本部门主管审核,报
公司主管领导审批后送报采购部。
4。5 计划申报程序
作业区:专业人员编制计划,一式四份
需求使用部门领导审核
主管领导审批
采购部采购执行 返,及时向相关部门反馈信息 4。6 采购计划执行
4。6。1采购计划依据‘采购部管理办法’逐项落实执行。 4.7 采购计划的变更、修改
4。7。1需要填写申购变更通知单,程序与申报程序相同。 4。7。2采购部依变更通知,应立刻采取措施,材料未采购或合
同未签订,给予变更;如果不能变更,由计划申报部门负责.
附录:申购单 申购变更通知单
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