采购助理要求有良好的沟通能力、谈判技巧。以下是小编精心收集整理的采购助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
采购助理工作职责1
1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作(包括询\\比价、签定采购合同、验收);
2.采购订单的跟进与验收工作;
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作;
采购助理工作职责2
1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间; 2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报; 3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;
4、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;
5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进; 6、付款整理,审查;
7、完成上级领导交代的各项事务。 采购助理工作职责3
及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的物流方式,满足客户需求的同时尽量节约运输成本。
将当天的采购订单录入速达,以便仓库入库引用。
做好调货型号物流跟踪工作,与仓库部门配合入库,确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通,减少我司损失。
负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对,确保本环节无遗漏和差错,规范登记,做好与其他部门的交接工作。
工厂提单、合同做成电子表格,以便查询统计和分析。 负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。
协助公司做好滞销品销售推广工作,减少库存压力和资源浪费。 采购经理和公司安排的其他采购相关工作。 采购助理工作职责4
1、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常; 2、制作应付款计划并提交相关资料; 3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;
4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核; 5、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报; 6、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证; 7、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系; 8、收集、统计和汇总原材料行业数据。 采购助理工作职责5
1、负责原材料等项目所需的物品筛选、采购、检查、发货及质保工作;
2、协助其他部门做好项目投标所需厂家资料工作; 3、采购合同的整理及归档; 4、领导交办其他工作; 采购助理工作职责6
1、能看懂CAD图纸,具有非标设备行业采购背景,熟悉设备、机械部件、电气元件、气动单元采购业务者优先;
2、采购订单下达供应商,监督、跟踪物料到货;
3、转达技术文件及通知发送到供应商,供应商日常的沟通、协调工作;
4、完成上级临时安排的其它工作; 采购助理工作职责7
1、根据申购需求进行产品询价,议价;
2、制作采购合同,完成相关单据整理与制作,并跟进订单; 3、负责进项与单据的整理交接,处理与供应商货款结算事宜;
4、协助完善供应商信息资源,善于收集产品市场价格信息; 5、完成上级领导交代的其他事宜。
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