空间要求:与对方保持怎样的距离
非语言沟通中要把握好的第一方面尺度是空间距离。对于不同国家的人而言,空间距离有着不同的意义。有趣的是你往地球越北端行时,你会发现人与人之间的空间距离越大。而越往南走,人与人之间越亲近则越舒适。一个英国人与人交谈时则希望保持一定的距离;阿拉伯人在与人交谈时你几乎可感觉到他的鼻息;而日本人在大笑时总是要捂住嘴以免口气触及对方。
直视也被认为是一种空间的侵入。当你在比较拥挤的空间里,如电梯或公共汽车里时,你是不能盯着一个站或坐得离你很近且带着防备意识的人。当你在大街上靠近一个陌生人时,你会尽量把眼光从他身上移开。盯着一位异性看得太久会被别人视作粗鲁和非礼的行为。如果在拥挤的地方你不小心碰了别人,你通常会说“对不起”以示歉意。
在许多欧洲国家,男人可以肩并肩走在大街上,女人也可以相互挽着手,而这绝对不会被视作是同性恋。在有些国家,男人通过接吻的方式来表达友情。在美国很多男孩子的父母都把情感直露和感情玩弄与性骚扰混为一谈,因而他们要求自己的儿子不要显露热情更不能流泪,因为这些都被他们视为女性化的行为,对一个真正的男子汉而言是不合适的,男孩子们在这种观念控制下成长。女人和孩子是他们唯一可能通过接触来表达情感的对象,对于男人则充其量是猛击臂膀或轻拍背部来表达情感。来自欧洲的一些男性移民总是自由地彼此拥抱,而当他们在美国呆一阵后就会发觉彼此间较远距的握手才是更容易接受的。
管理人员了解员工的文化背景是十分重要的。在任何可能的情况下,尽量要从这一文化背景出发,在沟通时通过对方倍感亲切。同样在安排员工与新的对象工作时,让他们熟知文化背景上的差异:如空间距离、情感喜好等也是十分重要的,比如把一名南方员工安排同一群北方员工工作。这样很容易导致不愉快。但是,这并非要求你把员工按其文化背景分开,因为他们应当有机会与不同文化背景的人共同工作,这在以后的跨公司、跨国际工作中是十分有益的。 考虑到文化背景的不同而区别对待固然十分重要,在沟通中考虑到个人的不同,灵活应变则更为重要。在沟通中不要太急于入题,在此之前应让他选择适合的界限,以保持轻松自如。注意,在与任何人的交往中都有一个间距离的问题存在。而本人对空间距离的选择同样也蕴含着一定信息。
你如果是站在桌子后与别人说话,所传达的信息与你站在他旁边时是不一样。
在交谈中你移动的椅子的位置则表明了你对谈话的正式性或非式性所作的选择。在餐厅里,坐在好朋友的旁边总是比坐在他对面要感到轻松自然。你可能用下面的方法来检测此规律;下一次去餐厅时,把你自己的东西,如烟盒、眼镜等放到你邻座的位置。你的邻座肯定会把它们推回到你的桌面或者把它们挪到椅子上。因为你侵入了他的私人空间。
请注意在与你的单位中各种人打交道时务必把握好你自己的适合空间距离。你在沟通中是否与他人保持的距离过大?你办公室的陈设方式是否注意到了空间距离问题?总之,你要十分注意这一点。
有些人习惯于同别人保持较大的距离。对这种人而言,这种距离是自信和地位的体现。只有老板能够把脚架到桌上,伸长了身体,双手抱着头部来跟一名下属说话而下属在老板面前是绝对不敢如此放肆的。如果老板在打电话,下属都会恭恭敬敬静立于一旁直到通话结束。而相反,下属中在听电话时,老板不耐烦地打断是很自然的事情。
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