公司员工招聘管理制度
XXXXXXXXXX有限公司 员工招聘管理制度
第一章 总则
第1 条 目的
为加强人员招聘录用管理,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司发展提供人力资源保障,特制定本制度。 第 2 条 管理职责
1.人力资源部门是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制定及实施,建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。
2.各车间(部门)负责本单位人员需求计划的拟定和试用人员的使用、管理及考核工作。 第 3 条 招聘原则
1.招聘应坚持“面向社会,公开招聘,择优录用,宁缺毋滥”的原则,由经理办公会批准,公司统一组织实施。
2.按岗位聘用条件,在有利于公司工作的前提下,适当考虑受聘者个人的意愿和业务专长,确定受聘者的聘用岗位。
3.根据定编定员的要求,坚持任人唯贤,择优录用。 4.贯彻竞争原则,优胜劣汰。
第二章 招聘计划
第 4 条 人员需求计划
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1.年度计划
各车间(部门)应于每年年底制定本单位下一年度人员需求计划并报送人力资源部门。人力资源部门汇总各单位的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟定下一年度公司人员计划,上报经理办公会审批同意后执行。
2.临时需求计划
各车间(部门)因工作需要或员工临时变动需补充人员是,需按照《请示公文规范管理办法(试行)》,提交人员需求审批表,报公司主管经理审核,提交经理办公会审批同意后交人力资源部门执行。 第5 条 招聘计划
人力资源部门根据年度人员计划以及临时人员需求计划拟定人员招聘计划。 第6 条 人员招聘计划的内容
1.需求岗位和人数。
2.岗位说明书(包括:工作性质、任务、责任、权限、内容、方法、环境、工作条件及任职资格条件)、到岗日期、岗位级别、薪资水平等。
3.招聘渠道和时间。 4.招聘费用预算。
第三章 招聘渠道
第 7 条 根据不同的招聘岗位选用不同的招聘渠道。
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第 8 条 招聘渠道
1.招聘会招聘:本市人才招聘会、外地人才招聘会和公司专场人才招聘会。
2.学校招聘:委托学校选拔、学校现场招聘。 3.委托中介招聘:猎头公司、人才市场、人才中介等。 4.媒体招聘:报纸、网络、电视、杂志等。
5.内部招聘:内部员工推荐、内部人员自荐、内部提拔等。
第 9 条 公司欢迎各单位员工举荐贤能,有亲戚关系的不回避,但需先向人力资源部门说明,上报经理办公会讨论决定。
第 10条 人力资源部门负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通,在招聘过程中尽量节约成本,注重建立和维持公司形象,增强招聘的效果。
第四章 人员选拔
第11 条 不同类别或级别的职位采用不同的招聘程序。 第12 条 技术操作岗位员工招聘
1.人员资料的收集
由人力资源部门组织,通过招聘渠道收集应聘人员资料。应聘人员资料包括个人简历、各种证书复印件和近期照片等。
2.资格初审
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由人力资源部门负责,审查应聘人员的工作经历和各种证件,居住地点等是否符合应聘岗位的要求。
3.人力资源部门面试
面试工作由人力资源部门组织,要求应聘人员填写员工“自然情况登记表”,同时全面了解应聘人员的工作,学习经历,家庭情况,性格倾向,个人职业意愿等,并做好详细的面试记录,填写“人员面试记录表”。
4.综合素质测试
(1) 笔试:由人力资源部门组织专业对口管理部门共同
设计,内容涉及逻辑推理、性格测试、专业理论知识等。应聘者需在指定时限内单独完成。
(2) 实际操作:主要针对专业技术人员及技术工人, 由人力资源部门、专业对口管理部门、公司其它单位相关专业高端技术人员及用人部门共同组织,根据不同岗位安排不同的实作题,进行现场实际操作测试和评估。
5.资格复审
根据综合素质测试成绩,人力资源部门对已决定试用的人员再次进行资格审查。
(1) 查验应聘人员所提供的学历、资历等证件的实
性。
(2) 对存在有疑点的事项,必要时需
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进行背景调查(电话咨询应聘者原单位)。
6.体检
对决定录用且资格复审合格的人员,由人力资源部门安排在指定的医院进行岗前职业病体检,特殊岗位需办理健康证。
第13 条 管理岗位员工招聘
1. 人员资料收集
由人力资源部门组织,通过招聘渠道收集应聘人员资料,包括个人简历、各种证书复印件和近期相片等。
2. 资格初审
由人力资源部门负责,审查应聘人员的工作经历和各种证件、居住地点等是否符合应聘岗位的要求。
3. 面试
由人力资源部门组织,办公室参加,全面了解应聘人员的工作、学习经历,家庭情况,性格倾向,个人职业意愿等,并做好详细的面试记录,填写“人员面试记录表”。
4. 综合素质测试
由人力资源部门、办公室组织,邀请公司领导班子参加,利用模拟工作环境的方式测试应聘者的工作技巧、语言表达能力等。
5. 主管经理面试
采用面谈形式,面试内容由主管经理把握,人力资源部
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门相关人员做好面试记录。
6. 总经理复试
一般采用面试形式,面试内容由总经理把握,人力资源部门、办公室相关人员做好面试记录。
7. 资格复审
根据复试意见,人力资源部门应对已决定试用的人员再次进行资格审查。
(1) 查验应聘人员所提供的学历、资历等证件的真实 性。
(2) 对存有疑点的事项,必要时需进行背景调查。
8. 体检
对决定录用、资格复审合格的人员,由人力资源部门安排在指定的医院进行岗前体检,特殊岗位需办理健康证。 第14 条 以上所有测试,相关部门和人员都应做好记录并签署意见。
第五章 人员录用
第 16 条 资信调查与体检合格后,人力资源部门发放《录用通知书》。
第17 条 人力资源部门安排录用人员在规定时间内到公司办理报到手续,同时向公司内相关部门发送《新员工入职通知书》。
第18 条 新员工入职须按新员工入职程序办理,各部门应切
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实履行职责,给新员工更多的关心与指导。
1. 从社会上正式聘用的新员工,凭《录用通知书》到 人力资源部门报到;到职当日应提供离职证明(或失业证),经过新员工入职培训合格后签订《入职承诺书》、《保密协议》及《劳动合同》。离职证明和失业证均不能提供者,经公司领导同意,给予至多一个月的宽限期,一个月内提供证明并签订《劳动合同》与《保密协议》,否则不予正式录用。
2. 从校园引进的应届毕业生,应提前到公司实习,实 习期间享受一定待遇,并签订《实习协议》,实习期内表现优秀者可签订就业协议。学生毕业且正式报到后可签订《入职承诺书》、《保密协议》及《劳动合同》。
第19 条 为帮助新员工适应公司文化、胜任岗位职责,新员工需参加适应期的入职培训:参加由人力资源部门、安全保卫部门组织的新员工入职系列培训,主要了解公司经营理念、公司产品、公司文化、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等;新员工参加培训的情况纳入新员工转正考核项目。
第六章 附则
第 20 条 本制度适用于公司正式员工招聘管理。 第 21 条 本制度经公司经理办公会通过后颁布执行。 第 22 条 本制度由人力资源部门负责解释。
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