浅谈医院药库的管理
2020-03-06
来源:榕意旅游网
浅谈医院药库的管理 李伟忠 刘伟浩钟永基 (兴宁市人民医院,广东兴宁514500) I摘要】目的结论探讨医院药库的管理方法。方法 通过分析我院药库药品的购进、药品的保管和药品出库 的管理,总结如何确保医院的药品质量关。结果 建立药库药品管理体系,对保证医药药品质量有重要意义。 加强药品管理,确保药品质量,保证患者用药安全有效是药库管理人员最基本的工作职责。 【关键词】医院药库 药品的购进 药品的保管 药品的出库 管理 Management of hospital drug storehouse Li Weizhong,Liu Weihao,Zhong Yon ̄i. e People Hospital ofXingning City,Xingning,Guangdong514500 【Abstract】Objective To discuss the management ofhospital pharmaceutical storages.Methods By analyzing he purchase of drugs in our hospittal storeroom,storage of dmgs and medicines out of the library management,and summarize how to enstlFe the quality of pharmaceuticals.Results Established pharmaceutical storeroom management system for ensuring the quMity of medicines was important.Conclsion Sturengthen drug management,to ensure drug quMi ̄,to ensure safe and effective drug in patients was the most basic work of storeroom management responsibilities. 【Key Words】Hospital pharmaceutical storages Drug purchase Drug storage Drug out the library Management 据《中华人民共和国药品管理法》第一百零二条关于药品 的定义:药品是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调 节人的生理功能并规定有适应证、用法和用量的物质,包括中 药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药 品、放射性药品、血清疫苗、血液制品和诊断药品等。药品的质 1药品的购进 根据《药品管理法》第二十六条,医疗机构购进药品,必须 建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他标 识,不符合规定要求的,不得购进和使用。我院采购的临床所用 各种药品必须按医院《基本用药目录》由药剂科统一采购、统一 管理,对于临床急需或科研新上市品种,由临床科主任提交申 请,药剂科主任签署意见,主管院长审批后方可采购。我院《基 本用药目录》的药品是由院药事管理委员会根据广东省药品集 中招标采购的挂网目录进行遴选制订的,所选药品都是中标品 量标准直接关系到人们的身体健康和生命安危。药品质量是一 个动态管理过程,药品生产、包装、检验、存储、运输和使用的每 一个环节都必须按照法律、法规、规章制度、操作规程进行管 理,任何一个环节出问题都可能影响药品质量。药品质量直接 关系到人们的身体健康甚至生死存亡,因此,其质量必须得到 保障。我们必须确保药品的安全、有效、均一、稳定。药品从生产 领域转移到消费领域必须通过一定的商品流通渠道来实现,而 医院药库就是这一渠道的关键门卡。我们应该认识到医院在不 种,且严格遵守“一品两规”,目录每年修订一次。一年一次与经 营企业签订合同,按合同规定操作,如果经营企业违反合同的 约定,即刻终止合同。尽量做到100%的药品网上下订单。重点 把握好药品购进人库环节,当药品到库时,验明药品合格证明 和其他标识,包括质检合格报告或合格证,对药品的包装、说 断提高自身技术水平的同时,管理水平也上了一个新台阶,为 了使药库管理科学化、系统化、规范化,促使医、药整体化管理 明书、外观性状进行检查。采购计划实行周计划,每周2次,根 据目前库存量、药品用量及药品供应动态变化、价格变化,并随 同步发展,充分发挥药库的职能作用和医、药的核心地位,做到 药库为临床、药房服务,临床、药房为患者服务的宗旨。首先药 着季节变化、临床特殊项目的开展情况,加以综合考虑,合理制 订采购计划,保证满足临床需求和库存合理。严格执行质量验 库管理人员的配备必须是依法经过资格认定的药学技术人员, 做到初、中级药学专业技术人员搭配,分工明确。达到医疗服务 无止境、无缝隙管理,强化措施,确保药品质量安全、有效,促进 医疗整体化,管理制度规范化、系统化、现代化,药库药品积压 收制度,验收入库应根据药品采购计划表及供货商的送货单 据,随货同行严格核对验收药品名、规格、数量、质量等。对质 量、数量不符合规定的和有效期近3个月的药品拒绝验收入 耗损实现零缺陷。如何确保药品质量,我院药库重点做好了如 下几点。 作者简介:李伟忠,男,48岁,中专学历,毕业于广东省梅州市卫生 学校,主管药师。E-mail:zyj19731104@163.com 库,或告知采购人员与供货企业联系,查明情况进行确认或冲 减,做到及时更正或退换处理,各项目均符合要求后,由药库保 管员在送货回执单单据上签字。合格药品按药品管理规定及时 登记入库,按药品性质、剂型、分类分区储放,合理、安全地贮 基层医学论坛2010年第l4卷6月上旬刊 ■囤图雷雹 存,及时归位上架。入库清单,应有采购、保管、复核人员核对入 含有的紫外线对药品变化起催化作用,加速药品氧化、分解。需 库清单和随货通行,相符则签名上交药品会计,由会计校验审 要避光的药品,应放在阴凉干燥、光线不易直射到的地方,门窗 批入库单上账,并把相应的品种数量、价格、批号、生产日期、有 可悬挂遮光布帘。见光易氧化分解的药如:肾上腺素、乙醚、双 效期输入电脑。验收药品时应检查至最小包装是否完整,药名、 氧水等,应保存在避光容器中。高锰酸钾、乙醇、乙醚等应单独 规格、批号是否清楚和完善,对有疑义的药品应抽样做外观质 存放在危险品库内,注意防热、防火,远离电源。麻醉药品和一 量检查,必要时对质量可疑的药品送医院药检室或市药检所另 类精神药品做到“五专”,即专人负责、专柜加锁、专用账册、专 行鉴定。对于进口药品的验收,要求供货方提供有红色印章的 册登记、专用处方。及时做好近效期药品登记工作,离效期还有 口岸药检所出具的《进口药品注册证》、《进口药品检验报告》及 3个月的药品及时通知药品采购员与医药公司联系退、换_丁 《进1:3药品通关单》复印件,该报告书应明确标有“符合规定”的 作。 结论,并核对检验报告书的药品名、批号、有效期与药品实物是 3药品出库 否一致,对于有疑问的检验报告书上报有关主管部门,请求确 我院实行病区一药房一药库计算机网络化。药房需要药品 认。全部合格后逐项填写药品验收入库登记本,经与原始单据 直接在计算机上向药库请领,药库工作人员可通过计算机打印 核对无误,采购、保管人员双方签字后方可入库。 出药房的药品请领单,凭单发药。本着药品“先进先出,近期先 2药品的保管 出,近期先发,后期后发”的原则,应有出库单、领发人签字,认 药品的保管是一项复杂的过程,影响药品质量的因素很 真检查药品质量,核对药品数量、规格。特殊药品双人复核、双 多,如:日光、空气、湿度、时间及微生物等。上述因素对药品的 人签字。做到不错发、错漏一种药品。 影响又往往不是单独进行的,而是互相促进、互相影响而加 药品是一种特殊商品,是防治疾病的武器,药品质量的好 速药品变质的。我院的库房分为常温库(1~30 oC)、阴凉库(< 坏,是关系到众多患者能够治愈疾病,恢复健康的大事。医院西 2O℃)、冷库(2~10℃)。各库房的湿度保持在45%~75%.每天上 药库是医院T作的重要组成部分,加强药品管理,确保药品质 午09:()0和下午15:00做好温、湿度记录,温度、湿J 超过规定 量,保证患者用药安全有效是药库管理人员最基本的工作职 时,及时开启空调机、除湿机,降温除湿,保持库内温、湿度达到 责。 规定的要求。如果湿度低于45%,及时增加库内的湿度。13光中 (收稿El期:2009—12-29) 门诊药房管理信息系统 刘 泉 (枣庄市市立医院,山东枣庄2771O0) 随着科学技术的不断发展,医院计算机网络化管理系统逐 方确认,药房人员审方合格后,给予发药,发药成功后,系统自 步成为医院现代化管理的重要标志。我院2001年采用济南浪 动减去库存。 潮网络技术有限公司开发的金卫医院信息系统对医院药剂科、 ②已发处方查询:查询条件可以为时间范围或时间范围加 临床各科室及相关科室逐步实现计算机网络化管理,经过8年 条件或只有条件,条件类别为:处方号、患者姓名及拼音、门诊 多的实践,门诊药房在运行中取得了一定的经验与成效,提高 收费收据号。其功能是对已发处方提供方便查询,对了解处方 了工作效率和服务质量。本文对我院开展使用该系统下的门诊 用药、药品消耗及财务收费等情况起到良好的监督作用。在此 药房管理子系统作一简单介绍。 菜单中有退方的功能,对查找到的已发门诊处方,点击退方栏, 1 系统功能特点 将原手工处方交给患者退款,它为方便患者用药调整,加强药 门诊药房管理系统由处方发药子系统和药品库存管理程 品账目管理提供了有力措施。 序(门诊药房)子系统两部分组成。 ③库存查询:可以输入药品代码和药品名称拼音字头及时 1.1处方发药子系统由系统、处方发药、已发处方查 查询发药过程中现有库存量。发药统计可进行发药人工作量、 询、库存查询、发药统计等主菜单组成。划价收费子系统归属收 总处方数统计。 费处,不包括在本系统范围内。 1.2药品库存管理(门诊药房)子系统由出入库、库存管 ①我院实行划价、收费一条龙服务。当收费处录入处方时, 理、药品查询、药品价格、系统设置、帮助几个主菜单组成。 可根据拼音直接输入处方中的药, 以及数量,处方结束时,打 2设置的目的 印出发票。若库存无药,自动提示。当处方传到门诊药房,经处 2.1 改变传统的工作模式,提高工作效率 以往门诊药 作者简介:刘泉,男,32岁,本科学历,毕业于中国石油大学,工程 房每天对贵重药品进行统计,要设专人对处方一张张翻查,用 师。 算盘累加,我院的门诊量很大,手工统计往往需要几个小时的 基层医学论坛2010年第l4卷6月上旬刊