企业成本控制中的固定资产管理

企业成本控制中的固定资产管理

作者：佟美华

来源：《消费导刊》2019年第11期

摘要：固定资产管理对企业的发展而言至关重要，其对于企业经济发展有着重要的托底作用。对企业管理者而言，应当从成本控制角度就如何做好固定资产管理工作进行系统分析，并提出切实可行的措施。此外，现代化企业的飞速发展，使得传统企业的固定资产管理已经无法适应市场需求，创新科学的固定资产管理手段成为新的诉求。所以，为了企业能够健康运转、逐步盈利，首先应当对成本控制中的固定资产管理进行透彻分析，并积极采取相关管理措施加以贯彻，最终实现企业长远发展。 关键词：企业 成本控制 固定资产管理

引言：固定资产是生产型企业正常经营管理中必需的生产要素，是企业创造经济效益的重要源泉之一。随着社会经济不断发展，企业管理方法不断更新，固定资产的管理方式也需要随之更新。本文旨在分析企业成本控制中的固定资产管理中存在的一些主要问题，并就如何优化固定资产管理提出建议。

一、企业内部成本控制中固定资产管理存在的问题

1.日常管理制度存在缺陷。在企业固定资产的日常管理中，经常会在这几个方面出现风险隐患：第一，固定资产丢失的风险。比如企业的个别生产车间或者资产管理部门由于人员变动以及资产登记工作有漏洞，都会导致固定资产的账面记录和实物存取不相符，甚至引发个别人恶意侵占的情况。第二，固定资产使用的风险。企业员工在使用固定资产时，由于不了解操作流程和注意事项，导致设备使用寿命减少;或者由于未对机器设备进行及时检验维修，导致使用过程中易出现安全事故：还可能由于没有定期交纳设备财产保险，导致设备出现故障时给企业带来难以挽回的经济损失。第三，信息化不足的风险。当前时代下企业的发展离不开信息化，而部分企业的固定资产管理工作却没有充分利用以计算机和互联网为主的信息技术，导致某些工作环节低效且易出错，比如固定资产的日常盘点和对账等工作。

2.企业内部权责不分明，导致固定资产管理工作受阻。就目前来说，企业内部成本控制过程中，固定资产的管理存在权责不分明、职责不明确等问题，其管理体系存在诸多漏洞，致使出现计算折旧的办法有可能不统一，导致固定资产管理出现问题。在成本控制当中，固定资产管理占绝大部分，而在固定资产产生经济效益的同时，也会产生后续支出。一般而言，企业部门应该对固定资产的保管负责，但是固定资产并不仅仅限于单一部门使用，因此便使得固定资产管理中产生权、责不分的情况，甚至出现多部门间的互相推诿，最终造成固定资产毁损、遗失，阻碍了固定资产进一步的规范管理。

二、企业加强内部成本控制中固定资产管理的有效途径

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

1.构建完善的管理制度。企业的发展的进步离不开规范化的管理，因此构建完善的管理制度对于固定资产管理有着至关重要的作用。切实对实际工作中的每个环节进行合理的规定和管理，通过规章制度进一步约束每一位员工的工作内容。例如，在采购物资后，必须及时对资产设备进行盘点及登记。确保每样物资都是实账实记，避免不必要的浪费和财产重复堆积，为企业每一笔的支出得到有效保障。

2.加强固定资产内部控制，实现企业长远发展。企业固定资产管理缺乏系统性、完整性源于其缺乏内部控制意识，且没有形成相互管理制约的岗位职责，致使缺乏为企业长远发展的意识。由于固定资产大部分为公用，有的部门偶尔使用，有的部门则为经常使用，这便需要对使用频次进行科学估计，做好折旧摊销分析，明确具体的岗位职责，后续发生的费用也要严格区分，做好固定资产管理工作。另一方面，各部门间还应当形成相互制约的固定资产管理制度，例如，在固定资产采购过程中，保证采购单位与审计部门相互分离，避免因私人利益出现的贪污现象发生。为了实现企业的长远发展，相关部门应严格按照规定执行，不断完善内部会计核算体系，同时合理区分费用化与资本化，确保固定资产账面数据与实际应用价值相一致，以此实现用科学合理的折旧方法更新或提升固定资产的价值，最终，各部门为实现企业的长远发展共同做出自身的贡献。

3.完善管理制度。在针对固定资产进行管理的时候，要意识到制度在其中的重要性。在针对固定资产管理相关制度进行完善的时候，首先要对财务管理制度进行深入的研究，这样有利于对该制度有更加深入的了解，为后期使用可以提供良好的保障。同时，还要与企业在日常经营和发展过程中的实际要求进行结合，对固定资产管理机构进行科学合理的分配和利用。这样不仅能够促使各个机构明确自己的职责，而且还能够将各个机构在日常运作过程中的基本权益充分发挥出来。其次，在针对固定资产进行管理的时候，要保证调配、管理这些环节的统一性，这样不仅能够从根本上保证各方的责任可以落到实处，而且还能够避免出现固定资产被严重损害等现象。

4.建立固定资产管理和核算的信息系统。伴随着会计信息化的普及，企业可以将固定资产的核算和管理进行信息化的管理，将固定资产的實物信息输入到信息系统中，生成与资产一一对应的条码，在资产盘点时只需要进行条码扫描就可以知道企业固定资产情况，大大提高了固定资产盘点的效率。企业还可以在会计信息系统中添加固定资产预算管理模块，对固定资产的使用情况和效率进行分析，设置预警机制，在固定资产出现异常时能够及时发现。信息化技术的应用使得固定资产的实物状态实时更新，财务数据能够真实反映固定资产的使用情况、折旧的计提以及减值准备的计提，真实的反映固定资产价值。

结语：固定资产在企业中所占的经济价值相对较大，因此若出现损坏、丢失等情况，都会给企业带来巨大的经济损失。在实际的成本控制过程中，企业内部管理部门应充分重视固定资产的日常管理和维护工作。此外，对企业固定资产的外借、抵押、担保等行为要严格按照相应的规章制度进行管理，并做好后期必要的固定资产管理工作。相关会计管理人员定期进行盘点，及时做好盘盈盘亏记录，并且就相关问题及时进行解决。总之，企业的各管理部门要相互协调好，做好固定资产的管理工作，最终为企业的长期健康发展打下良好的基础。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn