浅谈合同管理在经营工作中的作用

浅谈合同管理在经营工作中的作用　口王旭　（抚顺石油４￣．ｚ－研究院，辽宁抚顺１１３００１）　摘要：合同管理是经营工作中的重要环节，通过科学化、　严密化、规范化的合同管理，可以有效的规避经营风险、保护　制，工程计算，人员培训等。　技术开发合同：技术开发合同是指当事人之间就新技　术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立　双方知识产权、避免法律纠纷、确认客户的信用度，同时有助　于与客户之间建立良好的客户关系。合同管理在经营工作　中具有十分重要的地位。　关键词：合同管理；规避风险；客户信用度；客户关系　的合同。包括委托开发合同和合作开发合同。　技术合同的内容一般包括以下条款：　１）项目名称；　２）标的的内容、范围和要求；　前言　３）履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式；　合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不　４）技术情报和资料的保密；　５）风险责任的承担；　６）技术成果的归属和收益的分成办法；　７）验收标准和方法；　再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方　位、科学的管理，有效的管理将对企业管理水平和经济效益　的提高产生巨大的推动力。　一、概念　８）价款、报酬或者适用费及其支付方法；　９）违约金或者损失赔偿的计算方法；　１０）解决争议的方法；　１１）名词和术语的解释。　（三）买卖合同定义　买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受　（一）合同的定义　合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变　更、终止民事权利义务关系的协议。　技术合同分为技术转让、技术许可、技术咨询、技术　服务。　（二）“四技”合同定义　人支付价款的合同。我院涉及的买卖合同主要是催化剂产　品及其原辅材料的买卖合同；其他类的买卖合同一般指科研　装备及其相关原辅材料的买卖合同。　买卖合同的内容～般包括以下条款：　１）合同双方的法定名称、地址、邮编、电话、法定代表人　（负责人）姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式等；　２）签约的目的和依据；　技术合同是当事人就技术开发、转让／许可、咨询或者服　务订立的确立相互之间权利和义务的合同。　技术转让合同：是当事人之间就专利权转让、专利申请　权转让、专利实施许可、技术秘密转让所订立的合同。这里　的“技术转让”是指专利权、专利申请权、专有技术权、技术成　果权、计算机软件版权等的转让。　技术咨询合同：是一方当事人（受托方）为另一方（委托　方）就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调　查、分析评价所订立的合同。包括：可行性论证、项目建议书　编制、技术或市场预测、专利或法律分析、专题技术分析、分　３）标的，对标的的描述要明确、具体，反映其本质特征；　４）数量和质量，包括计量单位、质量标准和检测方式等；　５）价款或酬金，包括支付方式和付款期限；　６）履行的地点、期限和方式；　析评估报告、规划或战略研究报告等。　技术服务合同：是一方当事人（受托方）以技术知识为另　一７）争议解决方式，尽量选择对我方有利的司法管辖地和　适用法律；　方（委托方）解决特定技术问题所订立的合同。技术服务　内容包括：技术转让、许可后的技术服务和人员培训，现场开　８）违约责任，对于违约责任的约定要合法、合理，具有可　执行性；　工、指导，原料、产品或材料的测试、鉴定，产品设计，工艺编　９）变更或解除的条件；　ＦＩＮＡＮＣＥ＆ＥＣＯＮＯＭＹ金融经济　ｌ０）根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人　认为必须明确的条款；　ｌ１）正副本份数、存放地点；　１２）生效的时间和条件；　１３）签约的地点、日期。　二、合同的管理过程　质量异议书、催款通知书等）；６）现场签证、送达回执或确认　书。一旦产生法律纠纷，这些都可以作为法律依据，明确双　方当事人的责任，把我院的责任降到最低。在签订合同的过　程中我们对于已经执行完毕的合同，登记之后可送至档案室　归档，便于今后的查询，防止合同丢失。　（四）通过合同管理可确认客户信用度　众所周知，市场经济是法制经济、信用经济。在我国，信　当即将签订重大合同的双方达成签订意向后合同主办　部门应按如下方式进行：　用问题却构成了当前经济运行的瓶颈，而拖欠问题的背后反　映的是信用危机。实际当中，要准确判断客户的信用程度是　有相当难度的。通过对合同执行情况，合同款回收统计可以　（一）重大合同谈判：重大合同订立立项后，由合同主办　单位牵头组织谈判，成立由技术、经济、财务、法律人员组成　的合同谈判小组，负责进行合同谈判；　（二）合同文本起草：在合同谈判的基础上，协商确定使　用的合同文本或共同起草，力争由我方负责起草合同文本。　（三）合同的签订：对外签订合同，由法定代表人或授权　人签订合同。　总结出我们的服务对象的信任程度。及时获取客户的资信　信息、资信档案，对信用情况也可以得到有效控制。我们可　以根据客户对合同条款的执行情况对他的信用度进行划分。　对于信用度好的客户可以成为我们的经常往来客户；对于信　用度较低的客户我们在今后的经营工作中就要加强风险意　识，避免经济损失。㈤根据统计结果制定下一年度的生产计　划年终做报表时要对一年的合同进行一些数据统计，如产品　类的统计对我们的经营工作是非常有用的。经营部门可根　据和客户签订的买卖类合同，编制下一年度销售计划，生产　单位按销售计划制定生产计划和原材料采购计划。　（五）有助于客户关系的建立　建立良好的客户关系是非常有必要的。适当地组织供　（四）合同履行：合同主办单位、财务部门和法律事务部　要紧密配合，认真做好合同履行与结算工作。　（五）合同的归档。签订的合同要进行归档，并且每份合　同均应建立合同档案，将合同文本及相关材料合并归档。首　先要结合单位情况对合同进行分类。其次要对合同进行编　号，实行一份合同一个编号的原则，不得重号或漏号。再次　要做好合同台账登记，其主要内容包括：合同编号、合同名　称、标的名称、合同类别、合同金额、履行期限、我方承办单　位、我方签约代表、对方名称、对方签约代表、合同文本份数、　招标议标及谈判情况、合同审查情况、签订日期、签订地点、　履行情况、备注等。最后是合同报表、记录、领导批示等。　三、合同管理的作用　需交流、研讨，拉近与客户的关系。对于核心客户，可以建立　一个自动生成活动系统，每隔一段时间发出企业的新技术，　并且可以适当的附上近期推广成功的大项目。还有一部分　客户是第一次合作的，我们可称之为一般客户。对于这部分　客户，我们就要把客户关系做的更密切一些，达到成为核心　客户的目的。对于这部分客户我们要更注重服务，使他们更　加信任我们的技术及产品。　（一）严把合同文本可规避风险　合同文本尽量使用本单位法律部门示范文本，法律条款　要由专职法律人员审查，以规避经营风险，避免经济损失及　法律纠纷。　核心客户：是指那些采购量大，对企业业务具有策略性　影响的客户，而这些客户往往又是其所处行业中的典范。这　类客户在服务和技术方面有相当高的要求，并且相对预算比　较宽裕。我们应该对这类客户建立详细的客户网络，掌握其　技术需求，我部门和技术发展部、信息中心等了解其情况的　单位及个人应提供信息，补充、丰富网络资源。　一（二）通过合同管理控制合同执行进度　合同的统一管理有助于对合同的进度进行宏观控制。　在合同管理员的台账上可以体现出合同的签订时间、有效期　限及履行约定，管理员对以上内容的实施有一定的监督作　用，到达一定时间可适当提醒合同执行者合同的进度，避免　不能按期履行合同所引起的法律上的纠纷。　（三）合同的归档有利于今后的查询及法律纠纷的解决　文字类原始档案主要包括：１）合同文本及附件；２）补充　协议、变更或解除合同协议；３）对方资信资料，对方签约人法　定代表人证明或授权委托书；４）意向书、备忘录、谈判及会谈　般客户：合作较少，建议由我部门牵头、组织，加大交　流、沟通的力度，积极走访、力推我院技术。通过细致的工　作、周到的服务使其成为我们的核心客户。另外，也可通过　我们的核心客户作为媒介，在这些客户向我们的关系客户咨　询时，及时将其推介至我院。　完整的客户信息可以帮助我们更好地开展业务，建设完　整客户信息的基础是建立相关的业务规范，在业务过程中不　记录；５）往来信函、电报、传真、电子邮件（包括验收确认书、　７４　拒不支付劳动报酬罪的犯罪主体认定　口江帆　（上海大学法学院，上海２０００４０）　摘要：近年来由于恶意欠薪、拖欠农民工工资而引发的　取向。　群众上访、暴力冲突、绝食自焚等社会问题严重影响了社会　（一）大陆法系国家劳动关系的认定标准　发展的安定和谐。为了更好地保护劳动者的合法权益，维护　大陆法系国家对劳动关系的认定标准一般采取“从属性　社会稳定。２０１１年２月２５日第十一届全国人大常委会第十　说”，然而其具体标准却各有侧重或不同，如德国的“人格从　九次会议审议并通过的《刑法修正案（八）》将“拒不支付劳　属性”标准、法国的“法律从属性”标准、日本的“使用从属　动报酬罪”作为２７６条之一，正式动用刑罚权以惩治恶意欠　性”标准以及中国台湾的“人格从属性”和“经济从属性”的　薪行为。然而，在民众的一片叫好声中该罪的犯罪主体认定　双重标准。简言之，大陆法系各国对劳动关系的认定标准主　问题却始终困扰着理论界与实务界。事实上，解决这一困扰　要集中于对劳动者的约束性上，劳动者的义务就在于对职责　的关键在于正确理解刑法意义上的劳动关系的范畴，进而明　的服从，强调的是劳动者是否隶属于用工者。　确劳动关系的双方主体，最终确定本罪应当承担刑事责任的　（二）英美法系国家劳动关系的认定标准　主体。这样既发挥了刑法的惩治功能又不有违刑法谦抑性。　英美法系国家在劳动关系的认定标准问题上往往采用　关键词：劳动关系；犯罪主体；刑法谦抑性　“控制性说”，美国、英国以及中国香港均采取此标准认定劳　动关系。以美国为例，美国采取单向判断雇主的身份来界定　一、认定本罪犯罪主体的逻辑起点——劳动关系的认定　劳动关系是否成立。在美国的《公平劳动基准法》中对此就　劳动关系的认定是确立劳动法律主体的前提，即确定劳　有明确表述，其对雇主的定义是“直接或间接地为了（与雇员　动关系是发生于哪些法律主体间的权利义务关系。由于经　相对而言的）雇佣者的利益而活动的任何人”，因而判断雇主　济、社会、文化的差异，各国的认定标准表现出各自的不同　身份的关键在于“雇主对于其工人是否有控制的权力”。只　断收集、整理和完善客户信息。　制度，使管理工作有章可循。　４、结论和建议　２、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业　（一）加强合同管理的风险意识　务素质高低，直接影响着合同管理的质量。　对于技术类合同，必须加强保密及风险意识。技术方面　３、重大合同审查管理。　不光要保护技术不被泄漏，还要注意我们在开发技术时不要　４、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同　侵犯了他人的知识产权，以致引起不必要的法律纠纷。企业　的及时有效履行，防止违约行为的发生。　合同管理必须加强风险意识，加强合同管理，要建章立制，建　５、违约纠纷的及时处理。一旦发生违约情形，法律顾问　立合同管理机构和合同管理制度。要把好合同签订关，签订　要区别情况，及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企　合同时，严格审查对方当事人的资信情况。合同管理部门应　业的合法权益，减少企业的经济损失。　及时了解和掌握合同履行的情况，提高防骗反诈能力。　综上所述，合同管理在经营工作中是非常重要的，　们　（二）识别客户信用度　应该加以重视，并且不断规范它、完善它。　专业资信调查技术；　参考文献：　信用分析技术。　［１］刘国靖：《现代项目管理教程》，中国人民大学出版社，　（三）合同管理应做好以下几项工作　２００４．２，第一版　１、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、　［２］《合同管理员手册》，中国石油化工集团公司、中国石油化工　法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理　股份有限公司法律事务部，２００５．５