纺织企业的存货管理

纺织企业的存货管理

作者：邹秋玲

来源：《财富生活·下半月》2019年第06期

摘要：存货是企业经营中必不可少的流动资产，是企业经营利润的来源。存货管理在企业管理活动中占有重要地位，贯穿于从生产到销售的整个过程。纺织行业存货种类较多、管理难度较大， 中小纺织企业存货管理水平普遍较低，在不少环节都存在管理和税务风险。本文根据多年纺织行业存货管理的实践经验，，探讨影响其风险控制的主要因素并提出相应的对策措施。

关键词：资金占用；内部控制；税务风险 一、纺织企业存货的特点

（一）成品交期要求高，原材料备胚数量大

成品的时尚性、季节性影响因素大，交期要求高，淘汰速度快。生产和销售及时性要求高，胚布的备用量大。成品过时快，陈旧呆滞品多。存货资金占用多，存货成本高。 （二）成品质量、工艺要求高，企业间合作环节多

行业竞争激烈，工艺复杂，质量难把控，需要多家企业合作完成，委外调拨次数多，销售产品退货、返修率高。潮湿、霉变、毁损机率高。 （三）存货品种多不易计量，管理难度大

存货品种多，需要按公斤数、条数双重计量，同一货物每条公斤数量不一致。纸管、包装、气候对重量有影响。

二、纺织企业存货管理的主要环节

（一）采购环节缺少采供计划，存货占用多，资金成本高。

纺织业的快、时尚、定制性要求，管理水平低，导致企业缺少生产和销售计划，进而使企业的库存积压较大，无形的增加了企业的生产和销售成本。 （二）日常出入库和盘存业务环节管理 1、入库环节管理

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（1）原料入库：市场采购、委外加工退回、内部调拨、委外加工厂代收入库 市场采购原料，仓管注意入库单与采购计划核对 ，超出采购计劃入库货物的处理、权限。采购数量大，抽磅检验临时入库的，注意后期质检时发现质量和数量问题的处理。注意因质量问题退货或扣款金额的确认和权限，不能设在采购部门。委外加工退回原料，注意核对加工厂原库存、加工产品原料合理损耗。内部调拨原料，注意仓库间的定期核对。直接运输到委外加工厂的原料，驻厂代表协调加工厂入库，注意质量和欠磅问题。 （2）半成品、成品入库：自己生产、委外加工、内部调拨、市场采购

自己生产的产品成本结算时，注意生产工艺对重量的影响，如合理损耗的布头、布尾，杂发单开具的财务审核， 原包装物纸管、塑料袋改变，对存货重量影响。委外加工产品，注意核对委外合同，考虑投入产出差异，注意原出库半成品的品类、数量，加工后品类的改变、入库数量、合理损耗、加工厂留存。内部调拨注意仓库间的核对。市场采购入库，注意与采购合同、采购订单核对，空称现象。

（3）销售后成品的返库：成品退回、成品返修入库

成品退回经质检后分类入库，区分无价值的废料、可销售的产品、返修后才能销售的产品。成品返修入库，货物的所有权仍属于客户，注意区分本公司货物，单独管理标示。 2、出库环节管理

（1）成品出库：剪样出库、调样出库、正常销售出库

剪样出库，注意样板的管理、消耗的计算。调样出库，核对调样申请区分免费调样、收费调样，注意免费调样的控制，规定免费调样的数量、客户要求。销售出库，核对客户账款，赊销客户核对信用额度。

（2）原料、半成品、成品出库：委外加工、调拨 、质量不合格退回、超计划采购 委外加工出库，注意协调驻厂代表对货物的接收、生产、保管、加工后的入库、留存。内部调拨，要定期核对。采购的质量不合格货物的退回，注意采购合同的规定、货款的结算。超计划采购，注意形成的原因、费用承担。

（3）货物资所有权不属于公司货物出库：返修出库、代保管货物

返修产品注意形成的原因，物流费用的承担。代保管货物，注意与正常销售货物的区分。 （4）特价处理货物出库：积压和过时的、毁坏的和废料

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特价处理货物处理价格的审批，注意清理的及时性和价格的合理性，防止正常货物被低价出售。建立呆滞品管理制度。 3、盘存和管理

（1）原料、成品、半成品、辅料分类管理，

存货按ABC法管理，价值高、易丢失的货物重点管理。月末注意委外加工厂原料留存、半成品、在产品的盘点，调拨货物的核对留存的清理、保管。辅料领用损耗率的合理性。货物按条数、公斤数双重管理，如有剪样的产品及时标示。货物所有权不属于公司的返修的、代保管的物品分别管理。 （2）目视化管理和安全

垛位卡、合格品、待检品、返修品、代保管品等标示，库存平面示意图、库位的划分、安全标示。存货接触限制，防火、防霉，仓库安全报告，安全作业指导书。 （3）存货的分析

定期对存货进行分析，物控存货分析，库龄分析。库存质量警戒线、安全存量控制、富余存货报告。

（三）税务管理相关规定 1、存货跌价准备

存货跌价准备所得税汇算清缴时调整。所得税法规定：存货跌价准备计提“计算应纳税所得额时，未经核定的准备金支出不得扣除”。 2、资产损失和溢余

（1）资产的非正常损失增值税进项转出。

“非正常损失的购进货物，以及相关劳务和交通运输服务进项税转出”。 （2）未经申报的损失，不得在税前扣除。

财税[2009]57号文规定：对企业盘亏的固定资产或存货，以该固定资产的账面净值或存货的成本减除责任人赔偿后的余额，作为固定资产或存货盘亏损失在计算应纳税所得额时扣除。财税[2011]25号文规定：企业发生资产损失，应按规定程序和要求向主管机关申报后方能在税前扣除。

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（3）盘盈属于资产溢余收入，存在所得税调增风险。

企业所得税法：其他业务收入，包括企业资产溢余收入、逾期未退的包装物押金收入、确实无法支付偿付的应付款项、已作坏账损失处理后又收回的应收款、债务重组收入、补贴收入、违约金收入、汇兑损益。 三、纺织企业存货管理措施 （一）完善采供计划

纺织企业一方面由于企业临时缺货，进行小批量采购，增加了采购成本；另一方面由于大量采购，导致企业库存积压，占用企业的资金较大，增加了企业的存货成本，使企业的经营利润无形地降低，影响企业的效益。要增强市场预测能力和交期的控制，制定存货的经济订货批量。设置库存质量警戒线、安全存量控制。建立完善的采供计划，减少人为的管理损失。 （二）建立行之有效的内部控制制度

内部控制制度是企业存货管理的基础，在加强和完善企业存货管理的过程中扮演着重要的角色。要根据企业的存货管理的各个环节，梳理管理流程，建立和完善存货管理的内部控制制度，保证企业存货管理的合理性，促进企业的发展。 （三）提高财务税务知识

遵从会计准则进行账务处理外，还要考虑财务和税务规定的不同之处。高素质的企业队伍是企业最重要的竞争因素，通过培训，提高员工的财务、税务知识水平，同时也可以提高员工的工作热情和积极性，增强企业的竞争力。 四、结语

纺织企业在激烈竞争的环境下，更要加强对存货管理的重视，完善存货的采供计划，梳理存货管理流程，分析各环节风险，建立和完善内部控制制度，选择适合企业特点的存货管理方法，提高企业财务的税务知识。从而提高企业的经济效益，确保企业持续、稳定、健康发展。 参考文献：

[1]中国注册会计师协会《税法》[M].中国财政经济出版社，2018.3. [2]（英国）沃尔斯特《库存控制与管理》[M].机械工业出版社，2005.3. 作者简介：

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邹秋玲，广东旺大集团股份有限公司。