矿山销售流程
Prepared on 22 November 2020
业务流程及制度
为了更好的对公司销售进行管理,提高工作效率,特制定此流程与制度,所有销售员及相关人员均以本流程制度为依据开展工作。
业务流程:
1、业务部根据生产计划与客户签订销售合同。 2、业务员凭借销售合同开提货小票。 3、客户凭借提货小票去厂区提货。
4、司磅员审核提货小票,是否由销售人员签字并开具,车号是否相符。凭借提货小票过皮重。
5、矿山放料员确认提货小票物料、车号、是否过皮重,指定运输出辆到指定地点装物料。并在提货小票上签字
6、装卸负责人,审核装运车辆是否由司磅员签字并过皮重,是否由放料员签字确认,并凭借过完皮重小票,装物料,并在提货小票到签字确认。
7、司磅员接到由装卸负责人、放料员签字确认的提货小票,过毛重,并签字确认。
管理制度:
1、司磅员必须按规定上报电子版每日出库物料品种、数量,要求每日早九点前,上报前一天数据,包括日、月、年出厂量。纸制磅单每星期统计一次,交到公司财务部。
2、业务员负责与客户进行对账,保证每日、月、年出厂量相互对应
3、业务员应及时督促客户回款,不得私自收取客户货款,如遇特殊情况,必须和公司财务部联系。
4、业务人员开出的提货小票,内容要准确、详细,因开票内容不正确,造成失误,导致公司受损的,相应损失由责任人承担。
5、司磅员对客户的提货小票要妥善保存,不得遗失,留存备查。
本规定未尽事宜,按公司相关要求执行。
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