御如意酒店总经理岗位职责
(一)、对御如意的经营目标、发展方向做出决策定战略目标、经营方针和服务
宗旨,制定中长期发展规划,审定公司季、年度计划,并通过强化现代管理,保证实施;努力完善经营、管理的指标和任务,不断提高经济效益和社会效益。
工作规划:健全御如意电子版管理系统
(二)组织健全的、合理的公司管理体系,主持制定和完善公司重大规章制度、
操作规范;建立健全公司内部的组织系统;加强各部门之间的沟通与协调,确保公司管理机制有序、高效运作。
工作规划:组织架构流程制定、规章制度流程制定、标准化流程制定;
(三)重视人才的开发,负责中层以上管理人员的选拔、考核、培养和使用,督
导公司职能部门,做好对广大员工的培训、教育,不断提高公司员工的整体素质。
工作规划:培训流程制定、考核流程制定
(四)经常分析市场需求变化情况,制定营销战略和策略,拓展客源市场。 工作规划:商业策划、开业营销、产品架构、引流方案、锁客方案、盈利方案;
(五)重视民主管理,关心员工,不断改进员工生活,充分调动广大员工的工作
积极性。
工作规划:各部门人员调配、各部门手册制定、厨房员工餐方案制定、宿舍管理制定
(六)负责重要宾客的接待、服务工作,保持与社会各界的经常而广泛的联系,
协调与重要的外部公众的形象,塑造与维护公司的良好形象。 工作规划:外部协调规划、开业宴请规划、赠送礼品、体验卡
(七)重视公司的财务管理,加强经济活动分析和成本核算,在全公司倡导当家
理财的风尚,减少开支,避免浪费,降低成本,提高经济效益。 工作规划:财务部经理招聘、财务流程制定、财务经理招聘、库管管理
(八)全面负责酒店的服务、安全、消防、保卫、设备保养、维修等工作,努力
为宾客创造安全、卫生、舒适和幽雅的环境。 工作规划:行政部规范流程;消防自检及达标;招聘规划
(九)身体力行,廉洁奉公,遵纪守法,勤奋工作,为员工作出表率。 工作规划:员工底线考核流程制定;
(十)定期向主管领导机关报告工作,并完成上级交办的其他工作。 会议流程制定、几个会并制定内容
(十一) 正确行使各项权利,杜绝以权谋私。
总经理工作内容
General manager work contents
先做出流程来逐步完善,员工只做检查的,
不检查的就等于白忙活,只要总经理考核到位,企业就没问题;
每日工作内容
The everyday works contents
时间 工作内容 完成情况 Time Job content complete Circs
8:00
到前台检查入住、退房等服务;(登记和交接班本流程)
查看大堂经理、夜班经理工作日志;(大堂经理日志本之交接流程) 阅读本日重要工作内容 ;(总经理工作日志本)
审阅宴、会预定单、团队入住通知单、VIP预定等;(各部门工作日志) 起草晨会提纲;(人事部会议培训记录本)
8:30 主持召开晨会(周一召开每周例会、周二至周五召开晨会,周六日会议
休息);
9:30 9:30 签署各种报表、审阅各种单据、签发文件;(财务流程,营业报表流程,
采购报销流程)
10:30 11:30 现场检查客房、公共区域;(行政大堂经理日志本之日查流程)
11:00 现场检查各餐厅营业准备情况;(餐厅日志本)
11:30 午餐;
12:00 现场检查各餐厅的营业,亲自接待重要贵宾;
13:00
了解员工情况与员工谈话; 离职人员谈话; 签署临时文件; 处理临时事件;
组织召开各部门临时或计划会议;
参加管理公司活动或会议; 设计工作计划;
按人事部的培训计划检查培训情况;
抽查全酒店各部门办公室工作纪律和公共区域卫生; 按房态表抽查全酒店客房情况; 接待来访客人;
现场检查各足道营业准备情况;(足道工作日志本及交接流程)
16:30
巡视各餐厅、足道检查开业前准备情况; 察看当天餐厅预定纪录,了解就餐情况;
协同餐饮部经理到厨房检查卫生和当天食品准备情况; 17:00 检查前台工作,了解住店客人抵离情况; 到餐厅亲自迎接、照顾VIP客人; 检查各足道等营业情况;
总经理的日常工作内容包括但不限于上述内容,灵活掌握时间,有效的指挥,带动所领导的团队高效率的运作。
每周重点计划工作内容
Work every week contents
签阅重要文件 组织会议 组织调查
每周对采购单据汇总表阅签一次,对发生问题进行专题研究;
每周对验货单据汇总表阅签一次;
每周对钥匙签领薄查阅一次;(钥匙管理日志本及交接流程) 每周查阅保安岗日志一次;(安保日志本及交接流程) 每周查阅打卡岗日志一次;(考勤管理流程及出勤日报) 每周查阅存车日志一次;(车位管理流程及日志本) 每周对预算执行情况进行核查并作分析报告; 各部门经理工作报告 签署工资表、人事表格单据;
将本周重大事情向董事会汇报/请示工作一次。
每周主持一次酒店部门经理例会; 每周组织一次餐饮部营业及成本分析会议;
每周组织一次供应商订货会;
每周参加酒店销售部会议;(酒店副总招聘分管营销策划) 每周组织并参加一次采购调查;(采购流程、库管流程招聘一名)每周组织一次全店的卫生检查;(周卫生计划流程)
每月重点计划工作内容
Monthly work contents
培训工作
每月亲自对新入职员工进行入店引导方面的培训;
组织会议
重点检查
客户回访
每月按计划对部门领班以上的管理人员进行培训; 每月组织一次优秀员工的评选工作会议; 每月组织一次财务成本分析会议; 参加财务部每月工作会议; 参加工程部每月工程会议; 每月组织一次节能计划会议; 每月组织保安部工作会议; 每月组织酒店销售分析会议; 每月组织一次员工生活恳谈会; 每月组织餐饮部销售推广会议;
每月工程维修保养计划的落实检查; 每月检查一次主要设备的运转情况; 每月检查前厅电脑记录一次;
每月组织保安、人事检查员工更衣柜一次; 每月检查仓储品种、规格、数量; 每月应收应付报表检查一次; 抽查餐饮部月末食品盘点; 每月亲自带领销售人员拜访前10名大客户;
每季度重点计划工作内容 Quarter degree work contents
评估工作 对每季度酒店各部门营销活动策划、组织实施结果的评估;
组织会议
重要检查
客户回访
市场调查
对每季度各酒店部门经营管理情况进行评估; 50%的部级经理人员单独谈话1次/季; 30%的主管、领班人员单独谈话1次/季; 10%的服务员单独谈话1次/季;
每季度组织一次酒店管理工作季度评议会议; 每季组织部门全体人员会议一次;
每季组织领班、主管级人员征求意见会议一次。 每季重点检查一次总机、锅炉、电梯、制冷设备、厨房设备、客房设备、洗衣房设备等运转情况;
每季组织保安进行消防全面检查; 每季广告计划落实检查; 每季对全酒店卫生进行全面检查;
每季亲自带领销售人员拜访完毕前30名大客户; 每季度亲自带领有关部门经理到各目标酒店考察餐饮及相关项
目至少一次;
其他重要工作内容
Other key job contents
亲自接待公、检、法、卫、消防等有关部门莅临检查。
遇年节保持与有关部门关系协调,宴请、送礼、慰问到位;
每年组织全员消防演习一次;
每年工程采购物资的去向核查20%;
工伤事故保险的确认;
员工文娱活动组织与参与;
主持制定年度财务预算并贯彻执行;
固定资产采购与报废的鉴定与审批;
固定资产盘点表(季末)签署; ENT单据签署与控制;
免费房、OC房月末汇总表签署;
亲自处理重大客人投诉事件。
亲自布置餐厅、节日氛围营造方案的审定;
每年1月份组织各部门总结上一年工作并汇总上报总公司;
每年12月份组织各部门做好次年工作计划并汇总上报总公司; 每年12月份总结全年的工作,并作述职报告。 直接上级或公司交办的其他工作。
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