项目部大型活动筹办指南
一、指导思想
目前各项目举办的开工仪式、竣工仪式以及封顶仪式、抢工誓师大会等大型活动越来越多，这些活动对宣传企业形象，展示企业实力，展现员工风采都具有十分重要的意义。为指导各项目部在开展此类大型活动时做到有序筹办，减少失误，达到为企业赢得社会效益，让相关方满意的目标，特编制项目部大型活动筹办指南。
二、活动档次与规模的确定
开竣工仪式等大型活动是否举办，以及举办规模的大小，应根据工程规模，业主要求及参与人员的社会地位，是否有利于开拓市场，扩大企业的社会知名度等因素来综合考虑权衡，确定活动的档次与规模。一般分为高、中、低档。
高档：有省部级以上官员参加，省级以上电视台报道。
中档：有市厅级官员参加，市级以上电视台报道。
低档：达不到上述两种标准的均为低档。
高中档活动需请专业礼仪公司来协办，低档活动自办。
三、活动费用及承办人
高、中档活动费用原则由建设单位提出要求并主办，由其承担费用，我方具体承办，
或由业主直接找礼仪公司承办，我方配合。
低档活动一般由我方承担费用及具体承办，如是建设单位提出的要求或费用较大时，也可向建设单位提出要求（或以签证形式）由其承担费用。
四、确定活动筹备小组
所有确定要承办开竣工仪式等大型活动的项目，不论是我方承办还是配合建设单位协办，均要成立活动筹备小组，全面负责活动的各项组织准备工作。一般由项目经理任组长，项目书记任常务副组长、生产经理任副组长，其他相关人员为组员，并进行具体的职责分工。
五、活动现场布置安排
活动安排按区域分两个部分：一是办公区域，二是活动区域（一般在施工现场）
第一部分：办公区域
1、形象礼仪：
头发梳理干净整齐，女员工不戴夸张饰物，化妆淡雅得体；穿经理部统一购买的服装，佩戴胸卡。按CI规范佩戴安全帽。
站立时，不得随意扶、拉、倚、靠、趴、跨；不得双腿不停抖动，不可手叉腰、手插兜、手抱胸。
坐姿要端正，离座时，应等嘉宾领导先离开。
2、现场会议室的布置：
现场会议室可作为嘉宾休息区，要干净整洁，会议桌应摆放桌旗、鲜花、饮料、水果、干果、香烟、烟缸、打火机、面巾纸。
鲜花定做成扇形，高度不得超过25公分，花色以暖色调为主，要鲜艳，摆放在会议桌的正中央，桌旗放在鲜花的旁边，饮料原则上使用小瓶装“农夫山泉”，每两瓶紧凑放在一起，位于两座位的交界处，距桌沿约40CM，摆成直线，间距均匀并两边相互对称。香烟、打火机依次立放于矿泉水靠座位的立面，商标朝向座位。烟缸每两个座位摆放一个，距桌沿约25CM。水果要购买季节性新鲜水果，以易剥皮的水果为主，直接食用的水果要冲洗干净；干果以开心果、桂圆、口香糖为主，用果盘装好，放于矿泉水的前面。纸盒放于果盆旁，投影仪放在客人对面左端沿，应提前调好音量和画面。椅子要根据会议桌的形状摆放整齐，两椅之间及与桌沿的距离均为20CM，以方便入座。客人应安排在会议桌的正方，我方人员坐在客人的对面，主要领导坐在中间，其余领导和陪同人员依次坐在两侧，座位不够时，坐在后排。
我方人员要提前在会议室等候，当客人在接待人员引领下走进会议室时，我方人员应起立相迎，负责接待的人员应将客人带到会议桌的正方坐下，待客人坐下后，陪同人员方能坐下。
现场应事先安排好路线，引导者应走在客人侧前方，上楼时，客人走在前，我方人员走在后，下楼时，我方人员在前。
3、要事先安排好2--3名照像人员，全程随同，使人感受到热情。
第二部分：活动区域
整个现场要求做好安全文明施工，材料堆码整齐，无建筑垃圾，外架、栏杆等安全防护按标准化要求设置。具体活动场地要求如下：
（一）、签到台
用办公桌拼接，视规模大小决定拼接长度，不少于2张，上盖红布，高档活动必须有桌花，并摆放嘉宾胸花、签到本、签到笔、安全帽等，配礼仪小组2-8名。
（二）、嘉宾通道
指从工地大门或办公区通向活动主席台的通道。高、中档要求普通红地毯铺道、两侧摆放盆植（花）与彩旗。通道处设欢迎标语。
（三）、主席台
一般分背景墙与主席台，其大小视开展活动的场地大小、活动规模档次而定。背景墙宜用喷绘、红色调为主，内容根据实际设计后选定。台面：铺红地毯，两侧均需有楼梯。背景墙及主席台一般由专业礼仪公司用钢结构标准件拼装而成。主席台正前方摆放盆植与盆花，要求搭配协调，大气。
音响：视场地大小与活动规模选用。场地较空旷时需带反听。音响摆放不得影响嘉宾视线及摄影。话筒移动式、立杆式各一对。高档活动的主席台设主持台一个，上摆放桌花
及话筒。
（四）、观众席
按参与活动观众人数及方阵数量，画线分出区块，每区块前设置方阵标牌。我方组织观众要求统一着装，管理人员服装按企业统一工装要求穿着，工人迷彩服配马夹，戴安全帽。业主及监理单位也应要求统一服装。如嘉宾较多而不能全部安排上主席台时，建议在观众席前铺红地毯设一排嘉宾队列（横排），也可于观众席正中央设一列纵队。
如开工仪式必须有施工机械方阵，宜在主席台前方，观众席两侧对称布置，如场地受限可单侧布置，机械应用红绸布扎花。
（五）、表演区
按实际表演内容及数量设置，宜设置在主席台与观众席之间，不得影响奠基区（封顶区）等区域的设置。
（六）、奠基区（封顶区）
开工仪式应设奠基区，封顶仪式应设封顶区。如开工仪式前期已奠基，我方直接进行主体施工的，可不设奠基区，直接用水晶球或剪彩代替。
奠基区：视参与嘉宾及培土人数的多少而定，在主席台正前方挖直径3米，深度0.5米的坑，中心立奠基石。锹用新锹，系红绸花。发白手套，锹宜设摆放架（小木桌或用钢管搭架子）于主席台与奠基区之间，方便嘉宾取用并整齐摆放，便于拍照。
封顶区：布置同奠基区，需在楼板上预留洞口，大小宜为2X2米，不得小于1.5X1.5米（嘉宾人数较多时可采用长条形洞口，平行于主席台，但不得影响结构安全）。在洞口左右两侧堆放搅拌好的砼。仪式进行时不振捣，结束后振捣。
（七）、导向牌
如现场较大，路线较复杂时，需根据实际设导向牌。
（八）、停车场
现场应画出停车线并设导车员。
（九）、嘉宾休息区
一般设于办公区内接待室或会议室，如不具备条件时，现场应设休息区，可以考虑设于主席台附近，设帐篷，红地毯、休息用桌椅、配水果及茶水。
（十）、临时厕所
设于休息区附近隐蔽处，可用帐篷或钢管模板临时搭建，设简易马桶、门牌等。
（十一）、工地大门及临街马路边设彩飘标语、彩虹门。彩飘宜双数，大门两侧对称布置。
（十二）、施工现场必须平整，材料堆码整齐，清扫干净，场容场貌良好。
（十三）、乐队、秧歌队、其他表演队按实际需要选用。
六、活动流程
活动流程根据活动类型与档次区别对待，事前可征求建设单位及参与单位、上级领导的意见，形成书面活动流程。一般应包括的流程如下：
1、主持人致开场词，主要是活动简要介绍。（人员排队及等待仪式开始前的暖场音乐为《****之歌》，循环播放。主持人应拟定书面讲稿，高档活动应请专业主持人，中、低档活动可在企业内部择优选用）。
2、主持人介绍到场嘉宾。
3、领导致辞。（根据活动要求确定讲话人员，我方人员要提前拟好书面讲话稿）
4、培土或浇封顶砼。（或其他专项活动的安排内容，如抢工大会可安排工人代表誓师、授旗等）
5、鸣炮奏乐（乐曲应选用喜庆类、进行曲等）
6、主持人宣布活动结束，请嘉宾退场后，观众席人员方可退场。
编制人：cscec3baqbljl
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