您的当前位置:首页正文

公司文件格式要求

2022-07-31 来源:榕意旅游网


精心整理

XXX管理有限公司 文件格式要求

为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文 均执行以下格式标准: 一、 纸型及页边距

除个别特殊文件外,公司其他所有文件均使用 A4纸,纵向排版,左边装订,双 面打印。上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2cm 二、 页眉页脚

文件要求加注页眉和页脚,页眉的内容为公司专用 LOG(和文字“ XXX管理有限 公司”,有下框线,页眉字体为小五号字,微软雅黑, 管理有限公司”位于页面右上角。

页脚的内容为“ XXX管理有限公司”和“地址:XXX,有上框线,字体为小五号 字,微软雅黑。文件封面、目录页不设页眉页脚。

文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中;封面、目录页不加注页 码。 四、 标题

标题为二号,黑体加粗;副标题为黑体,四号,加粗;标题上下各空 五、 正文

正文内容字体为仿宋-GB2312四号字。整篇文档首行右缩进 2字符,段前、断 后0行,行距为单倍行距。

一级标题标题序号为“一、”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后 各1行,行距为单倍行距;

二级标题标题序号为“(一)”,字体为小四黑体,加粗,左顶格,段前、断后各 0行,行距为单倍行距;

三级标题标题序号为“1、”,字体为小四号黑体,加粗,左顶格,段前、断后 行,行距为单倍行距。所有标题序号与标题内容之间空一格;

文件最后落款字体字号与正文相同,右顶格,内容为:发文部门(全称) 、“XXX 管理有限公司”、“XX年XX月XX日”。 六、 附录

附录应另起一页。“附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,左顶格, 结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列。附录内容版面

精心整理

LOGO位于页面左上角,“XXX

0.5行

0

精品文档

要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字(如:

附录的标题应单列一行,居中,段前段后空一行。 七、 图、表和度量单位

“附录一”、“附录X”。

图、表均应按先后顺序统一编号,图、表标题字体为五号仿宋,居中,段前 题置于图下方,表标题置于表上方。 八、 文件命名格式

发文部门专属英文缩写+文件名+序号(可选)+年度后两位+月+日 0

行段后空0.5行。如图1-1为文件中第一章第一图,表3-2为文件中第三章第2图。 图标

人力资源中心:RL-XXX-001-180929 企划推广中心:QH-XXX-002-180928

发文部门:XXX XXX管理有限公司 二 O XX年 X 月 XX 日

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容