资料员

职位编号： 职位名称 直接主管 编写日期 资料员 工程项目部经理 2002年6月 所属部门 工程项目部 直接下属 无 编写部门 工程项目部 工作目的 为实现部门信息的顺畅流通，协助工程项目部经理做好信息的沟通传达、资料的管理工作及部门行政后勤工作。 工作职责 职责一：技术、经济资料管理： ➢ 任务1：对本部门经理办公室的各类公文、资料进行分类管理，为随时查阅提供便利条件。 ➢ 任务2：材料、设备、施工合同管理：负责项目建设过程中所发生的与项目部有关的材料、设备及施工合同的保密、收发、编号、登记、签章及保管工作，并负责合同章的管理与使用。 承担责任：全部 职责二：秘书工作： ➢ 任务1：目标管理：依据项目部经理的指示，制定本部门年、季度、月计划，并督促落实各组相关工作的执行情况，保障公司业务的正常运作。 ➢ 任务2：起草公文：负责起草各类相关公文，包括通知、传真、信函、制度、总结、计划等，并及时进行打印、分发、立卷、归档、销毁等。 ➢ 任务3：信息传递：及时传递、沟通、反馈项目部经理及公司与各部门、各组之间的信息，密切协调配合，起到上传下达、承上启下的作用。 承担责任：部分 绩效衡量 绩优关键事件  不良关键事件  资料收发、登记不及时，发生文件保管、传递错误两次以上 绩优关键事件  总结与计划按公司规定日期及时上报。  信息传递及时、准确、到位，误差率0%。 不良关键事件  总结与计划上报日期滞后。  信息传递不及时，导致部门工作延误；  职责三：行政、后勤工作： ➢ 任务1：负责项目部经理办公室的日常事务处理。 ➢ 任务2：负责通知行政会议、工作汇报会、项目讨论会等会议，安排、布置会场； ➢ 任务3：负责复印本部门相关资料。 ➢ 绩优关键事件  能够提供建设性的意见，对分配工作的完成超出部门经理的预任务4：负责项目部经理来访客人的预约、接待、服务期。 等，以及外地重要访客的接站、食宿安排等工作； 不良关键事件 经任务5：负责本部门部分办公用品的购置及其它一些 分配的工作不能够及时完成，过多次返工才能够达到要求； 外联工作；  考勤、费用报销等出现错误两次任务6：负责本部门员工的日常考勤管理； 以上，有投诉发生。 任务7：负责报销本部门的相关费用； ➢ ➢ ➢ ➢ 任务8：负责收发外单位及公司内部传真。 承担责任：部分 工作权限 1. 人事权限：无 2. 财务权限：无 3. 业务权限：无 任职者素质要求 1 知识技能 1.1 熟悉国家有关政策法规，具备一般法律常识； 1.2 具备公关文秘相关技能； 1.3 具备工程档案管理能力。 2 教育背景 2.1 大学专科及以上学历； 2.2 中文、外语、计算机应用、公关文秘等专业。 3 专业证书 无 4 工作经验及相关培训 4.1 三年以上相关工作经验和一年以上档案管理岗位工作经验。

工作时间百分比：20%