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总机情景对话

2021-05-22 来源:榕意旅游网
总机情景对话

一、查询及预订

A : “Hong She Hot Spring Resort,您好鸿舍行馆,很高兴为您 服务,

请问有什么可以帮您。 B :转前台。

A:您好,请问您是预订房间还是查询呢? 1、 B:订房。

A:请稍等。

2、 B :查询客人。

A:请问客人的全名?好的,请稍等。

有:转入房间(征求客人同意可能转入) 没有:对不起,没有这位客人登记,请查后再拨。

二、转领导办公室

A : “Hong She Hot Spring Resort,您好鸿舍行馆,很高兴为您 服务,

请问有什么可以帮您。 B:转王总办公室。

A:请问您贵姓?请问您是哪个单位的? B : XX单位,姓XX (请客人稍等)。

A :(打进王总办公室),“王总,您好,外线XX单位,XX先生

/小姐找,请问您要接吗?”

1、王总:转进来。

A :请稍等。(直接将接到王总办公室) 2、王总:不接。

A :(将电线转回外线),对不起,没有接,请销候再拨。(或

留言)

三、 转房间

A : “Hong She Hot Spring Resort,您好鸿舍行馆,很高兴为您 服务,

请问有什么可以帮您” B:接XX房间。 A:请问登记客人? B : XX 名。

1、 (如果客人能说出登记客人,可征求客人意见后直接转)。 2、 请稍等。(在电脑问询中查找)

2、(若不能说出客人全名或从哪里来的)对不起,登记客人不叫名字,请查后再拨。

四、 查询及转房间

这个

A : “Hong She Hot Spring Resort,您好鸿舍行馆,很高兴为您 服务,

请问有什么可以帮您”

B:请问刚刚是谁给我打的? A:请问您有没有分机号呢? 1、 B :不知道分机号。

A:对不起,我们酒店所有打出去都是总台的号,不 知道分机号是

没有办法为您转接的。

2、 分机号XXX。

A :请稍等。(再询问客人全名,方可转入)。

五、 转办公楼层(午休时间)

A : “Hong She Hot Spring Resort,您好鸿舍行馆,很高兴为您 服务,

有什么可以帮您” B:转财务室。

A:对不起,办公室中午休息,请两点以后打过来好吗? 1、B :有很急的事,办公室有人,刚才给我打了叫我打过来的。

A :请稍等。 (和财务部门联系一下)

2、A :(来电人要留言)请留下您的和,稍后我们会与财务联系。

六、 客人询问拨打外线

A : Opera tor,您好,总机!“ 1、 B :打外线怎么打。

A :您好,打外线请先拨“0”,然后再拨您需要打的!

2、 B :我这个房间怎么打不出外线?

A:对不起,请您过一分钟再拨好吗?我们这就为您开通。

七、叫醒服务。

A : Opera tor,您好,总机!“ B:给我一个早叫,

A:您好,请问您的房间号是多少?请问是什么时候呢? B : XX房,明天XX叫醒。

A : XX房XX时间叫醒对吗?到时我们会准时叫醒您的,祝您晚 安!

再见!

八、接到酒店其他部门(或班组)转告的客人叫醒

A : Opera tor,您好,总机!“

其他班组:XX房间XX时间叫醒。(在接到此种叫醒时,须传单 据填写签字) A :好的,。

1、此时,总机要打到房间去与住店客人确认!

A :先生/小姐,您好。我是酒店总机,对不起,打搅了,我确认 一下

您的叫醒时间,是明天XX时间的叫醒对吗?好的, 您,祝您晚安,再见 ! 2、为客人提供叫醒时:

A :先生/小姐,早上好/下午好,您的叫醒服务XX点钟到了。(加 上天气情况或问候祝福语等)

九、客人要求勿打扰

A : Opera tor,您好,总机!“ B:从现在开始,不要转外线进来了。

A:您好,请问您的房间号是多少呢?是线、外线都不接吗?

请问到什么时候呢? B :到明天早上8:00。

A :到明天早上8 : 00是吗?好的,没问题!祝您晚安(或希望

您住得愉快)。

十、强插部

A : Opera tor,您好,总机!“ 房务中心:请15楼放下,有急事找。

A : (打到15楼)15楼您好,我是总机,房务中心有急事找,

请放。

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