一、查询及预订
A : “Hong She Hot Spring Resort,您好鸿舍行馆,很高兴为您 服务,
请问有什么可以帮您。 B :转前台。
A:您好,请问您是预订房间还是查询呢? 1、 B:订房。
A:请稍等。
2、 B :查询客人。
A:请问客人的全名?好的,请稍等。
有:转入房间(征求客人同意可能转入) 没有:对不起,没有这位客人登记,请查后再拨。
二、转领导办公室
A : “Hong She Hot Spring Resort,您好鸿舍行馆,很高兴为您 服务,
请问有什么可以帮您。 B:转王总办公室。
A:请问您贵姓?请问您是哪个单位的? B : XX单位,姓XX (请客人稍等)。
A :(打进王总办公室),“王总,您好,外线XX单位,XX先生
/小姐找,请问您要接吗?”
1、王总:转进来。
A :请稍等。(直接将接到王总办公室) 2、王总:不接。
A :(将电线转回外线),对不起,没有接,请销候再拨。(或
留言)
三、 转房间
A : “Hong She Hot Spring Resort,您好鸿舍行馆,很高兴为您 服务,
请问有什么可以帮您” B:接XX房间。 A:请问登记客人? B : XX 名。
1、 (如果客人能说出登记客人,可征求客人意见后直接转)。 2、 请稍等。(在电脑问询中查找)
2、(若不能说出客人全名或从哪里来的)对不起,登记客人不叫名字,请查后再拨。
四、 查询及转房间
这个
A : “Hong She Hot Spring Resort,您好鸿舍行馆,很高兴为您 服务,
请问有什么可以帮您”
B:请问刚刚是谁给我打的? A:请问您有没有分机号呢? 1、 B :不知道分机号。
A:对不起,我们酒店所有打出去都是总台的号,不 知道分机号是
没有办法为您转接的。
2、 分机号XXX。
A :请稍等。(再询问客人全名,方可转入)。
五、 转办公楼层(午休时间)
A : “Hong She Hot Spring Resort,您好鸿舍行馆,很高兴为您 服务,
有什么可以帮您” B:转财务室。
A:对不起,办公室中午休息,请两点以后打过来好吗? 1、B :有很急的事,办公室有人,刚才给我打了叫我打过来的。
A :请稍等。 (和财务部门联系一下)
2、A :(来电人要留言)请留下您的和,稍后我们会与财务联系。
六、 客人询问拨打外线
A : Opera tor,您好,总机!“ 1、 B :打外线怎么打。
A :您好,打外线请先拨“0”,然后再拨您需要打的!
2、 B :我这个房间怎么打不出外线?
A:对不起,请您过一分钟再拨好吗?我们这就为您开通。
七、叫醒服务。
A : Opera tor,您好,总机!“ B:给我一个早叫,
A:您好,请问您的房间号是多少?请问是什么时候呢? B : XX房,明天XX叫醒。
A : XX房XX时间叫醒对吗?到时我们会准时叫醒您的,祝您晚 安!
再见!
八、接到酒店其他部门(或班组)转告的客人叫醒
A : Opera tor,您好,总机!“
其他班组:XX房间XX时间叫醒。(在接到此种叫醒时,须传单 据填写签字) A :好的,。
1、此时,总机要打到房间去与住店客人确认!
A :先生/小姐,您好。我是酒店总机,对不起,打搅了,我确认 一下
您的叫醒时间,是明天XX时间的叫醒对吗?好的, 您,祝您晚安,再见 ! 2、为客人提供叫醒时:
A :先生/小姐,早上好/下午好,您的叫醒服务XX点钟到了。(加 上天气情况或问候祝福语等)
九、客人要求勿打扰
A : Opera tor,您好,总机!“ B:从现在开始,不要转外线进来了。
A:您好,请问您的房间号是多少呢?是线、外线都不接吗?
请问到什么时候呢? B :到明天早上8:00。
A :到明天早上8 : 00是吗?好的,没问题!祝您晚安(或希望
您住得愉快)。
十、强插部
A : Opera tor,您好,总机!“ 房务中心:请15楼放下,有急事找。
A : (打到15楼)15楼您好,我是总机,房务中心有急事找,
请放。
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