浅谈民办院校图书馆纸质图书采购工作

浅谈民办院校图书馆纸质图书采购工作

作者：张宇良

来源：《科教导刊》2010年第28期

摘要纸质图书采购是图书馆工作中的重要环节,也是保证馆藏质量的基础。与公办院校相比,民办院校的纸质图书采购工作更具特点。本文结合作者实际工作,从书商的选择、图书的采购方式、经费的预算、图书的层次、馆藏的结构等方面阐述了民办院校在纸质图书采购中的工作。

中图分类号:G251文献标识码:A 0 引言

高校图书馆纸质图书的藏书量是高等学校评估指标当中的一项重要指标,我国的民办院校要想长远发展下去,必须通过教育部的高等学校评估检查。目前,由于民办院校的建校历史比较短、学校发展不平衡、图书采购经费不足、图书馆的服务对象比较特殊等特点,导致图书馆在纸质图书采购过程中出现或多或少的问题。鉴于民办院校的这些特点,本文从书商的选择、图书的采购方式、经费的预算、图书的层次、馆藏的结构等方面对图书馆的纸质图书采购工作进行简单的阐述。 1 书商的选择

书商的挑选是图书采购中的基础环节。一般地,学校都会通过公开招标的方式,挑选出合适的书商。怎么为之合适呢?我们可以用到馆图书最快、图书品种最全、图书价格最经济等标准来衡量。笔者认为,合格的书商必须包括以下几点:(1)中标的书商应是合法的经营者,获得国家颁发的《出版物经营许可证》和在省财政部门办的市场准入证,持合格的营业执照,无犯罪记录。这是最基本的要素,是投标的前提,也是硬性指标。(2)有较大经营的实力、较高的声誉以及优质的服务。优秀的书商能为图书馆提供多渠道、全方位的供书,无论是现采、样书采购、还是预订都必须有场地。并且能保证采购图书的到馆时间,保证样书采购和预订图书的到书率。一旦书商与学校签订合同,那将是一个比较长期的合作关系,书商的声誉会影响到学校图书馆的声誉,因此,要慎重地选择书商。在服务方面,一是要有高素质的业务人员与图书馆联系,二是要有较强的数据编目及加工的队伍,能保证图书的加工质量和加工速度。在这一点上,书商提供优质的加工质量和加工速度正是民办院校图书馆的一大特色,由于民办院校图书馆的经费有限,工作人员的数量及业务水平都不够强,必须依靠书商的力量来补充。(3)书源要广,能多渠道地提供多品种、高质量、价优的图书,能满足广大师生的科研、学习的需要。图书馆的主要目的就是为师生的科研、教学、学习提供最全面的文献资源,这一点非常重要,可以说是一个决定性指标。(4)能承受学校提出的折扣以及付款日期。民办院校在经费上存在不足,付款时间相当较长,书商应

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给予支持。在利润空间允许范围内,选择最优惠的书商。但不排除一些恶意出价的书商,在这一方面,应该在实力和声誉都符合的条件下做出选择。(5)对于高校来说,书商必须要与众多著名的大学出版社和知名出版社保持良好合作关系。比如清华大学、北京大学、中国人民大学等出版社以及高等教育、商务印书馆、三联、人邮、电子、机械、财经等出版社。能为高校提供满足高校师生需求的图书。 2 经费的预算

基于民办院校的特点,经费的预算也是非常重要的一项工作。要想把钱用到点子上,既能满足评估的需要,又能满足广大师生的需求,图书馆必须做出合理的纸质图书采购经费预算。并且根据本校的专业设置、学生培养模式以及特色专业,明确藏书的重点,合理的分配经费。专业图书、科研图书、参考资料这些必须占大比例,大众化、普及类适当控制。尽量使可用资源最大化、使用的经费最小化。 3 图书的采购方式

随着时代的不断发展,纸质图书的采购方式也在不断增加。目前,我馆的采购方式主要有:图书现采、书单选购、样书采购这三种方式。 3.1 图书现采

图书现采是指图书采购人员直接到书商提供的图书批销中心、出版社、书店、书市、展销会等现场进行查重、采购图书。

这种方式的优点是:100%的到货率,极短的到书时间,直观的了解图书的外观,较好的保证纸质图书的质量;缺点是:采购时间长,参与的人员较多,但是系部教师参与的人员相对较少。如此,少了系部教师的参与,就等于少了专业意见,也就不能保证全面的采购适合师生的图书。这种方式是本馆以前一直最常用的采购方式,但从今年起将慢慢转变,转变成图书现采与下面谈到的书单选购相结合的方式。 3.2 书单选购

书单选购是指图书采购人员根据书商提供的《全国新书目》、《社科新书目》、《科技新书目》以及书商自已制定的新书目等征订目录进行分专业处理,然后下发到系部,由系部教师进行挑选,并且在本馆网站上也会提供这些书目供学生们挑选。最后由图书采购人员进行查重、汇总,制定好订单发给书商,由书商负责采购到馆这么一个方式。

我馆是今年多增加了书单选购这个方式。一个标准的书单包括图书的书名、ISBN、作者、出版社、出版时间、价格、分类号、读者对象、内容提要这几个字段。采购人员须认真根据书单所提供的内容鉴别图书的性质、内容及学术水平等。这种方式的优点是:专业性较强,覆盖范围较广。缺点是:信息反馈慢、市场变化大、采购周期长、图书的印刷质量难以控制等,导

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致到书率相比现采偏低、质量稍差。并且由于采购周期长,一些专业新书不能及时到馆,影响到师生的科研和学习,因此,图书馆不能以单一的书单选购方式进行图书采购。 3.3 样书采购

样书的采购是指书商自己建立的一个新书样本库,这类图书都只有一个复本,图书采购人员使用采集器收集图书的ISBN及需要购买的复本,数据汇总后返回给书商,由书商进行采购并配送到馆。

这种采购方式与书单选购有点相似,但这种方式有个优点就是能看到图书的外观,很好的确认图书的印刷质量。该方式的图书到馆时间在图书现采与书单选购之间,到书率能接近100%,并且采购速度较快,也可以让系部教师参与采购,因此这种方式也是一种比较好的方式。 4 采购图书的层次及复本量

图书馆根据本校的培养模式及培养目标,确定纸质图书采购的层次。目前本馆负责一个高职高专和一个普通本科两所院校。因此,采购图书的层次在高职高专之上(含高职高专)本科以下(含本科)的专业图书,另外加上学校各类科研项目的参考用书,学术性图书,普及类图书、大众化图书以及师生荐购的图书。

在复本量方面,目前,本馆规定专业类图书复本量为3(较多人使用的专业图书可放宽到3-5本),其他类图书为2本,工具书一般为1本,高码洋(100元人币民以上)图书1本。 5 特色馆藏结构

一个好的民办高校要想具有较高的竞争力,必须有其特色的专业。相应地,一个好的图书馆也应该配合学校的特色专业建设,建立特色馆藏,馆藏结构也是保证图书馆资源建设质量的一个重要标志。

就本馆负责的两所院校来说:本科是以“一体两翼”的人才培养模式。“一体两翼”人才培养模式是我院培养高级实用型人才的措施,“一体”即专业知识技术上,培养学生学习能力、思维能力、专业技术能力和创业能力,“两翼”是指计算机能力和英语能力。“一体两翼”实质在于学生能力培养(包括学生未来职业支撑能力),是我院素质教育的具体化。而高职高专则是培养应用性人才,注重实操,即是操作能力。

图书采购人员根据学校的培养模式以及对专业设置的充分了解,进行纸质图书的采购。目前,本馆着重对培养学生能力、提高专业技术能力、创业能力以及实操能力等图书的采购,特别是计算机能力和英语能力培养的图书,来建设特色馆藏。 6 结束语

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图书馆的目的是满足广大师生的科研、教学以及学习的需要,我们要做到“读者第一,服务至上”的服务原则,纸质图书采购工作是图书馆资源建设中的重要环节,也是高校评估中的一项重要指标。因此,采购人员必须利用各种现有的采购方法,学习新方法,为图书馆采购高质量的纸质图书,提高图书馆的馆藏质量。 参考文献

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