Nan Chang University College Of Science And Technology
理工学科部学生会
部 门 制 度
理工学科部学生会主席团职能
第一章 总则
一、本职责依据《南昌大学科学技术学院理工学科部学生会章程》制定，严格行使学生会赋予的一切权利以及履行其相应义务。
二、主席团成员接受理工学科部领导和指导老师的指导，团结和引导学生会全体成员，以学习为中心，加强自身建设，促进学生会的全面发展。组织安排各部门广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动，创造良好的学习生活环境，为老师和学生服务。
三、学生会实行主席团责任制度，主席团为学生会的执行机构。主席团下辖办公室、组织部、宣传部、纪检部、生活部、学习部、女生部、文艺部、体育部、素质拓展部、新闻编辑中心11个部门。
四、主席团是全体学生代表大会的执行机构，是学生会的领导层，各部门在主席团的统一领导下团结协作、扎实有效地开展工作。执行主席是学生会的总负责人，是学生会的领导核心，主持学生会的日常工作，对外可代表院学生会行使相应职权。分管主席分别主抓学生会的不同部门，负责所辖部门的监督指导工作。
五、主席团主要负责学生会常规活动的组织开展，大型活动的整体策划，组织召开部长例会及学生会全体委员大会，学生会对外的交际沟通工作和对内的各种协调工作。
第二章 职能
一、对外代表南昌大学科学技术学院理工学科部学生会，主持学生会日常工作，主持召开学生会全体委员会议，学生会各部长会议及学生会主席团会议。 二、根据工作需要，经上级团委批准设置和调整校学生会各职能部门及聘任部门负责人。
三、领导、监督学生会各职能部门开展工作，领导和协调学生会各项活动中所需人力资源，及各项大型活动的总体筹划组织与分工安排。 四、及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。
第三章 制度
会议制度
部长例会是主席团向各部门成员布置工作、协调工作及各部门之间相互交流的平台，也是学生会日常工作不可缺少的一方面。为更好的开展学生会各项工作、加强部门交流，特制定本制度。 一、例会时间：每周周日19：00
二、例会地点：学生会办公室（土建楼116） 三、参加人员：副部长以上干部 四、例会守则
1.与会人员必须按时到会，不得迟到、早退。
2.有特殊原因不能按时参加，不能出席或提前离开会场的，须事先向
主席团请假。无故缺席将计入考勤档案。
3.与会人员必须认真做好会议记录，例会会议记录由主席团秘书存档管理。
4.会议期间，各与会人员必须将手机调至震动或关机，不得在会议期间发短信、打电话。非讨论时间，与会人员须保持安静。 5.与会人员须在会后向他人传达会议精神，坚决贯彻落实会议安排 6.部长例会为学生会常规工作，每周召开一次，如有特殊情况，由主席团秘书负责另行通知。 人事制度
执行主席（1名）
执行主席是学生会的最高决策者，负责学生会的整体工作，全面主持学生会工作，主持主席团工作,统筹兼顾学生会内部及对外沟通的和谐建设。
主席（2名）
负责学生会各项工作的监督、指导，以及学生会干部的考察、培养、推荐，学生会与老师之间的交流和沟通。同时协助执行主席做好各项工作，分管部分职能部门，监督学生会成员的纪律遵守情况，负责学生会的组织、思想、制度建设，指导各部门部长完成各项工作。
主席团秘书（2名）
秘书主要负责学生会内部的档案资料管理、学生会内部的通知传达。做好部长例会会议记录，落实主席团部署的工作任务，起草有关文件和主席发言，草拟有关条例制度，并提交主席团审议并履行主席团的决议分配。
理工学科部学生会办公室章程
第一章 总则
一、本部为南昌大学科学技术学院理工学科部学生会部门之一，本部承认《南昌大学科学技术学院理工学科部学生会总章》，严格行使学生会赋予的一切权利以及履行其相应义务。
二、办公室服从理工学科部领导老师以及理工学科部学生会主席团的领导，本着“团结、务实、严谨、高效”的工作原则，引导理工学科部学生养成良好的工作学习习惯，努力学习，成为建设由中国特色社会主义事业的接班人。
三、保证学生会办公室工作正常顺利地开展、加强部门内部管理、提高部门干部的思想素质和工作能力、强化部门组织建设，保证学科部活动的正常有序开展。
第二章 部门职能
办公室是处理文秘工作，负责学生会办公室值班管理事宜的职能部门。根据学生会的工作要求及方针收集、整理和管理学生会资料、档案。负责本学科部学生会的办公室值勤及处理日常事务。按照学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案。根据学生会工作的要求起草和发送文件、报告、信函等文字材料。负责跨部门会议的会务工作，安排联络员，负责学生会计划、总结及内部常规事务的职能部门。
作为一名办公室成员必须具备以下几种素质： (一) 学习成绩优良，有能力完成学生会交给的任务
(二) 具备良好的群众基础
(三) 有较强的交流能力和驾驭文字的能力
(四) 会使用最基本的办公软件，具备一定的文字录入能力 (五) 有较强的经济意识和财务、物品管理的能力 (六) 有出众的协调工作的能力，以及良好的团队意识
第三章 部门管理制度
一、工作制度：
（一）组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
（二）必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 （三）必须积极协助其他部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（四）负责弄好所有资料的电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，及各个部门的活动照片，以便日后保存和调动。
二、会议制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知。 （一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 （二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（五）安排去其他部门做联络员，必须及时汇报各部门情况。 三、值班制度
为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护学生会的良好形象,特制定以下值班制度：
（一）值班人员：统一按照值班表的安排进行。
（二）值班时间：每周一至周五 ：上午三四节，下午五六节，七八节课时。
（三）值班人员的职责：
认真做好值班日志，接待来访，接听电话并将信息记录到日志上，同时向有关部门及时传达，协助办公室所有老师的各项工作的进行。
（四）值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。
（五）值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：
①首先确认来借人员身份真实可靠，值班人员确认所借物品状态
良好，可以外借。
②按照登记表详细记录，并妥善保存，打好借条，将物品借出（贵重物品须经主席团同意）。
③分别记录在值班日志上，并通知办公室主任。 ④外借物品如有遗失，追究当事部长责任，并双倍赔偿。 （六）值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行： 值班部长检查所归还物品无误后，将物品放归原位;按登记核销。否则，出现任何问题由本日值班人员负责。
（七）因事不能按时值班者，至少需要提前一天向办公室主任请假并找人代替，否则对于擅自不到者，主席团或办公室有权追究其责任。
（八）值班人员如遇自己不能决定解决的事情，首先上报给办公室主任，若仍不能解决，应由值班人员及时上报给主席团。
四、档案管理制度
为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，办公室负责档案管理的各注意事项 ：
（一）档案管理范围： ①每月和每学期计划、总结；
②各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格； ③学生会干部人事档案； ④日常工作文件；
⑤其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。
（二）学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单，由办公室存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。
（三）各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。
（四）各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。
（五）对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。
（六）为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。办公室要做好记录。
（七）无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。
（八）学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。
五、人事制度
1、部门架
部长 构
组一 组三
2、部长职责
① 负责管理和组织本部门工作，开展本部门的特色活动，创立部门特色文化；
② 服从主席团安排，积极完成工作任务；
③ 积极促进本部与其他兄弟部门交流，维持部门之间以及部内团结，举贤任能，关心部委的工作学习；
④ 认真做好学期工作计划以及对学期工作进行总结。 3、副部长职责（2名）
① 对部长负责，维护部内团结，积极协助部长做好部门管理 工作，负责部门工作的具体安排；
② 作为部长与部委之间的沟通桥梁，做好部委信息反馈工作，定时向部长汇报工作进度。
4、部委职责
① 严格遵守部门规章制度；
组二 副部长 副部长 ② 及时完成所在部门的本职工作，完成上级布置的任务。在活动过程中仔细观察、虚心学习，活动后在做好本部门的工作总结和自我小结；
③ 工作时应以大局、学生会形象为重，个人利益服从整体利益，维护部门形象，促进部门团结；
④ 落实个人责任制，每完成一项任务及时向负责人汇报； ⑤随时向上级提出有益于部门的建议和想法； 5、人事任免制度 ①缺席、迟到、早退；
②做出有损于学生会干部、干事形象的事；
③开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排； ④大型活动布置会场参与情况： 无故不参加、迟到且表现不好； ⑤工作不积极，态度不端正，出现越级等行为； ⑥安排的任务不及时完成，不及时汇报工作进度；
（以上行为将作为是否合格的考察标准，根据具体情况进行对新进部委的去留考核）
第四章 部门建设方案
新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的满意，我的责任”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：
一、常规建设
①对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 ②及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。 ③对新一届学生会通联表和办公室值班表将进行调整。 ④对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。 ⑤重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特别是对物品管理制度与各部门的考核制度的补充和修改。
⑥与其它学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
⑦协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。 二、活动总结
①对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
②收集各部门的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。
妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关学生会的所有资料，做好期末存档工作。
③作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。 三、特色活动 理工学科部五四诗会
理工学科部学生会组织部章程
第一章 总则
2004年，理工学生会成立，此时组织部和宣传部的前身为组宣部，第一任部长为吕良超，2005年因为工作需要，学生会内部进行部门调整，组宣部一分为二，被分为组织部和宣传部，分别负责学生会的组织和宣传工作，此时组织部部长为赵秀丽。从2005年到2011年组织部部长一职经历6次接替，共有7任部长，（赵秀丽、刘海涛、林锦铭、王建宁、吴阳、张喆、杨君）。
组织部为南昌大学科学技术学院理工学科部学生会部门之一，严格行使学生会赋予的一切权利以及履行其相应义务。部门本着“低调做人，高调做事”的原则，尽职尽责为老师服务，为学生服务，无时无刻不在努力着。
第二章 职能
组织部以服务全体学生为宗旨，加强学生的思想政治建设，负责管理学科部团员的组织关系，并及时了解团员的思想动态，负责学生会的思想建设和制度建设，定期组织学生干部培训，同时组织并参与学生会干部的评优活动。组织部的日常工作主要包括收缴团费，团员证的发放、注册与管理，团支部工作手册的监督、检查，举办团日活动等。
第三章 制度
会议制度
1、会议前，可以事先通过短信通知当天开会的主要内容，让他们事先做些准备，以更好的集思广益，丰富会议内容，提高会议效率。 2、会议上，不论谁发言，都应保持会议场所的秩序，不应无故发出杂音，打闹，嬉笑等等，应该学会互相尊敬。
3、每次会议上，从新部委中选出一人担任会议主持人，给予新部委一个锻炼和表现自我的机会。若有其它方面的要求，可以跟部长协商。
4、每次会议上，每名成员都应带好笔记本和签字笔，记录会议内容，并定期进行检查，了解部委实际情况。
5、会议上鼓励新部委积极发言，发表自己的观点，尽量给予较少的约束与压力。条件允许的话，可以给予表现突出的个别部委奖励，促发良性竞争。（如：部门内部每月之星） 人事制度 1、部长职责：
（1）部长以及副部长的领导对部门凝聚力有重要影响，在与部委打成一片的同时又不失其威严，形成这部门的核心人物及核心力量，因此，部长与副部长必须起好带头作用；
（2）向部门成员灌输家文化的思想，让其深刻了解家文化的内涵，互相关照，互帮互助；
（3）在分配工作时，应注意各个部委的个人特长，尽量分配更能发挥其个人特点的任务，在无形中形成一种联系，一种内在的凝聚力；
2、部委职责：
（1）在工作之余，可以多多交流工作经验，交流工作或学习中的难题；
（2）个人性格的不同是使一个团体多彩化形成的必要条件，把这些个人风格牵引进入部门的特色风格中，那对促进凝聚力有一定的作用；
（3）不论是什么活动，都应谨记我们理工学生会是一个团结的集体，应该充分发挥团结的力量，加强凝聚力建设，促进与其他部门的沟通，发挥理工一家人的最大力量。
理工学科部学生会宣传部章程
第一章 总则
一、本部为南昌大学科学技术学院理工学科部学生会部门之一，本部承认《南昌大学科学技术学院理工学科部学生会总章》，严格行使学生会赋予的一切权利以及履行其相应义务。
二、宣传部遵循理工学科部领导老师以及理工学科部学生会主席团的领导，本着“团结、严谨、务实、创新”的工作原则，对外积极开展对外宣传对内通知工作，并通过开展各项宣传主题活动对同学进行宣传教育。对于部门内部本着“相亲相爱一家人”的部门观念积极进行部门特色文化建设。
三、宣传部的工作重点是通知、宣传，确保整个学生会各项活动能够得到充分宣传、深入人心，被广大同学所熟知。
第二章 部门职能
宣传部是学生会组织和开展活动的窗口是协调学生会各部门开展宣传工作的一个重要职能部门，宣传部的职责可概括为：对内教育，对外宣传，对上参谋，对下指导。横向扩大联系，纵向沟通信息。出示学科部所需通知、公示，制作各种活动的宣传海报和展板、横幅，布置各种会议的会场，各种舞台的背景及各种展览活动的现场布置。运动会的广播稿件工作。以及学科部的新生辩论赛工作。
宣传部铭记“相信相爱一家人”的精神，并且部门成员本着“一心一意服务同学 尽心尽力搞好宣传”的方针,“渲染理工魅力，传播多彩活动”的宗旨，为学生会的宣传工作尽最大的力量。
工作制度：
第三章 部门管理制度
1、部门统一 ，副部长、统一统管于部长下，三者分别行使各自的职能，分工的同时也相互合作。
2、书面通知 较正式的通知、公告、喜报、通报批评等，以毛
笔书写的形式进行通告。其他以A3格式形式通知。 3、 海报宣传：学科部内各项大小活动的开展，以海报形式宣传。
使用完成后由举办活动部门回收。
4、 展板宣传：宣传板又细分为纯文字和纯图画两种。纯文字多
半是简介宣传；纯图画则是主题图案，并配以相应的小幅手绘海报。
5、 横幅宣传：学科部内各项大小活动的开展，个性宣传，分前
期、中期两个时段悬挂横幅。使用完成后由举办活动部门回收。
6、 晚会舞台设计： 学科部内各种晚会、部门较大型的活动等，
我部门负责舞台方案的设计、舞台背景的制作、及舞台道具的悬挂。
7、 横幅、海报订单由负责人送至指定单位记账制作，并按时
领取。
8、 如有特殊情况，需临时增绘海报，接到相关部门订单要求
后，我部门部委应主动、及时、高质量完成海报任务。 9、 所有通知、条幅、海报、展板设计稿由宣传部统一备案存
底。
会议制度：
1、 每周星期一中午13：00为我部门例会时间，地点为土建楼503
室。（若有更改，由部长临时另行通知）到场时间遵循“提前五分钟”原则。会议讨论我部门工作活动及传达各部门的各项活动，会上允许踊跃、自由发言，但要严肃认真，切实有效。
2、 我部门安排本部会议，要求会议简短，效率高，一般不超过
60分钟。并做详细的会议记录。
3、 各种会议，与会者有事必须提前向部长请假，严禁无故缺席、
迟到、早退。
4、例会禁止聊天或做与会议无关的事，禁止在会议期间吃东西，手机调成振动或关闭。
5、连续三次例会缺席或推托任务，做自动退部处理 6、如遇特殊情况，可随时召开临时会议。
人事制度：
1、部门人事构架
部长 副部长 第一小组
副部长 第二小组第三小组 第四小组 2、招新人事流程
新学年伊始，学生会由主席团领导针对大一新生开展学生招 新工作，在新生见面会后宣传部根据本部门新学期需要针大 一新生进行初试、复试然后确定试用期人员名单，针对试用 期人员宣传部提供为期一个月的试用期进行考察，在试用期 结束后根据个人表现进行考核确定正式名单，并建立相应人 事档案。 3、内部人事考核制度
根据《南昌大学科学技术学院理工学科部学生会总章》规定，结合宣传部性质与实际情况，制定本考核与奖惩制度。 ① 考核时间：每学期的期末考核一次。
② 考核根据：在宣传部内部，根据平常考核登记表，工作表现及宣传部内部成员对其的评价等综合进行考核。
③ 考核办法：分层次，相互渗透，集中审定的办法进行考核。即： （1）宣传部部委由部长及全体宣传部成员负责考核。 （2）由部长及两位副部签署意见，最终结果报送团委审核，并作为学科部学院优秀学生干部评定的依据。 ④ 考核标准：
1宣传部部委的考核标准：
考核结果同样分优秀、称职，不称职三个等级，其标准如其
如下：
（1）.优秀：遵纪守法，遵守学校各项规章制度，遵守团委学生会的各项规章，在工作中能发挥模范带头作用，工作积极主动，工作认真负责，能出色地完成上级分配的工作任务，工作业绩突出；无挂科、无旷课等违纪现象或院系通报批评。
（2）.称职：工作到位，活动正常，基本能完成上级分配的工作任务，但无明显特色，无各种违违法违纪表现。
（3）.不称职：违纪现象明显，受校、院等的通报批评的，工作经常不到位或不能完成上级分配的工作任务，活动无法正常开展或工作中出现失职，经常有拖拉等现象。
（4）.奖惩规定：考核优秀的学生会部委将作为各项评优评先的首推人员，连续两次考核不通过者将予以劝退出宣传部处分。
第四章
部门建设方案
我学科部学生会宣传部自成立以来，经过大家的共同努力，各项工作得到了上级肯定，取得了可喜成绩和巨大进步，组织建设也在逐步完善当中。在这发展过程中我们也积累了许多宝贵经验，同时也发现了我们当中的一些不足。目前，就我个人而言觉得我宣传部在队伍建设中还存在以下需要进一步完善的地方：
1、宣传部内部各项规章制度体系尚不健全。虽然各项制度开始制定，但将来各项制度的完善和具体实施还任重道远，因此在将来宣传部的各项工作中，在以完成部门本职工作的基础上，首抓部门内部建设，完善部门内的规章制度。
2、部门内部缺乏对部门内部委的激励措施。老部委对于工作积极性下降。一段时间后出现携带现象，直接影响到整个宣传部工作效率和整体凝聚力。在新部委当中起到负面作用。因此部门内部应定时组织开展联谊活动，加强部委认同感、归属感、荣誉感，增强责任心融入宣传部家文化当中。加强大一新部委的凝聚力，向其灌输宣传部不怕苦，不怕累勇于奉献的精神和宣传部“家文化”的理念，增强学生会的凝聚力。在今后活动中进行团队合作精神的培养。
3、为了更好的完成上级下达的任务宣传部应当建立工作汇报制度，完成上级下达的任务后及时向上级反馈，报告完成情况或进度。
4、建立健全评比表彰和奖惩制度。宣传部每学期对在本学期部门内部考核优秀的部委予以奖励并计入档案。连续两学期考核不通过者予以相应批评并记入档案。
5、加强部门内包括通知、海报、展板设计底稿；各项活动策划总结文档；部门内部委人事档案建设工作。由专人负责，并不断完善。
6、在很好完成本职工作的基础上增强创新意识，在各项工作中争取推陈出新，从而取得更好的实际效果。
理工学科部学生会纪检部章程
第一章 总则
一、本部为南昌大学科学技术学院理工学科部学生会部门之一，本部承认《南昌大学科学技术学院理工学科部学生会总章》，严格行使学生会赋予的一切权利以及履行其相应义务。
二、纪检部遵循理工学科部领导老师以及理工学科部学生会主席团的领导，本着“团结、严谨、务实、创新”的工作原则，引导理工学科部学生养成良好的工作学习习惯，学会自律，努力学习，成为建设由中国特色社会主义事业的接班人。
三、纪检部的工作重点是监督理工学生会以及理工学生的工作学习，保证学科部活动的正常有序开展。
第二章 部门职能
纪检部是通过上行下效，知行统一，对日常生活方面进行监督和管理的职能部门，帮助同学进行自我约束，提高控制力。主要是对本学科部学生的晨练出勤率以及寝室卫生进行监督和检查，对学生会成员的工作进行考评。与各兄弟学科部、兄弟部门一起举办活动，主要维持现场秩序，保证活动的顺利进行，同时在无形中约束了自己，自我监督。
纪检部的成立志在提高同学的自我意识，发扬自律精神，纪检部正在时间的阳光下茁壮成长。
第三章 部门管理制度
一、 工作制度：
1、纪检部负责学生会部委的考勤工作，并作好记录，不得擅自涂改，保证工作的客观公正；
2、实行工作的透明化，接受指导老师、主席团、各部部长以及学生的监督与检查；
3、虚心接受各方面对部门的意见、建议以及投诉，做好整理工作；
4、纪检部成员需严格遵守部长的工作安排，并按时保质完成工作任务；
5、部门成员工作时须注意自身言行，“先律己后律人”，佩戴工作证，保证本部对外的良好形象，以大局为重，工作中不得与他人发生冲突；
6、每学期开学之前，认真做好学期工作计划，由部门所有成员讨论通过，并上交主席团，在下次部门例会上宣布并执行；
7、每项工作或活动结束后，部门成员需认真总结工作，每月月初做上月工作总结，学期末做学期部门工作总结；
8、在晨跑工作中，做到认真负责，详细记录自己负责班级出勤
情况，并进行周汇总、月汇总以及学期汇总；
9、在卫生检查工作中，认真检查寝室，做好检查记录，并及时做好汇总；
10、认真做好部门图文资料的整理存档工作；
11、本部实行工作信息反馈制度，工作结束后需向上一级汇报； 12、本部实行部委代理部长轮换制，每名部委轮流做一周代理部长，负责部门工作，对部长负责。 二、 会议制度
1、每周一次部门例会，部长听取部委工作汇报，积极讨论，认真总结，并由部长安排本周工作；
2、例会严格遵循“五分钟”原则，本部成员提前五分钟到场，无特殊情况不得迟到、旷会；
3、例会时，严格遵守会议纪律，手机关机或调静音，以免影响会议秩序；
4、认真做好部门会议记录，会议记录实行轮换制，部门成员做好个人会议记录；
三、人事制度
1、 部门架构
部长 副部长 第一小组
(七)
部长职责
副部长 第二小组第三小组 考勤小组 ① 负责管理和组织本部门工作，开展本部门的特色活动，创立部门特色文化；
② 服从主席团安排，积极完成工作任务；
③ 积极促进本部与其他兄弟部门交流，维持部门之间以及部内团结，举贤任能，关心部委的工作学习；
④ 认真做好学期工作计划以及对学期工作进行总结。 2、副部长职责（2名）
① 对部长负责，维护部内团结，积极协助部长做好部门管理 工作，负责部门工作的具体安排；
② 作为部长与部委之间的沟通桥梁，做好部委信息反馈工作，定时向部长汇报工作进度。 3、部委职责
① 严格遵守部门规章制度，做到自律；
② 及时完成所在部门的本职工作，完成上级布置的任务。在活动过程中仔细观察、虚心学习，活动后在做好本部门的工作总结和自我小结；
③ 工作时应以大局、自律会形象为重，个人利益服从整体利益，维护部门形象，促进部门团结；
④ 随时向上级提出有益于部门的建议和想法；
⑤ 考勤小组主要负责学生会成员考勤工作，直接对部长负责。
第二章 人事任免制度
① 每学年迎新之后，有学生会统一安排报名与面试，流程为：报名申请—初试—复试—试用期—正式录用；
② 通过试用期，考核合格后正式录用，对不合格者进行劝退； ③ 在学期中，本部成员可向部长推荐理工新生加入学生会，考核期为一个月，如通过考核，即可正式加入本部；
④ 学期中，如部委违反学生会考勤制度，符合条件者予以劝退；
⑤ 学期中，部委如需退会，须向部长提交辞呈，经部长与副部长讨论同意后，方可退会；
三、 部门建设方案
1、本部成员需时刻谨记“律己律人”的部训，遵守“团结、严
谨、务实、创新”的工作原则，提升自身素质，建设部门扎实、实干、严谨的部风；
2、每学年招新工作结束后，针对新部委进行策划、总结等技能培训以及工作方法的指导，使部委熟悉部门工作的同时锻炼新部委的个人能力；
3、每个学期，由部长组织部内活动，包括聚餐、出游等，在娱乐的氛围中，增强部门成员的集体荣誉感，促进部门成员之间的交流；
4、严格落实部门奖励制度，提高部门核心战斗力。
理工学科部学生会生活部章程
第一章 总则
一、本部为南昌大学科学技术学院理工学科部学生会部门之一，本部承认《南昌大学科学技术学院理工学科部学生会总章》，严格行使学生会赋予的一切权利以及履行其相应义务。
二、生活部遵循理工学科部领导老师以及理工学科部学生会主席团的领导，本着“团结、严谨、务实、创新”的工作原则，引导理工学科部学生养成良好的工作学习习惯，学会自律，努力学习，成为建设由中国特色社会主义事业的接班人。
三、生活部的工作重点是负责理工学科部寝室安全卫生工作和理工学科部学生会的采购工作，保证学科部活动的正常有序开展。
第二章 部门管理制度
一、工作活动制度：
1. 部委应协助部长、副部长处理好各种工作，保持认真、积极向上的工作态度；
2. 准时参加每周的部门例会，有事者请假，无特殊原因不得缺席，并记录好会议的基本内容，无故不参加者将提出部内批评；
3. 例会必须携带工作记录本及工作证；
4. 积极参加部内及学生会的各项活动，并在活动中表现出生活部的风貌，无故不参加者将提出部内批评； 5. 参加各项活动（包括例会）时都必须着装整齐； 6. 服从工作安排，不挑剔，不嫌弃；
7. 凡是没有履行职责、没有完成任务、无故缺席例会、无故缺席学生会活动者都将取消“评优”、“评先”资格；
8. 对于表现积极并对工作认真负责者将在例会中给予部内表扬，并在“评优”、“评先”中优先考虑；
9. 对于卫生检查工作的要求：检查成员应保持认真对待、实事求是、公平、公正、客观的原则，严格按评分细则打分；检查成员若无特殊事情不得请假；每次检查完要当天做好统计、汇总出结果。 二、 人事制度
1、 部门架构
部长 副部长 第一小组
副部长 第二小组第三小组 考勤小组 1、 部长职责
① 负责管理和组织本部门工作，开展本部门的特色活动，创立部门特色文化；
② 服从主席团安排，积极完成工作任务；
③ 积极促进本部与其他兄弟部门交流，维持部门之间以及部内团结，举贤任能，关心部委的工作学习；
④ 认真做好学期工作计划以及对学期工作进行总结。 2、副部长职责（2名）
① 对部长负责，维护部内团结，积极协助部长做好部门管理 工作，负责部门工作的具体安排；
② 作为部长与部委之间的沟通桥梁，做好部委信息反馈工作，定时向部长汇报工作进度。 3、部委职责
① 严格遵守部门规章制度，做到自律；
② 及时完成所在部门的本职工作，完成上级布置的任务。在活动过程中仔细观察、虚心学习，活动后在做好本部门的工作总结和自我小结；
③ 工作时应以大局、自律会形象为重，个人利益服从整体利益，维护部门形象，促进部门团结；
④ 随时向上级提出有益于部门的建议和想法；
⑤ 考勤小组主要负责学生会成员考勤工作，直接对部长负责。
第三章 人事任免制度
① 每学年迎新之后，有学生会统一安排报名与面试，流程为：报名申请—初试—复试—试用期—正式录用；
② 通过试用期，考核合格后正式录用，对不合格者进行劝退； ③ 在学期中，本部成员可向部长推荐理工新生加入学生会，考核期为一个月，如通过考核，即可正式加入本部；
④ 学期中，如部委违反学生会考勤制度，符合条件者予以劝退；
⑤ 学期中，部委如需退会，须向部长提交辞呈，经部长与副部长讨论同意后，方可退会；
第三章 部门建设方案
一、寝室卫生检查
理工寝室的卫生检查及汇总。这项工作一直是理工生活部最基本的日常工作，今后生活部每个星期都会对本学科部的寝室卫生情况进行检查，将检查结果统一由生活部上交到老师手中，并出示公告。
生活部于本学期按照上级规定,分别于每周周二、周四下午下午4点半和晚上9点例行检查。慧苑有1、2、5、6四栋寝室，其中六栋女生部分交由女生部检查，生活部负责其他楼栋。检查时为了保证高效有序的进行，每次都会轮番请其他部门干事配合我们工作，保证至少有20个干事，并且对于其他部门每个人员都进行了培训。规定
每人必带工作证，按照寝室卫生检查表规章制度严肃认真检查，礼貌进入学生寝室，给大家留下良好的学生会工作形象。
每周检查完后，我部门会与周日晚上之前做出本周的寝室卫生检查表，并于周一贴在每栋的楼下，和土建楼大厅，方便寝室内部成员发现自己寝室的优缺点和不足，及时整改自己寝室的卫生。寝室的卫生的检查表我们采用周二周四两次检查分数总和的平均分数，总分100分值，共有20项，每项5分制。
二、采购工作
首先明确学生会内部活动所需物品,严格按照要求以及价格标准外出采购物品.由部长带部委外出采购,采购好物品后做详细清点,以发票收据报销形式到学生会结算.
理工学科部学生会学习部章程
第一章 总则
理工学生会学习部是理工学科部学生组织的重要组成部分，其所负责的日常工作在理工学科部学生工作中占有极其重要的地位。学习部以抓好理工学风建设为工作重心，旨在为理工广大学生创造健康积极、舒适有序的学习氛围，以满足同学们在学业乃至人生规划方面的需求。为规范我部成员的工作，提高我部工作效率和工作质量，更好地为理工广大学生服务。
第二章 部门职能
1、举办知识讲座、经验交流会，营造浓厚的学习氛围帮助同学们更好的学习文化知识，掌握专业前沿动态及发展趋势，为同学们的发展提供有力的条件；
2、 做好教学信息反馈及同学学习情况信息收集工作，及时向理工学科部上报收集的教学信息，同时也使理工学科部相关领导能够根据学生的实际学习情况 ，及时作出教学调整。 服务理工，服务学生；
3、举办形式多样的演讲、辩论比赛等活动，丰富同学们的文化生活，提高综合素质；
4、 学习总结理工学生会各部门举办的各个活动，学习优点与长处，总结经验教训；
5、积极主动地开展组织交给的各项工作任务。
第三章 部门管理制度
一、 部门构成与职权：
学习部设部长一名，副部长二名，部委若干。
部长：积极配合主席团的工作安排。积极做好与指导老师的沟通工作。负责制定本学期的工作计划 ，并监督工作的落实开展。对本部成员合理地分配工作，并指导他们顺利地完成工作，及时总结本部的工作情况，并向主席团汇报。关注本部成员的发展，做好部门内部和部门间的沟通工作，在工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的工作意见和要求，并及时改进。密切关注我院整体学习氛围，及时发现问题并做好理工整体学风的建设工作。
副部长：及时发现部门工作相关问题并向部长反映，由部长协调安排解决。配合部长工作，认真做好部长安排的各项工作，对本部门建设出谋献策，部长不在场时，可接受委托负责本部工作。协助部长做好本部门部委的培养工作，促进本部门各项工作的顺利；有序圆满地完成。
部委：服从工作安排，认真完成部长及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出建议。积极参与到部门各项工作的组织中，实现自身全面健康发展。 二、工作程序：
1、首先，部长和副部长协商确定所需做的各项工作，明确各项工作的可行性，确定工作的方式方法及具体流程；
2、由部长起草工作计划、审批各类活动策划及经费的申请，上交主席团进行审批；
3、审批通过后由部长统一分配工作，副部长安排部委进行工作； 4、工作完成后，由部长或副部长起草工作总结，上交主席团备案。
三、部门工作制度： （一）部门例会制度：
1、每周一次定期部门例会，若有特殊情况随时召集开会，全体成员（含本部部长，副部长及部委）必须出席；
2、会议时间、地点、参加人员均在会议前一天通知； 3、部门会议由部长或副部长主持召开；
4、会议主要总结前一段工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步的简要工作计划。会议应积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率；
6、参加会议人员应准时参加每次例会，严禁迟到早退，严禁无故请假。而且每次要求提前五分钟达到开会地点，如有原因不能到场,必须提前向部长请假；
7、会议应有专人记录，会议记录由记录员妥为保管，以备查用。会议如有决议，必须坚决执行；
8、会议时间一般不超过一小时。
（二）部门考勤制度：
1、按时参加本部门的会议、工作等，不迟到、缺到或早退； 2、在会议、工作等开始后视为迟到，十五分钟后到或不到视为缺到，未经负责人同意，擅自离开视为早退；
3、所有本部门成员在执行任务时，如有特殊情况需离开工作岗位的，需事先向部长请假；
4、重要会议和工作中请假必须有书面请假条，要写清楚请假缘由和请假时间段；
5、紧急任务时，要避免请假；
6、所有时间以工作当时的总负责人的时间为准。 （三）其他工作制度：
1、严格遵守院内的规章制度，服从老师及领导的安排, 尊敬师长，团结同学；
2、各部员要服从上级的工作分配，做好本职工作，按质按量按时做好；
3、对于院、系部的活动，应积极参加，主动参与。活动与会议期间，遵守纪律，保持安静，不得吵闹，成员必须提前到场，如有原因不能到场，必须提前请假，不得先斩后奏；
4、部门成员之间要团结互助，和谐相处，不搞小集体主义，同时虚心听取学生会内外的意见，搞好团队建设；
5、配合其他部门的工作时，不推脱，不怠慢，团结其他部门部员，构建团结、健康新团体；
6、不得利用职位之便，徇私、谎报人数等，一经举报，轻者留部察看，事态严重作退部处理；
7、出现突发事件，不得擅作主张，应及时汇报，如事态轻微，可自行处理的，处理后，轻请回报；
8、各部员工作要踏实认真负责，不准做有损学习部和学生会声誉的事情；
9、在完成本职工作的同时积极与各班班干进行沟通，互相配合，努力营造和谐学习氛围；
10、部员必须严格要求自己，养成良好的学习习惯和生活习惯，树立明确的学习目标，注意个人形象；
11、对违反纪律者给予处分，做到奖惩分明；
12、若在工作中出现疑问或是对工作有所建议可以大胆提出； 13、例会迟到3次或无故缺席一次，将在例会中提出批评，严重者进行劝退。
理工学科部学生会女生部章程
第一章 总则
女生部旨在培养理工学科部女大学生“自尊、自信、自立、自强、自爱”的意识，根据女生的特点和需要有效组织开展各类具有理工特色的例如女生节等文体活动，并引导广大女生积极参加各项实践类活动，展现理工女子非凡风采。同时女生部还协助其他部门开展各类工作，完成学生会其他任务。展现新一代大学生良好的精神面貌，使女生群体成为校园一道亮丽的风景线。
第二章 部门管理制度
一、 基本制度
女生部隶属于理工学科部一个分支。它是一个以传播文化，拉近男女生距离，丰富同学们课余生活为主要任务的部门。下设分管主席，部长、副部长长，及部委。女生部好比一个大家庭，每个人都是这个家庭中的一员，大家在一起和睦相处，共同进步。
1．女生部实行项目责任制做到分工明确，责任到人。
2．我部部委实行总调度，对每个部委的派遣都会记录在案，作为日常工作纪录的一部分。也作为期末评选荣誉的一个参照。 3．每周会召开一次例会总结近期工作情况和布置任务。 二、工作制度
1.宣传新时代大学女生的作风风范，帮助提高女生的自身修养与素质，展现学院女生的新风采；
2．积极引导女生正确解决学习或生活上的心理问题及感情问题； 3．开展一系列有益于女生健康发展的活动，丰富女生以及与女生有关群体的校园生活；
4．查女生寝室，及协助其他各个部门做好各项工作。
三、 文化制度 1．“内部指南”
我部每名副部针对某一主题进行认真而全面的准备，为部委答疑解惑。具体主题包括：《日常礼仪》、《时间管理》、《策划书写作》、《学生会工作介绍》、《如何更好的与人的沟通》、《如何处理学习与工作》等每一位部委关心的热门话题。
2．“亲情卡片”
我们认真统计了每一位部委的个人资料，建立了档案库。在每一位部门成员过生日时，由大家集体写贺卡送给他。虽然是小小的一张生日卡，但我们希望这张写满祝福的卡，能和女生部一起成为其成员的美好回忆。
理工学科部学生会文艺部章程
第一章 总则
本部是在理工学生会的领导下的学生组织。遵守国家法律法规，在校规章允许范围内开展活动。文艺部工作原则是全心全意为同学服务。
宗旨：贯彻执行党的教育方针，全心全意为理工学科部同学服务，丰富同学们的课余生活，促进同学全面素质的提高。
工作职能：全面负责各系以及配合学校各种文艺活动。积极准备校内外的比赛，为学校赢得荣誉。
第二章 部门管理制度
一、成员义务：
（一）遵守文艺部部门规章制度，执行文艺部部门决议。
（二）按时参加文艺部部门例会，完成文艺部部门开展的各项工作。
（三）维护文艺部部门的荣誉和团结。
（四）勤奋学习，刻苦专研，锐意进取，开拓创新，力求全面发 展。
二、成员权利：
（一）成员对文艺部部门成员有监督和批评的权利；部门工作有讨论、建议、咨询和批评的权利。
（二）成员有参与组织内评优、奖励、提拔、退出的权利。 （三）成员有参加文艺部组织和主办的各项活动的权利。
三、例会制度
例会由理工学生会文艺部部长召集，每周召开一次，具体时间和地点另行通知。 例会基本大纲：
1、讨论、决定工作职责范围内相关问题；
2、对前期工作的总结、汇报及对后期工作的安排、布置； 3、与会人员可向会议提出需要讨论的问题；对提出的问题应有充分准备并提出解决问题的合理化建议方案供会议参考。
4、每次会议最后将进行自由讨论时间，交流近期学习和工作心得，以及对文艺部的要求与建议等。 会议要求：
一、例会由文艺部部长召集，每周召开一次，具体时间和地点另行通知。
二、每一个成员要有组织纪律意识，认真贯彻执行“不得无故缺席或迟到”的思想。例会要求按文艺部有关负责人通知要求所出席列席人员由文艺部部长决定。例会时，文艺部部长不在时由文艺部副部长主持。
三、例会中，各系代表必须做好会议记录以便执行工作时查阅。文艺部相关负责人将不定时进行检查。
四、部门会议坚持“精练、高效”的原则和“批评与自我批评”的作风。 每一个周开一次例会。会议总结上一阶段的工作情况，指出其中不足之处和吸收经验教训，并布置下一阶段的工作任务。在学院举办大型活动期间文艺部可根据需要增加开会次数。
五、发言须征得会议主持人的同意，列席人员发言必须列入会议议程。 六、议召开时所有到会人员坚持“提前到原则”，须提前几分钟到，以确保会议准时进行，到会人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态，不得喧闹，保持会议地点安静。 七、会议要求保密的内容，所有与会人员必须保密。
理工学科部学生会体育部章程
第一章 总则
为了保证体育部工作的顺利开展、加强部门内部管理、提高部委的工作能力和思想素质，特制订本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章 职能
体育部，在理工学生会中一直都扮演着至关重要的角色。主要负责策划级开展有益身心建康的文体活动，丰富广大师生的课余生活。在完成学校传达的各项任务的同时，也将积极举办学生们所喜爱的课外活动。与此同时，体育部也将在兄弟部门举办活动时竭力合作。在前几任部长的带领下，过去几年间，体育部出色完成了学科部或者学院下达的各项任务，并积极吸取每次活动的经验，力争将以后的活动办得更加出色。
第三章 制度
一、工作制度
一个部门的存在就是因为它的价值。一个好的工作制度能使部门
日常的运作变得合理有序，更加凸显其价值。 1、体育部每位部委，在每月第一次例会时必须上交一份策划，策划要求格式正确、层次清晰、内容新颖
2、部委在参加无论是本部门还是其他部门的活动时，必须佩戴工作牌，工作牌不得取下玩耍
3、工作期间，部委要做到听从指挥、态度积极，对分配到自己头上的任务按时按质完成（另：杜绝嬉戏打闹，工作期间禁止吸烟）
4、在与其他部门合作时，要本着理工学生会的“家文化”互帮互助、互相学习，坚决杜绝冲突的发生，一经发现，必将严惩
5、禁止越级事件的发生，部委一旦有问题，须向部门部长或副部反映，不得越级上报
二、会议制度
例会是学生会组织安排工作和自我管理的一项重要内容。通过例会可以及时制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中出现的问题和不足，及时传达相应的通知和相关精神。部门成员应当履行好以下例会制度：
1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会 2、请假必须得到部长批准后方可生效，不得由他人代请 3、出席会议时到会成员须自带会议记录本和笔并做好会议记录，会上积极发言，提高会议效率
4、召开部门会议时，无特殊情况应邀请分管主席到场
三、人事制度
1、面试：经过学生会统一的报名之后，对报名体育部的新生进行统一面试。面试包括初试和复试两部分组成。具体面试程序及内容届时自行设定。
2、试用期：对进入部门的新部委，设置一个月的试用期，在一个月内对新部委进行统一的考察，存在以下情况的不予以录用： * 试用期内无法适应学生会生活者 * 自愿退部者
* 不能与本部及学生会成员融洽相处（参照成员内部互评，评分远低于平均分者视为不能与其他人融洽相处） * 不服从部门安排，擅离职守者 * 多次违反部门相关管理条例者
3、人员任免：部门成员的任免按以下标准实施，对出现以下情况者予以相应的任职：
* 新录用人员（即通过试用期的新部委）
* 经部长推荐，主席团认可，在学生会内部转换职务或升降职位 成员出现下列情况之一的，应当予以免职： * 无故出席部门例会达三次以上（包括三次） * 未完成部门所分配任务达两次及以上
* 在学生会活动中，出现重大失误（由主席团讨论决定） * 有其他不良作风导致损害学生会形象者，视情节轻重，予以降职或劝退
* 一学期内有两门以上科目不及格，出于对成员的关怀，予以劝退 * 严重违反学生会制度，违反校纪校规 * 与部门成员相处极不融洽者
第四章 部门建设方案
1、 加强对部委的学习以及日常生活的重视 2、 注重文艺人才的培养
3、 提高部委的创新意识，一个部门的生命力同样体现在它的创
新。因此，新思想的注入对于部门的发展很有帮助 4、 为新部委提供更多的锻炼机会。一名新生参加学生会就是期
望能在学生会得到锻炼。出于这个原因，体育部也决定在以后的工作中为新部委多提供一些锻炼的机会。
5、 打造品牌活动，山不在高，有仙则鸣。水不在深，有龙则灵。
一个部门像要有自己的独特之处，就必须拥有自己的品牌活动。
理工学科部学生会素质拓展部章程
第一章 总则
2011年9月，理工学生会素质拓展部成立，第一任部长为李佳兴，其中副部长为廖素波，现有部委11人。
素拓部为南昌大学科学技术学院理工学科部学生会部门之一，严格行使学生会赋予的一切权利以及履行其相应义务。部门本着“严谨务实，踏实肯干”的原则，尽职尽责为老师服务，为学生服务，无时无刻不在努力着。
第二章 部门职能
1、积极开展各类素质拓展活动，例如心理素质拓展活动，环保项目活动，旨在加强理工学子们的综合素质。
2、积极配合老师和主席团，加强学生会内部的交流和联系，开展有利于理工学生会内部建设的活动，例如学生会内部素质拓展活动，迎新晚会，内部辩论赛等活动。
3、理工学科部有大型活动时，针对此次大型活动，建立“人才训练营”，加强理工人才的培养。
4、积极响应学院召开的科研立项等活动，例如挑战杯等活动的开展。 5、积极主动的完成组织上安排的各项任务，配合其他部门完成理工
的一切活动。
第三章 部门制度
基本制度
部委必须严格执行布置的任务，积极落实，不得中途放弃任务或交由他人代办。（特殊原因除外，需向负责人说明原因） 部委要在活动中不断进取，不断学习与自我总结。为便于工作联系与交流，要求部门成员都加入南大科院校园网，以及互加部长和部门成员的飞信。本着友爱，互助的原则，对待每一件事。对待学科部领导,老师要有礼貌,对待同学要热情积极. 例会制度
1.按时召开每周一次例会，提倡提前五分钟原则，非特殊原因不得请假（请假须说明理由），请假人员将在例会中公布。
2.要求每人做好会议记录，部门提倡民主，例会上人人均可发言。旨在提高部委个人能力，搞好部门活动。
3.每次例会统计任务完成量与完成时长，在例会上公布，最早最快完成任务的小组可以要求未完成任务的小组唱歌等娱乐表演，以求在各组之间良性竞争，达到快速高效的完成任务。 活动制度
必须以增强大学生素质，有利于部门建设及学科部开展。 活动策划方案须得学科部领导, 指导老师批准方可实施。
活动致力于丰富理工学子课外生活，不以谋求一己私利或部门利益为目的。
活动必须以广大学生为群体。
每次活动结束后，都要求部门成员进行自我总结，不断的进行自我完善。 人事制度
部长(一名):主要负责部门日常事务,统筹部门
副部长(二名):协助部长完成部门事务,出谋划策,把部门建设的更好
部委(若干名):积极配合和完成部长安排的任务,提出一些对部门建设有利的建议. 成员招聘制度
1、每学年迎新之后，由学生会统一安排报名与面试，流程为：报名申请—初试—复试—试用期—正式录用；
2、通过试用期，考核合格后正式录用，对不合格者进行劝退； 3、在学期中，本成员可向部长推荐学院新生加入部门，考核期为一个月，如通过考核，即可正式加入本部门
4、学期中，如不积极完成部长布置的任务，或态度不端正者予以劝退
5、学期中，部门成员如需退部，须向部长提交退部申请书，经组长与部长讨论同意后，方可退出
理工学科部学生会新闻编辑中心
章程
第一章 总则
新闻编辑中心是理工学科部主管新闻宣传工作的职能部门，其主要工作职责是：1、建设好理工学科部等宣传阵地，做好宣传思想工作，起好舆论引导作用；2、围绕理工学科部中心工作，负责学科部及学院重大活动、重要会议、重点工作、亮点特色、先进人物等的宣传报道工作；3、配合理工学生会日常工作，扩大学生会知名度，创建理工信息平台，促进学科部、班级间的网络信息流通；4、负责理工学科部新闻来稿的审核、编辑和发布工作。
一、本职责依据《南昌大学科学技术学院理工学科部学生会章程》制定，严格行使学生会赋予的一切权利以及履行其相应义务。
二、新闻编辑中心成员接受理工学科部领导和指导老师的指导，团结和引导本中心全体成员，以学习为中心，加强自身建设，促进学生会的全面发展。组织安排本中心广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动，创造良好的学习生活环境，为老师和学生服务。
三、学生会实行新闻编辑中心责任制度，新闻编辑中心是新闻采编的特殊机构。新闻编辑中心始终本着“将激情付诸笔下，描绘璀璨大学”为原则，展现出理工人文理双全的一面，增加理工学科部在科
院的知名度。
四、新闻编辑中心是全体学生代表大会的一个分机构，是学生会的基础层。新闻编辑中心始终致力于进一步推动理工学科部学生宣传工作，建立健全理工学生会新闻宣传机制，便于整合资源；为开拓同学们的视野，给理工老师、学生提供信息交流一个平台。
五、新闻编辑中心主要负责学生会的活动以及学院动态的新闻采编等方面工作，将理工学生会以及学院的最近的动态第一时间以新闻稿与新闻图片的形式反映，让同学与老师从正面了解到学院各个大小活动以及学院的最新动态。
第二章 职能
一、对外代表南昌大学科学技术学院理工学科部学生会，以自己的行为举止维护理工学生会的形象，时刻以理工学生会为工作重心不断积极进取。
二、全权负责报道理工举办的所有活动（包括各种会议，学生会活动，教师活动，科研项目等）的采写、编辑、摄影工作。
三、负责学院动态新闻（如活动、会议、领导视察工作等）的信息收集工作，以及学院动态新闻的采写、编辑、摄影工作。
四、协助老师完成理工学科部网站的建设，负责稿件的审核、修改、上传、统计工作。
五、负责学生会内外稿件审核，并将修改成为党务工作部的统一格式，并将其稿件发往党务工作部（符合党务要求的稿件即可刊登在学院网站）。
六、负责推荐优秀稿件给院报、《青锋》以及校园外相关杂志报纸等传介媒体。
七、负责每年新闻编辑中心部传统活动--“理工学科部写作大赛”的策划、前期准备、活动实行、后期展览一系列工作。
八、及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。 九、积极协助理工学生会其他部门完成各项任务。
第三章 制度
一、基本制度
1.各组成员必须严格执行布置的任务，积极落实，不得中途放弃任务交由他人代办。（特殊原因除外，需向执行总编说明原因） 2.各组成员必须铭记：稿件质量、数量是我们追求的目标。 3.各成员要在挫折中不断进取中，不断学习与自我完善。
4.为便于工作联系与交流，要求新闻部每位成员都加入南大科院校园网，以及互加执行总编和总编及各编辑的飞信。
5.本着务实创新，积极上进的原则，对待每一件事物。遇到其他学生会部门或老师与学生的求助时，需尽力协助其完成工作。 6.对待领导、老师、同学要有礼貌，熟悉学校各单位的运作情况。 二、例会制度
1.按时召开例会，各成员需提早五分钟到，非特殊原因不得请假（请假须向执行总编或总编说明理由），请假人员将在例会中通告。 2.要求每人做好会议记录，每人均要上台发言，要求每个人要做好发言准备。
3.每次例会统计任务完成量与完成时长，在例会上通告，最早最快完成任务的组可以要求未完成任务的唱歌等娱乐表演，以求在各组之间良性竞争，达到快速高效的完成任务。（其中新闻采编组每人需每周至少写一篇以上稿件） 三、稿件制度
1.稿件文字格式为：标题四号宋体加粗。正文小四宋体。对齐方式为左对齐。行距为2倍行距。左右各缩进0.5字符。特殊格式为首行缩进，度量值为2字符。标题结尾需注明“（理工学科部 XXX 供稿 XXX摄影）”，左对齐。
2.照片一律单独压缩发送（放在文档内无法上传），并且照片后缀名一律为XX.jpg。
3.提倡将文档及照片全部压缩在一个文件夹内发送，文件夹名为新闻名称。
4.每次采访均需带好记录本，到场的领导姓名与官职务必当场记录清楚，活动结束后，第一时间写出稿件以保证新闻的时效性。 5.交稿至审核组前，需再三检查，绝不允许出现错误。
6.摄影者需在采访时带好相机，领导在场，不允许开闪光灯，要求做到画面清晰，主题明确。
7.切勿用手机拍照用于稿件，也不允许稿件的相片有修改成分。 8.保证相机有充足电力，以便应对突发的情况。
四、人事制度
第一章 部门架构 编辑 编辑 秘书组
执行总编 总编 编辑 时讯组 时评组 第二章 执行总编职责
① 负责管理和组织中心日常工作，统筹部门大方向。 ② 服从主席团安排，积极完成工作任务；及时向部委传达主席团安排的任务。
③ 积极促进本部与其他部门交流，不断加强新闻编辑中心内部自身建设。
④ 主持例会工作。
⑤ 把握学院内外最近动向，及时向部委传达最新最好的新闻点。
⑥ 负责每月稿件的领取以及发放。 第三章 总编职责（1名）
① 协助执行总编完成中心内大小事务，积极完成执行总编与主席团安排的任务。
② 负责稿件二次审核工作，积极帮助部委学习写好新闻稿，拍好新闻照。
③ 以自身行动，以身作则给部委树立良好部长的榜样。 ④ 每学期开学初对部委进行相关方面的稿件培训。第一次要求具体全面，以后的培训中针对部委的情况采用“对号入座”式落实到每个部委身上，切实抓好稿件质量。
4、各组主要职责
A、 秘书组
秘书组是整个新闻编辑中心的核心所在，负责新闻编辑中心内部各组之间的协调工作；是新闻编辑中心对外窗口，也是整个新闻编辑中心形象的代言者。负责如：有关组职责的修改。本组的主要职责如下 1、新闻编辑中心例会，考勤工作和内容记录； 2、负责新闻编辑中心活动经费的管理；
3、新闻编辑中心的各部委信息的文件处理、存档及整理工作； 4、新闻编辑中心值日工作；
5、新闻编辑中心各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送、并归档；
6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和督促各组抓好经常性工作；
B、 时讯组
主要负责向学院内外报道理工日常事务，学生会活动，班级活动等。
及时有效真实的为学院网站，理工网站发表理工的最新动态文章。并附有活动照片。 C、 时评组
负责学院网站、青锋杂志等校园宣传平台或刊物的人物稿及校园评论稿的撰写工作。
5、编辑职责
作为一名编辑，首先要有敏锐的洞察力和执行力，其次要有深厚的文字功底，良好的语言组织能力和甄别能力，最后要有一份责任心、敢于担当、有耐心，同时具体严谨的态度、一丝不苟的精神。主要职责：
1、负责任务的下发。作为一名编辑在接到任务之后，要求马上派出组员做好工作。若是新闻，力求到点按时采访新闻，做到时效性，真实性。
2、负责新闻稿件的编辑、修改，并投递到学院网站和理工网站。对部委发过来的新闻，力求马上编辑，做到当天新闻当天发。 3、负责新闻稿件写作、人物稿及校园评论稿的培训工作。在新闻写作上不但要求时效，数量，还要求部委写作能力的提升。所以定期的写作培训与写作交流是必不可少的。
4、积极配合执行总编、总编完成新闻编辑中心内部的一切事物。
6、部委职责
① 要有超强的观察能力，新闻敏感度好，会留意身边的大事小事，常与老师沟通与交流，积极采集理工和学院大小事件和动向。
② 与时讯组保持密切联系，有新闻点及时沟通，搜集好新闻相关资料，为时讯组提供最及时最有效的信息准备。
③ 积极协助总编、编辑完成日常任务，快速及时完成每周稿件任务。
④ 随时向上级提出有益于中心的建议和想法。
⑤ 无时不刻，保持谦卑的态度，向他人学习。以自身树立学生会成员的良好形象。
第七章 人事任免制度
① 每学年迎新之后，有学生会统一安排报名与面试，流程为：报名申请—初试—复试—试用期—正式录用；
② 通过试用期，考核合格后正式录用，对不合格者进行劝退； ③ 在学期中，本部成员可向执行总编推荐理工新生加入学生会，考核期为一个月，如通过考核，即可正式加入本中心；
④ 学期中，如不积极完成编辑布置任务，或态度不端正，符合条件者予以劝退；
⑤ 学期中，部委如需退会，须向执行总编提交辞呈，经执行总编讨论同意后，方可退会；
第四章 部门建设
1.在各组的积极配合，确保新闻时讯组稿件质量与数量，把 稿件当成首要重任，不断进取。
2.定期开例会，并且例会上公布本周稿件数量统计与点评，让部委在学习中不断自我完善。
3.各组之间开展趣味良性竞争，稿件少的以唱歌的形式惩罚。 4.不定期组织部门聚餐，出游等活动，加强部门内部之间合作精神。
5.积极配合其他部门完成日常活动，并且在活动中总结，学习其他部门的长处。同时，发现更多的新闻点。
6.针对新部委长处，分配合适任务，以确保稿件质量与数量。 7.让新闻编辑中心养成一个积极学习，自我批评，自我总结的好习惯。了解学生会“相亲相爱一家人”，感受到温暖大家庭中所能体会的快乐与锻炼。
8.确定中心的“口号”。口号反应中心的工作性质，表达积极的思想，同时不乏宏伟响亮。
9.确定本中心的“对联”悬挂于办公室内。对联要求大气，雄浑，体现工作性质，积极向上，给人以警醒，励志之用。
11.记录每个部位的生日，在他特殊的日子里送上祝福。祝福形式多样，哪怕一句话都要让部委时刻感受部门的温暖。
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