归集档案流程

归集档案流程

（一）财务档案归集流程

A1、每月初按 凭证编号整理 B1、每月初将 各类财务报表 分类整理 C1、每年底财 务软件打印各 科目总帐、明 …细帐

备注：A1、财务凭证根据财务制度的要求规范整理、装订。 B1、财务报表根据财务制度的要求规范整理、装订。

C2、分类整理 C3、打印目录、封面 2、送交秘C4、逐月按年装订成册 C5、财务归档 书处公司统一归档 B2、逐月按年装订 B3、分别装入档案袋内 A2、装订 A3、按年、月、编号顺序财务归档 B4、财务归档 1、列档案清单 （二）统计档案归集流程

A1、原始 凭证按类 别分类 B1、每月初将 各类统计报表 分类整理 C1、每年底 将各工程成 本明细帐分 类整理 D1、每年底 将其他统计 明细帐分类 整理

2、送交秘书处公司统一归档 1、列档案清单 D2、打印目录、封面 D3、装订成册 D4、装入档案盒内 D5、财务归档 C2、同一工程不同项目按立项编号排序整理 C3、打印目录、封面 C4、装订成册 C5、装入档案盒内 C6、财务归档 B2、逐月按年装订 B3、分别装入档案袋内 B4、财务归档 付款通知单 A2、按月分别整理 费用报销单 A3、按编号逐一排序整理 A4、装订 A5、按年、月、编号顺序财务归档 （三）其他档案归集流程

A1、收 立项单 B1、收合同 B2、归类

2、送交秘书处公司统一归档 1、列档案清单 工程项目合同 购销合同 B3、编号 B4、登工程项目合同台帐 B4、登购B3、编号 销合同台帐 B5、年底分别按编号整理 B7、装入档案盒内 B7、财务归档 B6、装订成册 A2、登台帐 A3、按立项编号排序 A4、年底装订 A5、财务归档