一、单项选择题
1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A．指示 B，请示 C．批复 D．命令
2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。 A．通知 B．通告 C．公告 D．通报
3.商洽性公文的主要文种是( B )。 A．请示 B．函
C．通知 D．通报
4.以下发文字号标注正确的是（ A ）
A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号 C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号
二、多项选择题
1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ABCD ）等。
A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力
2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ABC ）。 A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密
3.公文的标题由以下几部分构成（AD ）。
A发文机关名称 B公文接受单位名称 C公文主要内容 D文种
4.公文的语言的特色是（AB ）
A.庄重 B.准确 C.简明 D.平实
三、判断题
1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。（√ ）
2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。（ ×）
3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（√ ）
4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。（ √）
四、写作题
1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
关于召开全市劳动工资统计工作会议的通知
各县（市）、区统计局，市开发区经发局：：
经研究，定于8月下旬召开全市劳动工资统计工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：
1、传达全省劳动工资统计工作会议精神； 2、交流劳动工资一套表报送相关工作； 3、进一步修改完善劳资表审核关系；
4、与核算相关房地产、四个非营利性服务业报送注意事项。 二、会议时间：8月27日上午9：30开会，会期一天。 三、会议地点：市统计局二楼会议室
四、参加人员：各县（市）、区统计局，市开发区经发局负责劳动工资统计工作的专业人员1名。
安庆市统计局
二○一二年八月二十三日
2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。
十月的成都，秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。 今天，叶小飞同志也来了，他是XX
市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小
飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那
洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党
员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同
志已倒在血泊中。 叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共
和国总工会授予“五一”劳动奖章。
xx市电信局
关于表彰“公安卫士”叶小飞同志英勇事迹的通报
各市（区）下属电信部门、公司：
第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕的那一天，我市电信局保卫处干部叶小飞同志正微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。 叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。
叶小飞同志是中国共产党员，平时工作勤勤恳恳，任劳任怨，认真负责。不顾个人安危英勇抢险的的行为更是体现了一个共产党员先进性，展现我电信局人员的良好素质和精神面貌，为我电信局在全市人民心目中树立了良好的形象，是我们电信局的骄傲，也是我们全体员工学习的榜样。
为了鼓励先进，我局决定对叶小飞同志英勇抢险行为予以通报表彰。我局号召全体员工以叶小飞同志为榜样，学习他们勇往直前、临危不惧的精神，为我电信局增光添彩。
××市电信局 （盖章）
××××年××月××日
A卷参考答案 四、
1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个
主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。
2.读材料 写公文：
（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；
（2）正文结构完整，先进事迹概括、先进事迹的性质意义、表彰决定、希望号召四大部分俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；
（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；
（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。
《文秘管理与写作》题B卷
一、单项选择题
1.：下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是（ ）。 A.指示 B.请示C.批复 D.命令
2.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ ）。 A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文
3.联合行文时，作者应是（ ）。 A: 同级机关 B: 同一系统的机关
C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关
4.公文的结构层次序数应依次为（ ） A“一、”“（一）”“1.”“（1）” B“（一）”“一、”“1.”“（1）” C“一、”“1.”“（一）”“（1）” D“（一）”“一、”“（1）”“1.”
二、多项选择题
1.我国法定的公布性文件包括（ ）。
A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告
2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（ A: 发文机关代号 B: 发文年号 C: 发文顺序号 D: 文件注释号
）
3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构，这些知识主要有（ ）等。 A.自然科学和社会科学知识 B.文秘专业知识
C.行业知识 D.与文秘相关的去其他知识
4.“命令”的类型有（）
A．公布令 B．嘉奖令 C．行政令 D．通报令
三、判断题
1.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在前。（）
2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。（）
3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。（）
4.请示应当一文一事，但可以写多个主送机关。（）
四.公文写作：
1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
2.下面是一份原始材料，请你阅读材料后，以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。
时间：2011年11月16日上午9时许；
地点：xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口；
出事车辆：“小博士”幼儿园校车；
事件：xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。
伤亡：造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。
事故原因：出事幼儿园校车严重超载，核载9人车辆实际上载64人。且事发时在逆向
行驶。
榆林子镇就只有这一所幼儿园，考虑到离家近，而且有校车接送，所以村子里的家长都愿意把孩子送到这里去。但是，沿途的孩子太多，尽管每天都看着核载只有九人的 校车里满满当当的塞满了孩子，一车都拉四、五十个。所有家长都有点担心，但是侥幸的心理让他们渐渐忽视了这个巨大的安全隐患。
据了解，当地警力不足，交通管理部门对偏远山区幼儿园校车的监管无法做到随时随地，也给这些严重超载的校车提供了可趁之机。xx省省委副书记在事故发生后立刻赶 赴现场，在查看事故车辆之后，毫不客气的指出：这看似是一起偶然的交通事故，却为校车监管敲响了警钟。
这位省委副书记说：车辆都改造成这么一个样子了，超载如此严重，而且事情不是一天、两天，不是今天偶发的。幼儿园的校车，肯定是天天的接送孩子，这点确实值得 我们反思。
B卷参考答案
四、
1.会议通知的写作：
标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个
主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。
2.读材料 写公文：
（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；
（2）正文结构完整，错误事实概括、错误的性质危害、处理决定、希望号召四部分俱全，该要点共10分，缺一个部分，或其中的一个部分不完整，酌情扣分；
（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；
（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。
《文秘管理与写作》题C卷
一、单项选择题
1.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件是（ A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A: 决议 B: 会议记录 C: 会议纪要 D: 议案
3.上行文是指（ ）。 A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件
C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
4.按规定，下列哪个文种必须经过会议讨论通过才能印发（） A.决议 B.决定 C.命令 D.通知
二、多项选择题
1.秘书的主要工作有（ ）等
A.文书撰写 B.会议组织 C.调查研究 D. 接待工作
2.命令(令)的使用范围是（ ）。 A.依照有关法律规定发布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性行政措施 C.嘉奖有关单位和人员 D.给下级机关布置工作
。 ） 3.总结的特点有（）
A.自我性 B.回顾性 C.客观性 D.经验性
4.公文写作要求使用公文语言，不能使用口语，下面属于公文词汇的有（） A.商洽、擅自、会见 B.宣布、委派、面洽 C.研究、业经、拟 D.私自、掂量、打发
三、判断题
1.保密公文的秘密等级共有两级：绝密、机密。（）
2.行政公文的紧急程度一般标注在公文首页右上角，与秘密等级上下排列，居秘密等级下方。（）
3,公文标题的全称写法是指：发文机关+主要内容+文种。（）
4.联合上报的公文，可由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应该加盖印章。（）
四、公文写作
1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
2. 某省外贸厅由于启动人才流动制度，许多有经验的秘书人员调整到其他部门，新上岗的秘书人员缺乏涉外秘书知识和经验，影响工作效率和效果。
报载某大学文学院将于9月份开办一期涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。外贸厅得到消息后决定选派8名在岗秘书人员参加学习班。
请你以外贸厅的名义给某大学文学院写一篇公文。
C卷参考答案
四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个
主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。
2.读材料 写公文：（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；（2）正文结构完整，开头（含缘由、根据、目的等 ）、主体、结尾俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣 分；（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。
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