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人资行政部【2014】行字第【001】号 签发人： 关于总经理文件签批工作流程通知
1、 报销:
各部门需报销单据，由本部门领导签字后确认后，送至财务部进行审核，再送至总裁助理处复审，非紧急的单据或文件统一送签（每周四统一进行签字）送签相应单据或文件，请标明：XX部门，送签人姓名及分机号码，待签字完毕后进行流转。
2、 文件、合同或其他：
每日上午10：00点前各部门将需签署文件、合同或其他送至总裁助理处（每周四统一进行签字），请您务必写明合同内细节，如公司名称、价格等，空白合同一律不予送签并请标明：XXX部门，送签人姓名及分机号码，待签字完毕后进行发放或流转。 3、 会议及人员面谈安排：
根据总裁当日安排会议内容或需面谈人员信息，由助理通知参会人员或需面谈人员进行时间及地点安排或会议室预订；
如部门需要与总裁进行会议时，请提前进行时间确认。 4、 紧急工作流程：
（1） 借款
借款类单据请于每日上午11：00前，下午14:00前，送至总裁助理处，并请标明：XX部门，送签人姓名及分机号码，待签字完毕后立即进行发放。 （2） 当日需发出合同：
需要当日发出的合同，请于每日上午11：00前，下午14:00前，送至总
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知己 知彼 知天下
裁助理处，请您务必写明合同内细节，如公司名称、价格等，空白合同一律不予送签并请标明：XXX部门，送签人姓名及分机号码，待签字完毕后进行发放。注：如遇特别情况将会进行及时处理！
为了工作有序开展，在您需要与总裁沟通时，请先经过助理进行安排或询问再进入总裁办公室，请不要擅自或是直接敲门进入打扰总裁正常工作。感谢您在工作中的支持与配合！
此文件执行时间由：2014 年 7月 3日
北京智慧星光信息技术有限公司
2014年7月1日
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