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高等学校科研管理绩效定量评价方法研究

2023-05-11 来源:榕意旅游网
第3l卷第6期 2010年6月 哈尔滨工程大学学报 Vo1.31 No.6 Journal of Harbin Engineering University Jun 2010 doi:10.3969/j.issn.1006—7043.2010.06.021 高等学校科研管理绩效定量评价方法研究 孙佰清 (哈尔滨工业大学管理学院,黑龙江哈尔滨150001) 摘要:为了挖掘高等学校的科研潜力,探讨高校科研管理绩效的客观评价方法,从而调动高校管理者提高科研管理绩效的积 极性,进而提高科研工作的整体效益和水平,建立了高等学校科研管理绩效的评价指标体系,提出了高等学校科研管理绩效的 管理有效性评价方法.采用国家教委直属高等学校中28所高校1997~1999年的样本指标数据,计算这些高校1998年和1999年 科研管理绩效的管理有效性评价结果.研究结果表明,高校在科研管理上由于主观有效努力程度而产生的高校科研管理绩效是 动态变化的.所提出的管理有效性评价方法能够消除高等学校之间客观基础条件优劣的影响,真正反映高校在科研管理上由于 主观有效努力程度而产生的高校科技综合实力的动态变化,从而更好地反映高校科研管理的真实绩效. 关键词:管理有效性;科研管理;绩效评价 中图分类号:X13文献标识码:A文章编号:1006-7043(2010)06-0803-06 Method for evaluating the performance of scientiic research management ifn universities SUN Bai—qing (School of Management,Harbin Institute of Technology,Harbin 150001,China) Abstract:Maximization of the scientiifc research potentiality of universities requires an objective approach for evalu— ating research performance.The author proposed a performance evaluation system for universities to use when man— aging scientific research.This would help administrators improve the performance of those managing active re— search.thereby improving overall eficifency while raising the level of scientiic research.Sample ifndex data was ob— tained from 28 universities directly subordinate to the state education commission for the 1997 to 1999 period.Man— agement eficiency was calculfated in the years 1 998 and 1 999.Research results showed that management effective— ness changes dynamically.This management method can overcome the influence caused by the objective conditions of the evaluated units.Dynamic changes in science and technology reflect great subjective effort and lead to the ere— ation of synthetic strengths for universities,and real performance of scientific research management in universities were reflected. Keywords:management efficiency;scientific research management;performance evaluation 高等学校是国家技术创新体系中培养高级专门 人才、发展科学技术文化和促进现代化建设的重大 收稿日期:2009-04-24. 基金项目:国家自然科学基金重点资助项目(70131001);国家软科学 研究计划资助项目(2008GXS5D1 13);教育部人文社会科 任务生力军.高校科研力量的发展和技术创新能力 的提高是以高校科研机构的蓬勃发展为基础的.因 此,强化高校科研管理是深化高校科研体制改革的 重要途径.如何有效地调动高校科研管理者的积极 性和创造潜能,持续提高它们的绩效水平,是人力资 源开发与管理的核心 1-3].高等学校的科技综合实 学研究规划基金资助项目(06JA630009);教育部人文社会 科学研究资助青年资助项目(07JC630027);教育部高等学 校博士学科点专项科研基金资助项目(20070213008);黑 龙江省自然科学基金面上资助项目(40000045-6-07259): 黑龙江省教育厅人文社会科学资助项目(1 1544080);哈尔 滨工业大学科研创新基金资助项目(HIT.NSRIF.2008. 59);山东省软科学资助项目(2008RKA398). 作者简介:孙佰清(1971.),男,博士后,E—mail:baiqingsun@hit.edu.CFI. 通信作者:孙佰清. 力是高校科研管理绩效的客观、全面、真实地反映. 对高校科研管理的绩效评价,可以通过对高等学校 的科技综合实力的动态变化进行评价来实现 . 哈尔滨工程大学学报 第31卷 科学、客观的评价结果必须反映各高校科研管理的 主观有效努力程度,体现出各高校在不同客观基础 条件下进行科研活动的主观能动性,从而进一步激 发高校的科研积极性和进取精神,使高校管理者能 够及时发现从科研资源投入到科研产出的合理性及 科研成果转化到应用等方面存在的问题,努力避免 重复研究和低水平研究,减少人力、物力、财力的浪 费,主动地总结经验、发现问题,挖掘科研潜力,制定 应对措施,提高科研工作的整体效益和水平,从而为 学校领导制定科研发展中长期规划提供决策依据, 进一步促进科研管理的科学化、现代化,从整体上提 高科研综合实力和总体水平 。 . 目前,对高校科研管理的评价主要采用定性和 定量方法相结合,定性方法的优点是相应领域专家 评价、能够对研究方向做出很好的反映、比较简单、 应用广泛等,但也存在受主观因素影响较大等不 足¨ 。 ;定量方法的合理采用将会使评价结果更加 客观准确,但通常的定量评价方法的评价结果受被 评价对象客观基础条件优劣的影响较大¨ j.为了 消除高等学校之间客观基础条件优劣对高等学校科 研管理绩效的影响,寻找一种能够对所有被评价高 校管理都能起到激励和约束作用的评价方法,提高 评价的客观l生和公正性,本文将采用管理有效性的评 价方法对高等学校科研管理绩效进行定量评价. 1 高校科研管理绩效评价指标体系 西方发达国家的科研评价起步较早,而且各具 特色,自成体系,在评价的管理、组织、方法及技巧方 面都积累了许多成功经验,值得我们学习、研究和借 鉴.我国是发展中国家,在科研评价的研究和运作方 面也相对落后.对高校科研管理进行绩效评价,评价 结果将成为科研各方面工作的价值体现 ,它只 有在符合高校科研规律时才能正确、客观地评价、衡 量科研工作,才能使评估结果符合实际、可信度高,才 能使评估起到奖优促劣、推动科研工作发展的作用. 高等学校的科技综合实力是高校科研管理绩效 的客观、全面、真实地反映.对高校科研管理的绩效 评价,可以通过对高等学校的科技综合实力的动态 变化进行评价来实现.近年来,有关机构和部门吸取 了发达国家的经验,探索建立了相当完善的基础研 究评估体系,但对于全国范围内的各级各类科学研 究评估缺乏普遍的约束力和规范作用.因此,必须建 立合理的高校科研管理绩效评价指标体系,在设计评 价指标体系时还要考虑权威性和可操作性等原则. 为了全面考察高等学校科研管理绩效,在评价 高等学校科技综合实力时,应充分考虑高校的实际 情况,遵循有利于高校优化学科结构、实现资源的合 理优化配置、提高高校的综合竞争力的原则.首先要 进行统计调查,经汇总整理得到统计指标的数值,用 来说明科研工作实际数量状况及其发展变化情况, 通常选用一系列相互联系的指标.若干个相互独立 又相互联系的指标组成评价指标体系,它能够全面 地反映科研活动在投入、活动、产出全过程.高等学 校科研管理绩效评价指标体系如表1所示.采用层 次分析法确定各评价指标的权重. 2管理有效性方法 管理有效性评价方法的特点是通过评价对象业 绩的参考指数与当前指数的动态变化,来反映评价 对象的主观有效努力程度.管理有效性方法采用二 次相对评价模型作为管理者绩效的评价模型.二次 相对评价模型关键解决了2个问题:1)描述了评价 对象间客观基础条件的差异;2)反映了评价对象的 主观有效努力程度对高校科研管理绩效(通过高校 科技综合实力的动态变化来反映,以下简称为业 绩)的贡献.下面给出了建立二次相对评价模型的 具体方法. 2.1 参考指数、当前指数、指数状态 首先,运用一定的量化方法对高等学校以往的 科技综合实力进行评价,得到的评价结果反映了高 校间的客观基础条件状况,称之为参考指数.运用同 样的方法对高校当前科技综合实力进行评价,得到 的评价结果称之为当前指数. 设有n个参评高校, 是第 个高校的参考指 数,y 是该高校的当前指数,则称数组( , ,)为第 个高校的指数状态.有了参考指数、当前指数、指数 状态等概念,就可以描述评价对象的主观有效努力 程度.假设有A、 、c3所高校,它们的指数状态分别 为( ,Y )、( ,Y )、( 。,Y ),它们在平面坐标系的 位置如图1所示. 第6期 孙佰清,等:高等学校科研管理绩效定量评价方法研究 表1 高等学校科研管理绩效评价指标体系 ・805・ Table 1 The evaluation index system of the performance of scientific research management for universities ・806・ 哈尔滨工程大学学报 第31卷 当前指 数 图1评价对象的指数状态示意图 Fig.1 Index state of evaluated objects 当前指数 0 参考指数 图2指数状态可能集及前沿面 Fig.2 Possible set and frontiers of evaluated objects 图1表示高校B的参考指数介于 与C之间, 即 < < 。.如果 的指数状态( ,Y )低于A 与C指数状态( ,YA)和( 。,Y。)的连线,则B的主 观有效努力程度不如 与c,其中(%,,Y ,)表示 对应于AC连线上的位置 . 2.2指数状态可能集、二次相对评价模型 设(xj,Yj)为第J_个高校的指数状态,称T= {( ,y)I∑A,』=0  ≤ ,∑AJ=0  ≥y,∑AJ:0  =1,A 1>0, :0,1,2,…,n}为由指数状态( ,y,)组成的指数状 态可能集,其中( 。,Y。)=(0,0).指数状态可能集 显然是凸集,即如果( ,Y )∈T,( ,Y )∈T,则 (Ax +(1一A) ,Ay +(1一A)Y”)∈T,其中0≤ A≤1. 有了指数状态可能集,就可以运用DEA方法求 得指数状态可能集的边界,即各参评高校所对应的 前沿面(如图2所示),根据参评高校偏离前沿面的 距离来判断它们主观有效努力程度对业绩的贡献. 图2中的阴影部分表示指数状态可能集.不难 看出,任何一个参评高校的指数状态( ,Y)均介于 某两个处于前沿面的参评高校之间,将该高校的当 前指数Y在前沿面上的对应值记为y,Y与Y的比值 卵可作为有效努力程度的一种度量,称叼=Y/Y X 100%为参评高校的二次相对评价值. 测算高校二次相对评价值的DEA模型如下: max Z, s・t・ A^≤Xjo, J=0 i i≥Z, J=U A =1,V ≥0. =0 =0,1,2,…, . (1) 式中: ,是第J.个高校的参考指数,Yj是该高校的当 前指数√=0,1,2,…,/Z, 0=Y0=0. 如果线性规划(1)的最优值Zo=1,则称该高校 处于指数状态可能集 的前沿面上.若zn是线性规 划(1)的最优值,令‰=‰, = ,不难看出 (‰, )处在指数状态可能集的前沿面上,称 (Xjo,y』n)为第 个高校的指数状态(‰,yio)在指数 状态可能集 前沿面上的投影. 设 是线性规划(1)的最优值,则二次相对评 价值叼=Y/Y×100%=1/Z0×100%,表示参评高校 的当前指数在同样参考指数下可达到的最大当前指 数中所占百分比. 3 应用实例 本文采用国家教委直属高等学校中28所高校 自1997~1999年的样本指标数据(采用的数据均来 自中华人民共和国教育部科学技术司1997~1999 年高等学校科技统计资料汇编).根据表1给出的 高等学校科研管理绩效评价指标体系,针对三级指 标的专家打分加权计算二级指标的得分,用同样方 法可以确定一级指标的得分.通过将这28所高校 1997年的一级指标得分作为参考指数;将这些高校 1998年的一级指标得分作为当前指数,计算1998 年高校科研管理绩效的管理有效性评价结果.根据 评价结果,二次相对评价值较高的高校可分为2种 情况:1)参考业绩指数与当前业绩指数均比较高的 高校,如清华大学、北京大学;2)参考业绩指数较 低,而当前业绩指数有较大幅度提高,如浙江大学、 第6期 孙佰清,等:高等学校科研管理绩效定量评价方法研究 。807・ 中山大学、华南理工等.而二次相对评价值较低的高 校也分为2种情况:1)参考业绩指数与当前业绩指 数均较低的高校,如华东师范、重庆大学等.2)当前 指数与参考指数相比有退步的高校.由上可见,二次 相对评价值的高低并不依赖于它们业绩参考指数的 高低,即不依赖于它们客观基础条件状况的优劣,而 [2]杨杰,方俐洛,凌文辁.对绩效评价的若干基本问题的思 考[J].中国管理科学,2000,8(4):74—80. YANG Jie,FANG Liluo,LING Wenquan.Pondering over some fundamental problems associated with performance印一 praisl[J].Chianese Journal of Management Science,2000, 8(4):74-80. 是与它们当前科研管理业绩指数提高的幅度有关. 类似地,通过将这28所高校1998年的一级指 标得分作为参考指数;将这些高校1999年的一级指 标得分作为当前指数,计算1999年高校科研管理绩 效的管理有效性评价结果.比较1998年和1999年 高校科研管理绩效的管理有效性评价结果,可知高 校在科研管理上由于主观有效努力程度而产生的高 校科研管理绩效是动态变化的,如南开大学和天津 大学等.高校在科研管理上的主观有效努力程度及 能力将直接影响高校科研管理绩效.排名靠前的学 校不应沾沾自喜、停滞不前,排名相对靠后的高校也 可以主动地总结经验、寻找差距、挖掘潜力,从整体 上提高科研管理绩效,从而在下一年度的评估中取 得较好的结果. 4 结束语 本文采用管理有效性方法对高等学校科研管理 进行了定量评价,该方法通过测算各高校科技综合 实力当前业绩指数与参考指数之间的动态变化,能 够消除高等学校之间客观基础条件优劣的影响,真 正反映高校在科研管理上由于主观有效努力程度而 产生的高校科技综合实力的动态变化,从而实现高 校科研事业建设的动态管理.这种绩效评价方法使 高校处于不进则退的状态中,能够鞭策高校主动地 总结经验、发现问题,挖掘科研潜力,制定应对措施, 提高科研工作的整体效益和水平,以便进一步寻找 差距、挖掘潜力,进而改善经营状况,促进科研管理的 科学化、现代化,从整体上提高科研管理水平. 参考文献: [1]杨友文,叶敏.高校在产学研合作中的地位与作用[J]. 研究与发展管理,2002,14(4):81—84. YANG Youwen,YE Min.The position and function of uni— versity in cooperation of industry,university and institute [J].R&D Management,2002,14(4):81.84. 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