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采购员岗位职责、工作标准及考核

2020-02-09 来源:榕意旅游网


采购员岗位职责及工作标准

一、日常工作

1.按照办公用品、文体用品、保洁用品统一采买的通知要求,每月20日收齐学校各部门根据物资采买需求模板上报的采买计划(电子版、部门领导签字确认的纸质版),并做好月汇总表,报请学校领导签批后实施。

2.根据领导签批的采买计划,严格采购工作程序,自觉接受纪检监察监督,按时、保质保量完成采购任务,保证不影响各部门的正常使用。

3。做好物资采购的验收、入库和出库等相关手续,与各部门做好交接工作,并签字确认,将验收、入库、出库和交接工作产生的所有资料整理归档,建立采购工作台账。

4.做好物资供应商的信息收集工作,做好供应商信誉度的评估、物品价格的对比,优化采买的选择,建立起牢靠的物资供应网络,做到价格合理、保证质量、服务水平高的供应商标准。

5.负责物资使用部门的协调、联络工作,做好对采买物资的退货、换货工作,确保让使用部门满意。

6。每月19日之前,将负责的部门各项开支情况统计出来,与部门做财务预算的人员进行核对开支情况及下月开支计划情况。

7.按照每月的采购计划,做好学期的采购情况统计表,并于每年的7月和1月上报给分管校领导,整理资料存档.

8。每月负责协调供电局的工作,及时缴纳学校的电费,做好电费的报账工作,建立完善的电费开支台账,并依据本年开支,做好学校下年的电费预算。

9.每月做好学校承包经营户的电表的查抄工作,依据查抄数据,做好电费报表,并建立学校承包经营户的电费消耗工作台账。

10.每月按时抄报学校公共用水及总务处负责区域的公共用水,依据抄报数据,做好水费报表,按时缴纳学校水资源费用,建立完善的水费开支台账,并依据本年开支,做好学院下年的水费预算。

11。每月按照学校办公电话费用开支标准,做好办公电话的缴费统计报告,按时交纳学校的办公电话费用,确保学校各部门办公电话正常使用,并将缴费资料整理归档。

12.按年度做好学校有线电视费用的缴费工作,并将缴费资料整理归档.

13.所有缴费资料和统计汇总表做到无失误和无差错。

二、年度工作

1。微笑服务、衣着整洁、语言文明,举止得体、服务到位。

2。遵守工作纪律,无违法违纪行为,无迟到早退现象,按时上下班,不迟到早退.

3.记录资料齐全、建档规范、程序合规。

4。完成领导交办的其他工作。

采购员考核办法

一、日常工作

1.每月20日收齐各部门、专业系根据物资采买需求模板上报的采买计划(电子版、部门领导签字确认的纸质版),并做好月汇总表,报请学校领导签批后实施。未及时上报扣1分,未报扣3分。

2。严格采购工作程序,按时、保质保量完成采购任务,保证不影响各部门的正常使用.未按程序进行一次扣1分,影响工作扣3分。

3。做好物资采购的验收、入库和出库等相关手续,与各部门做好交接工作,并签字确认,将验收、入库、出库和交接工作产生的所有资料整理归档,建立采购工作台账。每项工作未按程序进行一次扣1分,归档资料不全扣2分。

4.未建立供应商信誉度的评估(每月更新)扣2分。

5。负责物资使用部门的协调、联络工作,做好对采买物资的退货、换货工作,确保让使用部门满意。未及时处理扣1分,未处理扣3分。

6.每月19日之前结清当月货款,将负责的部门各项开支情况统计出来,与部门做财务预算的人员进行核对开支情况及下月开支计划情况。一项未及时结账扣1分,未对接扣1分。

7.按照每月的采购计划,做好学期的采购情况统计表,并于每年的7月和1月上报给分管校领导,整理资料存档。未及时统计扣1分,未统计扣3分。

8.每月负责协调供电局的工作,及时缴纳学校的电费,做好电费的报账工作,建立完善的电费开支台账,并依据本年开支,做好学校下年的电费预算。未及时缴纳扣1分,未缴纳扣3分。

9.每月1日做好学校承包经营户的电表的查抄工作,依据查抄数据,做好电费报表,并建立学校承包经营户的电费消耗工作台账。未及时查抄扣1分,未查抄扣2分,未建立台账扣3分.

10.每月按时抄报学校公共用水及总务处负责区域的公共用水,依据抄报数据,做好水费报表,按时缴纳学校水资源费用,建立完善的水费开支台账,并依据本年开支,做好学校下年的水费预算.未及时抄报扣1分,未抄报扣2分,未建立台账扣3分.

11.每月按照学校办公电话费用开支标准,做好办公电话的缴费统计报告,按时交纳学校的办公电话费用,确保学校各部门办公电话正常使用,并将缴费资料整理归档。未及时统计处理扣1分,未处理扣3分。

12.按年度做好学校有线电视费用的缴费工作,并将缴费资料整理归档.未及时缴费扣1分,未缴费扣3分。

13.所有缴费资料和统计汇总表做到无失误.根据情况扣分。

二、年度工作

1。微笑服务、衣着整洁、语言文明,举止得体、服务到位.

2.遵守工作纪律,无违法违纪行为,无迟到早退现象,按时上下班,不迟到早退。迟到

早退(上下班时间15分钟前后)一次2分,请病假一天0。5分,事假一天1分,三天以上按学校考勤制度执行。会议请假一次1分,未请假未到会一次3分.

3。记录资料齐全、建档规范、程序合规。

4.完成领导交办的其他工作。未按要求完成视情况考核。

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