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服务质量评定标准

2021-01-24 来源:榕意旅游网
综合受理客户需求(目标取向)影响客户需求的因素服务用语的规范性服务承诺受到尊重服务态度服务的主动性客户需求的准确判断业务咨询提供专业的服务专业知识的掌握程度服务流程及口径的掌握及执行度业务或投诉问题判断的准确度解决方案的配套程度业务办理的准确性受理\\投诉快速的解决问题问题解决的及时性信息记录的及时性及准确性工单填写准确性备查方便快捷准确的填写工单选项必须满足所有条件要求,方为一星,只要有一处不符合要求即做降星处理

服务标准服务用语不规范语音清晰、流利,语调优美语速急缓适中、减少客户的焦虑态度自然、热情,具有良好的亲和力认真聆听客户问题,不随意拦截客户讲话语言组织流畅,逻辑性强有问必答,准确解决客户问题可以通过确认过程了解客户需求了解客户需求给予客户准确的解决方案在有效沟通的前提下,做到答疑解惑提供统一的咨询口径及处理方法被叫振铃一声接续,2秒内根据问题表象准确判断问题根源针对问题提供配套的解决方案承诺客户内容必须完成在客户提出问题后3秒内即做出应答在承诺的时间内准时回复客户详细并准确的记录客户信息在权限范围内第一时间初步或彻底解决问题准确按照工单填写规范的内容进行填写处理

实操指南(1)出现反问、质问、诘问、嘲讽等禁忌语句(2)一直使用“我不知道”、“我不清楚”、“这是公司的规定”等答复语(3)在已有明确业务资料的前提下直接告之客户无咨询内容情况(1)语单语调冷淡,出现冷场等情况,直接激怒客户;(2)客户二次致电对客户代表服务态度进行投诉且为合理投诉的(3)服务态度不耐烦,出现插话、抢话等情况;(3)对待客户提出的问题或抱怨,没有进行安抚,且与客户发生语言冲突或冷嘲热讽(1)不能满足客户需求,无法与客户有效沟通(2)推诿客户,不解决实质问题,一味强调客观理由(1)不能准确回答客户问题;(2)直接推诿客户或业务回答内容错误;(3)不能通过有效沟通了解到客户的最终需求;(4)遇到客户投诉或业务不满时,客户代表没有安抚,且与客户产生冲突(5)无法独立完成受理、知识库查询、工单填写等工作内容(6)客户代表对自身权职不明确,赵权承诺或处理客户问题;(7)客户代表对受理中遇到的特殊、紧急问题(重要客户投诉、危机等信息)未第一时间上报直接主管,造成客户产生;(8)客户代表在受理客户咨询时,出现故意挂起或做与工作无关事情(9)查询时间过长却不通知客户,导致客户主动挂机并二次致电或投诉不记工单或乱记工单,经录音核实,客户咨询内容与工单内容完全不相符;或因记录内容错误导致客户问题无法解决

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