1、生产经营部门、经办人对所有承接的业务情况进行备案登记（分类、编号）。
2、对印制出版单位的名称、地址、书号、刊号、版号、条形码、出版日期、刊期等具体内容予以登记注册。
3、对印制出版单位提供的各种委托书、准印证、批准文件、证明等资料予以登记。
4各生产部门对其生产加工的情况进行登记（产品名称、数量、规格、日期）。
5、对产品的入库、出库情况记台账。产品的出库、入库必须有提货人、经办人、仓库主管人员的签名等。
6、仓库每月底，根据当月的产品进出库情况，汇总抄报财务部门和生产经营部门，以便其部门记帐和统计。
7、有关职能部门作好相关的情况登记。
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