摘要:大数据环境下的企业财务工作得到了技术上的帮助,并以此构成了非常庞大的数据,同时也让经济得到了迅速的增长。从而使得转型为逐步成为了大数据时代的主流趋势,同时也成为了企业寻求市场立足点的重要发展方向。因此对于各个企业来讲,要充分的意识到大数据背景下财务会计管理会计的必要性,并制定出完善的方案,以此让企业得到良好的发展。
关键词:大数据背景;财务会计;管理会计;转型
在大数据背景下,不仅数据量巨大,而且还具有真实性,可以以最快的速度对数据做好收集和处理。企业在经营期间,会获取到非常多的数据,只有正确的采用数据处理方式,确保数据的完整,才可以给多项决策工作带来具有价值的参考依据。而想要做好这些工作,那么就要从财务会计成功的转型成为管理会计,在第一时间找到财务管理中不完善的方面,并做好风险控制等工作,这样就可以体现出财务管理的作用,并确保企业能够在市场当中立足。
一、财务会计和管理会计概述
时代在进步,信息在崛起,为单位财务管理工作带来新的冲击和挑战,过去的财务会计工作过多是的对企业经营活动的事后反映,很容易导致财务管理活动与企业生产经营活动的脱节。而随着经济波动的周期越来越短,企业所面临的外部环境和经营状况充满了不确定性和复杂性,传统的财务管理模式和技术已经不能满足企业需求,若想满足社会发展的要求,实现信息化的会计管理模式至关重要。在此环境下管理会计应运而生,它将财务报表中的数字与数字背后的业务活动联系起来,为企业战略决策和运营管理提供强有力的支撑,成为财务部门转型的重要方向,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。管理会计作为企业战略、业务、财务一体化最有效的工具,将解析过去、控制现在、筹划未来的职能有机地结合在一起,因此,单位财务部门要主动转型变革,加快与业务的紧密融合,熟练运用管理会计工具和方法,挖掘数字背后的价值,更加科学合理地做出经营决策,将战略目标落实到每一项具体行动中,为业务发展提供更精细、更实时的支持。财务会计和管理会计在职能上存在一定的区别,具体表现在以下方面:财务会计的职能是通过会计准则,在遵守会计法律制度的前提下,给企业创建完善的财务报告,并核算、监管企业经费的运转情况,这样企业就能够直接的掌握经济发展情况。此项工作比较程式化,根据要求按部就班的开展就可以。不过管理会计比较重视企业内部管理,所肩负的工作任务不只是制定财务报告,还要对企业活动进行管理,以让企业得到良好的发展,不过这样一来就对财务工作者的能力提出了更高的要求,因此财务工作者不但要具备管理能力,而且也要掌握全新的信息化软件的操作方法。
二、大数据背景下财务会计向管理会计转型的意义
(一)正确处理会计信息数据。大数据时代下的信息增长速度明显提升。不过因为企业财务会计并没有较强的处理水平,不能够以较快的速度来处理数据,因此难以完成企业信息化发展的任务。而采用管理会计模式以后,不但可以提升会计信息处理的效率,对财务信息以外的信息也能够做到有效的处理,从而得以让企业实现可持续性发展。而只有创建完善的发展方案,才可以让企业的经费得到最为合理的使用。因此财务工作者要利用好所获取的数据来确立标准,以进一步加强管理能力。通过对企业会计工作的要求能够看出,若要提升会计工作者的能力,就要掌握并确立会计工作的基本要求,同时还要确保数据管理的一致性。
(二)加强财务监督的力度。将信息化和管理会计进行结合,可以大幅度的加强企业的会计管理质量和监督的力度。使用云会计服务模式,可以让财务工作摆脱时间、地点的束缚,让各部门随意进行交流,从而就能够完成从财务会计到管理会计的转型。在全面执行管理会计方针的基础上,创建长远的发展计划,同时把大数据视作发展的重要载体,以此给每个产品经营活动带去有价值的依据,这样就可以制作出标准的财务报告。
三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性
(一)企业经济发展的需要。随着我国经济的稳步提升,财务会计转型为管理会计就已经成为了大势所趋,伴随大数据的广泛运用,增加了信息化背景下大企业处理信息的难度,但是财务会计对于企业管理至关重要,财务工作者必须要具备信息处理的能力,并始终坚持创新,才可以让企业满足时代的发展要求,并顺利的完成从财务会计向管理会计的转型。管理会计和过去的财务会计具有明显的区别,其是在财务会计的基础上所建立的一个全新的管理方式,不但能够迅速的给企业带来经费运转的具体状况,同时还能够通过信息处理技术来给企业带去有价值的会计信息,为以后的管理和相关的决策工作提供充分的数据支持。所以说,财务会计向管理会计的转型,是企业实现经济发展的重要环节。
(二)财务会计不能够适应大数据发展的需要。在大数据背景下,使信息技术得到了广泛的应用,不过这也造成企业的财务信息出现了相应的变动,而对于企业财务会计来讲,务必要改善这些变动所造成的影响,加强自身的工作能力,顺应时展的要求,改善企业财务制度,这样才能够让企业得到良好的发展。不过在过去进行财务工作时,只是重视处理企业的内部资金,在其他的工作环节上并不是很完善,财务工作者不能够满足大数据时代的要求,也未合理的使用大数据库来研究数据,不具备较强的信息处理水平,也无法对相关软件进行灵活运用,从而很难让企业实现可持续性的发展。
(三)计算机技术的必然趋势。目前,很多的工作多要依靠计算机来完成,其中就包括会计工作。会计工作者在使用计算机之后,大幅度的提升了工作效率和数据的处理的准确性,先进的计算机技术让财务会计实现了向管理会计的转型。而在这样的形势下,若会计工作中的一些类似岗位在发生冲突后,它们必然会合并,这个时候就可利用全新的计算机技术来对数据采取集中管理,以此加强会计工作的信息处理效率,并全面获悉对于财务经费的使用详情。因此企业非常有必要完成从财务会计向管理会计的转型工作。
四、大数据时代下财务会计向管理会计转型的路径
(一)转变数据收集方式。传统的财务数据主要是使用纸质进行存储,不但会占据大部分的存储量,而且在进行财务运算时还要采用非常多的纸质数据,导致运算效率始终达不到理想的要求。不过在大数据的背景下,财务数据能够转换为电子格式来进行存储,同时还可以通过网络来随时进行调取和分类,从而得以更快的进行财务运算,并加强运算结果准确性。
(二)数据库储存模式的转变。过去所采用的关系型数据库往往会遇到存储量不够,功能性差等情况,无法满足大数据背景下对于数据保存和调用的需求。不过采用功能庞大的数据库就可以改善这一情况。其优势在于融合了收集、预处理、整合、分析等一系列的功能,按照企业财务管理的要求创建了信息保存模块,并让信息数据能够进行分层管理,提升了数据的使用价值。
(三)转变数据加工和分析模式。过去的财务会计工作者在收集数据的时候方式太多单一,而且主要是通过并行运算的方法来对数据进行分析和运算,此方法尽管具有不错的容错性,不过只能够对一些简单的数据进行处理,并不具备分析和处理庞大信息的能力。因此在大数据的背景下,要改善过去所采用的数据分析和处理的方式,利用物联网技术来进一步发掘加工和分析技术的功效,添加数据回归分析、趋势分析等功能,以此提升数据分析处理的质量。比如使用大数据来对预测金属成本。1.做需求分析,采用之前使用大数据所预测的销售结果作为参考,把它转化为资源配备时需要的资源,其实就是完成销售预测需要的资源。2.根据能力分析来确立企业有没有与需求分析结果相符的资源能力。总体来讲:金属的销售情况和季节有很大的关系,在一年当中的6月到10月之间,销售量普遍非常理想,金属的生产、采购和检验时间一般在半个月左右,而产品生产质检的时间在40天之内,运送需要5天。当期,金属产能的使用率会达到75%,在一年中,有三个月是处于停产期。要是销售得到了50%的增长,根据实际的生产状况,则就一定会导致生产能力的不足,那么怎样来控制生产资产呢?是不再让销售上涨还是加大流水线?而且对原材料的供给会不会减少?原材料的进货价钱会不会发生变动?3.成本分析。通过能力分析所获取的资源需求和已经得到的资源做出比较,通过差异化能够组建成各种决策方案。依照各种决策,把要采用的资金源成本细分为固定、沉没、半固定等成本。只要时间不是很长,成本就不会发生明显的变化,不过随着时间的推移,成本的变动就会体现的非常明显。从以上内容能够看出,利用大数据来给离散事件做模拟预测,能够掌握成本的变动,并进行预测,把大量的预测成本采取对比,获取最为理想的方案,给预算带来足够的支持。
五、大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略
(一)创建完善的会计报告体系。不管是财务会计或管理会计,它们均为会计工作中的重要组成部分。尽管工作方式上存在差别,不过都是以财务为主体。因此两者多要制作会计报告,并进行充分的整理,从而就可以体现出工作的价值。因此,想要实现从财务会计向管理会计的转型,那么就要创建完善的会计报告体系。而关键是在于发现两者的报告存在哪些方面的区别,并进行相关的提醒。而在做完报告以后,还要进行审阅,看其更侧重于财务会计还是管理会计的内容,要是报告以数据汇报为主,那么就说明内容更侧重于财务会计内容,而若报告是对财务状况进行总体性分析,那么就说明内容更加侧重于管理会计内容。因此创建会计报告体系,能够有效的分辨会计工作。
(二)建立完善的管理体系。大数据时代的到来,让企业越来越注重财务管理,目的是为了可以创建出完善的内部控制体系。不管是财务会计或管理会计,都要在此管理中分摊一定的责任,它们本身就是财务管理约束的对象,不过同样是财务管理的核心。因此企业要梳理好财务管理和会计工作间的关系。此外,在监管其他部门财务的时候,也要从会计部门那里获取相关的数据,以保证会计内容可以完全的得到展现。而以上工作,就需要财务会计和管理会计之间进行融合,工作重点是要把具体的理论内容转化成实际的数据,以作为参考。
(三)打破信息壁垒。当前,我国很多的企业都非常重视管理会计工作,不过实际效果并没有达到预期。究其原因,还是因为在会计工作管理期间,各部门之间并没有做好协调配合工作,从而造成管理会计很难获取到足够量的信息。因此会计工作者要拥有更多的权利,以便可以从企业各部门里直接获取想要得到的信息,如此就可以及时且准确的对数据进行研究。而直接带来的优势在于,企业领导层能够充分的掌握财务情况,并最终做出最为合理的企业决策。
(四)树立企业内部的财务管理观念。管理理念更新后,管理工作的内容也出现了相应的变化,但有些企业的管理工作者并没有完全适应,对于现行的管理制度也并不是特别熟悉。而财务管理工作者也同样如此,他们对于财务管理缺乏足够的认识,只是觉得只要做好记账报税就可以,根本不以企业发展为核心来考虑应如何做好财务工作。但是若一直不改变这种传统思维的话,那么就无法激发财务工作者的工作热情,并会降低财务管理的效率。所以企业一定要对财务管理的理念进行创新,并且还要提升工作者的决策水平和整理数据的能力,此外还要采用最新的管理理念,这样就会以最快的速度完成从企业财务会计向管理会计的转型。
(五)让大数据财务工具在企业里得到更为广泛的使用。1.企业在对投资进行评测的时候,通常会使用到大数据财务工具,作用在于能够让企业利用大数据评测来掌握资产的实际价值。而通常在进行谈判的过程中,中方都会觉察到谈判对象的行为,并以为为依据来初步确立其投资意向。不过为了能够留下谈判空间,谈判人员都很难得到对方的信息,因此这就意味着在进行资产评测的过程中要消耗非常多的资源。但是评测的结果会决定投资人员会给出何种价位。而大数据财务工具能够使投资公司只是通过在线分析,就能够依照对方财务信息获取到投资评估报告,这样就可以给投资公司节省一些时间和成本。所以大数据财务工具可以让投资企业掌握对方企业的一些信息,以此提升自己的财务管理水平,并顺利的完成从财务会计到管理会计的转型。2.大数据财务工具与网络技术相结合,能够对所获取的信息进行加工整理,同时还能够利用智能化的手段来对数据进行管理。过去企业财务核算工作只能够在大数据时代还没有到来时使用,所以在经营过程中并没有体现出明显的区别。不过在启用大数据财务工具以后,很多的企业都开始使用大数据来对财务信息进行管理,而从企业自身的角度来讲,别的企业能利用大数据来调整自身的经营策略,这样就可以避免企业的财务管理工作不会出现风险,从而就可以顺利的完成从财务会计到管理会计的转型。
(六)加强企业财务工作者的专业素养。一个企业若想完成既定工作目标,那么就要拥有能力过硬的人才。而由于我国经济实力的不断加强,使得企业越来越重视对财务工作者能力的培养。而若想完成财务会计向管理会计的转型的目标,建立一个高水准的专业素养团队至关重要。为此,企业要安排企业财务工作者进行相关的业务培训,并创建完善的考核机制以及奖罚机制,这样在可以让工作人员获取更多知识的基础上,还可以提升自身的管理能力。此外还要根据社会发展的实际情况来对企业培训计划进行有针对性的调整,以让培训工作能够跟得上时展的脚步。另外还要不拘一格降人才,从社会各界招聘具有信息化工作经验的人才,以将信息化技术与财务工作进行完美的融合,从而便能够加强财务管理工作的效率。
(七)带动财务部门工作内容的整体转变。若想实现财务会计向管理会计的转型,最为重要的就是要使目前的会计工作者意识到大数据时代下信息处理技术的作用,并弃用过去的会计信息处理、不断重复核算的工作方式,以此推动财务工作的转型。过去财务工作者在处理数据的过程中要不断的分析数据,不过依然不能够彻底掌握数据,并且数据误差明显,导致无法提升工作效率。而财务部门是企业的重要组成部分,若想让财务部门实现职责上的转变,那么就要让部门尽量多的参加平时的管理工作,全面展现出财务管理在企业发展中的重要作用。此外,还要让会计信息在大数据环境下完成共享、传送信息等方面的任务,利用信息化的手段直接把信息结果传送给企业财务管理工作者,这样就能够在第一时间了解到企业资金的运转情况。
六、结语
综上所述,作为企业来讲,想要满足大数据时代下的发展要求,那么就要通过大数据技术,来顺利的实现从财务会计到管理会计的转型。所以相关工作人员一定要认识到转型工作的必要性,并制定出大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略,这样一来才能够让企业得到良好的发展。
作者:张峰 单位:郑州大学附属儿童医院
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