摘要:随着人工智能的飞速发展,计算机已经可以根据系统信息自动生成凭证,完成财务核算。在我国,越来越多企业招聘会计的要求不再只是会做账的,应运而生。笔者亲自经历了公司财务从核算会计向管理会计、会计系统由用友到SAP转变的整个过程,以此为基础,浅谈财务会计向管理会计中的利与弊。
关键词:财务会计;管理会计;
一、绪论
(一)概念。财务会计的主要工作是将企业已经完成的经济活动中资金流动的情况,进行详细、完整的记录以及全面、系统的核算与监督,整理出经济活动的盈利或亏损情况,提供完整全面的财务报告,并进行公示。管理会计更加注重管理层面的工作,主要工作是从财务中获取管理需要的信息,直接参与到企业管理决策的制定过程中,使企业的发展路线与发展规划具有科学性,促进企业获得经济效益以及健康持续的发展。
(二)财务会计与管理会计的关系。从性质上来讲,财务会计与管理会计的目的相同,都是为企业经营提供财务数据,并且都有监督的职能。。财务会计对此归集整理成会计语言,管理会计对财务会计整理出来的会计语言进行财务分析,通过分析及时发现公司运营过程中存在的问题,积极主动地沟通解决问题,进而及时调整企业的战略决策,确保企业各项资金的正常运作,提高企业的经营管理能力,从而促进企业财务管理的转型发展。因此,财务会计是管理会计的基础,管理会计是财务会计的衍生,前者属于会计的范畴,后者属于管理的范畴,两者相辅相成。我们应该努力提高会计工作人员的协作能力与职业素养,使两者可以更好地融合在一起,对企业的发展起到至关重要的作用。
二、管理会计产生的背景及作用
(一)管理会计产生的背景。客观环境的不断改变、知识经济的挑战和“职能管理”向“战略管理”的转变,全面冲击着传统管理会计的理论和方法体系,为适应企业战略管理的需要,管理会计应运而生。在大数据背景下,管理会计的产生是时代需求、企业需求,也是环境需求、人才需求。在计算机已经可以完成财务核算工作的情况下,财务部门作为企业的后勤部门,为了企业能取得更好的发展,管理会计就成了炙手可热的职业。在确保核算准确的基础上,管理会计通过分析财务数据,整理出对公司有用的数据,并参与到公司的管理决策中,为管理层的决策提供更科学的依据。
(二)管理会计对现代经济发展的作用。现代管理会计的职能作用,从财务会计单纯地核算扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来。管理会计解析过去主要是对财务会计所提供的资料做进一步的加工、改制和延伸,使之更好地适应筹划未来和控制现在的需要。管理会计在控制方面的作用通过一系列的指标体系来实现,及时修正在执行过程中出现的偏差,使企业的经济活动严格按照决策预定的轨道卓有成效地进行。预测与决策是筹划未来的主要形式,现代管理会计在这方面的作用在于:充分利用所掌握的丰富资料,严密地进行定量分析,帮助管理部门客观掌握情况,从而提高预测与决策的科学性。现代管理会计解析过去、控制现在、筹划未来这三方面的职能紧密结合在一起可以发挥综合作用,形成一种综合性的职能。
三、财务会计向管理会计转型中存在的问题
S公司是一家运动鞋服批发零售公司,公司目前拥有上百家店铺,实行五大运营模式——直营、联营、加盟、电商、直播,五位一体覆盖了目前所有最高效的营销渠道。单个品牌涵盖了大众鞋服、童装鞋服以及各种运动配件,在世界范围内配置资源,并利用互联网减少企业库存,降低各类成本,为消费者提供更安全、可靠、质优价廉的产品。S公司在转型前财务部门的人员配置为财务总监1人、财务经理1人、总账会计1人、税务会计1人、应收会计1人、应付会计1人、费用会计3人、出纳1人,共10人的一个团队。转型后财务部门的配置由原10人的团队改变成财务总监1人、财务经理1人、总账会计1人、税务往来会计1人及区域会计4人,共8人的团队。这不仅从传统的财务会计转变成了更符合时代要求的管理会计,而且提高了每位成员的能力要求,减少了人力成本,提高了每个人的工作效率。大家通过不断学习,营造了良好的学习氛围,共同进退,使团队更具有凝聚力。
(一)财务模式的切换问题。S公司传统的财务会计工作模式是,出纳收集整理每日的收付款单据,总账会计入账,会计根据原始单据用财务软件编制会计凭证。随着管理会计的推行,传统的财务软件被SAP替代,传统的工作模式也随之被打破。员工的报销不再是纸质单的形式,而是改变为提交OA流程,OA流程归档后,系统会自动归集到SAP生成凭证。财务人员的工作从原始的手动编制会计凭证,转变成了审核SAP中生成的凭证是否正确。
(二)财务角色的转换问题。转型前,应收应付会计的工作重心在店铺及客户的往来上,费用会计的工作重心则在员工的报销审核上,总账会计则花更多的时间在如何编制会计凭证上,确保经济业务被准确及时记录。。此时,管理会计则花更多的时间在数据分析上,对比分析同一家店铺哪块费用超出了预算,哪块费用可以进行更有效的控制,从而提高店铺利润。此时,会计不再只是做审核费用、核对往来、做账的财务工作,而是参与到了公司业务中,会有更多时间去了解公司整个运营过程中存在的一些弊端,并针对弊端提出一些整改意见,使公司可以更好地朝着同一个目标前进,实现公司的整体战略目标。
(三)业务人员思想的转变问题。在传统的会计模式下,业务人员只关心如何提升销售,做各种促销活动,没有考虑促销带来的费用会影响公司整体的利润。业务人员产生费用后直接拿到财务报销,财务也只是根据领导审批后的原始凭证入账。但是,在管理会计的模式下,业务人员需要通过OA自己完成报销流程,不仅需要知道自己报销的费用属于哪个科目,而且还需要在做促销活动前和财务讨论,计算出将促销费控制在什么范围内合适,不再只关心如何提升销售,而是考虑到了费用的控制和公司的利润。。
四、财务会计转为管理会计后对公司发展的好处
(一)有更多时间对费用进行控制。在传统的会计模式下,财务会计只是单纯审核费用单据是否正规、手续是否齐全、费用是否合理,然后按原始凭证入账。。
(二)有更多时间对财务报表做出更细致的分析。在传统的会计模式下,财务会计一般只单纯分析资产负债表、利润表和现金流量表,没有详细分析比较其他一些更细致的东西。。
(三)有更多时间与前端销售人员接触。在传统的会计模式下,财务会计只是保证及时处理账务并确保财务数据的准确性,对于财务的考核也只局限于财务工作完成的是否及时准确,财务人员是否具备相关的财务知识。。
(四)有更好的团队合作意识。在传统的会计模式下,财务会计与前端业务人员的接触并不多,一般仅是业务人员来报销一些店铺的费用和自己的差旅费,财务人员进行审核。转变为管理会计以后,每个财务人员都与区域挂钩,一起为了负责的区域出谋划策,一起想办法提升销售、控制费用、提高利润和获得双赢。整个公司的所有员工都向着同一个战略目标努力,提高了整个公司团队间的合作意识。
五、对于财务会计向管理会计转型的思考
财务会计向管理会计转型,不仅仅是财务一个部门的员工要有转型的准备,而是需要公司全体员工对此有深刻的了解。财务工作模式在改变,财务人员的角色在转换,如果公司其他员工不配合变化,那转型势必不会成功。只有业财融合,才能使公司更好地按照整体发展战略目标发展壮大。这就要求公司重视转型前的宣传培训工作,组织全体员工进行软件切换、财务基础知识等的培训工作,全员都要有转型意识,一起为转型做努力,不断提升自己的综合素质,才能促使转型成功。六、结语单纯只会核算的财务会计不能满足企业发展的需要,向管理会计转型势在必行。尽管在转型的过程中,会遇到一些短暂问题,这就要求企业不断提升对管理会计的重视程度,培养员工的自主学习意识,营造积极向上的财务氛围,完善企业现有的基础管理机制,引进现代化管理系统,创新管理会计方法,组建专业性的管理团队,全面提升管理会计的应用成效。管理会计可以帮助企业站在战略的高度审时度势,综合考虑各种资源优势,扬长避短,对企业进行更准确的定位。
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