1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，完成领导和上级业务部门交办的任务。
2、负责制定本公司和所属单位档案工作计划、规定。 3、对所属单位档案工作进行监督、检查、指导，开展评比活动。
4、及时收集整理各科室在工作活动中形成的办理完毕的各类文件材料，集中统一管理本公司各种门类和载体的档案。
5、对库藏书的档案资料进行全面整理和系统编排，做到书写正规、排架整齐、美观大方。
6、编排各种检索工具和参考材料，积极为公司和社会服务。 7、采取多种保护措施，最大限度地延长档案寿命。 8、熟悉本公司档案工作的基本情况，及时向主管领导和档案管理部门汇报工作，报送统计报表，接受监督、检查与指导。
9、严格遵守保密制度，杜绝失、泄密事故的发生。 10、坚守工作岗位，按照目标要求，做好本职工作。
1
档 案 归 档 制 度
1、本公司档案资料实行分部室独立管理。
2、凡是反映公司工作活动、具有保存价值的文件材料，由相关业务部门按照国家有关标准进行收集整理。
3、归档文件必须收集齐全、完整。
4、归档文件的整理符合各类业务规范和有关规定，并编制有完备的检索工具。
5、各业务相关部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案，交接双方根据移交目录清点核对并履行签字手续。
6、归档文件材料一般一式二份，本公司形成文书档案实行双套制。
2
档 案 保 管 制 度
1、保存档案必须有专门的库房，并且具备防火、防尘、防虫、防光、防盗、防潮湿、防高温等措施。配备温、湿度计，消防器材，防盗装置。
2、存放档案必须有专用柜架，排架方法要科学和便于查找。 3、根据气候变化，注意调节库房温、湿度，进行适当的通风换气。
4、库房内要保持清洁卫生，无灰尘。杀虫药物要经常检查，并及时更换。
5、档案库房只允许档案工作人员进入，非档案工作人员原则上不允许进入档案库房，库房中无人时必须关灯、关窗、库房门上锁。严禁在库房内存放易燃及其他无关物品。
6、每季度对档案的保管状况进行一次全面检查，发现问题及时解决，并做好记录。
7、在档案搬动过程中，应尽量避免或减少档案的机械磨损和污染。建立健全阅档制度，在提供档案利用时，对利用者进行有关保护档案的宣传教育。
8、建立档案收进和移出登记簿，手续完备，核对无误。定期进行库藏书档案的清理核对工作，做到帐物相符。
9、做好全宗卷文件材料的形成和积累工作。
3
档 案 保 密 制 度
1、 档案人员严格遵守党和国家制度的保密守则。 2、 档案室钥匙要严格管理，不得随意转交他人。 3、 非档案人员，禁止随便进入档案室。
4、 档案人员按规定向利用者提供所需内容的档案、资料。机密档案，未经主管领导批准，不得提供利用。
5、 查阅完毕的档案，要及时入柜；借出的档案要及时收回。
6、 经鉴定需销毁的档案在销毁时，要专人监销，不得作为废纸处理。
4
档 案 统 计 制 度
1、统计数据以原始刻录为依据，做到及时，准确可靠。 2、统计工作要及时和连续，对统计数据要进行分析研究， 探索规律。
3、统计内容包括：人员的数量及结构，档案的总数量；分 类数量；收集归档文件材料数量；档案提供利用的效果等。
4、按要求报送统计报表。
5、根据已制定的档案保管期限表，正确划分归档案文件的保管期限。
5
档 案 资 料 利 用 制 度
1、凡本公司查阅档案资料由档案员提供，外单位须持单位证明，经本公司主管领导同意后方可查阅。
2、查阅机密档案资料，须经主管领导批准。
3、凡摘抄、复制、拍照档案资料，要经主管领导许可，核对注明出处，登记、盖章后有效。
4、档案资料原则上不外借，特殊情况需由主管领导批准，按期归还，不得转借丢失。
5、归还档案资料时，要严格清点、登记、签字和注销。 6、利用者在利用档案的过程中，不能对档案文件进行折角、撕页，不能在档案文件上圈划、涂抹，不在阅览室内吸烟、喝水，不在阳光下阅读档案，风天不开窗户。阅读档案者对档案中的机密不得擅自泄漏。
6
计算机档案信息网络应急处置方案
1、每天上班后，准时检测计算机线路，发现故障及时处 理。
2、当主服务器发现个别硬盘物理损坏时，使用备用硬盘，完成时间不超过5分钟。
3、当数据库崩溃时，使用备份数据进行恢复，完成时间不超过1小时。
4、当网络遭受病毒威胁时，应立即断开网络链接，迅速查找病毒来源和受感染机器数量，及时查杀病毒；在破坏性极大病毒的常见发作日前应进行全网杀毒工作，或将主服务器时间更改，防止病毒发作。
5、要按规定安装防火墙，防止外来入侵者进入网络。当网络遭受黑客攻击时，应使用反黑软件检查其接入地址和端口，判断其攻击意图，向其发出警告，并立即关闭服务器，及时将情况报告给单位办公室负责人，同时采取有效措施避免损失。
6、当发生突然停电时，要按程序关闭主服务器，防止数据丢失，确保数据安全。
7
档案安全保管应急处置方案
1、为确保本公司档案的安全保管，物制定本方案。 2、本方案所涉及的档案安全保管，主要包括：消防安全、 安全监控、事故报警等应急处置措施等。由公司综合部和档案室共同组织实施。
3、公司综合部保安室对安全部位和周围环境进行24小时监控。
4、值班保安人员在节假日、夜晚对档案库房进行严密监控，发现火警、盗警等紧急情况应立即拨打报警电话，同时报告综合部负责人、保安公司负责人和档案室负责人，一起进行应急处理。
5、档案室负责人和公司保安室人员应在第一时间赶赴现场，协助消防、公安部门妥善处理事故。
6、档案人员和保安人员有共同保护事故现场、维护档案安全、保护档案不受破坏的义务，同时对事故原因进行调查、分析和处理，并汲取教训，杜绝类似事故再次发生，确保档案安全保护。
8
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容