为明确经营合同的使用要求，加强对经营合同的有效管理，结合实际，制定本规定。
一、新签订合同的审核 （一）填写内容的审核
1.填写条款的审核。合同管理员审核甲乙双方名称、商品明细、结算方式、双方签约代表等必填项目的填写是否完整，以及是否有未填写的空白条款。
2.填写内容真实性的审核。合同管理员审核合同填写内容与《供应商入场资格申请表》（附件1）、《商品信息录入表》（附件2）、供应商及商品资信材料是否一致。
3.填写格式的审核。合同管理员审核填写格式是否规范，填写字迹是否工整、清晰。
4.填写内容合法性的审核。合同管理员审核填写内容是否叙述严谨，是否符合相关规定，确保合同中无违法内容。
（二）供应商资信材料的审核
合同管理员审核供应商及商品资信材料是否过期，是否齐全。 （三）相关申请材料审批程序的审核
合同管理员审核相关申请材料中申请人、审核人、批准人是否已签字。
二、加盖印章
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合同管理员对合同填写内容、资信材料以及审批程序审核无误后，在已加盖供应商印章的预合同文本上加盖相应的合同专用章和个人章。
三、合同附件的审核 （一）合同调整的审核
1.合同条款调整审核。审核《合同条款调整协议》（附件3）是否有供应商盖章确认，《合同条款调整单》（附件3）是否填写完整、字迹清晰。
2.合同价格调整审核。审核《调价（扣率）协议》（附件4）是否有供应商盖章确认，《调价单》（附件4）是否填写完整、字迹清晰。
（二）新品合同的审核
按照主合同的审核标准审核新品合同。 （三）合同附件的编号
合同如有附件，应在合同上加盖“附件”章，新品合同、《合同条款调整协议》、《合同条款调整单》等资料一律视为合同附件，并将附件编号和名称填写在“附件”章上。
四、合同保管
合同签订后，我方须留存一份，由合同管理员保管。合同管理员同时负责对供应商和商品资信材料、合同附件等资料的保管，保管时间为1年，每年年底将过期合同统一移交营销中心。
五、合同到期及违约的处理 （一）合同到期的处理
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合同管理员监督即将到期合同的续签情况，续签合同必须在合同到期日前完成。
（二）合同违约的处理
若对方违约，合同管理员应及时收集相关信息资料，并通知相关责任人及时追究对方责任。
六、使用对方合同情况的处理 对于使用对方合同的情形，为便于统一管理，谈判负责人需依据对方合同转化一份我方合同要件，合同要件不需供应商盖章，仅供录入使用，并由合同管理员审核、保存。
附件：1.《供应商入场资格申请表》
2.《商品信息录入表》
3.《合同条款调整协议》、《合同条款调整单》 4.《调价（扣率）协议》、《调价单》
营销中心
二〇〇九年八月二十四日
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附件1：
供应商入场资格申请表
一、供应商信息 供应商名称 法人代表 开户行 联系人 传真 基本信息 网址 地区 供应商类型 企业性质 引进组织 组织编码 谈判人编码 供应商编码 税号 开户行账号 联系人电话 邮政编码 电子信箱 公司地址 □生产厂家；□省级总代理；□市级总代理；□区域代理；□贴牌供应商；□同业零售商 □上市公司；□股份有限公司；□有限责任公司；□个体工商户；□个人；□外企 部门编码 □01集团 ；□001采购中心 使用组织 □0001崂百；□0002广场；□0003南山；□0005高密；□0006平度；□0007莱阳；□0008沧口购物中心；□0010胶南；□0011胶州；□0012沧口超市□好客迷你 经营品牌 倒扣 差价率 采购中心 门店 品种 数量 铺底 二、基本谈判条件 基本内容 经营品类（中分类） 经营方式 结算方式 □货到付款； □款到发货 □延期 日付款；□预付货款 □累进 日付款；□结算周期为 日 固定费用项 普通陈列费 特别促销商业费用 供应链入网费 旺销位臵陈列费 市场推广商业费用 其他费用 相关费用倒扣差价率 返利 % 万元/ % 万元/ % 万元/ % 谈判内容 费用 变动费用项 相对费用项 退换货条件 其他 申请人： 营运部长： 总经理： 营销中心总经理： 合同管理员： 编码管理员：
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附件2：
商品信息录入表（采购中心）
部门编码： 供应商名称： 合同编码： 责任人编码： 管理库存：（是、否） 称重销售：（是、否） 经营方式： 填表日期：
商品商品编码 首单数量 名称（品牌+名称+货号/规格） 商品条形码 品类品牌销售单位 包装单位 箱 包装系数 最小配送量 规货产等保质期 天数 进销税率（%） 采购进价(元) 批发价 零售会员批发价 零售会员门采购门采购中心 建议价格 （元） 执行价格（元） 建议倒扣差价执行倒扣价率（%） 差价率（%） 门店及柜组编码 店 中心 店 配送属性 码 码 格 号 地 级 项 项 价 价 价 价 经营部长： 分公司经理： 营运部长： 总经理： 营销中心总经理：
物价员： 合同管理员： 编码管理员：
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商品信息录入表（门店）
包装 商品名称（品牌+名称+货号/规格） 商品条形码 品类码 品牌码 销售单位 包装单位 包装系数 规格 货号 产地 等级 保质期 天数 税率（%） 进销采购进价（元） 建议价格（元） 零售价 会员价 执行价格（元） 零售价 会员价 建议倒扣差价执行倒扣差价部门编码： 供应商名称： 合同编码： 责任人编码： 管理库存：（是、否） 称重销售：（是、否） 经营方式： 填表日期：
商品编码 首单数量 项 项 率（%） 率（%） 部门经理： 营运部长： 总经理： 营销中心总经理： 物价员： 合同管理员： 编码管理员：
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附件3：
合同条款调整单
申请部门编码及简称： 日期： 年 月 日 合同编码 供应商名称 经营方式 □经销 □代销 □联销 □联营 原条款内 □一般条款调整 容 现条款内 容 商品编码 □合同商 品删除 商品名称 经营部长/部门经理： 营运部长： 总经理： 合同管理员： 合同录入员：
合同条款调整协议
甲乙双方同意将编号为 的合同中的条款进行调整。 调整明细如下：
甲方：青岛维客集团股份有限公司 乙方：
盖章： 盖章：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
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附件4：
调价单（采购中心）
申请部门编码及简称： 填表日期： 年 月 日
供应商名合同编码 称 经营方式 调价类型 □经销 □代销 □正常调价 □促销调价 月 日 至 月 日 销售单位 进价调整 原进价 现进价 批发价调整 原批发价 现批发价 商品编码 商品名称 经营部长： 营运部长： 总经理： 物价员： 合同管理员： 合同录入员：
调价单（采购中心）
申请部门编码及简称： 填表日期： 年 月 日
供应商名合同编码 称 经营方式 □联销 □联营 调价类型 □正常调价 □促销调价 月 日 至 月 日 销售单位 倒扣差价率调整（%） 原倒扣差价率 现倒扣差价率 售价（审核参考） 原售价 现售价 商品编码 商品名称 经营部长： 营运部长： 总经理： 物价员： 合同管理员： 合同录入员：
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调价单（门店）
申请部门编码及简称： 填表日期： 年 月 日
合同编码 经营方式 调价类型 供应商名称 □经销 □代销 □联销 □联营 □正常调价 □促销调价 月 日 至 月 日 进价调整（元） 商品编码 商品名称 销售单位 倒扣差价率调整（%） 零售价调整/削价处理（元） 现零售价 会员价调整（元） 原倒原进价 现进价 扣差价率 现倒原零售扣差价 价率 数量 原会员价 现会员价 部门经理： 营运部长： 总经理： 物价员： 合同管理员： 合同录入员：
备注：①零售价调整须与会员价调整同时操作；
②“数量”仅用于削价处理业务所用，削价处理须经门店总经理审批。
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调价（扣率）协议
我方因 原因，现调整部分商品的价格（扣率），调价时间为自 年 月 日 至 年 月 日。
具体调整明细如下： 商品编码 商品名称 原进价 现进价
供应商： 盖章：
日期： 年 月 日
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