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会员部2014工作总结和2015工作计划

2023-09-24 来源:榕意旅游网
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会员管理部2014年度工作总结和2015年度工作计划

2014年是中国工程爆破协会成立二十周年,协会站在新的历史高度,回顾历程,展望未来。按照年初计划,协会组织开展了行业优秀人才评审、科学技术奖评定、国内外学术交流等一系列内容翔实、卓有成效的工作,切实推动了我国爆破行业人才进步、技术创新、协调发展,这一年协会成绩突出、硕果累累。会员管理部作为协会职能部门之一,认真履行工作职责,积极组织、协调配合协会各项工作,在扩大会员队伍、增加会费收入、做好协会更名等方面都取得了新进展。现将会员管理部2014年度工作总结和2015年度工作计划汇报如下:

一、2014年度工作总结

1.时刻牢记服务宗旨,努力为会员单位做好服务工作

会员单位是协会开展各项工作的重要资源和坚强后盾,得到广大会员单位的认同与支持是协会顺利运行的基本保障。一年来,会员管理部时刻牢记服务宗旨,密切联系会员单位,及时主动地了解行业情况,反映行业呼声,发挥桥梁与纽带作用,扎扎实实为会员单位做好服务工作。

经常保持与会员单位联系沟通,密切关注会员单位发展状况,及时向领导反映会员单位提出的意见、建议及需求,并有针对性地加强和改进服务水平。建立并完善会员管理制度,做好会员信息资料的收集整理工作,实现会员信息管理数字化。积极拓宽为会员单位服务的内容及方式,增强对会员的凝聚力和吸引力。定期向会员单位寄发通讯、杂志,确保会员单位都能及时了解协会动态。收集整理会员单位中申请增补理事、特邀常务理事、资深专家的资料,制作并寄发理事证或特邀常务理事证。

2. 加强与会员单位联系与沟通,积极拓展会费收缴方式渠道,超额完成2014年度会费收缴目标。

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会费是协会重要的收入来源,是协会各项活动顺利开展的经济保障,收缴会费也是会员管理部最重要的任务之一。目前2014年度共收缴会员费*****万元,比上年同期增长23.7%,超额完成年初制定的******万元的计划目标。会费收入在2013、2014连续两年保持增长20%以上,得益于时刻牢记服务宗旨,切实提高服务质量与水平;得益于主动加强与会员单位联系沟通,了解企业运营状况,认真倾听并及时反映企业诉求。

收缴会费是会员管理部的常规工作,通过不断加强理论联系实际,积极创新工作方法,经过这两年的实践,在原有工作方式的基础上不断调整和改进,逐渐形成了“一次通知三次催缴”的步骤流程以及“信件为主,电话邮件相辅”的联系渠道。即在每年的3月份发出本年度的收缴会费通知,在7月份和10月份分别发出第一次和第二次催缴会费的函,11月份根据会费的实际收缴情况,有针对性地进行电话催缴。经过实践,这种工作方式不仅在时间节点上把握清晰、工作流程逐步标准化,而且能显著地提高会费收入。

3. 认真编写完成《中国工程爆破协会宣传册》,努力扩大协会在行业的影响力,积极吸纳新会员

2014年5月,会员管理部编写完成了《中国工程爆破协会宣传册》,并出版印刷400册。将网上搜集整理的爆破企业和曾经在协会购买过书籍的企业作为发展目标,寄发入会邀请函和宣传册,并与部分企业保持联系,积极劝说、动员爆破企业加入协会,目前共发展新会员****个。认真办理新会员的入会手续,按时制作并颁发会员证书。印刷宣传册在一定程度上提升了协会形象,扩大了协会在行业的影响力。

4. 编纂出版《廿载辉煌 百年协会》纪念册,协助秘书处组织五届五次理事会暨协会成立二十周年学术系列活动。

今年是中国工程爆破协会成立20周年,为全面梳理协会成立20年的发展历程,系统总结20年的辉煌业绩和成就,展望我国爆破行业的美好前景,在协会领导的统筹安排下,由会员管理部牵头,协调组织各部门分块收集整理资料,认真查阅历史照片和影像,并统一策划、设计,最后编纂出版了《廿载辉煌 百年协会》纪

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念册。会员部积极协助秘书处筹备、组织五届五次理事会暨协会成立二十周年学术系列活动,统计、收集参会人员回执信息,负责大会录音,积极协调会场状况,为大会的顺利召开做出应有的贡献。

5. 组织召开五届二次会员代表大会(通讯)会议,为协会更名打好基础工作。

协会于1月2号召开了五届二次会员代表大会(通讯)会议,会议审议通过了中国工程爆破协会更名为中国爆破协会的说明和中国爆破协会章程,将原章程中几处工程爆破改为爆破。会员管理部负责通知的寄发以及回执信息的收集、整理工作。通讯会议顺利结束,这是协会更名必须进行的步骤,更为后续工作的开展打下了良好的基础。

6.认真遵照国资委和民政部要求,努力做好协会更名工作

中国工程爆破协会更名为中国爆破协会的决定是协会领导在广泛征询和多方听取我国爆破行业同仁意见的基础上,先后召开了五届六次常务理事会、五届四次理事会和五届二次会员代表大会后审议的结果。会员管理部认真执行决议结果,积极与国资委、民政部联系,遵照上级管理部门要求,提交网上申请和申报材料,努力完成相关报批手续。目前国资委已经通过了协会的更名申请,相关手续转至民政部办理登记备案。会员管理部会密切关注协会更名动向,尽快完成协会更名工作。协会更名是我国爆破行业的一件大事,是我国爆破行业融合发展的结果,也是顺应国际潮流的必然趋势,将对协会未来发展和行业进步起到非常重要的作用。

7. 向上级单位和会员单位寄送新春祝福,积极促进爆破行业凝聚团结

按照工作安排,每年的辞旧迎新之时,由会员管理部编写寄送新春贺词,向各级领导、同仁、专家、学者及全体会员单位发去中国工程爆破协会的新春祝福和诚挚问候,对他们长期以来的关心和支持表示感谢,为促进行业凝聚团结、协会各项工作顺利开展起到了积极的作用。

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8. 认真组织2014年度全国爆破行业协(学)会工作年会

根据协会工作安排, 12月12日在昆明召开了2014年度全国爆破行业协(学)会工作年会。会员管理部认真做好会议的前期筹备、组织召开和会议纪要整理工作。此次会议的顺利召开,有力地促进了全国爆破协(学)会之间的沟通交流以及全行业的协调发展。

9.认真做好爆破行业企业综合情况调查工作

12月份,协会邀请会员单位中部分规模较大的企业填写爆破行业企业综合情况调查表。会员管理部将继续做好调查表的收集、整理工作,做到内容完整、资料齐全,为掌握我国爆破行业发展现状,研究部署行业发展战略提供参考依据。

二、2015年度工作计划

2015年会员管理部在协会领导的带领下,将继续增强服务意识,不断创新工作理念,认真抓好各项工作的贯彻落实,努力扩大会员队伍,健全与完善会员管理制度,继续为全体会员单位做好服务工作。

1. 认真做好2015年度会费收缴工作

2015年会员管理部会继续加强与会员单位联系沟通,督行会员单位履行会费缴纳义务,完善并健全会费缴费标准,及时向会员单位发送缴费通知,做好会费收缴情况登记。计划于3月、7月、10月份分别发出“关于缴纳2015年度团体会员费的通知”、“关于第一次催缴2015年度团体会员费的通知”和“关于第二次催缴

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2015年度团体会员费的通知”,11月份根据缴纳情况进行电话催缴。2015末争取实现会费总额增长10%的目标,为协会开展各项工作提供经济保障。

2. 继续加强协会形象宣传,扩大协会在行业的影响力,努力做好发展会员工作

2015年会员管理部将继续加强同爆破作业单位的联系,充分利用可用资源,大力宣传协会形象,积极创造有利条件,努力扩大协会会员队伍。首先,利用网络资源、培训考试报名信息、曾经在协会购买过书籍的企业信息、会员单位或爆破专家推荐熟悉企业四种方式收集爆破作业单位信息;然后,根据目前状况对协会宣传册进行适当修改,计划在4月份印刷500份,向掌握信息的企业寄发入会邀请和宣传册;另外,借助协会成立标准化委员会、爆破装备委员会和智能爆破联盟的契机,发展一批新会员入会,还可充分利用协会举办的各项标准制定会议、征求意见会议以及学术研讨会议等,邀请全国一、二级爆破企业参加,或让各省协(学)会推荐各区域的规模较大的企业参加会议,会议期间,由会员部向非会员参会企业发宣传材料,介绍协会在提供服务、反映诉求、规范行为等方面的职能,积极传递协会正面形象,努力动员非会员企业入会。2015年,会员管理部将继续积极创新工作方法,努力扩大协会规模和覆盖面,争取发展新会员***个。

3. 继续做好协会更名工作

会员管理部会加强与民政部社团管理处的联系,密切关注协会动态,积极寻找解决问题的方法,尽快地完成协会更名工作,尽早实现协会业务范围更加广泛、会员规模更加壮大的目标。

4. 认真做好中国工程爆破协会爆破装备委员会的筹备工作

成立爆破装备委员会能有力促进我国爆破装备产业整合,实现装备行业正规化、标准化。会员管理部努力做好委员会的前期筹备工作,认真撰写成立材料、组合装备企业,争取尽早完成爆破装备委员会的成立工作。

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5. 认真筹备组织2015年度全国工程爆破协(学)会工作年会

每年的全国工程爆破协(学)会工作年会一般于12月份召开,会员管理部将切实做好“2015年度全国工程爆破协(学)会工作年会”各项筹备工作,提前两个月发出召开会议的预通知,提前一个月发出会议通知,保证会议顺利召开。

6. 制定部门学习计划,不断提升政治修养和业务水平

会员管理部将继续坚持学习理念,认真组织学习党的理论知识和专业知识,不断提高自身政治修养和业务水平。坚持制定部门学习计划,并注重理论知识学习与工作实践相结合,做到学以致用。

7. 认真履行部门工作职责

(1)根据协会各项发文工作的安排,为本年通讯、各种通知及编辑部杂志的发送准备好标签等资料;(2)加强同各会员单位的联系,及时向领导汇报会员单位反应的问题,随时更新会员单位信息资料;(3)认真完成领导安排的其它工作。

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