试论当前财务档案管理存在的问题及对策

作者：潘晓红

来源：《办公室业务（下半月）》 2018年第8期

【摘要】财务档案是档案管理的重要组成部分，不仅是记录其所在单位经济业务的重要史料和证据，也是事业单位制定各项决策的重要依据，因此保证财务档案资料的真实性和完整性是每一位档案管理工作研究的重大课题。

【关键词】财务档案管理；问题；对策

随着时代的不断进步以及我国经济的迅速发展，财务档案管理也不断进步，无论组织形式、工作内容还是工作领域均发生了重大改变。但与此同时，财务档案管理也暴露出各种问题，因此急需针对这些问题采取相应措施，从而保证财务档案符合社会发展的需求。

一、财务档案管理存在的问题分析

（一）对财务档案管理的重视度不高。当前，有个别财务档案管理人员缺乏对财务档案的高度重视，主要表现在对财务档案管理的重要性认识不到位，甚至还有个别管理人员对财务档案持无所谓的态度，在财务档案管理中忽视了档案资料的收集和整理，导致财务档案管理形式化严重，造成一些重要的财务档案信息流失或者失真。除此之外，还有一些事业单位的领导人员对财务档案管理的重视程度不够，没有在人力和财力方面给予财务档案管理足够的支持。个别领导人员认为财务信息乃机密文件，需要应用保密措施对其管理，错误地认为只要封存了票据和账簿便可以了，还有个别单位将财务账单捆成一堆，将其随意堆放，没有建立相应的档案，缺乏科学管理。

（二）财务档案管理人员整体素质有待提高。主要表现在两个方面，一方面，档案管理人员的学历有待提高，主要是大专以下文凭，因为档案管理人员学历水平有限，而获得会计专业技术资格证的人数更少，从而影响了整个队伍的整体素质。另一方面，业务水平有待提高，对一名合格的财务档案管理人员而言，除了应该具备财务人员从业资格证外，还应该具有档案从业资格。但是，绝大部门单位并没有聘请专职的财务档案人员，主要是由会计人员兼职，因为这部分人员档案管理知识匮乏，再加之上岗前未接受系统培训，从而在一定程度上影响了财务档案管理的水平。

（三）财务档案信息化程度有待提高。随着科学的不断发展和进步，信息技术被广泛应用于各个领域中，发挥重要作用，而要想提高财务档案管理水平，依然少不了信息技术的支撑。但是当前财务档案管理的信息化程度还有待提高，主要表现在：其一，财务档案管理依然沿用的是传统人工整理的方式，从而影响了财务档案资料的及时性、完整性、真实性。其二，财务档案管理技术落后，无法较好地将财务档案管理同互联网技术结合起来，管理效率低。

二、进一步加强财务档案管理的对策

（一）提高对财务档案管理的重视程度。要想做好财务档案的管理工作，首先需要提高对其的重视程度。作为财务档案的管理人员，必须深刻意识到财务档案管理的重要性和意义，提高自身管理意识，在做好财务档案管理工作的基础上，成为财务档案的监督者，增强自身的主人翁意识，全心全意为财务档案管理服务，要严格且细致地审核和鉴定每一份财务档案，提高财务档案管理水平。作为事业单位的领导人员，必须清楚地意识到财务档案管理在促进整个单位健康发展中发挥的重要性，进而鼓励全体职工配合财务档案管理工作，为财务档案管理营造良好的氛围，保证财务档案管理顺利开展。

（二）提高财务档案管理人员的综合素质。要想提高财务档案管理水平，提高财务档案管理人员综合素质尤为重要。首先，做好管理人员思想教育工作，提升管理人员职业道德素养，确保管理人员尽职尽责，努力做好各项档案资料管理工作，保持财务档案资料的安全与完整，实现资料的完整性、可靠性以及持续性。其次，积极通过多种途径加强管理人员专业技能方面的培训力度，并落实相应的培训效果考核，确保培训起到应有效果，切实提升管理人员的专业素养。培训内容除了要包含财务档案资料管理专业知识培训，还应当包含计算机信息技术培训等方面内容，增强管理人员管理能力，从而更好地满足财务档案资料管理需要。最后，管理人员自身也应当加强学习，提升自己信息综合分析能力，能够从档案资料中提取到有用的数据或观点，从而为领导层作出决策提供准确的指导依据，增强财务档案服务事业单位发展的广度和深度。

（三）提高财务档案信息化管理水平。为了做好财务档案的管理工作，还应该应用信息技术构建完善的财务档案信息化管理系统，结合事业单位经营现状，参考科学的、先进的管理方案，规划财务档案信息化管理系统，且要细致到各个部门，促进彼此的协调与合作，达到优化财务档案管理的目的。对此，事业单位应该构建档案管理局域网，实现网络信息资源共享。由于财务档案管理主要是对财务信息资料进行管理，特点是信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息发布交流面广量大，因此为了确保财务档案管理信息化建设的实施，便需搭建网络信息化管理平台，实现信息资源共享。

三、结语

综上所述，虽然当前事业单位财务档案管理还存在或多或少的问题，但是笔者坚信，只要找准问题所在，采取相应措施便一定可以提高财务档案管理水平，将财务档案的作用充分发挥出来。

【参考文献】

[1]郑莹.财务档案管理工作面临的问题及应对对策[J].黑龙江档案,2016(06):81.

[2]张晓芳.财务档案管理中的问题和对策分析[J].办公室业务,2015(23):81.