行政主任岗位职责说明书
岗位名称: 行政主任 修订版
序号 1 原定工作职责 协助办事处经理对本部门进行管理。 参与销售目标与销售计划的制定。 修订工作职责 考评指标 权重 对口部门 商务主办 财会部 商务主办 商务主办 商务主办 财会部 商务主办 2 提报销售统计与分析报表,参与大区内销售目标与销售计划的制定 报表准确性与及时性(销售统计与分析报表) 15 3 1 录入及时性:2日内完成 负责CRM客户基本资料、销售与服务管理之资料录入与分析,负责CRM相关工作的实施 2 熟练运用任务管理,任务传递协助大区经理和A类办事处运用CRM进行过程管理 与跟催率100% 协助办事处经理贯彻执行公协助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策,并检核执行司各项制度、销售政策 状况 制定费用使用计划,并监督实施 客户(主管)满意度 20 4 5 5 制定费用使用计划,并监督实施 报表准确性与及时性(费用使用计划与费用使用分析) 跟催及时性; 报表准确性与及时性(应收货款追踪及回馈表) 10 6 跟催应收货款,定期提报应收货款追踪报表 15 .
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7 负责收取维修费及零配件销跟催维修费及零配件销售收入的收取,负责零配件的库存管售收入 理、报表管理 跟催及时性、库存与发货准确性、报表准确性与及时性 (维修费及零配件销售统计报表、进销存报表) 外部客户满意度 报表填制及时性与完整性 10 售后主办 财会部 商务主办 售后主办 人事部 商务主办 商务文员 8 接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题 协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤 接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题 10 9 协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤 按月提供考勤报表 归档整洁程度; 文件取出耗时:如最长3分钟文件完整取出 内部客户满意度 5 10 对办事处合同进行管理 大区档案管理(含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等) 负责所在A类办事处行政事务及后勤工作,以及其他临时交办事项 5 11 负责办事处行政事务及后勤工作 5 说明:
1 将另行制定《行政主任基本工作日程表》 2 将另审核各项表格及作业之标准后,再发放。 3 附组织架构。
某企业有限公司 营销总部组织架构简图
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营销部经理销售经理商务主办大区经理客户服务经理市场经理行政主任总工售后主办售前工程师产品经理办事处经理售后服务经理产品开发工程师市场推广业务员售后服务人员
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职位名称:副总经理, 职位代码:0201 直接上级:总经理
直接下属:行政部、营销策划部、物流中心
职 级:副总经理级 岗位定员: 1人
职位概要:
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目
标及发展目标。
工作内容:
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 将公司内部管理制度化、规范化;
制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
组织、监督公司各项规划和计划的实施; 开展企业形象宣传活动;
按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 指导公司人才队伍的建设工作;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 由总经理授权处理的其它事项。
任职资格:
教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本科以上学历。
培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、
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财务管理等方面的培训。
经 验: 8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。 知 识:通晓企业管理知识;
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