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实验室物资采购制度

2023-08-03 来源:榕意旅游网
物资采购管理制度

1. 目的

对物资采购过程控制,以保证所采购的物资符合规范、标准等规定的要求。 2. 范围

凡属于本中心仪器设备、实验室消耗品、办公用品及维修项目等采购,均应遵守本规定。 3. 职责

申请部门填表申请报分管领导审核,由中心主任审批后,行政管理部负责实施。 4. 工作要求

4.1 仪器设备、实验室消耗品采购

4.1.1 由申请部门对所需物品提出购置申请并填写相应的购置申请表,对供应商

进行考查、筛选和确认(购置仪器设备应首先考虑本中心经过考察,列入了供应商名录并有产品质量保证的供应商)。 4.1.2 提交技术负责人审核后由中心主任审批。

4.1.3 审批同意后由申请部门将购置计划提交行政管理部。

4.1.4 由申请部门与供应商进行沟通,如需必要签订购置合同,行政管理部负责

采办。

4.1.5 收到仪器设备或实验室消耗品后应进行验收,并填写验收记录。 4.1.6 对于标准物质、化学试剂等定点供应商的变动、扩点必须按照以上程序进

行。

4.2 办公用品/维修项目采购

4.2.1 由物资使用部门根据需要填写《办公用品/维修项目采购申请表》。 4.2.2 提交分管领导审核,中心主任审批。

4.2.3 审批同意后由申请部门将申请表提交行政管理部负责采办。

4.3 特殊情况下,使用部门急需的小额物资材料(≤300元),且不在工作日时

间内,可以先取得中心分管领导同意后进行采购,后补填《物资采购申请表》,申请表中应注明紧急物资的需用时间、原因以及用途等内容。

仪器设备购置申请表 申请部门 时 间 型号规格 数量 需购品名称 质量指标 申请理由: 技术负责人意见: 签字: 日期: 中心主任审批意见: 签字: 日期:

办公用品/维修项目申请表

申请部门 申请项目: 经办人: 分管领导意见: 签字: 日期: 中心主任意见: 签字: 日期: 申请时间 实验室消耗品申请/验收表

申请人: 申请日期:

序号 名称 规格 数量 技术要求 推荐厂商 提报人 验收人 备注 技术负责人审核(签名): 主任审批(签名): 日期:

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