考勤管理规定

受控印章 文件名称 标 题 文件编号 GS-HR-S002 版 本 V01 人资管理规定 考勤管理规定 页 次 生效日期 第 1页 共6 页 2011年5月10日

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受控印章 文件名称 标 题 文件编号 GS-HR-S002 版 本 V01 人资管理规定 考勤管理规定 页 次 生效日期 第 2页 共6 页 2011年5月10日 本规定共二节：第一节《考勤管理规定》 第二节《签卡管理规定》 第三节《超时工作的考勤附加细则》 第四节《请假/调休管理规定》 第一节：考勤管理 一、 目 的：明确各部门上班时间，打卡、缺勤计算等各考勤规定，以便全体员工遵守执行。 二、 范 围：全公司员工应依此规定执行。 三、 内 容(考勤规定)： 1、职员工每月全勤奖50元，职员工每月不旷工不请假及迟到，均可获得全勤奖。若因待料、停电而放假时不计算工资，但不影响全勤奖。 2、员工要按时上下班，不得迟到、早退，迟到或早退30分钟内每分钟扣1元钱，30分钟以上者根据实际时间按旷工计算。 3、请假者必须履行请假程序并将工作交接清楚，因故需延假者必须得到审核\\批准后才视为有效，否则，作旷工处理。若在外遇特殊情况无法赶回公司上班,先经部门负责人同意,再电话向人资部提出申请,经人资部同意返厂后24小时之内补请假单,凡未按此程序者一律按旷工处理. 4、不经请假或请假未得到批准即擅自不上班者，作旷工处理，每旷工一天扣3天工资，一个月累计旷工3天当自动离厂，无工资结算。 5、打卡必须排队，不得拥挤或插队,严禁代打卡。严禁不按公司规定的作息时间进行上下班打卡或未打卡离开工作岗位或于卡钟处等候打下班卡,如经发现一律视为早退处理。 6、严禁打完上班卡后再做私人资情（如私自回宿舍、吃早餐、外出等等）。 7、员工要保管好工卡，严禁折叠、毁坏工卡，遗失工卡补办者须付20元。 8、凡出勤而未打卡者请参照以下签卡管理细则。 第二节：签卡管理 一、 目 的：为规范因出差、工卡失效、遗失等非故意不打卡而出现的考勤缺勤现象，特制定本管理规定。 拟制 王爱丽 审 核 批准

受控印章 文件名称 标 题 文件编号 GS-HR-S002 版 本 V01 人资管理规定 考勤管理规定 页 次 生效日期 第 3页 共6 页 2011年5月10日 二、 范 围：全公司员工应依此规定执行。 三、内 容： 1、 凡本公司职员工工作期间因故（因公出差、工卡遗失、工卡失效）或忘记而未打卡，填写《签卡申请单》并按公司相关程序交于人资部,凡符合签卡规定之人员人资部将给予补登考勤记录。 2、 《签卡申请单》中每一栏目都必须认真填写。具体要求如下： a. 若IC卡失效则在此栏框内打“√”并交于人资部进行测试，若测试结果为“IC卡有效”，则按“忘记打卡”处理； b. 若测试结果为“IC卡失效”(非人为损坏),测试人员必需签名予以证明，人资部将按“IC卡失效”给予免费更换及签卡。 c. “其它”一栏用于因特殊情况而未打卡人员填写用，如因应酬客人、开会、处理紧急事情等。 d. “部门证明”一栏必需有当事人直接上司及部门负责人给予签名确认,证明该职员工的确在此时段上班,否则该《签卡申请单》将作无效处理。 e. 凡已超过公司签卡次数而未打卡或无特殊原因打卡无效者也必需在打卡异常三天内出示《签卡申请单》，以示该职员工没有无故缺勤，否则人资部将以旷工处理。 3、 签卡管理规定细则： 3．1凡属以下情况者公司不予签卡： a、迟到或早退而故意不打卡者； b. 未按正常程序在规定的三天时间内填写《签卡申请单》并交于人资部者； c. 虽填写《签卡申请单》但无部门负责人或其他管理人员证明在此时段该职员工上班者； d. 因公出差但未在规定的时间内提供有效《出差/用车申请单》或无《出差/用车申请单》证明者； e. 故意损坏IC卡者。 3．2凡属以下情况者公司给予签卡 a、 按时上班但忘打卡或漏打卡并按公司相关规定填写《签卡申请单》并于规定的 时间交于人资部者； 拟制 王爱丽 审 核 批准

受控印章 文件名称 标 题 文件编号 GS-HR-S002 版 本 V01 b、 c、 d、 e、 f、 人资管理规定 考勤管理规定 页 次 生效日期 第 4页 共6 页 2011年5月10日 因公出差且有效《出差/用车申请单》者； 因应酬客人或特殊情况需连班而未打卡者； IC卡失效经人资部确认后并有相关证明者； IC卡丢失而未打卡者； 因生产赶货连班者。 3．3签卡次数 a、凡属于3.1项者，人资部一律不予签卡； b、属于3.2项中“a”点者，公司给予每人每月各有3次（含3次）签卡机会，一年内有10次（含10次）签卡机会，超过10次不予补签。 c、凡属3.2项中“b”、“c”及“f”点者,人资部给予不限次数签卡； 第三节：超时工作的考勤附加细则 一、 目的：保证因特殊情况下要加班超过晚上23：00以后的休息时间。 二、 范围：所有月薪职员工 三、 作业规定： 1、 工作需要在晚上23：00以后加班的月薪职员，可以在第二天早上推迟上班，推迟的时间按正常出勤计算，不扣工时。例如：某甲职员某天晚上因工作需要由23：00加班至24：00，则第二天可推迟1个小时上班，以此类推。 2、23：00后加班的月薪职员需按实际时间打上、下班卡；因公务需外出处理者，由其直属上级于以书面证明。 第四节：请假调休管理规定 一、请假规定 1、正常请假申请办法： 请假者应至少提前1个工作日以书面《请假单》提出申请，如请假的假期超过6个工作日，则需要提前3个工作日以书面《请假单》向公司提出申请。请假者需清楚地描述请假的具体理由。组长级拟制 王爱丽 审 核 批准

受控印章 文件名称 标 题 文件编号 GS-HR-S002 版 本 V01 人资管理规定 考勤管理规定 页 次 生效日期 第 5页 共6 页 2011年5月10日 （含，以下同）以上人员若属于3天（含）以上假期必须以附页形式于《请假单》，说明各项工作的代理人并由代理人签名确认。 2.电话请假(或延假)办法： 因特殊或突发事由以电话方式请假时，请假者必须在缺勤的第一时间内向其直属上级致以电话说明需要请假(或延假)的具体理由与相关工作安排事项经同意后，再以电话通知人资部。但是，电话请假(或延假)的假期不能超过2个工作日，如请假(或延假)的假期超过2个工作日以上应亲自回公司办理正式的请假手续(被事实证明的突发或紧急事件除外)。 组长级(含)以上人员请假(或延假)者应清楚地委托相应职务的代理人，并由部门文员以文件方式通知相关部门或人员，书面的《请假单》由请假(或延假)者回公司后亲自办理并于请假单注明“补”字样。 所有电话请假者，人资部一律按补假程序处理。 3.请假者应将经批准的《请假单》一联送人资部，一联给保安员作为出厂凭证。 请假者需以文件形式将请假起止日与工作代理安排通知相关部门人员。 4.请假特别注意事项 （1） 若请假者未将经批准的《请假单》送人资部备案或电话请假时未即时通知人资部，人资部则会将考勤记录视为“旷工”处理。 （2） 人资部有理由拒收请假理由、代理安排不清楚的或未按要求审核、批准的《请假单》。 （3） 《请假单》审核人在审核《请假单》时，要充分评估该部门是否有足够人手进行正常运作。 二、春节假期后各部门员工如需要再请假者应在放假之前一个星期向人资部提出请假要求，经审核后交人资部进行统一审查、筹划后呈报公司最终批准。部门负责人在春节放假后一律不允许电话申请请假或延假(被事实证明的突发或紧急事件除外)。 三.调班 2．符合以下条件，可以申请调班 （1） 公司以公告形式在特定日期安排上班后。 （2） 因工作需要在休息日上班后。 （3） 人资安排值班。 拟制 王爱丽 审 核 批准

受控印章 文件名称 标 题 文件编号 GS-HR-S002 版 本 V01 人资管理规定 考勤管理规定 页 次 生效日期 第 6页 共6 页 2011年5月10日 3．调班申请办法： （1） 调班者需要至少提前1个工作日填写《调休/排班单》，《调休/排班单》必须清楚描述上班日期、时间； 休息日期、时间与具体理由等。如不能预计休息日期则申请累休。 （2） 在任何情况下，不能电话申请调班，人资部不受理已经休息后再申请补办的调班手续。 4．调班者应在调班前将经批准的《调休/排班单》送交人资部。并以文件形式，将调班期限与工作代理安排通知相关部门人员。 5．调班特别注意事项 （1） 调班者没有在调班前将经批准的《调休/排班单》送交人资部，若没有电子打卡记录，则考勤将记为“旷工”。 （2） 人资部有权拒收未经批准的或未要求进行调班的《调休/排班单》。 （3） 审核人在审核《调休/排班单》时，需要充分评估该部门是否有足够人手进行正常运作。 四、请假、调班、出差审批权限一览表： 部门 职等 主管级 全部门 组长级 员工级 申请 本人 本人 本人 审核 人资主管 直属上级/部门负责人 直属上级/部门主管 部门负责人 部门主管 批准 总经理 执行总经理 代理批准 执行总经理 部门负责人 注：当审核或批准者不在工作岗位（或外出）时，其代理批准者可充当其审核或批准的作用，但人资部需于该审核或批准者到岗的第一时间将其申请单给予补签。 五、使用表单 1.《出差/用车申请单》表单编号：GS-HR005A0 2.《请假申请单》 表单编号：GS-HR013A0 3.《调休/排班单》 表单编号：GS-HR022A0 4.《签卡申请单》 表单编号：GS-HR012A0 拟制 王爱丽 审 核 批准