【篇一:文化传媒公司的管理制度全】
目录
第一章 规章制
度 ........................................................................................................ 2
考勤管理制
度 ........................................................................................................ 2
人事管理制
度 ........................................................................................................ 3
办公室日常管理制
度 ............................................................................................ 5 工资管理制
度 ........................................................................................................ 7
办公室卫生及公共设施管理制
度 ...................................................................... 12 第二章 员工岗位职责描
述 ...................................................................................... 14 副总经理(管理)岗位职
责 .............................................................................. 14 副总经理(业务)岗位职
责 .............................................................................. 15 行政总监岗位职
责 .............................................................................................. 15 行政助理岗位职
责 .............................................................................................. 16 市场总监岗位职
责 .............................................................................................. 16 市场专员岗位职
责 .............................................................................................. 17
广告总监岗位职
责 .............................................................................................. 17 广告专员岗位职
责 .............................................................................................. 17 美术总监岗位职
责 .............................................................................................. 18 美术编辑岗位职
责 .............................................................................................. 18 执行主编岗位职
责 .............................................................................................. 18 文字编辑岗位职
责 .............................................................................................. 19 公 司 总 则
一、全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有天水特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。 二、公司原则:做事先做人
公司信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功
三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。
七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。
九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入, 提高效益。
十三、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第一章 规章制度 考勤管理制度 一、作息时间
夏季:上午8:30—12:00,下午:14:30—18:00 冬季:上午9:00—12:00,下午:14:00—18:00
每周工作六天,无特殊情况下周日休息,公司安排每周日值班人员。上下班采取签到制。 二、签到制度
1、公司员工一律实行上下班指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
(1)员工迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金10元;迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30元;
(2)有迟到、早退者,扣除相应薪金后,再扣除当月全勤奖励; (3)员工迟到如有特殊事件或紧急情况,必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至公司行政人事部报备;(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理) 2、公司下列人员可以不签到:
(1)总经理以及总经理核准免于签到者;
(2)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准);
(3)因故请假,经核准者;
(4)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。 三、请假制度
办公室员工请假必须事先填写《请假单》均由总经理审批,审批过后方可准假;特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至行政人事部备案。
1、若有病、事需请假者,以书面形式报部门经理审批;
2、病假需出示医生诊断证明,并填写请假单。无医院证明者,须填写说明;
3、婚假为7天(需提供相关证件); 4、丧假为3天;
5、产假为120天,流产假为15天(需提供医院证明)。
(婚、产、丧假为正式员工享有,假期内只享有基本工资。) 四、放假制度
1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假(如因公司工作无法休假,可另安排日期调休);
2、产假包括星期日及节假日在内,不再补假。 五、旷工制度
迟到、早退或擅离职守超过30分钟者;未经准假而不到岗者;未按规定办理请假手续而擅离职守者;假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理;旷工不足一天者按一天处理,以此类推。旷工一天者,罚款100元;旷工两天者,罚款200元;旷工三天者,扣除半月工资;旷工三天以上者,扣除当月工资;旷工五天(含五天)以上者即予除名(旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚,并扣罚两倍当天工资;当月累计旷工2天者,公司有权提出解聘决定)。 六、加班制度
公司原则上不提倡加班。若确因工作需要,员工无特殊情况,不得拒绝公司安排的加班,公司将给予一定的加班补贴。 人事管理制度 一、招聘
1、公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。 3、所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》。 二、报到
1、新进员工需填写《天水水色印象文化传媒有限公司员工档案登记表》、签订《公司劳动合同》。
2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。
3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。
三、试用、培训
1、公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。
2、试用期为1个月,试用期表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理批准可缩短试用期限。
3、凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用: (1)未经批准擅自离职者;
(2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者; (3)试用期间,违反工作规定情节严重者; (4)伪造证件、欺骗公司者。
4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。 四、奖罚
1、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的奖励: (1)对公司业务有特殊贡献者; (2)降低公司经营成本者;
(3)能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者;
(4)工作勤劳、模范,遵守公司各项规章制度,努力工作并成绩优秀者。
2、奖励种类:
(1)加薪或职务提升;
(2)奖金(给予一定数额奖金)。
3、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的处罚: (1)泄露公司商务机密或谎报事实者; (2)有失职或失察事情者; (3)浪费、损害公物者;
【篇二:传媒文化公司员工规章制度汇编】
员工规章制度汇编 有限公司 xx 前 言
为进一步深化公司管理,调动公司员工的积极性和创造性,切实维护公司
利益和保障员工的合法权益,结合国家法律的相关规定,特建立一套健全的管 理制度。
公司要建立一套健全的规章制度,尤如一个人要有健全的四肢及协调性,
各司其职,按章办事。一个公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司发展
之根本,若如果没有健全的制度,其发展空间必然非常狭隘。公司的规范化形
象,永远是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的,由此建立一套健全并行之
有效的公司管理制度,是公司稳定、长远发展的根本保障。
公司目前处于创业期,同事们必然会感觉一些不适应,但是把公司做大、
做强,永远是公司最终极的目标。现局势下,我们希望每位员工不再是片面追
求丰厚收入,而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境,互相协助,实现
自己的理想和价值,追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。 希望我们的所有员都能积极主动地学习、适应公司的管理规则,大步跟进、
融入公司蓬勃发展的战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情,用我们的
双手,共同缔造出我们理想的品牌xx传媒! 董事长 :
201x年x月xx日 目 录
一、制度篇
1. 日常工作规范准
则……………………………………………………………05 2. 人力资源管理制
度……………………………………………………………08 3. 公司工资管理制
度……………………………………………………………11 4. 公司财务管理制
度……………………………………………………………14 5. 文件规范及机密管
理…………………………………………………………16
二、工具表
1. 行政/财务工具表 ? 员工请假
单……………………………………………………………… 18 ? 差旅费报销
单…………………………………………………………… 18 ? 工资条/领取签
据…………………………………………………………19 ? 财务借支
单……………………………………………………………… 20 ? 财务采购
表……………………………………………………………… 20 ? 员工月薪金总
表………………………………………………………… 21 ? 员工考勤审核
表………………………………………………………… 22 ? 人员外出登记
表………………………………………………………… 23 2. 人力资源工具表 ? 公司人员组织架
构……………………………………………………… 24 ? 正规劳动合
同…………………………………………………………… 25 ? 应聘登记/决议
表…………………………………………………………31 ? 新聘员工转正考核
表…………………………………………………… 33 ? 季度绩效考核
表………………………………………………………… 35 ? 年度绩效考核
表………………………………………………………… 37 ? 主管任免
状……………………………………………………………… 39 ? 离职审批交接
单………………………………………………………… 40
3. 项目运作工具表 ? 员工加班登记
表…………………………………………………………42 ? 客户版面确
认……………………………………………………………43 ? 标准会议纪
要……………………………………………………………44 ? 标准工作
单………………………………………………………………45 ? 策略
单……………………………………………………………………46 ? 项目周计
划………………………………………………………………47 ? 项目月计
划………………………………………………………………48 ? 提案预约
函………………………………………………………………50 4. 业务运营工具表 ? 业务日报
表………………………………………………………………51 ? 业务拓展月计
划…………………………………………………………52 ? 业务分析
表………………………………………………………………54 5. 各类标准工具说明 ? 工作单流程
表……………………………………………………………56 ? 业务运营流程
表…………………………………………………………57 ? 影视制作流程
表…………………………………………………………60 ? 工资/工龄标
准……………………………………………………………61 日常工作规范准则 第一章 总则
为规范公司员工的行为,维护公司日常工作的顺畅运作,同时保障员工的合
法权益,结合公司的实际情况,特制定本准则,希望所有员工自觉遵守。
第二章 日常办公
第一条:上班时,员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应
保持整洁、大方、得体,全体员工不得穿拖鞋上班;
第二条:上、下班时间出入公司(上、下午),须到总台打卡,若未打卡 一
概以旷工情况处理;
第三条:上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,非会议、业务及相关工
作时间,尽量避免走动。同事交谈、来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作;
第四条:员工外出公办,须在总台详细登记“外出登记表”,并事先经上级
主管核准,方可外出。未经核准,均视为私自无故离开岗位,依旷工规定处理;
第五条:办公文明,注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,工作
时间不要串岗聊天、高声喧哗;
第六条:员工在工作时间除上网查找与工作相关的资料,及业务、项目方面
的沟通交流外,不准上网聊天、玩游戏、听音乐、看影片及与工作无关的浏览;
第七条:待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;使用电话应注意礼仪,
语言简明,重要电话及时记录,不要利用公司电话处理私事或长时间进行闲聊;
第八条:员工须爱护公物,节约水电和办公用品。最后离开办公室的员工,
要关闭好电器、门窗;
第九条:员工需要经常留意公司公告栏及qq群里的信息,公告栏由行政部
门人员统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告。
【篇三:文化传媒公司管理制度】
目 录
第一部分 行政管理制
度 ............................................................................................................... 2
第一章 总
则 ........................................................................................................................... 2
第二章 员工礼仪与行为规范管
理 ....................................................................................... 2 第三章 出入公司管
理 ........................................................................................................... 3
第四章 印鉴管
理 ................................................................................................................... 3
第五章 合同管
理 ................................................................................................................... 4
第六章 档案管
理 ................................................................................................................... 6
第七章 办公用品(设备)管
理 ........................................................................................... 8 第八章 文件/邮件/报刊收发管
理 ....................................................................................... 9 第九章 车辆管
理 ................................................................................................................. 10
第十章 保密规
定 ................................................................................................................. 11
第十一章 文印管
理 ............................................................................................................. 12
第二部分 人事管理制
度 ............................................................................................................. 13
第一章 总
则 ......................................................................................................................... 13
第二章 定编定员管
理 ......................................................................................................... 13
第三章 招聘管
理 ................................................................................................................. 13
第四章 录用和转正管
理 ..................................................................................................... 14
第五章 劳动合同管
理 ......................................................................................................... 15
第六章 调配管
理 ................................................................................................................. 16
第七章 考勤管
理 ................................................................................................................. 16
第八章 假期管
理 ................................................................................................................. 17
第九章 薪资管
理 ................................................................................................................. 19
第十章 福利管
理 ................................................................................................................. 20
第十一章 员工发
展 ............................................................................................................. 20
第三部分 财务管理制
度 ............................................................................................................. 21
第一章 总
则 ......................................................................................................................... 21
第二章 用款审批报销程
序 ................................................................................................. 22 第三章 货币资金管
理 ......................................................................................................... 26
第四章 资产的管理和清
查 ................................................................................................. 28 第五章 固定资产的管
理 ..................................................................................................... 29
第六章 收入、成本费用、利润及其分配的管理 ............................................................. 30 第七章 财务分
析 ................................................................................................................. 31
第八章 会计档案管理 ...................
...................................................................................... 32 第九章 财务部岗位责任制
度 ............................................................................................. 32 第十章 发票管理制
度 ......................................................................................................... 33
第十一章 财务印签的管
理 ................................................................................................. 34 第四部分 奖惩制
度 ..................................................................................................................... 34
第一章 总
则 ......................................................................................................................... 34 第二章 奖励条
例 ................................................................................................................. 35
第三章 处罚条
例 ................................................................................................................. 35 第四章 附
则 ..................................................................................................................... 39
第一部分 行政管理制度 第一章 总则
为适应公司发展需要,理顺内部工作秩序,提高工作效率,增强公司市场竞争力和可持续发展能力,使行政管理走上制度化、规范化轨道,提升公司形象,并激发广大员工的工作积极性,维护其合法权益,根据国家有关政策法规和公司章程,特制定本制度。 第二章 员工礼仪与行为规范管理 一、仪表
1、工作时间员工必须着装整洁得体和佩戴工作卡。
2、男职工不留长发和胡须,女职工化妆淡雅得体,不戴夸张饰品。 二、礼仪
1、接听电话应礼貌亲切,来电接听时应主动说:“您好,景合传媒”,挂电话时应先等对方挂断后才放下。遇接电人不在时,代接人应主
动要求对方留言(对方详细姓名、电话、来电内容等)并及时转达。 2、遇公司领导宜主动招呼迎让,同事之间宜谦让礼貌。
3、客人来访应主动热情,以礼相待,详细做好介绍,必要时认真做好记录。(附:客人来访登记表)
4、进入他人办公室先敲门,得到允许后再进入,出来时随手关好门。 5、参加会议时应准时出席,不交头接耳和随意走动,通讯工具保持振动状态,散会时保持桌椅归位,并有序离开。 三、行为规范
1、遵守工作纪律,不迟到早退和随意脱岗串岗,外出办事需经上级领导同意并知照部门其他员工。外出办事人员需在留言板上填写去向和预计归来时间等。
2、保持工作场合清洁、安静、有序,各办公场地物品设施应摆放有序,办
公桌面保持整齐简洁,桌椅摆放统一;爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。
3、敬业爱岗,实事求是,严格保守公司秘密,维护公司形象。
4、同事相互尊重,团结友爱,营造积极向上、务实诚信的工作氛围。 5、员工在办公时间和办公地点仪表整洁,不准随地吐痰和乱扔杂物,不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸。
6、员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要放低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
7、不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,严禁使用电脑玩游戏或浏览与业务无关的网页;不要随意使用其他部门的电脑,私客未经总经理批准,不准使用公司电脑。
8、所有电子邮件的发生,须经部门经理批准,以公司名义发生的邮件须经总经理批准。
9、未经总经理和副总经理批准授意,不要索取、打印、复印公司相关文件、制度文本、证件及公司各部门资料。 第三章 出入公司管理
一、公司员工应遵守公司规定,按时上班,上班时间应统一佩戴工作卡。
二、员工上、下班需在考勤栏内签字,未按时填写,需填写《非正常签到表》,经总经理或副总经理确认后交办公室备查。未填写“非正常签到表”或未经总经理或副总经理确认的,根据实际情况按迟到、早退或旷工处理。
三、上班时间如因公外出,需经部门经理同意,并于规定时间内返回工作区域。
四、工作时间员工不得随带与工作不相联系的人员进入公司。
五、为维护公司安全和正常工作秩序,拒绝各种形式的推销和闲杂人员进入。
第四章 印鉴管理
一、印鉴是明确公司经营管理活动中权利义务关系的凭证,应专人保管和逐
级审批使用程序。
二、公司行政办公室统一管理公司印章的刻制、发放、回收和监督使用;
三、印章分为公司印章、财务专用章、法人印章和发票专用章。公司印章由专门人员保管,财务专用章由财务部经理保管,法人专用章及发票专用章由财务部出纳保管。
四、盖章人如需使用印章,应提出申请,填写《印章使用申请单》或经得公司法人同意进行盖章登记。使用公司印章,经总经理或公司分管领导批准后报办公室审核。财务人员根据常规工作及工作权限使用财务印章,财务印章使用规定参照公司相应财务管理制度执行。
五、印章保管人和使用人应严格遵守用印规定,正确使用印章,经审核不予盖章的文件应予退回盖章人,严禁滥用、错用和私用印章。 六、原则上印章不允许外带和外借,如确需带出公司使用并当日归还的,应填写《印章使用申请单》,载明事由,使用时间等;如确需外借使用并数日归还的,应办理借用登记手续,同时填写《印章使用申请单》,载明事由和使用时间等,按上述程序审批后方可使用,并于规定时间内归还印章保管人。
七、印章保管人出差或外出,印章应交与指定代管人妥善保管,代管人使用印章时,严格根据印章规定在授权盖章范围内使用,超出权限范围及有不明之外需请示公司总经理后使用印章。
八、外借/外带印章因故遗失,由遗失人书写原因,经部门经理签字证明后,交公司办公室经报总经理出具处理意见,给予当事人一定经济行政处罚;各印章保管人应妥善保管印章,如有丢失和违反印章管理规定,应给予一定经济行政处罚,若造成经济损失及其它严重后果的还将追究印章保管人的责任。 第五章 合同管理 一、总则
合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各公司负责人、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
二、合同的签订
1、签订合同,必须遵守国家的法律,政策及有关规定。
2、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权,超越代理权限和非法委托人均无权对外签约,但经法定代表人特别授权并发给委托证明的例外。
3、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。
4、签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约“的原则。
5、签订合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡然后签约。
6、合同除即时清结者,一律采用书面格式,并采用统一的合同文本。 7、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1)部首部分,注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2)正文部门,注意具体写明各项内容:如服务内容、违约责任、违约金数额、比例及计算方法。
3)结尾部门,注意双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章,注明合同有效期限。 8、签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我公司所在区的人民法院管辖。
9、任何人对外签订合同,都必须以维护本企业合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 三、合同的审查批准
1、合同的正式签订前,必须按规定上报审查批准后,方能正式签订。
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