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社团活动策划书模板

2023-05-06 来源:榕意旅游网


社团活动策划书模板

1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;

2、负责新闻稿件的写作;

3、负责会议场地申请;

4、社长助理负责发出邀请函;

5、负责大会的记录和现场拍摄工作

文娱部:

①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)

②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘,防止电脑上的无法播放。

③选出两位主持人。 ④选出四位礼仪小姐

宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖

力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。

网络部:

①负责大会PPT制作和演示。

②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。

③加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

组织策划部:

1、负责起草大会策划书;

2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

3、准备游戏道具;

4、布置会场。

监察部:

a负责大会维持现场秩序。

b负责做好大会记录。

c负责所有人员座位安排

d打印签到表及邀请函,负责签到

外联部:外联部负责拉到赞助。

生活部:

1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。

九、活动流程:

1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。

2.会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。

3.会员到副社长处签到。

4. 全场所有人保持安静,晚会正式开始。

5.主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。

6.邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。

7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)

8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)

9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

10.表演节目。

11.主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。

12.全体部长干事留下合影留念。

13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。

十、活动人员名单:

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

十二、资源设备:

话筒 音响 电脑

十三、活动经费:

1.邀请函〔10元〕

2.海报及传单的制作〔20元〕

3.会场布置饰物〔10元〕

总计 元左右。

十四、注意事项

1.前期宣传一定要做好,务必及时。

2.赞助要拉到,保证活动的经费。

3.教室的申请要提前,不能拖。

4.会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。

5.注意人员联系,确保按时参加大会。

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