“汇源杯”——新疆大学 超级学声,音为梦想 “十佳”校园歌手大赛
策划书
2014年11月
一、活动时间:
2015年3月至4月
活动地点:
二、 初赛定于本部活动室。决赛定于本部俱乐部, 三、 活动主题:
唱响青春 四、活动对象:
全校相关类社团及热爱歌曲的全校有意向同学
五、活动组织方
主 办:共青团新疆大学委员会 承 办:新疆大学学生社团联合会 赞助商:
六、活动目的:
为了丰富校园文化生活,弘扬新疆大学校园文化,承继新大校园特色,也为了营造一个温馨的校园生活,届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的平台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。 七、活动背景:
本次大学歌手大赛遵循“人人参与”的宗旨,让热爱音乐的同学能够参与到这次大赛中,在这里找到展示自己的舞台。 八、活动意义:
为了进一步发挥学生作为校园基本组成部分在校园活动中重
要作用,丰富同学们的校园生活加强大学生艺术素质教育,展示当今大学生的青春风采,繁荣校园文化,营造高雅的文化氛围,培养校园音乐新势力,使同学们在活动参与中掌握更多知识提高能力,发挥社联作用,促进社联与此次活动相关社团之间联系,以点成面,借此次活动为平台,首先从一部分社团开展联系,从而为今后新大校园社团文化打下基础,整体提升新大校园社团实力。
九.活动的整体要求:
1.参赛节目内容:
内容健康, 充满活力,积极向上,符合当代大学生风格。 2.着装要求
1)外表:青春、健康、积极向上,整洁大方。
2)服饰:选手应选择与自己歌曲种类相应风格的服装(无强制要求)。
3.时间限制:4分钟以内
4.评分办法(10分制)①歌曲内容 3分;②演唱技巧 2分;③音色音质 2分;④台风2分;⑤仪表仪态1分
十、活动的整体开展:
活动宣传工作
13月15日开始由社联活动部与社工部成员将大赛通知发放至各○院
2由主席团召开社团的负责人的会议为本次大赛作宣传并负责报○名工作。
3由宣传部利用海报,网络,广播,展板等方式开展宣传歌手大○
赛的通知,在前期宣传中可以由赞助商冠名。
4秘书处负责整理物资单 ○
5宣传部利用橱窗公布各参赛选手的海选(初赛)的时间、地点。 ○
6决赛前三天由宣传部利用橱窗和展板公布决赛的时间、地点;○
并发出请柬邀请相关领导和评委老师、各高校负责人观看大赛。 7赛后由宣传部利用校园网站等各种宣传渠道公布此次比赛的情○
况,展示相关图片。 组织工作:
1.前期组织报名工作(3月15日~3月17日)
①报名方式:各选手可以直接到社联办公室报名(由活动部的值班人员负责登记)也可以到其所属社团主要负责人处进行报名。 ②报名时间:(3月15日~3月17日)
注:3月17日晚7:30分各社团将所有报名表均交至新大社联秘书处,由秘书处将各参赛选手名单重新核对整理。
③报名要求;可以是团队或个人名义进行报名;认真填写报名表;音乐的种类自选。
前期组织初赛,复赛工作:(3月18日—3月21日) ①初赛地点:本部(三校区共同参加) ②初赛时间:3月21日
③初赛评委:艺术团主要负责人,评委老师。
④主持人联系、台词、评分表等准备工作 3.后期组织决赛工作(3月21日至3月27日)
①25日进行参赛选手统一在社团活动室进行彩排。[注:所有参赛选手的音乐、服饰、组员的安排(包括社联相关工作人员)全部到位,并在彩排后统一将各组的参赛音乐收由社联统一保管。] ②决赛工作布臵
③赛后第二天组织开展总结会议,指出相应的工作问题。 (3)决赛的具体安排 1.决赛时间:3月27日 2.决赛地点:校本部俱乐部
3.场地布臵工作:(社联内部所有成员)
①悬挂横幅、气球、盆景的布臵、音箱调试、碟片到位。 ②评分表、奖品(荣誉证书)等用品到位。 ③评委、参赛选手、现场观众的席位安排。 (观众来源:各参赛选手粉丝团、社联部分代表等) (4)赛制安排
3月21日在校本部进行初试比赛,三个校区人员同时参加,决出最具实力唱将20位。
3月27日在校本部参加决赛,最终选取前十名获得最终名次。 4相关工作人员:
① 评委老师:团委老师 邀请评委 ② 礼仪组:校礼仪队
5.比赛进行安排:
①现场次序维护(两扇门派专人看守、安排观众入席等) ②主持人、各参赛选手准备(所有参赛选手在间隔一个节目时,安排工作人员摧台)
③现场评分工作:安排一个工作人员收集各评委打分,两名工作人员对分数处理(除去最高分和最底分求平均值),间隔两个节目负责送一次上两组选手成绩给主持人现场公布。
④奖品发放:待最后一组成绩出来后,迅速对所有成绩处理并填写荣誉证书,礼仪组开始准备,主持人邀请评委老师为获奖选手颁发证书与奖品。 6.比赛结束
现场的清理工作(舞台、观众席、拿回碟片等)
十一、活动当天流程:
1社联工作人员于15:00到场,进行会场的布臵; ○
2由秘书部负责人员的进场秩序及嘉宾的到场安排; ○
3主持人介绍评委老师,并宣布歌手大赛比赛开始; ○
4领导发言致开幕词; ○
5选手表演 ○
6颁奖仪式 ○
7比赛结束,全体成员留下来,清理场地垃圾。 ○
十二、工作人员安排:
1、总负责:
校社联,协助校团委老师作好此次歌手大赛的前期准备工作,负责组织协调各方面力量,保证各项活动有序开展,抓好本届大赛的全盘工作。 2、主持人:
主持人负责比赛期间的一切主持活动,之前主持人之间保持联系,要对评委和选手上场顺序进行了解和跟进,准备好主持手卡。 3、宣传组:
社联宣传部, 在前期,负责展板的制作,以及管理海报张贴、横幅悬挂是否符合要求,是否完好, 在活动期间负责网络宣传,做好网络宣传,加大宣传力度。 4、外联组:
社联外联部, 为活动筹集资金,以一定比率适当的对举办活动的社团进行资金补贴。同时加强与校学生会的联系与宣传,为社团开展活动提供良好的平台。 5、节目编排组:
社联组织部,及时通知参赛选手关于歌手大赛的相关事宜,要求各选手确定节目,并且要随时跟进,对节目进行彩排,要确保比赛可以顺利进行。 6、舞台灯光:
社联秘书部,提前一天将舞台搭建好,并对灯光、音响等进行合理的摆放,检查灯光、舞台、音响及话筒是否都良好,并且要多准备1-2个话筒。
7、后勤服务:
社联策划部及办公室,管理好社团的物品,对 X展架,横幅,灯布等的制作,以及活动期间物品的放置。 8、摄影组:
DV社, 负责拍摄收集活动图片,及时报道各个社团的活动,及时反馈新生对活动的意见和建议,在活动结束后对赞助商进行反馈。
十三、注意事项:
1、组织部要随时与参赛选手联系,及时了解及跟进比赛进度 2、宣传工作进行不到位
解决方案:对宣传人员提出批评和警告,一定要加大宣传力度,对同学们的问题要细心并且耐心的回答,把宣传工作做好。 3、比赛当天,工作安排要细致明确,合理安排每个人的工作分配,并各负其责。
4、场地设备不齐全,或出现损坏的情况。
解决方案:提前检查,积极向领导反应情况,并努力寻求帮助。 5、选手可能没有到场或由于自身原因不能及时上场 解决方案:及时通知选手和主持人让下一位选手先上场 6、 现场氛围营造:
确保选手的分数准确,及时送到主持人手中。
十四、活动亮点:
1.赞助商可在三校区人流密集处悬挂横幅(横幅内容共同商定)和海报,例如主干道,宿舍区等。宣传效果会覆盖全校百分之90的师生,将近3万人。
1、我们的活动宣传时突出体现带有赞助商标志的各种宣传资料(横幅、海报、宣传单页、网络宣传等)。
3.我们会在学校官方贴吧,和我学校官方微信,微博中发布比赛信息借此进一步宣传赞助商。
2、在决赛(校本部俱乐部)现场可进行小游戏,和分发传单,还有活动中的抽奖环节,都可藉此宣传赞助商。
注:我新大本部的俱乐部是以大型晚会现场的模式所建,大约可容纳800到1000人。
十五、经费预算:
幕布 赞助方提供。背景可为赞助方设若赞助方不做,可以计的画面,字体内容我方与赞助撤销此项
方共同协商敲定。 海报 赞助商提供。我方负责在新大本30张 部,南校,北校三校区人流密集若赞助方不做,可以处进行张贴,用于宣传赞助商和撤销此项 本次活动。 横幅 赞助商提供。我方负责在新疆大20条 学三校区宿舍区,主干道,教学区等人流密集处进行悬挂,用于宣传赞助方和活动。 邀请评委 三场各四位。我们将邀请专业老200元*4=800元 师当评委,已达到比赛公平公正的效果,借此扩大影响力。 服装化妆费用 演员服装与化妆,主持人服装与1200 化妆 奖品 第一名:1000元与奖杯 第二名:800元与奖杯 第三名:500元与奖杯 第四—五名:每人300元与奖杯 第五—十名:奖杯和礼品 其它 活动必需零碎物品 300元 共:3000元
号码牌,大众赞助方提供。都可以以赞助方设 评审牌,门票 计的画面为背景,字体内容我方与赞助方共同敲定。(若赞助方不能提供,需另加300元,我方将自行制作号码牌和大众评审牌) 写真宣传海报 由赞助方提供。在第二场复赛结若赞助方不做,可以束,和决赛结束后,将对胜出的撤销此项 十名歌手进行写真海报宣传,悬挂于三个校区。海报背景可用赞助方自行设计画面,字体内容我方与赞助方共同商定。共计6张。 现场荧光棒 赞助方提供1000-2000个。在复若赞助方不做,可以赛和决赛现场使用,以烘托现场撤销此项 气氛。若赞助方有小标志LOGO,我方可负责将之粘贴在荧光棒上,以达到最大宣传效果,和现场效果。 抽奖互动环节 在复赛第一场与复赛第二场进行 现场与观众互动环节,由赞助商派发礼品。主持人将现场进行感谢。 共计赞助费用 5600元
新疆大学社团联合会 2014年12月27日
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