浅谈领导讲话录音

浅谈整理领导讲话录音 整理领导讲话录音是文秘人员为领导服务的一项重要工作，整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作水平和个人素质。单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨，或工作应酬等。这些，在需要形成文字材料下发时，文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种\"链节\"，也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。工作之重要，自不待言。

感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳机会和学习捷径。单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的，对上级要求、国家相关政策是非常清楚的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。因此，在想问题时，领导考虑的就比较全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效解决企业存在问题的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位领导在不同情况下的讲话，一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也体现着领导的政治素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。这些，一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时，是能够真切地感受到的，我们有这样的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好机会和学习捷径吗。

感触二，整理领导讲话录音时，秘书可以得到很多的工作享受。享受工作有很多内涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人产生工作追求，特别是有事业心的秘书。而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的，你有机会直接聆听领导讲话，特别是在整理领导讲话录音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些理解不深的东西，可以一次次地随着领导的阐述而使自己

的思想清晰再清晰，使你在第一时间(如果在整理下发前均算第一时间)内，能够充分理解领导的讲话意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的思想不断得到升华，不断促进你综合素质的提高，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的)，为一个听不太清楚的地方而和别人探讨，或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方，然后恍然大悟时那种成功的快感，可以充分体会苦累中的工作乐趣，体验工作着即快乐的感觉，这是秘书的其三工作享受。当然，还有很多的工作享受，同行们自有感悟。

感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快”五个字。整理领导讲话录音，并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。即使做到了，从讲话到文字也需要一个转换的工作。整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息，这一点文秘人员是非常清楚的。如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，

要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。

感触四，从整理领导讲话录音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。提高自身素质是做好秘书工作的重要保证，从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感受到这一点。我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。政治不明、立场不稳，思想淡薄使人平庸，没有一点理论水平，就难于把握政策方针。做好秘书工作必须政治坚定，有良好的思想品德，正则明，并要有一定的理论知识。这样才能做到在深层次上思考问题，看问题上一个高度，提高理解力、判断力，进一步发挥好领导的参谋助手作用。文学素养的提高，才能促进文字水平的提高，没有文字功底是很难胜任秘书工作的。根据录音整理的领导讲话，有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等，其性质往往是不一样的。因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和扎实的业务基础，要具备归纳、总结、提炼的能力，这是最基本的，不然就很难胜任秘书工作。秘书还要加强对本单位、本系统(或上下级)情况、涉及专业知识的了解和掌握，如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解，有时就不能很好地跟上领导的思维，对领导讲的事情就会摸不着头脑，给自己整理录音时带来很多不便。秘书更要学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维。要有吃苦精神，精益求精，\"为求一个字，捻断数根须\";要加强责任心和紧迫感，每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄时间概念。如果能做到这些，我想定会使你出手的东西过得硬，使你的综合素质和工作水平不断提高

在日常工作中，单位领导经常要在不同场合发表口头讲话，由于没有讲话稿，秘书在整理领导讲话录音时就比较困难。这就要求秘书先用录音设备将领导在不同会议上发言的内容录下来，再将口头语言转化为书面语言。领导的报告、讲话、发言往往体现着领导的工作思路，对本单位工作的

安排和要求，关于单位一些问题的探讨等。秘书将领导讲话录音整理出来下发后，就可以为单位领导和下属机构之间的交流沟通搭建一个平台。秘书在整理领导讲话录音时要注意做到以下几点：

一、观点明确

秘书在为领导起草讲话稿时，必须观点明确，正确、全面、深刻地反映单位工作情况，整理领导讲话录音也不例外。在事先没有讲稿的情况下，领导同志的讲话有很大的随意性，观点也不明确，与文章的规范性要求有明显差异。因此，在整理领导讲话录音时，对领导讲话中不明确的观点要使之明朗化，如果对主旨把握不准，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，或者不符合领导讲话的意图，有时甚至会造成歧义，在领导审核时难以通过。

二、条理清晰

有些领导的讲话，要讲的内容都涉及了，讲得也很生动，但层次比较混乱，整理录音时就必须使之条理化。何其芳同志建国前当过朱德同志的秘书，朱德曾对何其芳说：“有时我要讲话，给我写个提纲。意思我是有的，你只要给我整理一下，调整一下，把逻辑弄强一点。”（张宝元等主编《中国当代秘书群星文选》，甘肃人民出版社，1999年6月，第1356页）对领导的讲话，哪些该取，哪些该舍，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考，合理取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要根据工作性质或问题类别进行梳理，做到条理分明。

三、逻辑严密

在整理领导讲话录音时，常会遇到篇幅冗长、缺少句子成分、表达不完整等问题。茅盾先生说过，“讲话稿不如写文章那样推敲，整理时可以去掉一些可有可无的虚词，尽量精练些。”（吴泰昌《失约的家宴》，中国华侨出版社，1994年9月，第2页）在整理讲话录音时，增加或删改文字很有必

要。这样可以保证领导讲话的逻辑严密性和论证严谨性。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些问题如果领导当时没有作深刻分析，只是简单举了几个例子，这时就要认真分析，确保符合事物的发展规律，同时要注意不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。

四、准确无误

由于没有讲稿，领导讲话中可能会出现一些诸如方言等听不清的地方，举例不是很准确的情况，以及一些有歧义的语句。在整理录音时，如果不认真审核校对就印发下去，就有可能出现笑话，造成误会。因此，秘书人员在整理讲话录音时对讲话中的某些数字或事例要存疑，可以提出来请发言人解释、核实，对一些方言土语要反复听，准确辨识。在准确的基础上，还要讲求效率，不能拖延时间，以便及时将领导讲话录音整理印发下去，推动工作的开展。

五、重视学习提高

报告、讲话、座谈会发言的内容十分广泛，发言者与录音整理者在理论水平、政策水平、逻辑思维能力、文字功底等方面是有差异的，稍不注意就有可能发生误解。如陈毅同志1962年3月6日《在全国话剧、歌剧、儿童剧创作座谈会上的讲话》中，要求“人人都能够把他的这一点才力、智慧，全都贡献出来。有了问题，能够面折廷争”。“面折廷争”这个成语出自司马迁的《史记·吕后本纪》，指不怕罢官，敢于在朝廷上争论。录音整理者因为不熟悉此成语结果错写成了“面责情真”，给人留下了笑柄。（参阅杜白《关于‘面折廷争，兼及文艺工作者的历史知识》，《文艺报》，1979年第10期）秘书应是“通才”和“杂家”，要广学博览，不断拓宽知识面。提高自身综合素质是做好秘书工作的重要保证，也是做好整理讲话录音的重要保证。秘书要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业知识等方面提高自己。秘书只有学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维，才能很好地完成整理领导讲话的任务，把本职工作做好

整理领导讲话录音需要注意的几个问题

根据领导脱稿讲话录音整理成书面的讲话稿，是文字秘书经常碰到的工作任务，也是深刻领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径。自己在尝试把领导讲话录音整理为领导讲话稿的过程中，深感还有不小差距和许多困惑，经过卢主任点拨，结合实践，得到了一些心得体会，概括起来就是需要关注几个问题。

第一，要把握领导讲话实质。认真学习领导讲话录音，深刻领会领导讲话的精神实质，是整理出高质量讲话稿的首要前提。做到这一点最好是能够到现场收听，记录下相关重要的内容，然后在此基础上整理出来原汁原味的稿子。然后，通过认真研读原稿，全面领会精神，真正从领导的角度去考虑问题，切实做到整体上能够把握好领导讲话的主旨是什么，基本思路是什么，主要表达方式是什么等等关键点。这样才能保证在具体地整理过程中，避免出现与领导要表达的思想、观点相差甚远，甚至是背道而驰的现象。就我自己而言，越来越体会到办公室的工作，特别是文字工作离不开“严谨”二字，没有严谨的作风，没有负责任的精神，就会连起码的整理录音讲话的基本功都练不好。如果仅仅是把整理讲话稿当作是小事来做，那么势必会滋生完任务的想法，就会出现没有完全弄懂领导讲话通篇意思的情况下，只是对照着原稿就词论词，就句论句的进行“顺”下来，结果可想而知。

第二，要力求多用领导原话。根据录音整理书面讲话稿的目的，就是更清晰、更准确地表达领导的观点与思想。领导很多的即兴之言，都充满着思辨的、智慧的光芒，只有在整理时尽量使用领导原话，才能更显示出领导的讲话风格和水平。所以，必须充分尊重原意，尽量保留原话原句是整理讲话稿的基本要求。如果整理出的讲话稿通篇没有领导的原话，甚至是背离领导讲话的原意，即便整理出的稿子再怎样文采飞扬，水平再怎样超凡脱俗，都没有任何实质意义。为此，在具体地实践当中，必须自始至终牢牢地把握尊重原意这一原则，尽可能多的多使用原话，使得领导的本意和语言风格得到很好体现；要坚决杜绝生编硬造、别出心裁、牵强附会的大篇幅地进行改写。

第三，要合情合理进行增减。前面讲到的两点就是要注重把握、运用领导即兴讲话的原意、原话，就是在整理的过程中尽量做到忠于精神、保持个性，体现出领导的风格和水平。同时，也应该

清醒地认识到尊重原意不等于照搬照抄，尽量保留原句不等于原封不动。合理地进行补充、删减形成高质量的讲话稿，是整理录音的根本目的，也是检验文秘人员水平高低的一个重要标志。在整理出录音原稿的基础上增减内容、材料，形成一篇完整的书面稿子，关键要把握好“合理”二字，只有合理了，才能恰如其分，相得益彰。在增补内容方面，要认识到在一定场合下领导即兴讲话，配有肢体语言，现场的环境差异，不一定每一句都很完整、很严密，同时还要认识到领导即兴讲话的特点是思维上存在着跳跃性，表达上不一定很系统、很全面、很连贯，为此就需要在整理时进行必要地补充和完善。整理的过程最需要对照原稿进行仔细地揣摩，吃透前后文的语境意思，把领导想讲的而没有讲到的内容、材料合理地补充进去。应该说，要补充多少、补充什么，没有绝对的定论，需要具体情况具体分析。通常需要补充的有这几个方面：一是现场受众皆知的情况，领导讲话时因为大家都知道而省略不讲的内容，随着整理出书面稿子后受众面的扩大，必须对相关情节和内容进行必要地补充。二是一些严谨的提法，领导讲话时往往对有关政策、法规名称等严谨的内容点到为止、受众会意就行了，然而形成领导讲话书面稿时，从严谨性、严肃性上讲必须进行必要的补充。三是领导想表达，但是没有完成表达到位的思想、观点等内容，因为受时效的影响，领导在即兴讲话时一些思想、观点表达不是很完整，只有进行适当地补充，才能使思想、观点更完整、更准确、更明白。总的来讲，增补的内容、材料必须是领导讲话原意的必要地、合理地补充，对讲话的主旨要起到积极完善的功效，要做到言之有物，不蔓不枝，言简意赅。在删减内容方面，还是应该立足于从把握即兴讲话的特点出发，本着认真、主动、负责的精神，按照语言、行文的规范要求，适当地进行合理删减，使得最终成稿不一定把领导所讲的内容全部涵盖。换而言之，本着实际、实用、实效的原则，在充分考虑到受众差异、场合差异的基础上，进行必要的删减内容是一件见功夫、见本事的能力。通常情况下，需要删减的内容有：一是重复的话，对领导讲话多次讲的，要适当的保留，避免啰嗦。二是口语化的内容，要认清口语与书面语的差异，尽力减少口语出现的频率。三是与主旨联系不密切的内容，因为即兴讲话思绪跳跃的缘故，难免出现与主旨联系不紧的内容，在形成书面稿子时不容易处理，需要大胆地进行删减。四是不必要的客套话，领导讲话时为了与受众沟通感情的客套话，在形成书面文稿时要进行删减。五是不准确的内容，领导即兴讲话引用数据、词句等内容时，可能出现的似是而非、张冠李戴的情况，整理时必须追究出处，合理地进行删减。

第四，要深入了解相关背景。应该讲，领导的即兴讲话，都是有感而发，都是在特定的情景下，想起到相应的一定效果。那么领导的感从何来？如何深刻体会到领导的话外音？了解相关背景是必不可少的。比如：以08年第三季度全局的经营活动分析会为例，张局长、杨书记在会上都作了重要的脱稿讲话，如果想准确把握领导讲话的意向，就要了解相应的会议议程，出席会议的主要领导，收听会议的主要人员，会议是在全局什么样的经营情况下召开的，召开这次会议的目的是什么等等。只所以了解这些情况，根本目的就是为了更好把握领导讲话时的“角色”。判定角色就可以确认领导的讲话是主题讲话、重要讲话、还是总结讲话，或者是一般性的发言。根据不同性质的讲话类型进行定位，在整理录音时就能把握好领导讲话的语言分寸，整理出来的讲话稿就更能符合领导的身份、地位，更能体现领导的个性特点，使讲话的效果更突出。同时，当真正了解相应的背景后，就会在增补、删改材料时更有针对性。其实这也是一个研究的过程，需要研究领导的讲话风格，研究背景情况下的具体工作，研究讲话的功效是表扬、批评，还是鼓劲、鞭策，通过研究才能使内容删补得体，才能起到预期的作用。

第五，要坚持领导认可原则。经过精心整理出的讲话稿，不管自己多么满意都是不够的，得到领导的认可才是追求的终级目标。应该讲，赢得领导认可的过程也是一个促使自我进步、提高的过程。无论领导对稿子是什么的评价，都要勇于多问“为什么”。领导说整理的稿子好，自己要问好在哪里，要去分析总结领导认可的原因，从而更好地把握领导的讲话风格，掌握领导分析问题的方法，通过积累使自己真正为领导起草讲话稿时少走弯路。如果领导对整出的稿子不认可，更需要问“为什么”，要虚心听取领导所提的意见，对照自己最初的想法，在有针对性改进的同时，还要问为什么这样改就比自己整理的稿子好。总之，无论从服务的对象来讲，还是从领导的水平、学识、能力而言，都需坚持领导认可的原则，只有这样才能达到“向领导学习”的目的，才能更好地胜任工作岗位。

根据录音整理讲话稿，是政府研究部门一项经常性的工作。最近，遵照安排，整理了几篇领导讲话稿，得到大家鼓励。现将整理讲话稿的一些体会整理出来，请各位同行指正。

第一，认真学习原稿(录音)，深刻领会讲话的精神实质。这是整理好讲话的前提。领导在正式场合的讲话大多都具有很强的政治性，其主要精神是什么，是整理讲话时必须弄清楚的问题。整理前要认真听录音或仔细阅读根据录音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握实质。这样做的目的在于从全局上考虑问题，从整体上把握讲话的主题思想、基本思路以及主要的表达方式等，从宏观层面把握整理稿的大原则、大方向，确保整理出来的录音稿在思想上、认识上及重要观点上不出偏差。切不能在通篇意思没有弄懂的情况下，就词论词、就句论句地进行修改。

第二，充分尊重原意，尽量保留原话原句。这是整理讲话稿的基本要求。如果整理的讲话稿悖离讲话者的原意，那么，整理出来的讲话稿即使水平再高也毫无意义。因此，不能别出心裁，违背讲话者意图地大篇幅地改写。整理过程中要自始至终地尊重讲话者的原意，尽量保留讲话者所讲的原话，最好尽量使用原句、原语，让其本意或个人的语言风格得到充分的体现。但是，尊重原意不等于照搬照抄，尽量保留原句不等于原封不动。

第三，合理地予以补充，简而有力地予以完善。录音讲话大多是事前没有准备的即席讲话，或虽有所准备但脱稿而讲的。这类讲话的特点是在思维上往往具有一定的跳跃性，表达不一定全面、系统、连贯。所以在整理时，要认真阅(听)原文，仔细揣摩前后文的语境意思，将讲话者想说而没有说出来的话补充进去。整理一篇讲话稿，有时候需要补充的内容很多，不可一概而论。但常见的有以下几个方面：一是与会者熟知的情况。因为与会者都知道，讲话者觉得没有必要重复，往往被省略了。但是，将讲话整理出来，不一定都是给熟知情况的人看，所以，一些相关情节和内容必须补充进去。二是相对固定的提法、有关的政策、法规文件名称等。由于讲话语言比较简洁，对有些相对固定的说法或有关的政策、法规文件的名称包括对人的称谓等，讲话者有时只是点到为止，不一定作全面、规范的表述，如果不补充，不但意思不完整，难以理解,而且因为表述不规范,影响讲话的严肃性。三是表达不够到位的思想、观点等。很多即席讲话，领导想表达的意思，由于没来得及认真细致的思考，该表达的而没有完全表达，但是从讲话的语境中可以体会得到，这种情况也要适当地补充进去，使讲话者的思想、见解更加清楚、明白。补充相关内容要动脑筋，要在“合理”二字上下功夫，所谓合理，即要合乎讲话者的原意，要体现讲话者的主旨，不能偏离正常的轨道。补

充的语言要尽可能地简短，语句不能过多，最好是一两句以内，能够用一个词语的，不用一句话，能够用一句话的，不要用两句话，尽量做到简而有力，不冲淡原语原句。

第四，适当地予以删减，认真负责地予以修正。由于这类讲话即席或脱稿者居多，每句话的意思不一定都完整、准确，思路也不一定都沿着正常的“轨道”运行。在整理中，要本着认真负责的精神，按照行文规范和语言规范的要求，适当地予以删减。关于这方面的内容也是比较复杂的，出现得比较多的有以下几种情况：一是重复的语句。有些话虽然重要，但重复多次，不一定都保留，应尽量删除，避免重复啰嗦。二是口语化的语言。口头讲话与书面讲话不同，容易口语化。对这些口语化的东西也尽量删减，最大限度地减少其出现的频率。三是离题较远的内容。由于临场发挥，难免出现一些与主题关系不够密切的内容。这些内容如果对突出主题帮助不大，衔接起来又有较大难度，应予以删去。四是某些表示客套的内容。出于礼貌，有时候需要讲一些客套话，特别是有上级领导到会或有贵宾在座的时候，客套话可能更多一些。但把讲话整理出来作为正式讲稿或文件下发时，应尽量减少。五是讲话时出现的不准确的内容。如因一时疏忽而出现的“张冠李戴”、“似是而非”或容易造成误会的东西，应予以纠正，不能让明显的错误出现在经过整理的讲话稿中。

第五，注意了解相关情况，以便更好地把握整理的分寸。这里说的“相关情况”，主要是指讲话的一些“背景”。比如，会议议程、日程安排、出席会议的主要领导以及会议应达到的预期目的等。了解这些情况目的主要是为了掌握领导讲话时的“角色”：是主题讲话、重要讲话，还是总结讲话，或一般性发言。讲话者的“角色”不一样，讲话的作用、效果等也有较大的差别。掌握了这些，有利于更好地把握讲话稿的语言分寸，使讲话更能符合讲话者的身份、地位，更能体现讲话时的具体角色，使讲话的作用和效果得到更好地发挥。

怎样整理领导讲话？

答：这里有两种惰况。一种是，领导在讲话稿的基础上作了某些发挥，或加进了几个重要观点，或插进了某些重要内容。这种情况比较好办，领导在讲话时把它们原原本本记下来，领导讲完后再

加进去。如果观点欠准确、层次不顺当、句子不通顺，作一些技术处理就行了。另一种情况是，领导是在没有稿子的情况下作郯席讲话，有的可能顺当一些，稍加整理就成为一篇文章；有的则可能讲得随便、零乱一些，要整理成为文章就有一定难度了。这种情况下，最基础的工作是把领导所讲的话通过记录或录音全部记下来，这样整理起来就会有充分的材料依据。

有的同志只记要点，整理时再来发挥，其实这是自找麻烦：即使你发挥得很好，也要费时费力，何况你未必都能发挥得准确、能符合领导的原意呢？所以在这个环节上，还是忠实于领导的原话、原意为好。到了整理阶段，我们再来研究和推敲——层次顺畅不顺畅？因为是即席讲话，可能出现层次不顺的情况，比如：本应作为第一层次的摆到了第二、三层次，层次之间联结不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复。这种情况下就要把层次理顺，该作为哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次之内。比如某领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导，提高认识；二、制订并落实优惠政策，激励外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”

这四个层次的摆布就存在两个问题：一是，第一层次的“加强领导”会与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题；二是，第=层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺当一些。

观点准确不准确？如果不准确，就要予以修正，使之准确。

为什么说“修正”而不是“改正”呢？这是因为，除非这个观点完全错误，要不就必须尊重和保留领导本来的意思，只是在该观点的表述方法有所欠妥的情况下，进行必要的技术处理，这就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑，而不是把木料废掉。我们来看一个例子：某领导即席讲话中提了这样一个观点，“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的，思想也够解放的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严重经济损失，要不要追究责任呢？这显然是一大漏洞。所以

在基本保留原意的基础上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不是明显违背党纪政纪和政策、法律，可以免予追究责任，吸取教训，改了就好。”这样表述就比较完整、准确了。另外，之所以强调“修正”而不是“改正”，其中还有一层意义，即尽可能让领导的真实思想得到充分表达。

比较一下我们就会发现：只要该领导具备了一定的口头表达能力，最精彩的、听众最喜欢听的讲话其实还是即席讲话，因为它不像写好的文稿那样要受到某些条条框框的束缚、有时还不得不讲几句空话套话，它可以在一定的空间自由发挥，所表达的往往是领导同志的实话、真话甚至是心里话，是他独到的、不入流俗的、不是八面玲珑打官腔的、能表现个人风格的真实思想，其中还不乏真知灼见。从这个意义上说，我们平常为领导起草讲话稿，引经据典，寻章摘句，左推敲右琢磨，把每一层意思、每一句话都“磨”得很正确、很规范，但有时候却把领导思想中的“亮点”也给磨掉了，变成一篇沉闷而毫无生气的官样文章。正因为如龀，我们平常就要十分注意捕捉和积累这种“亮点”，整理讲话时更不能随意更改或删掉。

语句通顺不通顺？不通顺的情况肯定会有的，就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的好处恰恰又在于：它是以纯粹的口语化而深受听众欢迎的，偶尔的停顿、重复和频频出现的语气词，反而让听众觉得自然、亲切；更重要的是，不少领导在即席讲话时生动幽默，妙语连珠，使会场气氛轻松活跃，让听众在笑声中受到教育和启迪，其效果比板着脸念稿子当然要好得多了。所谓“整理”，“整”即调整，“理”即理顺，而不是叫你去推倒重来。所以在整理讲话时一定要注意：只要层次基本清楚、语句基本通顺，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持该领导原本的语言风格和语言中的精华部分；我们的责任仅仅在于，把明显不顺的地方理顺，把明显不当的用词改过来，千万不可自作主张把它改成文绉绉的“八股调”、书生腔。举个例子：某领导到纪检工作会议上即席讲话，其中有这样一段话：“我们有的干部，喝起酒来一斤两斤不醉，打起扑克麻将来三天四夜不累，可做起工作来呢，五年六年不会！这样下去，你不感到羞耻吗？”这话说得生动诙谐，仅“羞耻”一词用得不够贴切，换成“问心有愧”就可以了。而如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐，工作上却平庸无为……”

当然也说得过去，但那种生动诙谐的语气就没有了。

意思完整不完整？即席讲话不仅要求思维敏捷，而且要有连贯性和逻辑性，一句一句、一层一层地把意思表达清楚、表达完整。但有时由于思维出现跳跃，忽略了前后照应，或由于说话的节奏太快，语言运用不够周密，就会出现意思表达不连贯、不完整的现象。来看两个例子。例一：“群众批评我们，甚至骂我们，这是好事还是坏事呢？群众的批评是一面镜子．让我们把脸上、身上的脏东西清除掉，我们就可以变得干净一些、漂亮一些了。”这两句话之间就出现了跳跃，插入一句“我看是好事而不是坏事”，意思就连贯得起来。例二：“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题，我觉得要从两方面来看。一方面，在乡镇工作，条件的确比较差，工作压力的确很重，但是，这难道就能成为甩手不干的理由吗？大家都要求进城，那么基层的工作谁来做？

农民生产生活中的困难谁来解决？……”如此这般说下去，本来前边说“从两方面来看”，但只说了“一方面”，接下去没有了“另一方面”，意思就残缺不全了。整理时我们就要顺着领导的思路想下去：这“另一方面”可能是什么呢？可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够，也可能是有关部门的土政策导致乡镇负担太重，择其一种补上去，意思就完整了。

句子干净不干净？所谓干净，指的是句子要尽可能凝炼、简洁，不重重复复，不拖泥带水。不过这里所说的“干净”是相对的而不是绝对的，因为即席讲话不可能像写文章那样斟词酌句，既然是口语化，就不可避免地要出现一些与主题关系不大的语句，如语气词、关联词、过渡词以及某些毫无必要的重复用语等等。

这样就给整理工作带来了难题：句子不干净固然不行，因为整理出来的文章也必须是文章，不能原封不动把那些枝枝蔓蔓的东西也搬过来；但太干净了也不行，太干净就失去了口语化的特点，变得不生动、不自然了。这里就有一个如何把握好“度”的问题。比如这样一段话：“我们有的同志也太不像话了吧，啊？洪水都快冲到家门口了，他老先生还在那里搂着老婆睡大觉！这样下去还得了吗，啊？这究竟是警觉性不高呢，还是责任心不强呢，还是这个这个……对人民生命财产漠不关

心呢？”很显然，这段话就要予以必要的“修剪”，把无关紧要的话去掉，变成“有的同志也太不像话了吧？洪水都快冲刘家门口了，他老先生还在那里搂着老婆睡大觉！这究竟是警觉性不高呢，还是对人民生命财产漠不关心呢？”这样，既保留了口语化的特点，又使句子简洁多了。

也有一些即席讲话在层次、观点、语言表达等方面存在较多问题，需要动“大手术”才能整理好，有时还需加入秘书本人的发挥与创造。这种情况下，就要将稿子送领导审阅并将有关问题汇报清楚，领导同意后再印发