1.1.1定单的分类
定单可根据内容划分成销售定单和内部定单。 下文将说明最重要的种 类。 1.1.2销售定单 1.1.2.1销售定单结果
在按定单制造的生产模式中, 成本都集中于销售定单。 可以运用管理 会计模块的定单控制, 也可运用销售定单的定单结算。 同时, 销售定单 集成于生产的逻辑阶段。 在产品管理会计分册中说明与销售定单相关的 生产。
1.1.3生产定单 1.1.3.1 生产控制
此类定单的特点是以其数量结构设置为成本核算表的基础。 这样就可 计划定单成本、 产成品的成本和全部生产成本。
成本对象控制允许生产定单以在任何时间内进行定单控制。 欲知附加 信息, 参阅题为“产品管理会计”的功能说明。
1.1.4一般费用定单
这些定单用于计划、 汇集及分析企业经营活动的成本。 根据发布时 间, 一般费用定单也称为个别定单及长期定单, 与成本中心会计相联系 时, 一般费用管理不仅考虑成本中心的行政利益, 同时也考虑定单的工 作性质。
1.1.4.1个别定单
这一定单种类可根据单一事件划分。 个别定单的典型示例有: 研究开发定单 贸易展览、 商务活动 促销活动 1.1.4.2长期定单 长期定单的典型示例有: 规模较小的修理活动
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低成本设备的维护 教育和培训 公司车队的个别汽车
办公设备的运行 (电话系统等) 1.1.5资产投资定单
投资定单主要服务于监控自行生产或购置时的资产成本。
区别这一定单类型的方法是基于值的计划及执行定单时监控预算, 尤 其是未清采购定单的更新处理, 借项可自动结算至“建设中的的资产”。 欲知详情, 参阅题为“投资管理的功能说明。
1.1.6统计定单
1.1.6.1定单的附加科目指定
统计定单一般用于汇集某一组织的全部费用, 然后将其细分用于报 表。 与实际成本中心记帐相同, 可运用记帐提供一个附加统计定单, 金 额可在成本中心及统计定单内, 以相同的成本要素显示金额, 如汽车库 成本可记入相应的成本中心, 同时实施统计定单以区别每辆个别汽车的 成本。 此外, 统计定单可用于识别收入。
1.2定单计划
定单计划可进行计划和实际成本的比较, 从而进行差异分析, 可运用 成本中心计划中使用的相同工具完成上述任务。
通常,仅为具有长期性的定单进行计划,仅短时期存在的定单, 如不 可预见的小修理等, 一般不作计划。
计划可包括成本、 收入和统计指标。 1.2.1计划细节层次
定单计划可在不同的细节层次上进行。 1.2.1.1全面计划
全面计划是定单计划的最简单形式, 它是粗略的、 独立于成本要素的 计划形式, 从中预计所期望的成本。 若需要, 全面计划可运用成本要 素计划或单位成本核算进行修正。
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1.2.1.2成本要素计划
成本要素计划和单位成本核算超越全面计划, 与成本中心相同, 用户 可根据成本要素计划定单:
初级成本 次级成本
其它定单结算的借记 作业输入 评估和分销的成本 附加费
收入 (只有在定单种类允许收入记帐时) 1.2.1.3单位成本核算
若成本要素计划不够集中, 用户可运用单位成本核算详细计划所需要 物料、 内部作业和外部作业。
运用单位成本核算时, 用户既可运用预定义的数量结构, 也可直接输 入值, 用户可将成本核算划分成许多用户所需的详细项目。
1.2.1.4一般附加费
通过一般费用计算, 定单中可考虑一般费用成本。 计划与实际记帐时 的一般费用计算相同, 一般费用计算在题为 “定单实际成本” 一节中说 明。
1.2.1.5统计指标
定单可管理统计指标作为附加信息。 统计项可用于制表以构成代表 值。 1.2.1.6计划期间
可按预期, 或根据会计年度选择计划期间。 可计划会计年度的任一编 码。 一个会计年度可划分成许多时间段。 最小的时间段为期间。 用户可 计划个别的时间段, 如仅计划每个第三期间, 即指定季度值并运分配规 则跨期间进行分配。
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1.2.2版本
如果是长期定单, 计划的消耗量会有所更改, 因此必须更新计划, 这 可通过更正现有计划或以不同版本创建新计划来完成。
对于有相似目标的定单, 用户可复制及覆写现有定单计划。 用户可运用文本记录个别计划步骤。 1.2.3计划行项目
用户可选择让 R/3 系统的 CO-OPA 模块以计划行项目的形式记录定 单计划的创建和更改。 这对于已发布的定单尤其有用, 因为此类定单的 计划应在此之前就已完成。
1.2.4计划集成
在全企业范围内, 已商定的计划方面, 定单计划可作为全面计划的一 个可选部分, 定单的作业输入可启动生产成本中心计划作业的更新。 计 划定单成本可结算至成本中心。
1.3未清项目管理
未清项管理可使预期成本能够尽早在成本控制中进行考虑。 1.3.1.1未清项目
未清项目代表未来调拔给某一定单、 项目或成本中心的资金。 未清项 以值或以成本中心作业量, 按成本的会计年度、 期间来显示。
1.3.1.2未清项目种类
R/3 系统中, 未清项目由下列各项创建: 具有相应指定帐户的请购单 具有指定帐户的采购定单
为具有指定帐户的合同而发布的定单 成本中心、 定单或项目的储备金的输入 1.3.1.3未清项目缩减
采购系统交易的未清项目可由相应的后续交易, 如采购定单的成功接收的输入, 而自动进行缩减。 储备金的未清项目可 人工进行缩减。
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1.3.1.4货币
每个未清项目以交易货币管理, 如采购定单货币。 也可转换成本地货 币和对象货币。 1.3.2采购业务的未清项目
采购系统内的请购单和采购单接收有关预期成本的。 R/3 系统中, 该 信息可作为指定帐户对象的未清项目来显示。到期日是计划的交货日期。
1.3.2.1请购单的未清项目
请购单的未清项目可由指定的采购定单自动减少, 或由相应的定购承 诺替换。 对于部分定单, 可根据请购/定购量部分进行减少。
1.3.2.2采购定单的未清项目
采购定单的未清项目由相应的收货凭证减少。 对于部分交货, 可根据 交货量部分减少未清项目, 若在收货前记入帐单, 则运用发票价格评估 未清项目值。
1.3.2.3服务定单的未清项目
外部服务的采购定单未清项目由发票输入项减少。 对于部分交货的发 票, 未清项目值由发票减少。
1.3.2.4交货成本
除定单值 (货物/服务的发票值) 外, 交货成本也由定购承诺管理, 可根据其来源 (如运费、 海关税和包装) 若需要可根据其货币单独显示 交货成本。
1.3.2.5储备金未清项目
预期产生的成本可作为具有金额和期限的储备金输入。 当无法获得详 细信息时 (如一个必需定单是否运用内部或外部资源实施仍是未知时) 这样做尤为有用。
储备金的输入可创建指定帐户对象 (如定单) 的相应的未清项目值。 1.3.2.6未清项目缩减
可人工进行缩减, 既可通过储备凭证, 也可直接输入减少金额。
储备金减少期间, 用户可向系统中被启动的交易, 如定单或采购定单 输入分摊项目。 这一分摊可作为审计线索。 并不支持储备金的自动分摊 或自动减少。
储备金可在仍未确定的子任务的实际执行期间进和成本计划。
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1.4定单的实际成本 1.4.1会计业务
如第四章所述, 所有与会计相关的业务都可从输入系统转换至CO。 其中包括: 外部发票 物料交易
其它业务, 如物料和服务的内部交付 1.4.2分配
1.4.2.1直接内部成本分配
从成本中心至定单 (生产定单、 工厂维护定单和一般费用定单) 的作 业流, 可全部以量和值来表示。 当成本中心提供定单作业时, 会引起内 部成本分配。
1.4.3间接内部成本分配 1.4.3.1定期报表
若不能实施作业分配, 仅能分配成本。 为此, 可运用定期分配功能, 确定发送方和收货方的关系相对于成本中心会计所述程序。
1.4.3.2一般费用计算
可通过收取定单的附加费分配一般费用, CO 应用程序中的一般费用 计算可运用预期选择的成本核算表进行构建。 也可运用一般费用代码为 在一定单处理一般费用计算, 可定义下列标准:
运用一般费用百分率计算一般费用金额 收取计划或实际一般费用 单级或多级成本附加费。 每个测量单位的固定一般费用金额
成本核算表包括几列, 在一般费用计算期间需从上至下经过这几列。 有三种不同类型的列:
基本列确定为其计算附加费的直接成本 总额列用于构成小计
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一般费用列包括一般费用百分率, 此外, 在基本列成总额列中计 算的一般费用金额也可在此显示。
必需在一般费用列中输入贷记码。 这包括贷记规则 (贷记成本要素、 贷记对象: 成本中心或定单和有效期) 。 成本的贷记从成本中心, 或该 定单开始, 定单的借记则从每个凭证开始并记录。 可在执行一般费用计 算前进行模拟。
1.5定单的结算 1.5.1可能目标科目设置
定单的结算用于将定单成本传递至对库存和收入产生影响的目标对 象。
R/3 系统的 CO-OPA 具有非常灵活的结算功能, 取决于现有任务, 成本流入接收的成本中心, 并以计算率输入, 或直接流入成本对象, 资 产或其它需借记的定单。 可定期或工作结束时进行结算。
可在内部会计至外部会计结算定单。 1.5.1.1内部目标科目设置 内部会计定单可结算至: 成本中心 定单 项目 获利段 客户定单
网络或网络交易 (作为项目的一部分) 成本对象
1.5.1.2外部目标科目设置 可进行外部会计结算以:
资产管理 (AM) (正在建设的资产或资本化的资产) 财务会计中的总帐 (FI)
可跨公司界限进行结算 (即跨公司代码) 。 这种情况下, 可运用对 帐分类帐完成与财务会计的对帐。
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1.5.2结算规则
1.5.2.1结算规则的定义
结算规则存储于定单主数据。 这可确定下列各项: 每条规则的有效期
确定应为哪些对象进行结算的目标科目设置。取决于定单种类, 可 包括一个或喔瞿勘暝象, 如 CO-OPA 可使定单中需资本化的 一部分结算至资产, 定单中不需资本化的一部分结算至一个或多 个成本中心。
百分率、 权权可接收方应用其借记的绝对值 需贷记定单的成本要素
结算应运单独结算成本要素, 还是应根据成本要素进行。 1.5.3结算定单 1.5.3.1开始结算
开始定单结算的时间取决于定单或定单种类的要求, 通常需结算至成 本中心的定单应定期结算, 而客户定单的结算应在最终完成时进行。
1.5.3.2控制报表
实际结算前可创建结算建议清单, 通过模拟结算, 可以检查需结算定 单的完整性和正确性。
定单结算计算: 定单的全部贷记 每个收据的个别借记总额
以成本控制范围货币进行结算, 若需要其它货币可由此进行。 1.5.3.3结算历史记录
定单信息系统中显示结算金额和当前定单, 这样可持续监控未清项 目。
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2信息系统
R/3 系统提供综合而灵活的信息系统以便于分析企业内成本流, 运用 这一帮助, 用户可进行周期性评估, 并为特殊需求和任务创建报表。 信 息系统的交互式格式可使用户在成本被输入系统后立即进行分析, 并可 跟踪至凭证等级, 可联机获得的所有报表也可在后台运行, 这对于大额 数据尤为有益。
对于按层次结构的对象如成本中心, 用户既可为所有层次结点和个别 对象创建个别报表, 也可以数据库中运行的单一选项创建所有相应的报 表, 后一选择可使用户在一层次内漫游, 同样也可对成本中心部门进行 灵活控制。
2.1PC连接 R/3 系统可从显示屏下载文件至 PC 以运用其它工具如 Microsoft EXCEL 处理报表。
2.2报表与报表接口 运用报表与报表接口, 用户可从所显示报表的列或行交互式调用其它 报表, 这可使整个“分析链”成为可能, 如用户可以从成本中心部门报 表分支到行项目报表或显示记帐凭证, 由此, 可详细跟踪成本。 报表与 报表间接口通过使报表跨应用程序界限支持R/3系统模块的集成, 如用户 可以财务信息系统开始对帐分类帐并由此, 依次调用成本中心会计报 表。
2.3阈值 若需要, 可设置报表以显示高于或低于指定阈值的值, 这可使需创建 仅显示从中计划和安排作业的成本中心的报表, 能够彼此明显地区别。
2.4格式 报表格式灵活易变并可由用户进行修正, 对于幻灯展示, 数码信息可 容易地转化为图表形式。
2.5报表清单 R/3 系统提供多种标准报表, 这些报表处理企业所需的大多数分析。 此外, 客户报表可用报表编写器的帮助轻易而灵活地定义。
2.6报表树 用户可结构报表树中预期报表, 这可在客户化中设置。 也可在这种 报表树中提供成本控制模块的标准报表。
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2.7R/3系统提供的标准报表 2.7.1主数据索引
管理会计信息系统中, 可为成本中心、 成本要素、 作业类型和统计 率及内部定单提供主数据索引。 这可使用户在任一时间检查系统中已创 建哪些主数据。 从任一主数据索引, 用户都可分支到已显示对象的记 录, 制定有关可从信息系统存取的成本控制主数据。
2.7.2成本中心和部门分析 2.7.2.1计划对帐
计划阶段, 运有信息系统, 用户可获得计划成本的概览或跟踪计划作 业流和计划对帐。
2.7.2.2目标/实际比较
对于运用实际产生的成本进行计划或目标成本的比较, 系统提供一系 列成本中心及个别成本中心或成本中心部门的成本要素报表, 对于任一 所需数量并由成本要素划分的成本中心, 这些报表可比较实际成本、 计 划成本或目标成本。
2.7.2.3内部业务量
当调用成本中心范围的报表时, 可分析并抵销内部业务量。 2.7.2.4成本分析
为精确分析成本流, 系统提供可分析个别成本产生于何处, 及哪些 伙伴对象, 如其它成本中心或定单涉及相应的业务的报表。
特殊报表对实际和计划记帐的行项目进行监控, 既可直接调用行项目 报表, 也可运用报表与报表接口从其它报表内调用行项目报表, 可以从 行项目报表分支至凭证的显示, 可使成本的精确文档显示于屏幕上。
2.7.2.5未清项目和预算
系统提供的标准报表也可使用户监控未清项目和预算管理, 或从为某 一期间计划或已实际产生的成本计划后一期间预期成本, 此外, 所提供 的标准报表可在连续发展的年度内进行成本控制。
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2.7.3时间序列分析
时间序列分析通常对于指出趋势, 尽早识别与计划目标的偏离, 以及 实施相应的对策至关重要, 信息系统提供标准报表, 从中可进行不同会 计年度间的比较成为可能, 或从中可积累地或为整个会计年度显示当前 期间的成本。
2.7.3.1项目
根据各种程序可运用实际和计划数据进行计划。 2.7.4内部定单报表
R/3 系统包括一系列分析记入内部定单的成本的标准报表。 这些报表 可以提供以下功能:
验证由成本要素划分的借记和货记 计划/实际比较 时间序列分析 总额成本和预算的监控 行项目的控制
可由指定特性, 如定单种类, 相关成本中心或相应业务部门选择定 单。 2.7.5运用报表编写器定义报表
用于编写报表的 R/3 系统工具--报表编写器, 可让用户方便地定义 报表, 报表编写器是基于“所见即所得”概念的, 这意味着所见到的报 表格式与显示相应数据时它将显示的格式相同。 若仅需对标准报表进行 微小调整, 可运用这一标准报表作为模块, 或者, 用户可利用 R/3 系统 所提供的多种行或列模块来构建惯例报表的块。
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3对集团公司的设置 3.1跨公司代码成本控制
R/3 系统使用户通过实施综合成本控制将整个企业与子公司结合起来, 也可通过向一成本控制范围分配几个公司代码来完成。
跨公司代码进行成本控制时, 所有与成本控制有关的数据都能用集中 成本控制应用程序来分配与分析, 跨公司代码分配也可通过对帐分类帐 在财务会计中进行, 这可保证内部和外部会计间的对帐。
3.1.1会计年度变式
为确保值的持续显示, 公司代码及控制范围的会计年度必须相同, 这 意味着各种会计年度的记帐期间必须包括相同的时间量, 当然, 各种会 计年度的特殊期间也可不同。
3.1.2会计科目表
公司代码及成本控制范围必须运用相同的会计会计科目表, 当然, 若 一些公司代码需要不同的会计会计科目表, 或者有些公司代码法则需要 不同的会计会计科目表, 财务会计也可管理指定国家的 会计会计科目 表。 总帐范围内的基本报表既可提供整个公司组唯一的科目也可提供指 定国家的科目。
3.2跨成本控制范围的报表
万一并不是所有公司组的公司代码被分配给成本控制范围, 公司组 成本控制可从特殊目的分类帐 (FI-SL) 中修复报表, 特殊目的分类 帐可指报表分散在成本控制范围内。 标准的 R/3 系统中并不支持此等级 上的分配。
3.3货币
成本控制中可并行处理下列三种货币: 成本控制范围货币 不同的对象货币 不同的业各货币
所有三种货币都储存于总额记录及行项目中, 使得在信息系统中以不 同的货币进行分析成为可能。
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3.3.1成本控制范围货币
以成本控制范围货币产生成本控制。 该货币可独立于其它货币进行调 整。 然而为确保可比较值, 应从外部会计中选取下列货币的一种:
本位币-公司代码货币
集团公司货币-可用其准备合并会计报表的货币
硬通货-用于具有高膨胀率的国家的指定国家的二级货币。
基于指数的货币-一些通货膨胀率高的国家用于税收制表所需的指定国家的虚构货币。 3.3.2对象货币
若成本控制范围货币相应于公司代码货币, 则可为每个 CO 科目设置 对象 (如成本中心, 内部定单) 安排个别对象货币。
3.3.3业务货币
业务货币是可用其将凭证记帐到成本控制的货币。 业务货币可从上述 两种货币分离。 3.3.4附加货币
利润中心会计及FI-SL模块中每个分类帐都可以定义自身的货币。 3.4分配的成本控制
许多企业在行政管理或实际意义上被划分成相对独立、 更小的单元 (如 工厂、 利润中心等)。 并不是所有产生于这些组织单位的数据对于集中式 的企业控制都很重要, 然而在集中式的数据处理系统中, 这些组织单位 争用相同的数据库资源并可防碍其它单位动作。
为改正这种状态, SAP运用一种概念, 可使分配的 SAP 应用程序与其 自己的数据库相联, 这种称为应用程序联接使能的概念 (ALE) , 可以 控制不同的、 松散联结的SAP应用程序的业务信息的交换, 并不是 运用 集中的数据库联结应用程序, 而是同步及同步通讯联结。
3.4.1分配方案
跨不同的数据库分配企业数据的可能性与SAP系统的业务组织单元相关 (工厂、 公司代码、 成本控制范围、 销售组织等)
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如具有各自后勤数据库的工厂可由集中的会计会会计数据连接。 每个 后勤系统中, 可输入凭证, 关转换至记帐所在处的集中会计系统。 相 反, 重要数据从会计向非集中的后勤系统分配, 以便使凭证输入所需特 征的核查和偏离可于此进行。
也可预想将几个单独的公司 (公司代码) 与集中成本控制系统相连 (成 本控制范围)。 取决于企业的个别需求, 可以运用由 SAP 支持的分配方 案其中之一。
3.4.2成本控制分配
成本控制范围 (如成本要素、 作业类型) 的所有控制数据被输入集中式 的系统并分配至分散化的系统, 这种情况下, 相同的控制范围可拥有不 同的集系统。
控制中的所有交易数据被指定给某一特定对象 (成本中心、 定单、 项 目等) 。 这些对象代表可跨不同的数据库公配的最小联连接单位。 每个 这样的对象都有一个原始系统。 通常这就是创建对象的系统。 由此, 有 关现存对象的信息通过正转送的部分主数据转换至其它系统。
对象的原始不在进行记帐的系统中, 则该对象的行项目被转换至其原 始系统并在此记帐。 通过这一方式, 全部主数据和业务数据都包括在对 象的原始系统中 (成仅在此) 。
所述功能正逐步实施。 已实现的功能的当前等级为:
成本中心仅能在成本控制范围的中央系统中被创建。 它们在那里有其 原始系统, 然而, 主数据和比率可转换至其它系统, 因此可随处记入成 本中心, 必须在系统中实施成本中心会计 (输入的成本计算、 资产、 分 配等) 的期末结算工作。 目前仅知的其它对象 (定单、 项目等) 仅能记 入其产生处。 它信不能转换至其它系统。
3.4.2.1对帐分类帐
对于每个控制对象的实际记帐, 对帐分类帐可并行更新至对象, 在所 分配的系统中, 更新由该对象所处的原始系统中进行。 因此, 对帐分类 帐首先仅包括应用系统对象记帐。 这些值可定期转换至公司代码的中央 系统和成本控制范围。 因此, 也可在此进行公司代码或控制范围全部对 象的完整分析。
3.4.3R/2和R/3系统间联接
ALE 概念也可提供 R/2 和 R/3 系统间的联接。 因此有一些限制。 有可 能运用R/2系统作为控制 (全部会计) 的中央系统。 主数据可从 R/2 系 统分配至不同的 R/3 子系统。 R/3 系统中被输入的凭证传回至 R/2 系统。 并不支持其它方向的数据流。
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第二部分 生产成本管理
4生产成本管理会计 4.1定义
生产成本管理会计核算在生产产品或提供服务时自然产生的成本。 4.2生产成本管理会计的任务
生产成本管理会计为下列业务职能提供基础信息。 定价和定价策略 生产成本管理 存货评估 获利能力分析
R/3 系统中的生产成本管理会计包括中性订单产品的成本核算和成本对 象控制。
4.3生产成本核算
将生产成本核算定义为一个产品的中性订单成本核算。 产品可以是有 形货物, 也可以是无形产品 (服务)。 生产成本核算的目的是:
确定产品的制造成本和销售成本 由比较成本核算来优化-产品的制造成本 确定产品的定价基础 为下列职能提供基础:
为存货评估提供产品的制造成本核算 提供成本对象控制中的差异核算 边际会计收益 (与获利能力分析集成)
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4.4成本对象控制
为一个成本对象搜集产品生产中发生的成本。 根据不同类型的企业, SAP 系统中应用不同的成本对象, 例如生产订单、 备货订单、 或者销 售订单。 这些成本对象的目的在于:
确定一个产品的实际制造成本
确定并说明实际的产品的制造成本与生产成本核算间的差异 评估在制品
比较一个成本对象的销售收入和它的销售成本
4.5生产成本管理会计的应用 4.5.1企业的类型
生产成本管理是企业中面向生产和作业程序的一个职能。 成本核算的 方法, 尤其是制造业公司中的成本核算方法, 是由 R/3 系统后勤模块中 的基础数据和程序确定的。 因此, 用户不仅将会找到生产成本核算、 成 本对象控制及存货评估的章节, 而且还可以找到下列的特殊章节:
通用成本对象
物料、 加工订单、 成本对象层次结构 物料、 进程计划表、 成本对象层次结构 物料、 生产订单 销售订单、 生产订单 方案、 网络、 订单 4.5.2成本会计核算程序
在不考虑已采用的概要的情况下, 生产成本管理会计支持下列成本会 计核算程序: 一般附加费 统计标准成本核算
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基于边际成本的灵活的标准成本核算
此外, 该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供一 个简单的成本评估程序。
R/3 系统管理会计模块的生产成本核算程序考虑不同的企业类型和成本 会计核算程序。
4.6集成 4.6.1基本数据
在 R/3 系统中, 生产成本管理会计与其后勤模块紧密地连接。 例如, 在销售订单相关的生产中, SD模块中的销售订单也用做成本对象, 在成 本对象中, 成本和销售收入进行比较。 物料单和源于数量结构的 PP 模 块中的工作程序用于生产成本核算。 基于包含在 MM 物料主记录中的价 格评估物料构成。 基于成本中心会计核算中的预计作业价格评估服务。 数量及价值流也被集成以便后勤模块中的每次数量移动也能通过实时的成 本核算影响相关成本对象中的实际成本。
4.6.2业务计划
在业务计划中, 集成能将一个主生产进度表从销售计划中提取出来。 一旦成本中心规划已运行, 制造成本中心新需的作业和相关价格也将适 用。 该作业价格用于生产成本核算以计算销售计划的制造成本。这就结 束了计划循坏, 计划循环可以通过更改参数后再运行。
4.6.3平行货币
在集成的前提下, 基于其他会计核算模块的记录, 生产成本管理会计 具有处理平行的公司代码和成本控制范围的记帐货币的能力。 生产成本 管理会计与存货管理连接。 如果采用物料分类帐, 那么该生产成本管理 会计也可以运用多种货币。
4.6.4
R/3 系统的集成使得生产成本管理会计利用后勤模块中的主记录和业务 数据并避免成本核算和成本对象控制的附加费用。
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5生产成本计划 5.1生产成本核算 5.1.1数量结构
所有成本核算都需要技术性数据: 这些数据明确了物料 的消耗和单位 作业成本核算中的耗费或者可以用于计算这些数量的数据。 他们能确定 数量结构。 如果在 SAP 系统的后勤模块中已经存在一个数量结构, 那 么成本核算就自动地将此结构转换成相应的成本核算项目。 这些成本核 算项目也可以人工地输入或通过一个批输入接口输入。
5.1.2评估
当成本核算项目可用时, 物料消耗的数量必须以相应价格进行评估。 成本中心作业耗费则必须利用在成本中心会计核算中的已确定的成本核算 率下进行评估。 该评估率的选择在很大程度上取决于成本核算的目的。
在多级生产中, 生产程序中的连续工序的产品要单独进行成本核算。 前一期工序的单位成本则被用作核算下一工序的转移价格。
5.1.3成本核算运行
通过大量数据的采用, R/3 系统利用其成本核算运行工具主动地支持 多级成本核算程序。 在单个处理步骤中, 成本核算选择物料, 通过物料 单分解确定物料构成, 然后逐步地执行成本核算操作。
5.1.4转移策略
数量结构的分解可采用不同的策略。例如:
部分成本估计。 这类成本核算常常用于新产品的开发。 在这种情况下 不必对这部分及已进行过前期核算的半成品进行重新核算。
跨工厂的成本核算。 如果一家工厂在相同的公司代码下从另一家工厂 采购产品, 那么成本核算可以以不同的方式进行。 可以采用其跨工 厂的成本核算, 也可以将数量结构分解进行核算, 还可以将其他工 厂的产品视为一个外部采购。
R/3 系统中的生产成本核算对后勤的数量结构进行评估。 成本核算运 行主动地支持基于配料阶段的大批量的数据处理工作。
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5.2成本核算变式
依据生产成本核算的时间和目的, 不同的成本估计可以用不同的成本 核算变式执行和存储。 标准成本估计、 目标成本核算、 当期成本核算和 存货成本核算都是典型和例子。
5.2.1标准成本估计
针对现有的留置于库存中的产品进行标准成本估计。 这适用于指定的 计划期间(通常是一个会计年度)。 它确定制造产品的计划成本和销售 产品的计划成本, 而不考虑客户何时、 以什么频次订购这些产品。
在标准成本估计中, 直接物料成本是由投料量进行核算。 直接物料的 成本通过以相应的计划价格评估计划数量来取得。 然后将物料的间接费 用以附加费的方式加以运用。
生产成本的成本核算以在成本计划期间内确定的作业类型和相应作业 价格的方式进行。 为此, 必须为所有操作建立产品的计划数量。 这通常 要在一个工作流程中完成。 生产的间接成本 ─ 在证明其不包括在作业价 格中后 -可以通过基于生产成本中的附加费确定。
管理费用和运输保险费用与制造产品的计划成本相关, 这是通过以百 分比的方式表达的计划手续费率来实现的。
将由标准成本估计确定的产品制造成本转换成标准价格表中的物料主 记录。 5.2.2目标成本核算
在标准产品估计已经完成后, 如果一类产品的技术数量结构 (物料单 或工作程序) 发生变化, 那么将用这类产品的目标成本核算。 目标成本 核算的获取方法与标准成本估计相同。 当期适用的数量结构通过标准成 本估计评估方法的方式进行核算。 两个成本核算结果的对比揭示了在技 术数量结构中产生的差异。
5.2.3当期成本核算
当期成本核算是与结算日相关的, 并为一个考虑当期数量结构和当期 价格的产品的销售成本进行计划。
5.2.4存货成本核算
存货成本核算与结算日期相关的并进行存货评估。 能用各种评估方法 进行符合税法或商法的评估。
此存货成本核算成果可以以物料主记录中相应的价格字段进行更新, 同时调用资产负债表评估。
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几个成本核算变式允许用户在将数量结构和评估策略作为成本核算目 标的一个职能的选择上存在差异。
5.3成本核算成果
可以用下列三种方式分析成本核算成果: 项目化 成本要素项目化 成本构成分割 5.3.1项目化
项目化包含: 每个制造层次、 数量结构的所有成本核算项目以及包含 相应输入数量和价值的附加项目(例如源于附加费计算的项目)。 这些 可以以不同的显示方式(例如以成本要素或原始成本要素) 来分析。
项目化使得对输入此部门和装配的成本核算进行交互式分析成为 可能。 多级结构的分解也适用。
5.3.2成本要素项目化
成本要素项目化通过成本要素汇总项目化的成本核算项目。 5.3.3成本构成分割
成本构成分割是一个跨过所有制造层次的预计成本的包含每个自由定 义汇总。 成本最多可以划分为 40 个成本构成。 成本的原始确认 (例如物 料成本或固定可变的生产成本) 维护所有制造层次。
在每个生产层次中, 附加于该层次上的价值和前一层次中的成本均可 以以一个成本构成分割的方式划分。
此外, 成本构成可以从不同的视角进行分析, 例如, 成本构成相关于 存货评估、 销售成本、 符合税法或符合商法的存货评估。
成本核算成果项目化反映源于生产成本管理会计和获利能力分析视角 的不同成本核算要求。
5.4单位成本核算
基于一个人工输入的数量结构的单位成本核算, 提供允许在 R/3 系统 中进行生产成本核算, 而无需物料单和工作程序形式的数量结构。 这就 允许用户生成一个包括物料、
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内部作业、 可变项目和附加费的成本核算 单。 因此单位成本核算可以使用所有成本核算变式。
除了中性订单生产成本核算外, 单位成本核算也用在成本对象控制中 以便确定订单的计划成本, 这是在那些订单没有允许进行自动成本核算 的数量结构时采用。 因此单位成本核算是生产成本管理会计的普遍的计 划工具。
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